Saiba mais sobre os controlos e as funcionalidades inteligentes do Google Workspace e de outros produtos Google

Para lhe dar um controlo mais detalhado sobre os seus dados, atualizámos as nossas definições de funcionalidades inteligentes para o Google Workspace. Esta atualização transforma o controlo existente em duas definições distintas que regem diferentes experiências do produto. Estas atualizações também lhe dão mais escolha e controlo sobre os seus dados, e não alteram as nossas práticas subjacentes de tratamento de dados nem os nossos compromissos de privacidade robustos.

Pode gerir as definições de funcionalidades inteligentes no Calendário, Chat, Drive, Gmail e Meet. Consoante as suas definições de funcionalidades inteligentes, pode:

• Usar o Gemini no Google Workspace para fazer referência a ficheiros do Drive a partir do Gmail.
• Adicionar automaticamente eventos, como voos do Gmail, ao Calendário.
• Compilar cartões de fidelidade e bilhetes da caixa de entrada para a Carteira do Google.
• Acompanhar uma futura encomenda através de cartões de resumo no Gmail.

Neste artigo

• Saiba mais sobre experiências e definições de funcionalidades inteligentes
• Saiba como as funcionalidades inteligentes usam o seu conteúdo e atividade do Google Workspace
• Altere as definições de funcionalidades inteligentes
• Saiba como a Google trata os dados em relação às definições de funcionalidades inteligentes

Saiba mais sobre experiências e definições de funcionalidades inteligentes

Cada definição de funcionalidade inteligente do Workspace funciona de forma independente e oferece experiências diferentes. Por exemplo, pode ativar as funcionalidades inteligentes para o Google Workspace e desativar as funcionalidades inteligentes para outros produtos Google. Para compreender como funciona cada definição de funcionalidade inteligente, use a tabela abaixo.

Definição de funcionalidade inteligente	Onde encontrar a definição	Descrição	Exemplo de experiência
Funcionalidades inteligentes no Gmail, Chat e Meet	Gmail	Controla a utilização dos seus dados do Gmail, Chat e Meet para oferecer funcionalidades inteligentes para estes produtos.	Composição inteligente no Gmail Cartões de resumo
Funcionalidades inteligentes no Google Workspace	Gmail Calendário* Chat* Drive* Meet*	Controla a utilização dos seus dados do Workspace para oferecer funcionalidades inteligentes nos produtos do Workspace. Esta definição não afeta as funcionalidades inteligentes que personalizam a sua experiência no Gmail, Chat e Meet, que estão sujeitas ao controlo descrito acima.	A apresentação de eventos do Gmail no Calendário, como itinerários de voos e convites Google Workspace com o Gemini
Funcionalidades inteligentes noutros produtos Google	Gmail Calendário* Chat* Drive* Meet*	Controla a utilização dos seus dados do Workspace para oferecer funcionalidades inteligentes noutros produtos Google. A partilha de dados e a personalização em determinados produtos Google podem estar sujeitas a controlos adicionais, como a Atividade da Web e de apps e os serviços associados ao DMA (na UE).	Reservas de restaurantes e pedidos para levar no Maps Bilhetes, passes e cartões de fidelidade sugeridos na Carteira

* Só pode ativar esta definição a partir de um navegador de Internet.

Funcionalidades inteligentes no Gmail, Chat e Meet

Quando ativa as funcionalidades inteligentes no Gmail, Chat e Meet, permite que o Gmail, o Chat e o Meet usem o seu conteúdo e atividade nestes produtos para personalizar a sua experiência nessas apps.

Quando ativa esta definição, pode aceder a experiências no Gmail, Chat e Meet que incluem:

• Filtragem/categorização automática de emails (Principal/Social/Promoções)
• Composição inteligente (texto sugerido) no email
• Resposta inteligente (respostas rápidas sugeridas) no email
• Cartões de resumo acima dos emails (viagens, acompanhamento de encomendas e mais)

A definição controla as funcionalidades inteligentes ao nível da app que personalizam a sua experiência no Gmail, Chat ou Meet. As alterações a esta definição não afetam o controlo existente sobre as funcionalidades inteligentes na definição do Google Workspace.

