Chủ đề
Bài viết này được chia thành nhiều mục có tiêu đề. Để chuyển đến một mục cụ thể của bài viết này, hãy sử dụng các đường liên kết dưới đây:
- Bắt đầu nhanh
- Bắt đầu
- Tìm hiểu về giao diện Meet
- Thực hiện các thao tác phổ biến
- Tìm hiểu về Trung tâm trợ giúp của Google Meet
Bắt đầu nhanh
Quan trọng: Vào lần đầu tiên bạn tham gia một cuộc họp trên Google Meet, hãy cấp quyền truy cập vào máy ảnh và micrô trong hộp thoại trình duyệt. Khi bạn đang tham gia cuộc họp, hãy làm như sau để dễ dàng bật/tắt:
- Micrô:
- Trên Windows hoặc ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + d.
- Trên macOS: Nhấn tổ hợp phím Command + d.
- Máy ảnh:
- Trên Windows hoặc ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + e.
- Trên macOS: Nhấn tổ hợp phím Command + e.
Cách tham gia cuộc họp:
- Tìm cuộc họp:
- Trên Google Meet.
- Trên Lịch Google.
- Trong đường liên kết trong email.
- Mở cuộc họp.
- Nhấn phím Tab để chuyển đến nút Tham gia ngay rồi nhấn phím Enter.
Cách rời khỏi cuộc họp:
- Để quay lại trang đích hoặc nhanh chóng tham gia một cuộc họp khác, hãy sử dụng chức năng quay lại của trình duyệt.
- Để chỉ rời khỏi cuộc họp, hãy đóng thẻ trình duyệt.
- Trên Windows hoặc ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + w.
- Trên macOS: Nhấn tổ hợp phím Command + w.
Bắt đầu
Nếu bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Google và một cuộc họp sắp bắt đầu, thì trang đích sẽ mở ra và tiêu đề cuộc họp sẽ nằm trong tiêu điểm. Để tham gia cuộc họp, hãy nhấn phím Enter.
Tùy chọn:
Sử dụng trình duyệt và trình đọc màn hình nên dùng
Sử dụng Google Meet bằng trình duyệt Chrome và các trình đọc màn hình sau:
- Trên Windows: NVDA hoặc JAWS
- Trên ChromeOS: ChromeVox
- Trên macOS: VoiceOver
Thiết lập trình đọc màn hình
Sử dụng trình đọc màn hình để điều hướng giao diện người dùng Meet như một trang web. Vì đây là giao diện mặc định cho các trình đọc màn hình được hỗ trợ nên bạn không cần thiết lập thêm.
Sử dụng thao tác di chuyển của trình đọc màn hình
Để di chuyển qua các thành phần trên giao diện người dùng của Google Meet, hãy sử dụng các lệnh của trình đọc màn hình. Bạn có thể tìm thấy hầu hết các thành phần điều khiển dưới dạng nút mà bạn có thể kích hoạt. Sau khi tìm hiểu các thành phần điều khiển có sẵn, bạn có thể sử dụng lệnh tìm kiếm của trình đọc màn hình để nhanh chóng di chuyển đến một thành phần điều khiển cụ thể.
Tìm hiểu về giao diện Meet
Trong giao diện người dùng Meet, bạn có thể tìm thấy các nút thực hiện thao tác như:
- Trình bày nội dung
- Ô hiển thị một số người tham gia cuộc họp
- Các thành phần điều khiển hành động, chẳng hạn như:
- Bật/tắt camera
- Giơ tay
Một số nút hành động hiển thị và đặt tiêu điểm bàn phím trên thanh bên hoặc hộp thoại có thông tin bổ sung.
Thanh bên
Bạn có thể mở thanh bên để trình bày thêm thông tin trong Meet. Những thông tin này bao gồm:
- Cuộc trò chuyện: Kích hoạt nút bật tắt Trò chuyện với mọi người. Tìm hiểu cách trò chuyện với người khác.
- Trên Windows hoặc ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + c.
- Trên macOS: Nhấn tổ hợp phím Control + Command + c.
- Người tham gia: Kích hoạt nút bật tắt Mọi người. Tìm hiểu cách tìm người tham gia cuộc họp.
- Trên Windows hoặc ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + p.
- Trên macOS: Nhấn tổ hợp phím Control + Command + p.
- Chi tiết cuộc họp: Kích hoạt nút bật tắt Chi tiết về cuộc họp. Tìm hiểu cách tìm thông tin chi tiết về cuộc họp.
- Lưu ý: Thông tin này cũng bao gồm đường liên kết đến nội dung được chia sẻ trong cuộc họp.
