זמינות התכונה
- כדי להשתמש בתכונה הזו, צריך מינוי מתאים ל-Google Workspace. מידע על התכונות והתוכניות של Gemini
- התכונה הזו זמינה באנגלית, באיטלקית, בגרמנית, ביפנית, בספרדית, בפורטוגזית, בצרפתית ובקוריאנית. כרגע אפשר לסכם רק פגישות שמדברים בהן בשפה אחת.
- רוצים שהארגון שלכם יקבל גישה מיידית? הצטרפו ל-Google Workspace עם Gemini אלפא.
איך שואלים את Gemini שאלות ב-Google Meet
אתם יכולים לשאול את Gemini שאלות במהלך הפגישות של הארגון, להיעזר בו בשביל לסכם את מה שנאמר ולעשות סדר במשימות.
אתם יכולים להיעזר ב-Gemini כדי:
- לסכם את מה שאומרים בפגישה או לחזור למשהו שאמרו
- להפיק רשימה של נקודות הדיון המרכזיות, ההחלטות והמשימות
- להתעדכן בדברים שפספסתם אם הצטרפתם לפגישה באיחור (כל עוד התכונה סיכום שיחה חכם פעלה)
פרטים נוספים:
- האינטראקציות של כל משתמש עם Gemini והתשובות שהוא מקבל ב-Meet הן פרטיות.
- התשובות של Gemini מתבססות על הכתוביות של הפגישה, על מקורות מידע של Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, יומן Google וכו') שמשתמשים רשאים לראות, ועל תכנים שמגיעים מחיפוש Google ומאתרי אינטרנט ציבוריים.
- התכונה לא שומרת את נתוני הכתוביות אחרי שהפגישה מסתיימת, ולא מקליטה את הפגישה.
- אתם יכולים לקבל מ-Gemini תשובות לגבי מה שנאמר לפני שהצטרפתם לפגישה ב-Meet, אבל רק אם התכונה סיכום שיחה חכם כבר הופעלה.
- כרגע אי אפשר לשאול את Gemini שאלות בחדרים משניים.
- אפשר לשאול את Gemini שאלות בשפות שונות, אבל רק בשפה אחת בכל פגישה. התכונה זמינה בשפות הבאות:
- צרפתית
- גרמנית
- איטלקית
- יפנית
- קוריאנית
- פורטוגזית
- ספרדית
Gemini ב-Workspace עלול לטעות, גם בקשר לאנשים, לכן חשוב לבדוק טוב את התשובות שלו.
איך מתחילים להשתמש ב"יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Google Meet
- בפגישה, לוחצים על הסמל
בפינה השמאלית העליונה
הסמל "יש לך שאלה ל-Gemini?"
.
- התכונה מתחילה לפעול אוטומטית ברגע ש-2 משתתפים מצטרפים לפגישה. מארחי הפגישות יכולים להפעיל אותה ידנית.
- בחלונית הצדדית, אתם יכולים:
- לבחור אחת מההנחיות המוצעות.
- לכתוב הנחיה משלכם.
- כותבים את ההנחיה בתיבה שלמטה.
- לוחצים על Enter.
- כדי למחוק את ההיסטוריה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
.
- כדאי לדעת: היסטוריית השיחה תימחק אם:
- תטענו מחדש את הדפדפן.
- תסגרו את הפגישה ותפתחו אותה מחדש.
- המחשב יתנתק מהאינטרנט.
- כדאי לדעת: היסטוריית השיחה תימחק אם:
איך מפעילים או משביתים את "יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Google Meet
התכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" פועלת כברירת מחדל, אלא אם האדמין של הארגון השבית אותה.
שימוש בפעם הראשונה
- לאדמינים: התכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" פועלת ב-Meet כברירת מחדל. אפשר להשבית או להפעיל אותה ברמת הדומיין, היחידה הארגונית או הקבוצה, במסוף Admin: לוחצים על Google Workspace > Google Meet > הגדרות Gemini.
- למארחים (כולל מארחים נוספים): אפשר להשבית את "יש לך שאלה ל-Gemini?" לכל משתתפי הפגישה ב-Meet מהאירוע שביומן או במהלך הפגישה: מציבים את הסמן מעל הסמל של Gemini ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות), או לוחצים על "אמצעי בקרה למארחים" ואז על Gemini.
- למשתתפים: אם התכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" פועלת בפגישה, כשתצטרפו יופיע באנר עם בקשת הסכמה. אם תצטרפו לפגישה באמצעות הטלפון, תשמעו הודעה שהתכונה פועלת. אם השבתתם את השימוש בתכונות החכמות, אתם לא יכולים לשאול את Gemini שאלות.
חשוב לדעת:
- לאדמינים: אם משתמש שעומד לארח פגישה צפוי לעזוב את החברה, ודאו שאתם מעבירים או מבטלים את האירועים שלו לפני שאתם מוחקים את חשבון המשתמש. איך מבטלים או מעבירים אירועים ביומן?
- בפגישה, פותחים את אמצעי הבקרה למארחים
.
- בקטע "Gemini", מפעילים או משביתים את Gemini.
.מארחי הפגישה יכולים גם להפעיל או להשבית את "יש לך שאלה ל-Gemini?" לפני שהפגישה מתחילה:
- נכנסים לאתר calendar.google.com במחשב.