Quando desativa esta definição, não pode usar as experiências indicadas acima no Gmail, Chat e Meet. Para continuar a usar estas experiências, tem de ativar novamente a definição.

Mesmo que desative as funcionalidades inteligentes no Gmail, Chat e Meet, algumas funcionalidades inteligentes com definições de ativação e desativação individuais continuam disponíveis. Estas funcionalidades não usam dados do utilizador desativados para melhorar os modelos que os capacitam. Alguns dos exemplos incluem:

• Resumos de conversas no Chat
• Resposta inteligente no Chat

Funcionalidades inteligentes no Google Workspace

Quando ativa as funcionalidades inteligentes no Google Workspace, permite que o Google Workspace use o seu conteúdo e atividade do Workspace para personalizar a sua experiência no Workspace. O Workspace inclui apps para empresas e escolas, como o Calendário, o Gmail, o Chat, o Meet, o Drive e mais. Para saber mais, visite o Website do Workspace.

Quando ativa esta definição, pode aceder a experiências no Workspace que incluem:

• Apresentação de eventos do Gmail no Calendário (como itinerários de voos e convites).
• Pesquisa personalizada (como sugestões de palavras-chave, sugestões de ficheiros e resultados mais relevantes) em produtos como o Drive.
• Pedir ao Gemini para resumir conteúdo, criar rascunhos e encontrar informações importantes, bem como outras funcionalidades do Google Workspace com o Gemini.

Quando desativa esta definição, não pode usar as experiências indicadas acima nos produtos do Google Workspace. Para continuar a usar estas experiências, tem de ativar novamente a definição.

As alterações às funcionalidades inteligentes na definição do Google Workspace não afetam o controlo existente sobre as funcionalidades inteligentes na definição do Gmail, Chat e Meet descrita acima.

Funcionalidades inteligentes noutros produtos Google

Quando ativa as funcionalidades inteligentes noutros produtos Google, permite que a Google use o seu conteúdo e atividade do Workspace para personalizar a sua experiência noutros produtos Google.

Quando ativa esta definição, pode aceder a experiências noutros produtos Google que incluem:

• Reservas de restaurantes e pedidos para levar no Maps
• Bilhetes, passes e cartões de fidelidade sugeridos na Carteira
• Sugestões e respostas na app Gemini

Quando desativa esta definição, não pode usar as experiências indicadas acima noutros produtos Google. Para continuar a usar estas experiências, tem de ativar novamente a definição.

Além disso, a partilha de dados e a personalização noutros produtos Google podem estar sujeitas a controlos adicionais, como a Atividade da Web e de apps e os serviços associados ao DMA (na UE).

Mesmo quando a definição das funcionalidades inteligentes noutros produtos Google está desativada, se optar por partilhar os seus dados do Workspace através de ações no ecrã (incluindo capturas de ecrã), algumas funcionalidades inteligentes noutros produtos Google continuam disponíveis. Um exemplo é quando usa ações no ecrã para conversar com as Apps Gemini.

Saiba como as funcionalidades inteligentes usam o seu conteúdo e atividade do Google Workspace

Importante: por predefinição, as definições de funcionalidades inteligentes estão desativadas se vive:

• No Espaço Económico Europeu
• No Japão
• Na Suíça
• No Reino Unido

Quando as funcionalidades inteligentes estão ativadas, os seus dados podem ser usados para melhorar estas funcionalidades. Na rede Google e no Workspace, partilhamos há muito tempo compromissos de privacidade robustos que descrevem como protegemos os dados dos utilizadores e damos prioridade à privacidade. A IA generativa não altera estes compromissos, só reafirma a sua importância. Saiba como o Gemini no Gmail, Chat, Docs, Drive, Sheets, Slides, Meet e Vids protege os seus dados.

Altere as definições das funcionalidades inteligentes

Saiba como alterar as definições de funcionalidades inteligentes em diferentes produtos do Google Workspace. Pode alterar as definições de funcionalidades inteligentes no seu computador ou na app Gmail para Android, iPhone ou iPad.