- Hiệu ứng hình ảnh: Kích hoạt nút trình đơn Tuỳ chọn khác, sau đó chọn Áp dụng hiệu ứng hình ảnh.
- Hoạt động: Kích hoạt nút bật tắt Hoạt động.
- Bộ điều khiển của người tổ chức: Kích hoạt nút bật tắt Bộ điều khiển của người tổ chức.
Lưu ý:
- Để đóng thanh bên, hãy kích hoạt nút Đóng hoặc nhấn phím Esc.
- Mỗi lần, bạn chỉ có thể mở một thanh bên.
- Nếu bạn mở một thanh bên khác hoặc cố gắng mở lại cùng một thanh bên, thì thanh bên hiện tại sẽ đóng lại.
- Khi hộp thoại Meet được lấy tiêu điểm, bạn không thể mở thanh bên.
Hộp thoại
Bạn có thể hiển thị một hộp thoại Meet khi thanh bên đang mở. Bạn không thể hiển thị nhiều hộp thoại cùng một lúc. Các hộp thoại có sẵn bao gồm:
- Phím tắt: Cách hiển thị hộp thoại phím tắt:
- Trên Windows hoặc ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + /.
- Trên macOS: Nhấn tổ hợp phím Control + Command + /.
- Cài đặt: Để hiện hộp thoại cài đặt, hãy kích hoạt nút trình đơn Thao tác khác, sau đó chọn Cài đặt.
- Khắc phục sự cố và trợ giúp: Để hiển thị hộp thoại khắc phục sự cố và trợ giúp, hãy kích hoạt nút trình đơn Thao tác khác, sau đó chọn Khắc phục sự cố và trợ giúp.
Để đóng hộp thoại, hãy kích hoạt nút Đóng hoặc nhấn phím Esc.
Phím tắt
Các phím tắt sau đây cũng có nút tương đương trên giao diện người dùng.
- Bật hoặc tắt camera:
- Đối với Windows hoặc ChromeOS: Ctrl + e
- Đối với macOS: Command + e
- Tắt hoặc bật tiếng micrô:
- Đối với Windows hoặc ChromeOS: Ctrl + d
- Đối với macOS: Command + d
- Hiện hoặc ẩn cửa sổ trò chuyện cho cuộc họp:
- Đối với Windows hoặc ChromeOS: Ctrl + Alt + c
- Đối với macOS : Control + Command + c
- Hiện hoặc ẩn người tham gia:
- Đối với Windows hoặc ChromeOS: Ctrl + Alt + p
- Đối với macOS: Control + Command + p
- Giơ tay phát biểu hoặc hạ tay xuống:
- Đối với Windows hoặc ChromeOS: Ctrl + Alt + h
- Đối với macOS: Control + Command + h
Các phím tắt sau đây không có phím tắt tương đương trong giao diện người dùng và chỉ tạo đầu ra âm thanh trên trình đọc màn hình.
- Thông báo người đang nói:
- Đối với Windows hoặc ChromeOS: Ctrl + Alt + s
- Đối với macOS: Control + Command + s
- Thông báo thông tin hiện tại về phòng:
- Đối với Windows hoặc ChromeOS: Ctrl + Alt + i
- Đối với macOS: Control + Command + i
- Thông báo các lượt thể hiện cảm xúc vừa nhận được:
- Đối với Windows hoặc ChromeOS: Ctrl + Alt + x
- Đối với macOS: Control + Command + x
Để xem lại tất cả phím tắt có trong Meet, trên trang phím tắt của Google Workspace, hãy xem danh sách phím tắt của Meet.
Sử dụng danh sách phím tắt trong cửa sổ bật lên
- Cách mở hộp thoại có nhiều bảng phím tắt:
- Trên Windows hoặc ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + /.
- Trên macOS: Nhấn tổ hợp phím Control + Command + /.
- Xem lại hoặc lọc phím tắt.
- Để xem lại: Sử dụng các lệnh di chuyển trong bảng của trình đọc màn hình.
- Để lọc: Trong trường tìm kiếm được lấy tiêu điểm, hãy nhập văn bản.
Lưu ý: Tuỳ theo trình đọc màn hình, để thực hiện một số phím tắt, bạn cần chuyển đổi giữa thao tác di chuyển trên web và thao tác di chuyển theo tiêu điểm.
Những điều cần cân nhắc khi dùng phím tắt trên Windows
Nếu bạn sử dụng bố cục bàn phím không phải tiếng Anh (Hoa Kỳ), thì các phím tắt có tổ hợp phím Ctrl + Alt sẽ không hoạt động chính xác và sẽ hoạt động như khi bạn nhấn AltGr. Để sử dụng các phím tắt này, hãy tham khảo tài liệu của Windows về cách cài đặt và tạm thời chuyển sang bố cục bàn phím tiếng Anh (Hoa Kỳ).
