Meer informatie over slimme functies en instellingen voor Google Workspace en andere Google-producten

We hebben onze instellingen voor slimme functies in Google Workspace geüpdatet om u meer controle over uw gegevens te geven. Met deze update wordt de bestaande beheeroptie gesplitst in 2 afzonderlijke instellingen voor verschillende functionaliteiten. Deze updates geven u ook meer keuzes en controle over uw gegevens en veranderen niets aan onze onderliggende procedures voor gegevensverwerking of onze robuuste privacyverplichtingen.

In Agenda, Chat, Drive, Gmail en Meet kunt u de instellingen voor slimme functies beheren. Afhankelijk van uw instellingen voor slimme functies kunt u het volgende doen:

Gemini in Google Workspace gebruiken om vanuit Gmail naar Drive-bestanden te verwijzen.
Automatisch afspraken, zoals vluchten, vanuit Gmail automatisch toevoegen aan Agenda.
Klantenkaarten en tickets uit uw inbox importeren in Google Wallet.
Een geplande bestelling volgen met overzichtskaarten in Gmail.

In dit artikel vindt u informatie over het volgende:

Meer informatie over instellingen voor slimme functies

Alle instellingen voor slimme functies van Workspace werken onafhankelijk van elkaar en bieden verschillende functionaliteiten. U kunt bijvoorbeeld slimme functies aanzetten voor Google Workspace en uitzetten voor andere Google-producten. Raadpleeg de onderstaande tabel voor meer informatie over hoe elke instelling voor slimme functies werkt.

Instelling voor slimme functies	Waar u de instelling vindt	Beschrijving	Voorbeeld van functionaliteit
Slimme functies in Gmail, Chat en Meet	Gmail	Beheert het gebruik van uw Gmail-, Chat- en Meet-gegevens om slimme functies voor deze producten te bieden.	Smart Compose in Gmail Overzichtskaarten
Slimme functies in Google Workspace	Gmail Agenda* Chat* Drive* Meet*	Beheert het gebruik van uw Workspace-gegevens om slimme functies te bieden in Workspace-producten. Deze instelling heeft geen invloed op slimme functies die uw gebruikerservaring in Gmail, Chat en Meet personaliseren. Deze apps worden beïnvloed door de beheeroptie hierboven.	Afspraken uit Gmail tonen in Agenda, zoals vluchtschema's en uitnodigingen Google Workspace met Gemini
Slimme functies in andere Google-producten	Gmail Agenda* Chat* Drive* Meet*	Beheert het gebruik van uw Workspace-gegevens om slimme functies te bieden in andere Google-producten. Er kunnen in bepaalde Google-producten aanvullende opties zijn voor gegevens delen en personalisatie, zoals Web- en app-activiteit en aan de DMA gekoppelde services (in de EU).	Restaurantreserveringen en afhaalbestellingen in Maps Voorgestelde tickets, kaarten en klantenkaarten in Wallet

*U kunt deze instelling alleen aanzetten via een webbrowser.

Slimme functies in Gmail, Chat en Meet

Als u slimme functies in Gmail, Chat en Meet aanzet, gaat u ermee akkoord dat Gmail, Chat en Meet uw content en activiteit in deze producten gebruiken om de functionaliteit van deze apps te personaliseren.

Als u deze instelling aanzet, kunt u onder andere de volgende functies in Gmail, Chat en Meet krijgen:

Met deze instelling beheert u slimme functies op app-niveau die uw gebruikerservaring in Gmail, Chat of Meet personaliseren. Wijzigingen in deze instelling hebben geen invloed op uw bestaande beheeropties voor de slimme functies in Google Workspace.

Als u deze instelling uitzet, kunt u de hierboven vermelde functies in Gmail, Chat en Meet niet meer gebruiken. Als u deze functies wilt blijven gebruiken, zet u de instelling weer aan.

