功能的适用范围
- Google Meet 中的“问问 Gemini”功能目前适用于商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版订阅。
- 目前仅支持英语会议,但很快就会支持更多语言。
- 如果您希望自己所在的组织可以立即用上此功能,可以加入内置 Gemini Alpha 版的 Google Workspace 计划。
了解 Google Meet 中“问问 Gemini”功能的运作方式
Meet 中的“问问 Gemini”功能可将 Gemini 的强大功能引入您组织的会议中。它可以帮助您跟踪待办项,总结讨论内容。
您可以使用“问问 Gemini”功能执行以下操作:
- 总结正在讨论的内容,或回顾其他人的发言内容
- 列出关键要点、决策和待办项
- 在中途加入会议时,快速了解错过的内容(需先开启“帮我记笔记”功能)
其他详细信息:
- 用户与 Meet 中“问问 Gemini”功能的互动以及获得的回答仅该用户本人可见。
- “问问 Gemini”功能会参考会议字幕、用户有权查看的 Google Workspace 资源(Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片、Gmail 等)以及 Google 搜索和公开网站中的内容来生成回答。
- 会议结束后,系统不会存储任何字幕数据。Meet 中的“问问 Gemini”功能不会创建会议录制内容。
- 除非用户在加入会议之前已开启“帮我记笔记”功能,否则 Meet 中的“问问 Gemini”功能无法回答与用户加入会议前讨论的内容相关的问题。
- 目前仅支持英语会议,但很快就会支持更多语言。
- Meet 中的“问问 Gemini”功能目前仅可在桌面设备上使用。
- 目前,Meet 中的“问问 Gemini”功能无法在分组会议中使用。
Workspace 中 Gemini 的回答(包括与人相关的信息)未必正确无误,因此用户应注意核实。
如何使用 Google Meet 中的“问问 Gemini”功能
- 在您参与的会议中,依次点击右上角的
“问问 Gemini”图标
。
- 此功能会在有 2 位参与者加入会议后自动启动,会议主持人也可以手动开启此功能。
- 在侧边栏中,您可以:
- 选择一条建议的提示
- 自行撰写提示
- 在底部的提示框中输入提示。
- 按 Enter 键。
- 可选:如要移除历史记录,请依次点击“更多选项”图标
“清除历史记录”图标
。
- 提示:以下情况会导致对话记录丢失:
- 重新加载浏览器。
- 关闭会议后再重新打开。
- 电脑断开网络连接。
- 提示:以下情况会导致对话记录丢失:
开启或关闭 Google Meet 中的“问问 Gemini”功能
“问问 Gemini”功能默认处于启用状态,除非组织管理员将其停用。
使用入门
- 管理员:Meet 中的“问问 Gemini”功能默认处于开启状态。管理员可以在管理控制台中依次前往“Google Workspace”>“Google Meet”>“Gemini 设置”,在网域、组织部门和群组级别将此功能配置为“关闭”或“开启”。
- 会议主持人和共同主持人:会议主持人能够为所有会议参与者关闭 Meet 中的“问问 Gemini”功能。主持人可以在日历活动中执行此操作,也可以在会议期间将鼠标悬停在 Gemini 图标上,然后点击三点状菜单,或者依次前往“主持人控件”>“Gemini”。
- 会议参与者:在启用了“问问 Gemini”功能的 Meet 会议中,所有会议参与者都会在会议中看到意见征求横幅。通过拨号加入会议的参与者会听到一条通知,告知他们 Meet 中的“问问 Gemini”功能已启用。已停用智能功能的参与者将无法使用“问问 Gemini”功能。
重要提示:
- 如果会议主持人离职,管理员必须先取消或转移与其相关的日历活动,然后才能删除对应的用户账号。了解如何取消或转移日历活动。
- 在会议中,打开“主持人控件”
。
- 在“Gemini”部分下,开启或关闭 Gemini。
会议主持人还可以在会议开始前开启或关闭“问问 Gemini”功能:
- 在电脑上访问 calendar.google.com。
- 点击需要启用或停用“问问 Gemini”功能的活动或会议。
- 在弹出式菜单中,点击“编辑活动”图标
。
- 如果您的活动没有关联任何会议,请点击添加 Google Meet 视频会议。
- 依次点击“视频通话选项”
Gemini
。
- 如果您不希望会议参与者使用 Gemini,请关闭会议参与者可以使用“问问 Gemini”功能。
了解 Google Meet 中的“问问 Gemini”功能的隐私保护设置
使用 Google Meet 中的“问问 Gemini”功能时,整个过程和获得的回答仅您本人可见。您的私密对话除您本人外,任何人都不会看到。为了生成摘要和回答,“问问 Gemini”功能会临时访问实时会议字幕,但系统不会在会议结束后保留这些记录。会议结束后,此功能不会创建录制内容或存储字幕数据。了解 Google 应用中的 Gemini 如何保护您的数据。
如果您是会议参与者而非主持人,您可以请求会议主持人为会议中的所有人关闭此功能。
如果您停用了智能功能,您自己将无法使用“问问 Gemini”功能,但会议中的其他人仍然可以使用此功能。了解 Google 产品的智能功能和控制设置。
会议主持人注意事项
- 会议主持人可以在会议期间随时关闭此功能。
- 会议主持人若要在会议期间使用 Google Meet 中的“问问 Gemini”功能,应征得外部参与者的同意。
- 会议主持人应确保所有拨号加入会议的参与者都知道,他们可以要求主持人停用此功能。
Google Meet 中“问问 Gemini”功能与“帮我记笔记”功能的区别
若要在会议进行期间私下了解错过的内容、询问与讨论内容相关的问题以及获取关键要点,则非常适合使用 Meet 中的“问问 Gemini”功能。如果您想自动记录会议内容,并在会议结束后与参与者分享会议记录文档,请使用“帮我记笔记”功能。了解 Google Meet 中的“帮我记笔记”功能。
问题排查
如果无法使用 Google Meet 中的“问问 Gemini”功能 ,可能是因为以下原因:
- 会议组织者使用的 Workspace 版本不包含 Google Meet 中的“问问 Gemini”功能。
- 您的管理员可能已为您停用了此功能。
- 智能功能控制设置已关闭。了解 Google 产品中的智能功能和控制设置。
- 如果您关闭了智能功能,您自己将无法使用 Google Meet 中的“问问 Gemini”功能,但会议中的其他人仍然可以使用 Google Meet 中的“问问 Gemini”功能来处理和分析所有会议参与者的沟通内容。
- 会议主持人已为本次会议关闭“问问 Gemini”功能,或已关闭智能功能控制设置。
- 如果您是会议中唯一的参与者,请等待其他人加入,然后才能使用 Google Meet 中的“问问 Gemini”功能。
其他注意事项
- 如需在加入会议前就收到有关“问问 Gemini”功能的通知,请将您的应用更新到最新版本。
- 请勿使用“问问 Gemini”功能生成转写内容。如需生成转写内容,您可以改用转写功能。
针对生成的输出提供反馈
Gemini 仍在不断学习中,可能无法满足某些请求。
如果您认为建议内容不准确或不安全,可以提交反馈。请勿在反馈数据中包含个人信息、敏感信息或机密信息:
- 在生成的输出内容下方,点击“建议不错”图标
或“建议没用”图标
。
- 如果您点击“建议没用”图标
,请选择您发现的问题。
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如需针对“问问 Gemini”功能提供总体反馈,请依次点击“更多选项”图标
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。