Đường liên kết
Để tránh vô tình thoát khỏi cuộc họp, các đường liên kết trong trải nghiệm trước cuộc gọi và trong cuộc gọi của Google Meet sẽ mở trong một thẻ hoặc cửa sổ mới. Meet không coi đây là nhãn hỗ trợ tiếp cận bổ sung.
Thực hiện các thao tác phổ biến
Tham gia cuộc họp
Cách tham gia cuộc họp trong Google Meet:
- Mở một cuộc họp thông qua đường liên kết hoặc trang đích.
- Trên trang xem trước của Meet, để bật hoặc tắt micrô và camera, hãy làm như sau:
- Nhấn phím Tab để chuyển đến nút Bật micrô hoặc Tắt micrô rồi nhấn phím Enter.
- Nhấn phím Tab để chuyển đến nút Bật camera hoặc Tắt camera rồi nhấn phím Enter.
- Không bắt buộc: Cách áp dụng hiệu ứng hình ảnh như nền thay thế hoặc làm mờ nền:
- Nhấn phím Tab để chuyển đến nút Áp dụng hiệu ứng hình ảnh rồi nhấn phím Enter.
- Chọn hiệu ứng hình ảnh.
- Để tham gia cuộc họp, hãy nhấn phím Tab để chuyển đến nút Tham gia ngay rồi nhấn phím Enter.
Bạn có thể sử dụng phần "Những cách tham gia khác" nếu muốn:
- Trình bày khi bạn tham gia.
- Sử dụng Chế độ đồng hành.
- Sử dụng điện thoại để nghe cuộc họp.
- Kết nối với phòng hội nghị truyền hình.
Thoát khỏi cuộc họp
Để rời khỏi cuộc họp, bạn có thể:
- Đóng thẻ trình duyệt:
- Trên Windows hoặc ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + w.
- Trên macOS: Nhấn tổ hợp phím Command + w.
- Rời khỏi cuộc họp và quay lại trang đích:
- Trên Windows hoặc ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Alt + Mũi tên trái.
- Trên macOS: Nhấn tổ hợp phím Command + Dấu ngoặc đơn bên trái.
- Rời khỏi cuộc họp: Kích hoạt nút Rời khỏi cuộc gọi.
Lưu ý: Cuộc họp sẽ kết thúc khi người cuối cùng rời khỏi cuộc họp.
Bắt đầu cuộc họp mới
Để bắt đầu cuộc họp mới, hãy mở Google Meet. Một trang đích sẽ mở theo một trong 3 cách sau nếu bạn:
- Đã đăng nhập và cuộc họp sắp bắt đầu:
- Nếu bạn đã đăng nhập vào trình duyệt web bằng Tài khoản Google và một cuộc họp trong lịch của bạn sắp bắt đầu:
- Trang đích sẽ mở ra, trong đó tiêu điểm là một nút có chủ đề cuộc họp.
- Để tham gia cuộc họp, hãy nhấn phím Enter.
- Bạn cũng có thể bắt đầu một cuộc họp mới hoặc tham gia cuộc họp bằng mã.
- Nếu bạn đã đăng nhập vào trình duyệt web bằng Tài khoản Google và một cuộc họp trong lịch của bạn sắp bắt đầu:
- Đã đăng nhập nhưng không có cuộc họp đã lên lịch:
- Nếu bạn đã đăng nhập vào trình duyệt web bằng Tài khoản Google nhưng không có cuộc họp nào sắp bắt đầu, thì trang đích sẽ mở ra, trong đó tiêu điểm là nút "Cuộc họp mới".
- Để bắt đầu cuộc họp mới, hãy nhấn phím Enter. Thao tác này sẽ mở ra một trình đơn có các tuỳ chọn sau:
- Tạo một cuộc họp để sử dụng sau: Mở một hộp thoại có URL, số điện thoại và mã PIN. Để sao chép thông tin này vào bảng nhớ tạm, hãy kích hoạt nút Sao chép thông tin về cách tham gia.
- Bắt đầu một cuộc họp tức thì: Bắt đầu cuộc họp ngay lập tức. Để thêm người tham gia, trong hộp thoại "Cuộc họp đã sẵn sàng", hãy kích hoạt nút Thêm người khác hoặc Sao chép đường liên kết.
- Lưu ý: Để làm quen với các nút điều khiển có sẵn trong cuộc họp, hãy sử dụng các nút này khi không có người tham gia khác.
