זמינות התכונה
- נכון לעכשיו, רק מנויים ל-Business Plus, ל-Enterprise Standard ול-Enterprise Plus יכולים לשאול את Gemini שאלות ב-Google Meet.
- כרגע אפשר להשתמש בתכונה רק בפגישות שמדברים בהן באנגלית, אבל בקרוב יהיה אפשר להשתמש בה גם בפגישות בשפות אחרות.
- רוצים שהארגון שלכם יקבל גישה מיידית? הצטרפו ל-Google Workspace עם Gemini אלפא.
איך שואלים את Gemini שאלות ב-Google Meet
אתם יכולים לשאול את Gemini שאלות בפגישות של הארגון ולהיעזר בו בשביל לסכם את מה שנאמר ולעשות סדר בפעולות החשובות.
אתם יכולים להיעזר ב-Gemini כדי:
- לסכם את מה שאומרים בפגישה או לחזור למשהו שאמרו
- להבין מה היו עיקרי הדברים, ההחלטות והמשימות
- להתעדכן בדברים שפספסתם אם הצטרפתם לפגישה באיחור (והתכונה סיכום שיחה חכם פעלה)
פרטים נוספים:
- האינטראקציות של כל משתמש עם Gemini והתשובות שהוא מקבל ממנו ב-Meet הן פרטיות.
- התשובות של Gemini מתבססות על הכתוביות של הפגישה, מקורות מידע של Google Workspace שלמשתמשים יש הרשאה לראות (Docs, Sheets, Slides, Gmail וכו'), ותכנים שמגיעים מחיפוש Google ומאתרי אינטרנט ציבוריים.
- כשמשתמשים ב"יש לך שאלה ל-Gemini?", נתוני הכתוביות לא נשמרים אחרי שהפגישה מסתיימת, והיא לא מוקלטת.
- אתם יכולים לקבל מ-Gemini תשובות לגבי מה שנאמר לפני שהצטרפתם לפגישה ב-Meet, אבל רק אם הפעלתם את התכונה סיכום שיחה חכם לפני שהצטרפתם.
- כרגע אפשר לשאול שאלות רק בפגישות שמדברים בהן באנגלית, אבל בקרוב יהיה אפשר לשאול גם בפגישות בשפות אחרות.
- כרגע אפשר להשתמש ב"יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Meet רק במחשבים.
- כרגע אי אפשר לשאול את Gemini שאלות בחדרים משניים ב-Meet.
Gemini ב-Workspace עלול לטעות, גם בקשר לאנשים, לכן חשוב לבדוק טוב את התשובות שלו.
איך מתחילים להשתמש ב"יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Google Meet
- בפגישה, לוחצים על הסמל
בפינה השמאלית העליונה
הסמל "יש לך שאלה ל-Gemini?"
.
- התכונה מתחילה לפעול אוטומטית ברגע ש-2 משתתפים מצטרפים לפגישה. מארחי הפגישות יכולים להפעיל אותה ידנית.
- בחלונית הצדדית, אתם יכולים:
- לבחור אחת מההנחיות המוצעות.
- לכתוב הנחיה משלכם.
- כותבים את ההנחיה בתיבה שלמטה.
- לוחצים על Enter.
- כדי למחוק את ההיסטוריה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
.
- כדאי לדעת: היסטוריית השיחה תימחק אם:
- תטענו מחדש את הדפדפן.
- תסגרו את הפגישה ותפתחו אותה מחדש.
- המחשב יתנתק מהאינטרנט.
- כדאי לדעת: היסטוריית השיחה תימחק אם:
איך מפעילים או משביתים את "יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Google Meet
התכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" פועלת כברירת מחדל, אלא אם האדמין של הארגון השבית אותה.
שימוש בפעם הראשונה
- לאדמינים: התכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" פועלת ב-Meet כברירת מחדל. אתם יכולים להשבית או להפעיל אותה ברמת הדומיין, היחידה הארגונית או הקבוצה, במסוף Admin: לוחצים על Google Workspace > Google Meet > ההגדרות של Gemini.
- למארחים (כולל מארחים נוספים): אתם יכולים להשבית את "יש לך שאלה ל-Gemini?" לכל משתתפי הפגישה ב-Meet מהאירוע שביומן או במהלך הפגישה: מציבים את הסמן מעל הסמל של Gemini ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות), או לוחצים על "אמצעי בקרה למארחים" ואז על Gemini.
- למשתתפים: אם התכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" פועלת בפגישה, כשתצטרפו יופיע באנר עם בקשת הסכמה. אם תצטרפו לפגישה באמצעות הטלפון, תשמעו הודעה שהתכונה פועלת. אם השבתתם את השימוש בתכונות החכמות, אתם לא יכולים לשאול את Gemini שאלות.
חשוב לדעת:
- לאדמינים: אם משתמש שעומד לארח פגישה צפוי לעזוב את החברה, ודאו שאתם מעבירים או מבטלים את האירועים שלו לפני שאתם מוחקים את חשבון המשתמש. איך מבטלים או מעבירים אירועים ביומן?
- בפגישה, פותחים את אמצעי הבקרה למארחים
.
- בקטע "Gemini", מפעילים או משביתים את Gemini.
מארחי הפגישה יכולים גם להפעיל או להשבית את "יש לך שאלה ל-Gemini?" לפני שהפגישה מתחילה:
- נכנסים לאתר calendar.google.com במחשב.
