Hỏi Gemini trong Google Meet

Phạm vi cung cấp tính năng

Bạn phải có một gói thuê bao đủ điều kiện của Google Workspace để sử dụng tính năng này. Tìm hiểu về các tính năng và gói thuê bao của Gemini.
Tính năng này hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Italy, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Bồ Đào Nha và tiếng Tây Ban Nha. Tính năng này hỗ trợ một ngôn ngữ trong mỗi lần dùng. Hiện tại, chúng tôi chưa hỗ trợ nhiều ngôn ngữ trong cùng một cuộc họp.
Để tổ chức của bạn có quyền truy cập ngay lập tức, bạn có thể tham gia chương trình Google Workspace có tích hợp Gemini Alpha.

Cách hoạt động của tính năng Hỏi Gemini trong Google Meet

Tính năng Hỏi Gemini trong Meet mang sức mạnh của Gemini vào các cuộc họp trong tổ chức của bạn. Công cụ này có thể giúp theo dõi các việc cần làm và tóm tắt nội dung thảo luận.

Bạn có thể dùng tính năng Hỏi Gemini để:

Tóm tắt nội dung thảo luận đang diễn ra hoặc xem nội dung tổng hợp những gì người khác đã nói
Liệt kê những điểm chính, các quyết định và việc cần làm

Xem những nội dung bạn đã bỏ lỡ nếu tham gia muộn (nếu đã bật tính năng "ghi chú cho tôi")

Thông tin bổ sung:

Hoạt động tương tác và câu trả lời của người dùng trong tính năng Hỏi Gemini trong Meet được giữ riêng tư cho người dùng đó.
Tính năng Hỏi Gemini tạo câu trả lời bằng cách tham khảo phụ đề cuộc họp, các tài nguyên trên Google Workspace (Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Gmail, Lịch, v.v.) mà người dùng có quyền xem, cũng như nội dung trên Google Tìm kiếm và các trang web công khai.
Dữ liệu phụ đề sẽ không được lưu trữ sau khi cuộc họp kết thúc. Tính năng Hỏi Gemini trong Meet không tạo bản ghi cuộc họp.
Tính năng Hỏi Gemini trong Meet không thể trả lời các câu hỏi về nội dung thảo luận trong cuộc họp trước lúc người dùng tham gia cuộc họp, trừ phi họ đã bật tính năng "ghi chú cho tôi" trước khi tham gia.
Tính năng Hỏi Gemini trong Meet hiện không hoạt động trong phòng họp nhóm.
Tính năng Hỏi Gemini trong Meet hiện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ. Xin lưu ý rằng chỉ có một ngôn ngữ được hỗ trợ trong cuộc họp đối với mỗi lần dùng. Tính năng này hỗ trợ các ngôn ngữ sau:
- Tiếng Pháp
- Tiếng Đức
- Tiếng Italy
- Tiếng Nhật
- Tiếng Hàn
- Tiếng Bồ Đào Nha
- Tiếng Tây Ban Nha

Gemini trong Workspace có thể mắc sai sót, kể cả đối với thông tin về con người. Vì vậy, người dùng nên kiểm tra câu trả lời của Gemini.

Làm quen với tính năng Hỏi Gemini trong Google Meet

Tính năng Hỏi Gemini sẽ tự động bắt đầu sau khi có 2 người tham gia cuộc họp. Hoặc người tổ chức cuộc họp có thể bật tính năng này.

Trong cuộc họp mà bạn đang tham gia, ở dưới cùng bên trái, hãy nhấp vào hộp văn bản Hỏi Gemini.
Đặt câu hỏi về cuộc họp:
- Nhập câu hỏi về cuộc họp.
- Chọn câu hỏi được đề xuất. Để xem thêm đề xuất, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .

Nếu tính năng Hỏi Gemini không bật, hãy thử di chuột lên biểu tượng Hỏi Gemini ở trạng thái tắt ở dưới cùng bên trái, sau đó nhấp vào Bắt đầu ngay. Nếu tính năng này vẫn không bật, hãy xem phần "Khắc phục sự cố" bên dưới.

Xoá nhật ký trò chuyện

Bạn sẽ tự động mất nhật ký trò chuyện với tính năng Hỏi Gemini trong Google Meet khi:

Bạn tải lại trình duyệt.
Bạn đóng rồi mở lại cuộc họp.
Máy tính không có kết nối Internet.