Zelfs als u slimme functies in Gmail, Chat en Meet uitzet, zijn bepaalde slimme functies die afzonderlijk kunnen worden aan- en uitgezet nog steeds beschikbaar. Deze functies gebruiken geen gegevens van gebruikers die hun toestemming hiervoor hebben ingetrokken om de modellen te verbeteren. Enkele voorbeelden:

Slimme functies in Google Workspace

Als u slimme functies in Google Workspace aanzet, gaat u ermee akkoord dat Google Workspace uw Workspace-content en -activiteit gebruikt om Workspace voor u te personaliseren. Workspace bevat apps voor bedrijven en scholen, zoals Agenda, Gmail, Chat, Meet en Drive. Ga naar de Workspace-website voor meer informatie.

Als u deze instelling aanzet, kunt u onder andere de volgende functies in Workspace krijgen:

Afspraken uit Gmail tonen in Agenda (zoals vluchtschema's en uitnodigingen).
Gepersonaliseerd zoeken (zoals zoekwoordsuggesties, bestandssuggesties en relevantere resultaten) in producten, zoals Drive.
Vraag Gemini om content samen te vatten, concepten te maken en belangrijke informatie te vinden. Daarnaast kan Gemini ook andere functies van Google Workspace met Gemini uitvoeren.

Als u deze instelling uitzet, kunt u de hierboven vermelde functies niet meer gebruiken in Google Workspace-producten. Als u deze functies wilt blijven gebruiken, zet u de instelling weer aan.

Wijzigingen in de instellingen voor slimme functies in Google Workspace hebben geen invloed op uw bestaande beheeropties voor de bovenstaande slimme functies in Gmail, Chat en Meet.

Slimme functies in andere Google-producten

Als u slimme functies in andere Google-producten aanzet, gaat u ermee akkoord dat Google uw Workspace-content en -activiteit gebruikt om andere Google-producten voor u te personaliseren.

Als u deze instelling aanzet, kunt u onder andere de volgende functies in andere Google-producten krijgen:

Als u deze instelling uitzet, kunt u de hierboven vermelde functies niet meer in andere Google-producten gebruiken. Als u deze functies wilt blijven gebruiken, zet u de instelling weer aan.

Daarnaast kunnen er in andere Google-producten aanvullende beheeropties voor gegevens delen en personalisatie zijn, zoals Web- en app-activiteit en aan de DMA gekoppelde services (in de EU).

Meer informatie over hoe slimme functies uw Google Workspace-content en -activiteit gebruiken

Belangrijk: De instellingen voor slimme functies staan standaard uit als u in een van de volgende landen woont:

De Europese Economische Ruimte
Japan
Zwitserland
Verenigd Koninkrijk

Als slimme functies aanstaan, kunnen we je gegevens gebruiken om deze functies te verbeteren. Voor Google en Workspace gebruiken we al langer robuuste privacyverplichtingen waarin staat hoe we gebruikersgegevens beschermen en zorgen dat privacy prioriteit heeft. Generatieve AI verandert deze verplichtingen niet, maar bevestigt juist het belang ervan. Meer informatie over hoe Gemini in Gmail, Chat, Documenten, Drive, Spreadsheets, Presentaties, Meet en Vids je gegevens beschermt.

Instellingen voor slimme functies wijzigen

Meer informatie over hoe u de instellingen voor slimme functies wijzigt in verschillende Google Workspace-producten. U kunt de instellingen voor slimme functies wijzigen op uw computer of in de Gmail-app voor Android, iPhone of iPad.

Instellingen voor slimme functies wijzigen voor Gmail, Chat en Meet

Belangrijk: Wijzigingen in de instellingen voor slimme functies zijn van toepassing op alle apparaten en apps waarop u bent ingelogd.

Als u de mobiele Gmail-app gebruikt maar geen melding krijgt over de wijzigingen, update u de app.
Sommige wijzigingen die u op uw computer aanbrengt, worden niet doorgevoerd in de mobiele app.

