Demander à Gemini dans Google Meet

Disponibilité de la fonctionnalité

  • Actuellement disponible uniquement en anglais pour les utilisateurs de Gemini Alpha dans l'application Web Meet.
  • Disponible par défaut pour tous les comptes utilisateur Gemini Alpha, sauf si l'administrateur l'a désactivée.
  • Disponible automatiquement lorsqu'il y a au moins deux participants à la réunion.

Affichage des fonctionnalités de Gemini dans Meet

Fonctionnement de Demander à Gemini dans Google Meet

La fonctionnalité Demander à Gemini traite et analyse la discussion de la réunion pour créer des résumés et générer des réponses. Elle peut également se référer aux éléments suivants :

  • Événement d'agenda de la réunion pour identifier les participants
  • Fichiers et e-mails auxquels vous avez accès dans Workspace
  • Contenus issus de la recherche Google et de sites Web publics pour générer des réponses

Cette fonctionnalité ne crée pas d'enregistrement ni ne stocke de données après la réunion.

Vérifiez les réponses de Gemini dans Workspace, car il fait parfois des erreurs, y compris sur des personnes. Vous ne devez pas considérer les réponses générées par les fonctionnalités de Gemini comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle.

Principales fonctionnalités

Utilisez Demander à Gemini dans Google Meet pour poser des questions en privé et obtenir les points clés à retenir d'une réunion en cours.

  • Résumez les discussions d'une réunion.
  • Rattrapez ce que vous avez manqué.
    • Rattrapez les discussions que vous avez manquées pendant une réunion. Cela n'est possible que si la fonctionnalité Prendre des notes pour moi a été activée avant que vous ne rejoigniez la réunion.
    • Demandez ce que quelqu'un vient de dire.
  • Listez les points clés à retenir.

Premiers pas avec Demander à Gemini dans Google Meet

  1. Dans la réunion à laquelle vous participez, en haut à droite, cliquez sur  puis puis sur Poser une question à Gemini .
    • Cette fonctionnalité se lance automatiquement une fois que deux participants ont rejoint la réunion. L'organisateur peut également l'activer manuellement.
  2. Dans le panneau latéral, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
    • Sélectionner un prompt suggéré
    • Rédiger votre prompt
Saisir un prompt dans Gemini
  1. En bas de l'écran, dans le champ de prompt, saisissez un prompt.
  2. Appuyez sur Entrée.
  3. Facultatif : Pour supprimer votre historique, cliquez sur Autres options puis Effacer l'historique .
    • Remarque : Vous perdez l'historique de la conversation quand :
      • vous actualisez votre navigateur ;
      • vous fermez et rouvrez la réunion ;
      • votre ordinateur passe hors connexion.

Activer ou désactiver Demander à Gemini dans Google Meet

Important :

  • Seuls les organisateurs et coorganisateurs peuvent activer ou désactiver Demander à Gemini dans Meet pour des réunions spécifiques.
  • Si vous devez désactiver Demander à Gemini dans Google Meet, assurez-vous qu'au moins un organisateur participe à la réunion ou désigne un coorganisateur.
  • Si un organisateur quitte l'entreprise, les administrateurs doivent annuler ou transférer ses événements avant de supprimer son compte utilisateur. Découvrez comment annuler ou transférer des événements d'agenda.
  1. Lors d'une réunion, accédez à Commandes de l'organisateur .
  2. Dans la section "Gemini", activez ou désactivez Gemini.

Les organisateurs peuvent également activer ou désactiver Demander à Gemini avant le début d'une réunion :

  1. Sur votre ordinateur, accédez à calendar.google.com.
  2. Cliquez sur la réunion ou l'événement pour lequel vous souhaitez activer ou désactiver Demander à Gemini.
  3. Dans le menu pop-up, cliquez sur .
    • Si aucune réunion n'est associée à votre événement, cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
  4. Cliquez sur Options d'appel vidéo  puis Gemini .
    • Si vous ne souhaitez pas que les participants à la réunion utilisent Gemini, désactivez l'option Les participants à la réunion peuvent utiliser Demander à Gemini.

Instructions pour activer l'option "Les participants à la réunion peuvent utiliser le panneau latéral Gemini" dans Google Meet

Conseils pour utiliser Demander à Gemini dans Google Meet

Résumer les discussions d'une réunion
  1. Sur votre ordinateur, accédez à meet.google.com.
  2. Sélectionnez une réunion.
  3. En haut à droite, cliquez sur Poser une question à Gemini .
  4. Dans le panneau latéral, sélectionnez un prompt ou créez le vôtre.
    • Par exemple : "Résume la réunion jusqu'à présent"
  5. Appuyez sur Entrée.
Obtenir un aperçu des notes de réunion et des points clés à retenir

Par exemple, vous pouvez écrire :

  • "Présente-moi les sujets abordés."
  • "Donne-moi les notes détaillées de la réunion."
  • "Quelles décisions ont été prises ?"
Rattraper les discussions que vous avez manquées pendant une réunion

Important : Cette fonctionnalité n'est disponible que si la fonctionnalité Prendre des notes pour moi a été activée avant que vous ne participiez à la réunion. Si elle est activée et que vous rejoignez une réunion tardivement, vous pouvez utiliser Demander à Gemini pour rattraper ce que vous avez manqué.