Bạn cũng có thể xoá từng cuộc trò chuyện trong nhật ký:

Trên máy tính, ở trên cùng bên trái của hộp văn bản Hỏi Gemini, nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
Nhấp vào Xem tất cả.
Di chuột lên một cuộc trò chuyện.
Ở bên phải cuộc trò chuyện bạn muốn xoá, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
Nhấn vào biểu tượng Xoá .

Bật hoặc tắt tính năng Hỏi Gemini trong Google Meet

Tính năng Hỏi Gemini hoạt động theo mặc định, trừ phi quản trị viên của tổ chức tắt tính năng này.

Bắt đầu

Quản trị viên: Tính năng Hỏi Gemini trong Meet sẽ được BẬT theo mặc định. Quản trị viên có thể thiết lập tính năng này thành TẮT hoặc BẬT ở cấp miền, cấp đơn vị tổ chức và cấp nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên bằng cách truy cập vào Google Workspace > Google Meet > Cài đặt Gemini.
Người tổ chức và người đồng tổ chức cuộc họp: Người tổ chức cuộc họp có thể TẮT tính năng Hỏi Gemini trong Meet đối với tất cả người tham gia cuộc họp. Người tổ chức có thể tắt tính năng này trong sự kiện trên Lịch hoặc trong cuộc họp bằng cách di chuột lên biểu tượng Gemini rồi nhấp vào trình đơn có biểu tượng ba dấu chấm, hoặc bằng cách chuyển đến phần Bộ điều khiển của người tổ chức > Gemini.
Người tham gia cuộc họp: Tất cả người tham gia cuộc họp có bật tính năng Hỏi Gemini trong Meet sẽ thấy một biểu ngữ đồng ý trong cuộc họp. Những người tham gia cuộc họp bằng cách gọi điện sẽ nghe thấy thông báo cho biết tính năng Hỏi Gemini trong Meet đã được bật. Những người tham gia đã tắt các tính năng thông minh sẽ không thể sử dụng tính năng Hỏi Gemini.

Quan trọng:

Nếu người tổ chức cuộc họp rời khỏi công ty, quản trị viên phải huỷ hoặc chuyển các sự kiện họ tổ chức trước khi xoá tài khoản người dùng. Tìm hiểu cách huỷ hoặc chuyển sự kiện trên lịch.

Trong cuộc họp, hãy chuyển đến biểu tượng Bộ điều khiển của người tổ chức .
Trong phần "Gemini", hãy bật hoặc tắt Gemini.

Người tổ chức cuộc họp cũng có thể bật hoặc tắt tính năng Hỏi Gemini trước khi cuộc họp bắt đầu:

Trên máy tính, hãy truy cập vào calendar.google.com.
Nhấp vào sự kiện hoặc cuộc họp mà bạn muốn bật hoặc tắt tính năng Hỏi Gemini.
Trên trình đơn bật lên, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa sự kiện .
- Nếu sự kiện của bạn không đính kèm cuộc họp, hãy nhấp vào Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet.
Nhấp vào biểu tượng Lựa chọn cho cuộc gọi video Gemini .
- Nếu bạn không muốn người tham dự cuộc họp sử dụng Gemini, hãy tắt chế độ Người tham dự cuộc họp có thể sử dụng tính năng Hỏi Gemini.

Tìm hiểu về quyền riêng tư của bạn khi dùng tính năng Hỏi Gemini trong Google Meet

Tính năng Hỏi Gemini trong Google Meet đảm bảo tính riêng tư cho quá trình bạn tham gia cuộc họp. Ngoài bạn ra, không ai khác có thể xem được các cuộc trò chuyện riêng tư của bạn. Để tạo bản tóm tắt và câu trả lời, tính năng Hỏi Gemini có quyền truy cập tạm thời vào phụ đề trực tiếp của cuộc họp, nhưng những bản ghi này sẽ không được lưu giữ sau khi cuộc họp kết thúc. Tính năng này sẽ không tạo bản ghi lại hoặc lưu trữ dữ liệu phụ đề sau khi cuộc họp kết thúc. Tìm hiểu cách Gemini trong các ứng dụng của Google bảo vệ dữ liệu của bạn.

