Cet article vous explique comment participer à une réunion CSE Google Meet avec le matériel de salle de réunion de votre organisation.
En savoir plus sur les réunions CSE :
- Fonctionnement du CSE
- Participer à une réunion à l'aide d'un QR code
- Participer à une réunion à l'aide d'un lien court
Questions fréquentes sur les réunions CSE
Fonctionnement du CSE
Le CSE vous permet d'ajouter un niveau de sécurité supplémentaire à vos réunions. Pour utiliser le matériel d'une salle de réunion, un invité doit se trouver physiquement dans la salle et autoriser le matériel sur son propre appareil.
- Une réunion CSE est créée via une invitation Agenda ou dans une réunion. Découvrez comment activer le CSE pour votre réunion.
- Pour autoriser le matériel de la salle à passer des appels CSE, un invité doit utiliser son propre téléphone ou ordinateur portable.
- Les salles de réunion peuvent participer à la réunion si elles appartiennent à l'organisation de l'organisateur ou d'un invité.
- Une salle n'a besoin d'aucune invitation spécifique. L'accès est accordé lorsque l'identité du participant qui autorise l'appareil est validée. Une fois l'autorisation accordée, le matériel de la salle rejoint la réunion et tous ceux qui s'y trouvent peuvent participer.
Participer à une réunion à l'aide d'un QR code
Le moyen le plus rapide pour une salle de réunion de participer à un appel CSE est d'utiliser un QR code.
- Sur l'écran de la salle de réunion, sélectionnez la réunion CSE à laquelle vous souhaitez participer.
- Vous pouvez également utiliser le code de la réunion.
- Scannez le QR code qui s'affiche avec votre appareil mobile.
- Une page de connexion s'ouvre dans le navigateur Web de votre appareil.
- Connectez-vous à votre compte Google et au fournisseur d'identité de votre organisation.
- Une fois connecté, le matériel de la salle de réunion rejoint automatiquement l'appel.
Participer à une réunion à l'aide d'un lien court
Si vous possédez un ordinateur portable sans caméra ou si vous ne parvenez pas à scanner le QR code, vous pouvez utiliser un lien court.
- Sur l'écran tactile de la salle de réunion, sélectionnez la réunion CSE.
- Un lien court et un code de sécurité s'affichent.
- La réunion est indiquée comme "CSE" et par cette icône
.
- Ouvrez un navigateur sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur portable.
- Saisissez le lien court.
- Une page de confirmation avec un code de sécurité s'affiche.
- Conseil : Vérifiez que le code de sécurité de votre appareil correspond exactement à celui affiché sur l'écran de la salle de réunion.
- Si les codes correspondent, connectez-vous à votre compte Google et au fournisseur d'identité de votre organisation.
- Une fois connecté, le matériel de la salle de réunion rejoint automatiquement l'appel.
Questions fréquentes
Qui peut autoriser une salle à participer à une réunion CSE ?Toute personne directement invitée à la réunion CSE peut utiliser son compte géré pour autoriser une salle de réunion. Découvrez comment inviter un participant à une réunion CSE.
La salle de réunion doit-elle être invitée à la réunion CSE ?Non. Si le matériel de la salle a reçu une autorisation, il rejoint la réunion.
Une salle de réunion peut-elle être la première à rejoindre et à démarrer une réunion CSE ?Oui. Pour démarrer une réunion depuis une salle, vous devez disposer des droits d'organisation. Découvrez comment activer le CSE pendant votre réunion.