Par exemple, vous pouvez écrire :

  • "Résume-moi les sujets abordés."
  • "Qu'est-ce que j'ai manqué ?"

La fonctionnalité Demander à Gemini dans Google Meet peut vous aider à rattraper les discussions tenues avant que vous ne rejoigniez la réunion, seulement si la fonctionnalité Prendre des notes pour moi a été activée. En savoir plus sur la fonctionnalité Prendre des notes pour moi dans Google Meet

Consulter la liste des participants à la réunion

Vous pouvez obtenir des informations sur les participants à une réunion dans Agenda avec Demander à Gemini.

Par exemple, vous pouvez lui demander :

  • "John participe-t-il à la réunion ?"
  • "Combien de personnes participent à cette réunion ?"
  • "Qui parle en ce moment ?"
Trouver des informations dans des fichiers

Pour consulter les fichiers joints à l'invitation à la réunion, Demander à Gemini peut rechercher des informations en fonction des autorisations.

Par exemple, vous pouvez lui demander :

  • "Résume-moi les pièces jointes de la réunion."
  • "Résume-moi @<nom du fichier>."

Conseil : Pour faire référence à vos fichiers Workspace, saisissez "@" avant le nom du fichier.

Obtenir des informations sur les fonctionnalités de Meet et d'autres services Workspace
  • "À quoi sert la fonctionnalité d'IA pour la rédaction dans Google Docs ?"
  • "Comment désactiver la suppression du bruit ?"
  • "Comment épingler l'écran d'une personne ?"

Confidentialité de la fonctionnalité Demander à Gemini dans Google Meet

Avec Demander à Gemini dans Google Meet, votre expérience de réunion est privée. Personne d'autre ne peut accéder à vos conversations privées. Elles ne sont visibles que par vous. Pour créer des résumés et générer des réponses, Demander à Gemini traite et analyse la discussion pendant la réunion. Cette fonctionnalité ne crée pas d'enregistrement ni ne stocke de données après la réunion. Découvrez comment Gemini dans les applications Google protège vos données.

Si vous êtes participant et non organisateur, vous pouvez demander à l'organisateur de désactiver cette fonctionnalité pour tous les participants à la réunion.

Si vous désactivez les fonctionnalités intelligentes, vous ne pourrez pas utiliser Demander à Gemini. Cependant, les autres participants pourront toujours l'utiliser. En savoir plus sur les fonctionnalités et commandes intelligentes dans les produits Google

Points à prendre en compte pour les organisateurs de réunions

  • Ils peuvent désactiver cette fonctionnalité à tout moment pendant la réunion.
  • Ils doivent s'assurer du consentement des participants externes lorsqu'ils utilisent Demander à Gemini dans Google Meet pendant une réunion.
  • Ils doivent veiller à ce que tous les utilisateurs qui participent à une réunion par téléphone sachent qu'ils peuvent demander à l'organisateur de désactiver la fonctionnalité.

Quand utiliser Demander à Gemini dans Google Meet ou la fonctionnalité Prendre des notes pour moi

Utilisez Demander à Gemini pour rattraper en privé ce que vous avez manqué, poser des questions sur la discussion et obtenir les points clés d'une réunion en cours. Si vous souhaitez prendre automatiquement des notes et les partager avec les participants après la réunion, utilisez Prendre des notes pour moi. En savoir plus sur Prendre des notes pour moi dans Google Meet

Résolution des problèmes

Il est possible que vous ne puissiez pas utiliser Demander à Gemini dans Google Meet pour les raisons suivantes :

  • L'organisateur de la réunion ne dispose pas d'une édition Workspace incluant Demander à Gemini dans Google Meet.
  • Votre administrateur a peut-être désactivé cette fonctionnalité pour vous.
  • La commande des fonctionnalités intelligentes est désactivée. En savoir plus sur les fonctionnalités et commandes intelligentes dans les produits Google
    • Si vous désactivez les fonctionnalités intelligentes, vous ne pouvez pas utiliser Demander à Gemini dans Google Meet. Cependant, les autres participants pourront toujours l'utiliser pour traiter et analyser toutes les discussions pendant la réunion.
  • L'organisateur a désactivé Demander à Gemini pour cette réunion ou a désactivé la commande des fonctionnalités intelligentes.
  • Si vous êtes le seul participant à la réunion, attendez qu'une autre personne la rejoigne pour utiliser Demander à Gemini dans Google Meet.

Autres points à prendre en compte

  • Pour recevoir une notification préalable sur Demander à Gemini avant de rejoindre une réunion, installez la dernière version de l'application mobile.
  • Demander à Gemini n'est pas destiné à être utilisé pour générer des transcriptions. Vous pouvez utiliser les transcriptions à la place.

Envoyer des commentaires sur le contenu généré

Gemini est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à certaines requêtes.

Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en envoyant un commentaire. Vos commentaires ne doivent pas contenir d'informations personnelles, sensibles ou confidentielles :

  1. Sous le résultat généré, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .
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