Quan organitzes una reunió a Google Meet, pots crear un espai virtual en què els participants esperin fins que els permetis entrar a la reunió. Una sala d'espera t'ajuda a controlar qui entra a la reunió, qui en surt i quan. Això contribueix a protegir la privadesa dels participants si t'hi has de reunir per separat, sobretot per a temes sensibles.
Els participants poden consultar la informació bàsica de la reunió i els fitxers adjunts del calendari des de la sala d'espera.
Crear una sala d'espera per a una reunió
Quan crees una reunió a Google Calendar, pots triar si vols incloure-hi una sala d'espera.
- A l'ordinador, ves a Calendar
.
- A la part superior esquerra, fes clic a Crea
Esdeveniment.
- Afegeix un títol i tots els detalls que vulguis a l'esdeveniment.
- A la part inferior, fes clic a Més opcions.
- A la pestanya "Detalls de l'esdeveniment", fes clic a Afegeix una videoconferència de Google Meet
Opcions de la videotrucada
.
- A la pestanya "Sala d'espera", a la secció corresponent, activa l'opció Sala d'espera.
- Si vols que les persones entrin a la trucada des de la sala d'espera de seguida que t'uneixis a la reunió, activa l'opció Inclou automàticament.
- Si un coamfitrió s'uneix a la trucada, la reunió s'iniciarà automàticament i tots els participants s'hi mouran.
- A la part inferior, fes clic a Desa
Desa.
Gestionar els participants que hi ha a la sala d'espera
Com a amfitrió, pots:
- Controlar la configuració de la sala d'espera de la reunió a Calendar.
- Admetre automàticament els participants quan arribin.
- Si un coamfitrió s'uneix a la trucada, la reunió s'iniciarà automàticament i tots els participants s'hi mouran.
- Admetre els participants manualment un per un.
- Comprovar la cua de participants a la sala d'espera.
- Els participants es mantenen a la cua fora de la reunió principal encara que siguin a la invitació a la reunió.
- Enviar missatges de xat unidireccionals des de la sala principal als participants que hi ha a la sala d'espera.
Comprovar qui hi ha a la sala d'espera
- A l'ordinador, uneix-te a la reunió.
- A la part inferior, fes clic a Persones
.
- Al tauler "Persones" de la dreta, a la secció "A la sala d'espera", pots veure qui hi ha a la cua.
Moure participants entre la sala d'espera i la sala principal
- A l'ordinador, uneix-te a la reunió.
- A la part inferior, fes clic a Persones
.
- Per admetre tothom de la sala d'espera a la sala principal, a la secció "A la sala d'espera", fes clic a Admet tothom.
- O bé, si vols admetre un participant concret a la sala principal, al costat del seu nom, fes clic a Admet.
- Per moure algú de la sala principal a la sala d'espera, a la secció "A la reunió", al costat del seu nom, fes clic a Més accions
Envia a la sala d'espera.
Enviar missatges als participants de la sala d'espera
- Uneix-te a una videotrucada de Meet.
- A la part inferior, fes clic a Xat
.
- A la part inferior, al camp "Per a", selecciona Sala d'espera.
- Escriu el missatge.
- Fes clic a Envia
.
Consell: els participants de la sala d'espera no et poden respondre als missatges.