Nếu là người tham gia cuộc họp chứ không phải người tổ chức, bạn có thể yêu cầu người tổ chức cuộc họp tắt tính năng này cho mọi người trong cuộc họp.

Nếu tắt các tính năng thông minh, bạn sẽ không thể viết câu lệnh trong tính năng Hỏi Gemini. Tuy nhiên, những người khác trong cuộc họp vẫn có thể sử dụng tính năng Hỏi Gemini. Tìm hiểu về các chế độ kiểm soát và tính năng thông minh trong các sản phẩm của Google.

Những điều cần lưu ý đối với người tổ chức cuộc họp

Người tổ chức cuộc họp có thể tắt tính năng này bất cứ lúc nào trong cuộc họp.
Người tổ chức cuộc họp phải xác nhận sự đồng ý của người tham gia bên ngoài khi sử dụng tính năng Hỏi Gemini trong Google Meet trong cuộc họp.
Người tổ chức cuộc họp phải đảm bảo rằng mọi người dùng tham gia cuộc họp bằng cách gọi điện đều biết họ có thể yêu cầu người tổ chức tắt tính năng này.

Sự khác biệt giữa tính năng Hỏi Gemini trong Google Meet và tính năng "ghi chú cho tôi"

Sử dụng tính năng Hỏi Gemini trong Meet để tự nắm bắt những thông tin bạn bỏ lỡ, đặt câu hỏi về nội dung thảo luận và nắm những điểm chính trong cuộc họp đang diễn ra. Nếu bạn muốn tự động ghi chú cuộc họp và chia sẻ tài liệu ghi chú với những người tham dự cuộc họp sau khi cuộc họp kết thúc, hãy sử dụng tính năng "ghi chú cho tôi". Tìm hiểu về tính năng "ghi chú cho tôi" trong Google Meet.

Khắc phục sự cố

Bạn có thể không dùng được tính năng Hỏi Gemini trong Google Meet vì những lý do sau:

Người tổ chức cuộc họp không dùng phiên bản Workspace có tính năng Hỏi Gemini trong Google Meet.
Quản trị viên của bạn có thể đã tắt tính năng này cho bạn.
Chế độ điều khiển tính năng thông minh đã tắt. Tìm hiểu về các chế độ kiểm soát và tính năng thông minh trong các sản phẩm của Google.
- Nếu tắt các tính năng thông minh, bạn không thể sử dụng tính năng Hỏi Gemini trong Google Meet. Tuy nhiên, những người khác trong cuộc họp vẫn có thể sử dụng tính năng Hỏi Gemini trong Google Meet để xử lý và phân tích tất cả nội dung trao đổi của người tham dự cuộc họp.
Người tổ chức cuộc họp đã tắt tính năng Hỏi Gemini cho cuộc họp này hoặc đã tắt chế độ kiểm soát tính năng thông minh.
Nếu bạn là người duy nhất trong cuộc họp, hãy đợi người khác tham gia để sử dụng tính năng Hỏi Gemini trong Google Meet.

Lưu ý khác

Để nhận thông báo trước về tính năng Hỏi Gemini trước khi bạn tham gia cuộc họp, hãy cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất.
Tính năng Hỏi Gemini không được dùng để tạo bản chép lời. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng tính năng Bản chép lời.

Phản hồi về kết quả được tạo

Vì Gemini vẫn đang trong quá trình học hỏi nên có thể không hỗ trợ một số yêu cầu.

Nếu nhận được đề xuất không chính xác hoặc cảm thấy không an toàn, bạn có thể gửi ý kiến phản hồi. Ý kiến phản hồi không được chứa thông tin cá nhân, thông tin nhạy cảm hoặc thông tin mật:

Bên dưới kết quả được tạo, hãy nhấp vào biểu tượng Đề xuất tốt hoặc Đề xuất không tốt .
Nếu bạn nhấp vào biểu tượng Đề xuất không tốt , hãy chọn vấn đề mà bạn gặp phải.
Nhập thêm ý kiến phản hồi.
Nhấp vào Gửi.

Để gửi ý kiến phản hồi chung về tính năng Hỏi Gemini, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Báo cáo vấn đề .

Tìm hiểu cách báo cáo nội dung vì lý do pháp lý.