Altere as definições das funcionalidades inteligentes para o Gmail, o Chat e o Meet

Importante: as alterações às definições das funcionalidades inteligentes aplicam-se em todos os dispositivos e apps nos quais tem a sessão iniciada.

• Se estiver a usar a app Gmail para dispositivos móveis, mas não receber uma notificação sobre as alterações, atualize a app.
• Algumas alterações feitas no computador não se refletem na app para dispositivos móveis.

1. No computador, aceda ao Gmail.
2. Na parte superior direita, clique em Definições Ver todas as definições.
3. No separador "Geral", desloque a página até "Funcionalidades inteligentes".
4. Junto a "Ativar funcionalidades inteligentes no Gmail, Chat e Meet", selecione ou desmarque a caixa.

Altere as definições das funcionalidades inteligentes para o Google Workspace e outros produtos Google

Gmail

1. No computador, aceda ao Gmail.
2. Na parte superior direita, clique em Definições Ver todas as definições.
3. No separador "Geral", desloque a página até "Funcionalidades inteligentes do Google Workspace".
4. Clique em Gerir definições de funcionalidades inteligentes do Workspace.
5. Ative ou desative uma definição de funcionalidade inteligente:
   • Funcionalidades inteligentes no Google Workspace
   • Funcionalidades inteligentes noutros produtos Google
6. Na parte inferior direita, clique em Guardar.

Calendário Google

1. No computador, aceda ao Calendário.
2. Na parte superior direita, clique em Definições Definições.
3. Em "Geral", clique em Funcionalidades inteligentes do Google Workspace Gerir definições de funcionalidades inteligentes do Workspace.
4. Ative ou desative uma definição de funcionalidade inteligente:
   • Funcionalidades inteligentes no Google Workspace
   • Funcionalidades inteligentes noutros produtos Google
5. Na parte inferior direita, clique em Guardar.

Google Chat

1. No computador, aceda ao Chat.
2. Na parte superior, clique em Definições Privacidade dos dados.
3. Em "Funcionalidades inteligentes do Google Workspace", clique em Gerir definições.
4. Ative ou desative uma definição de funcionalidade inteligente:
   • Funcionalidades inteligentes no Google Workspace
   • Funcionalidades inteligentes noutros produtos Google
5. Na parte inferior direita, clique em Guardar.

Google Drive

1. No computador, aceda ao Drive.
2. Na parte superior direita, clique em Definições Definições.
3. Clique em Privacidade.
4. Clique em Gerir definições de funcionalidades inteligentes do Workspace.
5. Ative ou desative uma definição de funcionalidade inteligente:
   • Funcionalidades inteligentes no Google Workspace
   • Funcionalidades inteligentes noutros produtos Google
6. Na parte inferior direita, clique em Guardar.

Google Meet

1. No computador, aceda ao Meet.
2. Na parte superior direita, clique em Definições Geral.
3. Junto a "Funcionalidades inteligentes do Google Workspace", clique em Gerir.
4. Ative ou desative uma definição de funcionalidade inteligente:
   • Funcionalidades inteligentes no Google Workspace
   • Funcionalidades inteligentes noutros produtos Google
5. Na parte inferior direita, clique em Guardar.

Saiba como a Google trata os dados em relação às definições de funcionalidades inteligentes

Se tiver uma Conta Google pessoal, este aviso e a nossa Política de Privacidade descrevem a forma como a Google trata os seus dados em relação a estas definições.

Se tiver uma Conta Google profissional ou escolar, este aviso e o Aviso de Privacidade do Google Cloud descrevem a forma como a Google trata os seus dados em relação a estas definições.

Quais são as bases legais da Google no que diz respeito ao tratamento de dados de utilizadores no Espaço Económico Europeu, no Reino Unido ou na Suíça?

Para os utilizadores sediados no Espaço Económico Europeu, no Reino Unido ou na Suíça, a Google trata as informações para as finalidades e com base nas razões legais descritas abaixo.

Quando nos referimos a "o seu conteúdo e atividade do Workspace" abaixo, referimo-nos ao conteúdo de apps do Workspace, como o Calendário, o Gmail, o Chat, o Meet, o Drive e outras, e aos dados relacionados sobre a forma como usa os produtos do Workspace.