- לוחצים על האירוע או על הפגישה שבהם רוצים להפעיל או להשבית את "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- בתפריט הקופץ, לוחצים על "עריכת האירוע"
.
- אם לאירוע ביומן לא מצורפת פגישה, לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
- לוחצים על הסמל "אפשרויות לשיחת הווידאו"
- אם לא רוצים לאפשר למשתתפים להשתמש ב-Gemini, משביתים את ההגדרה המשתתפים בפגישה יכולים לשאול את Gemini שאלות.
.
פרטיות בזמן שימוש ב"יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Google Meet
כשאתם משתמשים ב"יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Google Meet, השיחות שלכם פרטיות. רק אתם רואים אותן ולאף אחד אין גישה אליהן. כדי לסכם את הפגישה ולענות על שאלות, Gemini מקבל גישה זמנית לכתוביות בזמן אמת. עם זאת, הנתונים האלה לא יישמרו אחרי שהפגישה תסתיים והפגישה עצמה לא תוקלט. איך Gemini שומר על פרטיות הנתונים שלכם בשירותי Google
המשתתפים יכולים לבקש מהמארחים להשבית את התכונה הזו לכל הנוכחים.
אם השבתתם את השימוש בתכונות החכמות, אתם לא יכולים לשאול את Gemini שאלות, אבל שאר המשתתפים כן יכולים. מידע נוסף על תכונות חכמות ואמצעי בקרה במוצרי Google
דברים שחשוב לזכור (למארחי פגישות)
- המארחים יכולים להשבית את התכונה בכל שלב במהלך הפגישה.
- אם בפגישה משתתפים אנשים לא מהארגון, המארחים צריכים לקבל מהם אישור להפעיל את התכונה.
- המארחים צריכים לוודא שכל מי שמצטרף לפגישה באמצעות הטלפון יודע שהוא יכול לבקש להשבית את התכונה.
מה ההבדל בין "יש לך שאלה ל-Gemini?" לבין "סיכום שיחה חכם"
אם אתם רוצים להתעדכן בדברים שפספסתם, להבין מה נאמר או לדעת את עיקרי הדברים, אתם יכולים לשאול את Gemini שאלות ב-Meet. כדי ליצור סיכום אוטומטי ולשתף אותו עם כל המשתתפים בסיום הפגישה, השתמשו ב"סיכום שיחה חכם". מידע נוסף על "סיכום שיחה חכם" ב-Google Meet
פתרון בעיות
במקרים הבאים, לא תוכלו להשתמש ב"יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Google Meet:
- מהדורת Gemini של המארגן לא כוללת את התכונה.
- האדמין שלכם השבית את התכונה הזו.
- התכונות החכמות מושבתות. מידע נוסף על תכונות חכמות ואמצעי בקרה במוצרי Google
- אם השבתתם את השימוש בתכונות החכמות, אתם לא יכולים לשאול את Gemini שאלות ב-Google Meet, אבל שאר המשתתפים כן יכולים. Gemini מעבד ומנתח את התקשורת בין כל משתתפי הפגישה.
- המארח השבית את "יש לך שאלה ל-Gemini?" בפגישה או את ההגדרה של התכונות החכמות.
- אתם לבד בפגישה. כדי לשאול את Gemini שאלות, תצטרכו לחכות שמישהו אחר יצטרף ב-Google Meet.
דברים נוספים שכדאי לזכור
- כדי לקבל עדכון על כך שהתכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" פועלת לפני שאתם מצטרפים לפגישה, ודאו שהגרסה של האפליקציה עדכנית.
- אי אפשר לבקש מ-Gemini לתמלל את הפגישה. אם אתם רוצים תיעוד כתוב של מה שנאמר, השתמשו בתכונת התמלול.
איך שולחים משוב על התשובות שמקבלים מ-Gemini
Gemini כל הזמן לומד, ולא תמיד הוא יכול להיענות לבקשות שלכם.
אם אחת מההצעות שקיבלתם לא מדויקת או אם לדעתכם היא לא הולמת, אתם יכולים לשלוח לנו משוב. שימו לב: אנחנו לא אוספים מידע אישי, רגיש או סודי מנתוני המשוב.
- מתחת לתשובה ש-Gemini יצר, לוחצים על הסמל של "הצעה טובה"
או על הסמל של "הצעה לא טובה"
.
- אם לוחצים על "הצעה לא טובה"
- כותבים משוב נוסף.
- לוחצים על שליחה.
כדי לשלוח משוב כללי על "יש לך שאלה ל-Gemini?", לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות 
.
איך מדווחים על תוכן מסיבות משפטיות
מקורות מידע שקשורים לנושא
- איך Gemini שומר על פרטיות הנתונים שלכם בשירותי Google
- התכונה "סיכום שיחה חכם" ב-Google Meet
- מידע נוסף על זמינות התכונות של Gemini
- תמלול ב-Google Meet
- מידע נוסף על תכונות חכמות ואמצעי בקרה במוצרי Google
- מידע נוסף על אמצעי הבקרה למארחים
- איך מבטלים או מעבירים אירועים ביומן
- איך מדווחים על תוכן מסיבות משפטיות
