In dit artikel staat hoe u deelneemt aan een VCZ-Google Meet-vergadering met de hardware voor vergaderruimtes van uw organisatie.
Meer informatie over vergaderingen met VCZ:
Veelgestelde vragen over VCZ-vergaderingen
Meer informatie over hoe VCZ werkt
Gebruik VCZ om een extra beveiligingslaag toe te voegen aan uw vergaderingen. Voor het gebruik van de hardware van een vergaderruimte moet de uitgenodigde deelnemer fysiek in de ruimte aanwezig zijn en de hardware op het eigen apparaat machtigen.
- U maakt een VCZ-vergadering via een Agenda-uitnodiging of vanuit een vergadering. Meer informatie over hoe u VCZ aanzet voor uw vergadering
- Als een uitgenodigde deelnemer de hardware van een vergaderruimte wil machtigen voor een VCZ-gesprek, moet de deelnemer een eigen telefoon of laptop gebruiken.
- Vergaderruimtes kunnen deelnemen als ze bij de organisatie van de host of de organisatie van een uitgenodigde deelnemer horen.
- Voor een ruimte is geen specifieke uitnodiging nodig. Toegang wordt verleend als de identiteit van de deelnemer die het apparaat machtigt, is gevalideerd. Nadat de hardware is gemachtigd, neemt deze deel aan de vergadering en kan iedereen in de ruimte deelnemen.
Deelnemen met een QR-code
De snelste manier voor een vergaderruimte om deel te nemen aan een VCZ-gesprek is met een QR-code.
- Selecteer op het scherm van de vergaderruimte de VCZ-vergadering waaraan u wilt deelnemen.
- U kunt ook de code van de vergadering gebruiken.
- Scan de QR-code die wordt getoond met je mobiele apparaat.
- Er wordt een inlogpagina geopend in de webbrowser van je apparaat.
- Log in op uw Google-account en de identiteitsprovider van uw organisatie.
- Nadat u bent ingelogd, neemt de hardware in de vergaderruimte automatisch deel aan het gesprek.
Deelnemen via een korte link
Als u een laptop zonder camera hebt of de QR-code niet kunt scannen, kunt u een korte link gebruiken.
- Selecteer de VCZ-vergadering op het touchscreen van de vergaderruimte.
- Er worden een korte link en een beveiligingscode getoond.
- De vergadering wordt aangeduid als VCZ en met dit icoon
.
- Open een browser op uw telefoon, tablet of laptop.
- Voer de korte link in.
- Er verschijnt een bevestigingspagina met een beveiligingscode.
- Tip: Controleer of de beveiligingscode op uw apparaat exact overeenkomt met de beveiligingscode op het scherm van de vergaderruimte.
- Als de codes overeenkomen, logt u in op uw Google-account en bij de identiteitsprovider van uw organisatie.
- Nadat u bent ingelogd, neemt de hardware voor vergaderruimtes automatisch deel aan het gesprek.
Veelgestelde vragen
Wie kan een ruimte machtigen om deel te nemen aan een VCZ-vergadering?Iedereen die rechtstreeks is uitgenodigd voor de VCZ-vergadering, kan een beheerd account gebruiken om een vergaderruimte te machtigen. Meer informatie over hoe u een deelnemer uitnodigt voor een VCZ-vergadering
Moet de vergaderruimte worden uitgenodigd voor de VCZ-vergadering?Nee. Als de hardware is gemachtigd, neemt deze deel aan de vergadering.
Kan een vergaderruimte als eerste deelnemen aan een VCZ-vergadering en deze starten?Ja. Als u een vergadering wilt starten vanuit een ruimte, heeft u hostrechten nodig. Meer informatie over hoe u VCZ aanzet tijdens een vergadering