As bases legais da Google são:

• O seu consentimento. A Google depende do seu consentimento para poder usar o seu conteúdo e atividade do Workspace quando ativa qualquer uma das definições de funcionalidades inteligentes do Google Workspace para as seguintes finalidades:
  • Para oferecer funcionalidades inteligentes que personalizam a sua experiência no Gmail, no Chat e no Meet. Por exemplo, quando ativa as funcionalidades inteligentes na definição do Gmail, Chat e Meet, pode aceder a experiências que incluem a Composição inteligente no Gmail (texto sugerido no email).
  • Para oferecer funcionalidades inteligentes que personalizam a sua experiência no Google Workspace. Por exemplo, quando ativa as funcionalidades inteligentes na definição do Google Workspace, pode aceder a experiências que incluem a pesquisa personalizada (como sugestões de palavras-chave, sugestões de ficheiros e resultados mais relevantes). Esta definição não afeta o seu controlo sobre a definição de funcionalidades inteligentes que personaliza a sua experiência no Gmail, no Chat e no Meet.
  • Para oferecer funcionalidades inteligentes que personalizam a sua experiência noutros produtos Google fora do Workspace. Por exemplo, quando ativa a definição de funcionalidades inteligentes noutros produtos Google, pode aceder a experiências que incluem reservas de restaurantes e pedidos para levar no Maps. A partilha de dados e a personalização em determinados produtos podem estar sujeitas a controlos adicionais, como a Atividade da Web e de apps e os serviços associados ao DMA (na UE).

  Pode revogar o seu consentimento para qualquer uma destas finalidades em qualquer altura desativando a definição relevante, conforme descrito na secção "Altere as definições das funcionalidades inteligentes" acima.

• Os interesses legítimos da Google e de terceiros com salvaguardas apropriadas para proteger a sua privacidade.
  • Para melhorar os nossos serviços. Se ativou alguma das definições de funcionalidades inteligentes, também podemos tratar o seu conteúdo e atividade do Workspace para melhorar estas funcionalidades.

    O tratamento das informações para esta finalidade é necessário para proteger os interesses legítimos da Google e dos nossos utilizadores no que concerne ao seguinte:

    • Oferecer, manter e melhorar os serviços para os nossos utilizadores (por exemplo, um email de confirmação de voo que recebe ser usado para criar um cartão de resumo apresentado no seu Gmail).
    • Desenvolver novos produtos e funcionalidades úteis para os nossos clientes e utilizadores (por exemplo, o tratamento de dados agregados do Gmail ajudou-nos a desenvolver e lançar as sugestões da Composição inteligente, dadas à medida que introduz texto no Gmail).
    • Fazer investigações que beneficiam os nossos utilizadores e o público (como fazer um estudo de utilizadores que nos ajudou a desenvolver e lançar as respostas sugeridas da Resposta inteligente no Gmail).

    Saiba como estamos a proteger os seus dados do Google Workspace na era da IA generativa.

Durante quanto tempo é que o seu conteúdo e atividade do Workspace são usados para oferecer funcionalidades inteligentes e para as melhorar?

O seu conteúdo e atividade do Workspace são usados para lhe oferecer funcionalidades inteligentes desde que a definição de funcionalidade inteligente relevante esteja ativada. Desativar uma definição de funcionalidade inteligente ou eliminar o seu conteúdo e atividade do Workspace impede que esses dados sejam usados para lhe oferecer funcionalidades inteligentes relevantes no futuro.

Desativar uma definição de funcionalidade inteligente significa que o seu conteúdo e atividade do Workspace vão deixar de ser usados para melhorar as funcionalidades inteligentes relevantes no futuro. As aprendizagens desenvolvidas a partir deste processo de melhoria podem persistir mesmo depois de desativar uma definição de funcionalidade inteligente ou eliminar o conteúdo e a atividade do Workspace da sua Conta Google. No entanto, se desativar uma definição de funcionalidade inteligente, o seu conteúdo e atividade do Workspace deixam de ser ativamente tratados para melhorar as funcionalidades inteligentes relevantes após a desativação.