- לוחצים על האירוע או על הפגישה שבהם רוצים להפעיל או להשבית את "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- בתפריט הקופץ, לוחצים על "עריכת האירוע"
.
- אם לאירוע ביומן לא מצורפת פגישה, לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
- לוחצים על הסמל "אפשרויות לשיחת הווידאו"
- אם לא רוצים לאפשר למשתתפים להשתמש ב-Gemini, משביתים את ההגדרה המשתתפים בפגישה יכולים לשאול את Gemini שאלות.
.
פרטיות בזמן שימוש ב"יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Google Meet
כשאתם משתמשים ב"יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Google Meet, השיחות שלכם פרטיות. רק אתם רואים אותן ולאף אחד אין גישה אליהן. כדי לסכם את הפגישה ולענות על שאלות, Gemini מקבל גישה זמנית לכתוביות בזמן אמת, אבל הפגישה לא תוקלט והנתונים האלה לא יישמרו אחרי שהיא תסתיים. איך Gemini שומר על פרטיות הנתונים שלכם בשירותי Google
המשתתפים יכולים לבקש מהמארחים להשבית את התכונה הזו לכולם בפגישה.
אם השבתתם את השימוש בתכונות החכמות, אתם לא יכולים לשאול את Gemini שאלות, אבל שאר המשתתפים כן יכולים. למידע נוסף על תכונות חכמות ואמצעי בקרה במוצרי Google
דברים שחשוב לזכור (למארחי פגישות)
- המארחים יכולים להשבית את התכונה בכל שלב במהלך הפגישה.
- אם בפגישה משתתפים אנשים לא מהארגון, המארחים צריכים לקבל מהם אישור להפעיל את "יש לך שאלה ל-Gemini?" בפגישה.
- המארחים צריכים לוודא שכל מי שמצטרף לפגישה באמצעות הטלפון יודע שהוא יכול לבקש מהם להשבית את התכונה.
מה ההבדל בין "יש לך שאלה ל-Gemini?" לבין "סיכום שיחה חכם"
אם אתם רוצים להתעדכן באופן פרטי בדברים שפספסתם, להבין מה נאמר או לקבל את עיקרי הדברים, אתם יכולים לשאול את Gemini שאלות ב-Meet. אם אתם רוצים ליצור אוטומטית סיכום פגישה שישותף עם כל המשתתפים אחרי שהיא תסתיים, השתמשו ב"סיכום שיחה חכם". למידע נוסף על "סיכום שיחה חכם" ב-Google Meet
פתרון בעיות
במקרים הבאים, לא תוכלו להשתמש ב"יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Google Meet:
- למארגן הפגישה אין מהדורה של Workspace שכוללת את "יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Google Meet.
- האדמין שלכם השבית את התכונה הזו.
- ההגדרה של התכונות החכמות מושבתת. מידע נוסף על תכונות חכמות ואמצעי בקרה במוצרי Google
- אם השבתתם את השימוש בתכונות החכמות, אתם לא יכולים לשאול את Gemini שאלות ב-Google Meet, אבל שאר המשתתפים כן יכולים. Gemini מעבד ומנתח את התקשורת בין כל משתתפי הפגישה.
- המארח השבית את "יש לך שאלה ל-Gemini?" בפגישה או את ההגדרה של התכונות החכמות בחשבון שלו.
- אתם לבד בפגישה. תצטרכו לחכות שמישהו אחר יצטרף לפגישה ב-Google Meet כדי לשאול את Gemini שאלות.
דברים נוספים שכדאי לזכור
- כדי לקבל עדכון על כך שהתכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" פועלת לפני שאתם מצטרפים לפגישה, ודאו שהגרסה של האפליקציה עדכנית.
- אי אפשר לבקש מ-Gemini לתמלל את הפגישה. אם אתם רוצים תיעוד כתוב של מה שנאמר, השתמשו בתכונת התמלול.
איך שולחים משוב על התשובות שמקבלים
Gemini כל הזמן לומד, ולא תמיד הוא יכול להיענות לבקשות שלכם.
אם אחת מההצעות שקיבלתם לא מדויקת או אם לדעתכם היא לא הולמת, אתם יכולים לשלוח לנו משוב. נתוני המשוב לא מכילים מידע אישי, רגיש או סודי:
- מתחת לתשובה ש-Gemini יצר, לוחצים על הסמל של "הצעה טובה"
או על הסמל של "הצעה לא טובה"
.
- אם לוחצים על "הצעה לא טובה"
- כותבים משוב נוסף.
- לוחצים על שליחה.
כדי לשלוח משוב כללי על "יש לך שאלה ל-Gemini?", לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות 
.
איך מדווחים על תוכן מסיבות משפטיות?
מקורות מידע שקשורים לנושא
- איך Gemini שומר על פרטיות הנתונים שלכם בשירותי Google
- התכונה "סיכום שיחה חכם" ב-Google Meet
- מידע נוסף על זמינות התכונות של Gemini
- תמלול ב-Google Meet
- מידע נוסף על תכונות חכמות ואמצעי בקרה במוצרי Google
- מידע נוסף על אמצעי הבקרה למארחים
- איך מבטלים או מעבירים אירועים ביומן
- איך מדווחים על תוכן מסיבות משפטיות
