Bài viết này hướng dẫn bạn cách tham gia cuộc họp có dùng tính năng mã hoá phía máy khách (CSE) trên Google Meet bằng thiết bị phần cứng dành cho phòng họp của tổ chức.
Tìm hiểu thêm về cuộc họp có dùng tính năng CSE:
Tìm hiểu về các câu hỏi thường gặp về cuộc họp có dùng tính năng CSE.
Tìm hiểu cách hoạt động của CSE
Để tăng cường mức độ bảo mật cho các cuộc họp, hãy sử dụng CSE. Để sử dụng thiết bị phần cứng của phòng họp, người tham gia được mời phải có mặt trong phòng và uỷ quyền cho thiết bị phần cứng trên thiết bị của riêng họ.
- Bạn có thể tạo cuộc họp CSE thông qua lời mời trên Lịch hoặc trong một cuộc họp. Tìm hiểu thêm về cách bật tính năng CSE cho cuộc họp.
- Để uỷ quyền cho thiết bị phần cứng phòng họp cho cuộc gọi CSE, người tham gia được mời phải sử dụng điện thoại hoặc máy tính xách tay của riêng họ.
- Phòng họp có thể tham gia nếu thuộc tổ chức của người tổ chức hoặc tổ chức của người tham gia được mời.
- Một phòng không cần có lời mời cụ thể. Quyền truy cập được cấp khi xác thực được danh tính của người tham gia uỷ quyền cho thiết bị. Sau khi được uỷ quyền, phần cứng phòng họp sẽ tham gia cuộc họp và mọi người trong phòng đều có thể tham gia.
Tham gia bằng mã QR
Cách nhanh nhất để phòng họp tham gia cuộc gọi có dùng tính năng CSE là sử dụng mã QR.
- Trên màn hình phòng họp, hãy chọn cuộc họp có dùng tính năng CSE mà bạn muốn tham gia.
- Hoặc bạn cũng có thể sử dụng mã cuộc họp.
- Dùng thiết bị di động để quét mã QR được hiển thị
- Trang đăng nhập sẽ mở trong trình duyệt web của thiết bị.
- Đăng nhập vào Tài khoản Google và nhà cung cấp dịch vụ danh tính của tổ chức.
- Sau khi bạn đăng nhập thành công, thiết bị phần cứng dành cho phòng họp sẽ tự động tham gia cuộc gọi.
Tham gia bằng đường liên kết ngắn
Nếu máy tính xách tay của bạn không có camera hoặc không quét được mã QR, bạn có thể sử dụng đường liên kết ngắn.
- Trên màn hình cảm ứng của phòng họp, hãy chọn cuộc họp có dùng tính năng CSE.
- Một đường liên kết ngắn và mã bảo mật sẽ xuất hiện.
- Cuộc họp được biểu thị là "CSE" và biểu tượng này
sẽ xuất hiện.
- Mở trình duyệt trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay.
- Nhập đường liên kết ngắn.
- Một trang xác nhận có mã bảo mật sẽ xuất hiện.
- Lưu ý: Hãy kiểm tra để đảm bảo mã bảo mật trên thiết bị của bạn khớp chính xác với mã bảo mật hiển thị trên màn hình phòng họp.
- Nếu các mã khớp nhau, hãy đăng nhập vào Tài khoản Google và nhà cung cấp dịch vụ danh tính của tổ chức.
- Sau khi bạn đăng nhập, thiết bị phần cứng dành cho phòng họp sẽ tự động tham gia cuộc gọi.
Câu hỏi thường gặp
Ai có thể uỷ quyền cho một phòng tham gia cuộc họp có dùng tính năng CSE?Bất kỳ ai được mời trực tiếp tham gia cuộc họp có dùng tính năng CSE đều có thể sử dụng tài khoản của họ do quản trị viên kiểm soát để uỷ quyền cho phòng họp. Tìm hiểu cách mời người khác vào một cuộc họp có dùng tính năng CSE.
Phòng họp có cần được mời tham gia cuộc họp có dùng tính năng CSE không?Không. Nếu được uỷ quyền, thiết bị phần cứng dành cho phòng họp sẽ được tham gia cuộc họp.
Phòng họp có thể là người đầu tiên tham gia và bắt đầu cuộc họp có dùng tính năng CSE không?Có. Để bắt đầu cuộc họp từ một phòng, bạn phải có đặc quyền của người tổ chức. Tìm hiểu thêm về cách bật tính năng CSE trong cuộc họp.