- Lên lịch trong Lịch Google: Mở một sự kiện mới trong Lịch Google.
- Tuỳ chọn cuộc gọi video: Dựa trên tài khoản của bạn, phần này sẽ hiển thị các tuỳ chọn mã hoá.
- Chưa đăng nhập:
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào trình duyệt web bằng Tài khoản Google, thì trang đích sẽ mở ra mà không có tiêu điểm ban đầu.
- Nếu bạn có mã để tham gia cuộc họp:
- Kích hoạt nút Nhập mã.
- Để tham gia cuộc họp, hãy nhập mã.
- Nhập URL do người tổ chức gửi vào thanh địa chỉ của trình duyệt web.
Tìm người tham gia cuộc họp
- Để mở thanh bên người tham gia, hãy kích hoạt nút bật tắt Mọi người hoặc:
- Trên Windows và ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + p.
- Trên macOS: Nhấn tổ hợp phím Control + Command + p.
- Để xác định tên và vai trò của từng người tham gia, hãy sử dụng các lệnh di chuyển của trình đọc màn hình.
- Để tìm một người tham gia, hãy nhấn phím Tab để chuyển đến trường nhập Tìm người, nhập một phần tên hoặc địa chỉ của người đó, rồi nhấn phím Enter.
- Khi người tham gia giơ tay, thanh bên sẽ hiển thị phần "Những người đã giơ tay".
- Trong phần "Những người đã giơ tay", bạn có thể xem tổng số người đã giơ tay và những người tham gia theo thứ tự giơ tay.
- Để đóng thanh bên và chuyển tiêu điểm về giao diện người dùng Meet, hãy nhấn lại phím tắt.
Trò chuyện với người khác
- Để mở thanh bên cho phần trò chuyện của cuộc họp, hãy kích hoạt nút bật tắt Trò chuyện với mọi người hoặc:
- Trên Windows và ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + c.
- Trên macOS: Nhấn tổ hợp phím Control + Command + c.
- Trong thanh bên trò chuyện, tiêu điểm bàn phím sẽ chuyển đến trường nhập để "Gửi tin nhắn".
- Để đọc tin nhắn và người gửi trước đó, hãy sử dụng thao tác di chuyển "mục trước" của trình đọc màn hình.
- Để đóng thanh bên và chuyển tiêu điểm về giao diện người dùng Meet, hãy nhấn lại phím tắt.
Lưu ý: Để bật thông báo trò chuyện mới, một số trình đọc màn hình và nền tảng yêu cầu bạn phải mở thanh bên trò chuyện.
Tìm thông tin chi tiết về cuộc họp
Để mở thanh bên "Chi tiết về cuộc họp", hãy kích hoạt nút Chi tiết về cuộc họp.
Trong thanh bên "Chi tiết về cuộc họp", bạn có thể thấy:
- Thông tin tham gia:
- Đường liên kết đến cuộc họp
- Số điện thoại
- Mã PIN
Lưu ý: Để sao chép "Thông tin về cách tham gia", hãy kích hoạt đường liên kết Sao chép thông tin về cách tham gia.
- Tệp đính kèm, chẳng hạn như bản trình bày trên Trang trình bày.
- Chương trình làm việc.
Lưu ý:
- Khi mời người khác tham gia cuộc họp, bạn có thể dán thông tin về cách tham gia mà bạn đã sao chép.
- Để dễ dàng theo dõi chương trình làm việc hoặc bản trình bày, trong một thẻ mới, hãy mở tệp đính kèm.
Thay đổi chế độ cài đặt Meet
Cách mở hộp thoại Cài đặt:
- Trong cuộc họp, hãy nhấn phím Tab để chuyển đến nút Tuỳ chọn khác rồi nhấn phím Enter.
- Để chuyển đến phần "Cài đặt", hãy nhấn vào Mũi tên xuống.
- Nhấn phím Enter.
- Trong hộp thoại "Cài đặt", để di chuyển giữa các thẻ, hãy nhấn phím Tab.
- Thẻ "Âm thanh" được chọn theo mặc định.
- Bạn có thể tìm thấy 5 thẻ sau trong phần cài đặt:
- Âm thanh
- Video
- Chung
- Phụ đề
- Thể hiện cảm xúc
- Để chọn thẻ, hãy nhấn Phím cách.
- Các chế độ cài đặt cho thẻ đã chọn nằm sau thẻ "Lượt thể hiện cảm xúc" theo thứ tự thẻ.
