Demander à Gemini dans Google Meet

Disponibilité de la fonctionnalité

Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Google Workspace éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini
Elle est disponible en allemand, anglais, coréen, espagnol, français, italien, japonais et portugais. Cette fonctionnalité ne prend en charge qu'une seule langue à la fois. Pour le moment, elle ne fonctionne pas dans les réunions où les intervenants parlent dans des langues différentes.
Si vous souhaitez obtenir un accès immédiat pour votre organisation, vous pouvez rejoindre Google Workspace avec Gemini Beta.

Fonctionnement de Demander à Gemini dans Google Meet

Demander à Gemini dans Meet intègre la puissance de Gemini aux réunions de votre organisation. Il peut vous aider à suivre les tâches à effectuer et à résumer les discussions.

Vous pouvez utiliser Demander à Gemini pour :

résumer les discussions en cours ou les propos de quelqu'un en particulier ;
lister les points clés à retenir, les décisions prises et les tâches à effectuer ;

rattraper ce que vous avez manqué si vous avez rejoint la réunion tardivement (si l'option Prendre des notes pour moi était activée).

Informations supplémentaires :

Les interactions avec Demander à Gemini dans Meet et ses réponses sont privées pour l'utilisateur.
Demander à Gemini génère des réponses en se référant aux sous-titres des réunions, aux ressources Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Agenda, etc.) que l'utilisateur est autorisé à consulter, ainsi qu'au contenu de la recherche Google et des sites Web publics.
Aucune donnée de sous-titres n'est stockée après la fin de la réunion. Demander à Gemini dans Meet ne crée pas d'enregistrement de la réunion.
Les prompts et les réponses sont enregistrés dans l'historique de vos conversations.
Demander à Gemini dans Meet ne peut pas répondre aux questions sur les discussions qui ont eu lieu avant l'arrivée de l'utilisateur dans la réunion, sauf si la fonctionnalité Prendre des notes pour moi avait déjà été activée avant son arrivée.
Demander à Gemini dans Meet n'est pas disponible actuellement dans les sessions en petits groupes.
Demander à Gemini dans Meet est désormais disponible en plusieurs langues. Notez qu'une seule langue est prise en charge à la fois lors d'une réunion. Cette fonctionnalité est disponible dans les langues suivantes :
- Français
- Allemand
- Italien
- Japonais
- Coréen
- Portugais
- Espagnol

Vérifiez les réponses de Gemini dans Workspace, car il fait parfois des erreurs, y compris sur des personnes.

Premiers pas avec Demander à Gemini dans Google Meet

Demander à Gemini démarre automatiquement une fois que deux participants ont rejoint une réunion. L'organisateur de la réunion peut également l'activer. Pour les utilisateurs du programme Gemini Beta, Demander à Gemini est disponible dès que le premier participant rejoint l'appel.

Dans la réunion à laquelle vous participez, en bas à gauche, cliquez sur la zone de texte "Demander à Gemini".
Posez des questions sur la réunion :
- Saisissez des questions sur la réunion.
- Sélectionnez les questions suggérées. Pour obtenir d'autres suggestions, cliquez sur l'icône Demander à Gemini .

Si Demander à Gemini ne s'active pas, essayez de pointer sur l'icône indiquant que Demander à Gemini est désactivé en bas à gauche, puis cliquez sur Commencer. Si elle ne s'active toujours pas, consultez Dépannage.

Supprimer l'historique de vos conversations

Vos prompts et réponses dans Demander à Gemini dans Google Meet seront effacés quand :

vous actualisez votre navigateur ;
vous fermez et rouvrez la réunion ;
votre ordinateur passe hors connexion.

Vous pouvez supprimer des conversations individuelles de votre historique :

Sur votre ordinateur, en haut à gauche de la zone de texte "Demander à Gemini", cliquez sur Autres options .
Cliquez sur Tout afficher.
Pointez sur une conversation.
À droite de la conversation que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Plus .
Appuyez sur Supprimer .

Activer ou désactiver Demander à Gemini dans Google Meet

La fonctionnalité Demander à Gemini est disponible par défaut, sauf si l'administrateur de l'organisation l'a désactivée.

Premiers pas

Administrateurs : la fonctionnalité Demander à Gemini dans Meet sera activée par défaut. Les administrateurs peuvent l'activer ou la désactiver au niveau du domaine, de l'UO et du groupe dans la console d'administration (Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini).
Organisateurs et coorganisateurs de réunions : les organisateurs de réunions peuvent désactiver Demander à Gemini dans Meet pour tous les participants à la réunion. Ils peuvent le faire depuis l'événement Agenda ou pendant la réunion en pointant sur l'icône Gemini et en cliquant sur le menu à trois points, ou en accédant à Commandes de l'organisateur > Gemini.
Participants à la réunion : tous les participants à une réunion pour laquelle la fonctionnalité Demander à Gemini dans Meet est activée verront une bannière de consentement dans la réunion. Les participants qui rejoignent une réunion par téléphone entendront une annonce les informant que Demander à Gemini dans Meet est activé. Les participants qui ont désactivé les fonctionnalités intelligentes ne pourront pas utiliser Demander à Gemini.