Lưu ý:
- Khi bạn chỉnh sửa phần cài đặt, thì nội dung thay đổi sẽ có hiệu lực ngay lập tức. Bạn không cần thực hiện thao tác "OK" hoặc "Huỷ".
- Để đóng phần Cài đặt và quay lại cuộc họp, hãy nhấn phím Esc hoặc kích hoạt nút Đóng.
Trình bày trong cuộc họp video
Bạn có thể trình bày một thẻ, một cửa sổ cụ thể hoặc toàn bộ màn hình trong cuộc họp. Trong khi trình bày, bạn có thể chia sẻ những thông tin như tài liệu, bản trình bày và bảng tính.
Trình bày trong cuộc họp
- Để mở hộp thoại "Chọn nội dung cần chia sẻ", hãy kích hoạt nút Trình bày ngay.
- Bạn có thể chọn:
- Chia sẻ thẻ (được chọn theo mặc định):
- Nhấn phím Tab để chuyển đến danh sách thẻ trình duyệt.
- Để chuyển đến thẻ bạn muốn trình bày, hãy nhấn Mũi tên xuống.
- Nếu bạn trình bày một thẻ trình duyệt Chrome, âm thanh của thẻ đó sẽ được chia sẻ theo mặc định.
- Chia sẻ cửa sổ (nhấn mũi tên phải một lần):
- Nhấn phím Tab để chuyển đến danh sách cửa sổ.
- Để chuyển đến cửa sổ bạn muốn trình bày, hãy nhấn Mũi tên xuống.
- Chế độ này không chia sẻ âm thanh.
- Chia sẻ toàn bộ màn hình (nhấn mũi tên phải hai lần):
- Nếu bạn có nhiều màn hình, hãy nhấn phím Tab để chuyển đến danh sách màn hình.
- Để chuyển đến màn hình bạn muốn trình bày, hãy nhấn Mũi tên xuống.
- Chế độ này không chia sẻ âm thanh.
- Chia sẻ thẻ (được chọn theo mặc định):
- Nhấn phím Enter hoặc kích hoạt nút Chia sẻ.
Lưu ý: Khi dùng chế độ "Trình bày ngay", bạn không thể chia sẻ âm thanh của hệ thống và trình đọc màn hình.
Trình bày bằng đầu ra âm thanh của trình đọc màn hình
Quan trọng: Thao tác này sẽ chuyển đầu ra âm thanh của trình đọc màn hình đến cuộc họp và tắt tiếng máy tính. Để nghe được cả âm thanh của trình đọc màn hình, bạn có thể tham gia bằng một hệ thống thứ hai hoặc trên điện thoại.
- Mở cuộc họp trong Google Meet.
- Nhấn phím Tab để chuyển đến nút Những cách tham gia khác rồi nhấn phím Enter.
- Nhấn tổ hợp phím Shift + Tab để chuyển đến nút Trình bày rồi nhấn phím Enter.
- Nếu hộp thoại "Chọn nội dung cần chia sẻ" mở ra:
- Nhấn phím Tab để chuyển đến nút Thẻ trình duyệt Chrome.
- Để chuyển đến nút "Toàn màn hình", hãy nhấn vào Mũi tên trái.
- Nhấn phím Tab để chuyển đến và bật chế độ "Đồng thời chia sẻ âm thanh của hệ thống. Thiết bị này sẽ được tắt tiếng để ngăn tiếng vọng."
Lưu ý:
- Nếu bạn muốn trình bày âm thanh của trình đọc màn hình và vẫn nghe được âm thanh đó trên hệ thống, hãy sử dụng micrô ngoài.
- Chọn vị trí đặt sao cho micrô thu rõ cả giọng nói của bạn lẫn đầu ra âm thanh của hệ thống.
Dừng bản trình bày
- Mở thẻ cuộc họp trên trình duyệt.
- Nhấn phím Tab để chuyển đến nút Bạn đang trình bày rồi nhấn phím Enter.
- Để chuyển đến mục "Dừng trình bày", hãy nhấn phím Mũi tên trái.
- Nhấn phím Enter.
Lưu ý: Khi bạn thoát hoặc đóng thẻ cuộc họp, bản trình bày của bạn sẽ dừng hiển thị.
Để chia sẻ tệp trong cuộc họp, trình bày từ Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày hoặc đối với trường hợp khác, hãy tìm hiểu cách trình bày trong cuộc họp video.
Tìm hiểu về Trung tâm trợ giúp của Google Meet
Bạn có thể tìm thấy đường liên kết đến các chủ đề và trường hợp khác trong phần Trợ giúp của Google Meet. Một số tính năng chỉ có trên một số phiên bản Meet hoặc loại tài khoản nhất định.