Important :

Si un organisateur quitte l'entreprise, les administrateurs doivent annuler ou transférer ses événements avant de supprimer son compte utilisateur. Découvrez comment annuler ou transférer des événements d'agenda.

Lors d'une réunion, accédez à Commandes de l'organisateur .
Dans la section "Gemini", activez ou désactivez Gemini.

Les organisateurs peuvent également activer ou désactiver Demander à Gemini avant le début d'une réunion :

Sur votre ordinateur, accédez à calendar.google.com.
Cliquez sur la réunion ou l'événement pour lequel vous souhaitez activer ou désactiver Demander à Gemini.
Dans le menu pop-up, cliquez sur Modifier l'événement .
- Si aucune réunion n'est associée à votre événement, cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
Cliquez sur Options d'appel vidéo Gemini .
- Si vous ne souhaitez pas que les participants à la réunion utilisent Gemini, désactivez l'option Les participants à la réunion peuvent utiliser Demander à Gemini.

Confidentialité de la fonctionnalité Demander à Gemini dans Google Meet

Avec Demander à Gemini dans Google Meet, votre expérience de réunion est privée. Personne d'autre ne peut accéder à vos conversations privées. Elles ne sont visibles que par vous. Pour créer des résumés et générer des réponses, Demander à Gemini a un accès temporaire aux sous-titres instantanés de la réunion, mais ces enregistrements ne sont pas conservés après la fin de la réunion. Les prompts et les réponses sont enregistrés dans l'historique de vos conversations, mais cette fonctionnalité ne crée pas d'enregistrement ni ne stocke de données de sous-titres après la fin de la réunion. Découvrez comment Gemini protège vos données dans les applications Google.

En tant que simple participant, vous pouvez demander à l'organisateur de désactiver cette fonctionnalité pour tous les participants à la réunion.

Si vous désactivez les fonctionnalités intelligentes, vous ne pourrez pas utiliser Demander à Gemini. Cependant, les autres participants pourront toujours l'utiliser. En savoir plus sur les fonctionnalités et commandes intelligentes dans les produits Google

Points à prendre en compte pour les organisateurs de réunions

Ils peuvent désactiver cette fonctionnalité à tout moment pendant la réunion.
Ils doivent s'assurer du consentement des participants externes lorsqu'ils utilisent Demander à Gemini dans Google Meet pendant une réunion.
Ils doivent veiller à ce que tous les utilisateurs qui participent à une réunion par téléphone sachent qu'ils peuvent demander à l'organisateur de désactiver la fonctionnalité.

Différence entre Demander à Gemini dans Google Meet et Prendre des notes pour moi

Utilisez Demander à Gemini dans Meet pour rattraper en privé ce que vous avez manqué, poser des questions sur la discussion et obtenir les points clés d'une réunion en cours. Si vous souhaitez prendre automatiquement des notes et les partager avec les participants après la réunion, utilisez Prendre des notes pour moi. En savoir plus sur Prendre des notes pour moi dans Google Meet

Résolution des problèmes

Il est possible que vous ne puissiez pas utiliser Demander à Gemini dans Google Meet pour les raisons suivantes :

L'organisateur de la réunion ne dispose pas d'une édition Workspace incluant Demander à Gemini dans Google Meet.
Votre administrateur a peut-être désactivé cette fonctionnalité pour vous.
La commande des fonctionnalités intelligentes est désactivée. En savoir plus sur les fonctionnalités et commandes intelligentes dans les produits Google
- Si vous désactivez les fonctionnalités intelligentes, vous ne pouvez pas utiliser Demander à Gemini dans Google Meet. Cependant, les autres participants pourront toujours l'utiliser pour traiter et analyser toutes les discussions pendant la réunion.
L'organisateur a désactivé Demander à Gemini pour cette réunion ou a désactivé la commande des fonctionnalités intelligentes.
Si vous êtes le seul participant à la réunion, attendez qu'une autre personne la rejoigne pour utiliser Demander à Gemini dans Google Meet.

Autres points à prendre en compte

Pour recevoir une notification préalable sur Demander à Gemini avant de rejoindre une réunion, installez la dernière version de l'application.
Demander à Gemini n'est pas destiné à être utilisé pour générer des transcriptions. Vous pouvez utiliser Transcriptions à la place.

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Gemini est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à certaines requêtes.

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Ressources associées

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