Ga op uw computer naar Gmail.
Klik rechtsboven op Instellingen Alle instellingen bekijken.
Scroll op het tabblad Algemeen naar Slimme functies.
Vink het selectievakje aan of uit naast Slimme functies aanzetten voor Gmail, Chat en Meet.

Instellingen voor slimme functies wijzigen voor Google Workspace en andere Google-producten

Gmail

Ga op uw computer naar Gmail.
Klik rechtsboven op Instellingen Alle instellingen bekijken.
Scroll op het tabblad Algemeen naar Slimme functies van Google Workspace.
Klik op Instellingen voor slimme functies van Workspace beheren.
Zo zet u een instelling voor slimme functies aan of uit:
- Slimme functies in Google Workspace
- Slimme functies in andere Google-producten
Klik rechtsonder op Opslaan.

Google Agenda

Ga op uw computer naar Agenda.
Klik rechtsboven op Instellingen Instellingen.
Klik onder Algemeen op Slimme functies in Google Workspace Instellingen voor slimme functies van Workspace beheren.
Zo zet u een instelling voor slimme functies aan of uit:
- Slimme functies in Google Workspace
- Slimme functies in andere Google-producten
Klik rechtsonder op Opslaan.

Google Chat

Ga op uw computer naar Chat.
Klik rechtsboven op Instellingen Privacy van gegevens.
Klik onder Slimme functies in Google Workspace op Instellingen beheren.
Zo zet u een instelling voor slimme functies aan of uit:
- Slimme functies in Google Workspace
- Slimme functies in andere Google-producten
Klik rechtsonder op Opslaan.

Google Drive

Ga op uw computer naar Drive.
Klik rechtsboven op Instellingen Instellingen.
Klik op Privacy.
Klik op Instellingen voor slimme functies van Workspace beheren.
Zo zet u een instelling voor slimme functies aan of uit:
- Slimme functies in Google Workspace
- Slimme functies in andere Google-producten
Klik rechtsonder op Opslaan.

Google Meet

Ga op uw computer naar Meet.
Klik rechtsboven op Instellingen Algemeen.
Klik naast Slimme functies in Google Workspace op Beheren.
Zo zet u een instelling voor slimme functies aan of uit:
- Slimme functies in Google Workspace
- Slimme functies in andere Google-producten
Klik rechtsonder op Opslaan.

Meer informatie over hoe Google omgaat met gegevens in verband met instellingen voor slimme functies

Als u een persoonlijk Google-account heeft, vindt u in deze kennisgeving en ons Privacybeleid meer informatie over hoe Google omgaat met uw gegevens in verband met deze instellingen.

Als u een Google-account voor werk of school heeft, wordt in deze kennisgeving en de Privacyverklaring van Google Cloud beschreven hoe Google omgaat met uw gegevens in verband met deze instellingen.

Wat zijn de rechtsgronden van Google voor de verwerking van gegevens voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland?

Voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland verwerkt Google informatie voor de hieronder beschreven doeleinden en op de hieronder beschreven rechtsgronden.

Als we het hieronder hebben over uw Workspace-content en -activiteit, bedoelen we content uit Workspace-apps, zoals Agenda, Gmail, Chat, Meet en Drive, en gerelateerde gegevens over hoe u Workspace-producten gebruikt.

De rechtsgronden van Google zijn:

Uw toestemming. We hebben uw toestemming nodig om uw Workspace-content en -activiteit te gebruiken als u een van de instellingen voor slimme functies voor Google Workspace aanzet. We doen dit om het volgende te kunnen bieden:
- Slimme functies die de functionaliteit in Gmail, Chat en Meet personaliseren. Als u bijvoorbeeld de slimme functies in Gmail, Chat en Meet aanzet, kunt u functies krijgen zoals Smart Compose van Gmail (voorgestelde tekst in e-mails).
- Slimme functies die uw functionaliteit in Google Workspace personaliseren. Als u bijvoorbeeld de slimme functies in de Google Workspace-instelling aanzet, kunt u functies krijgen zoals gepersonaliseerd zoeken (bijvoorbeeld zoekwoordsuggesties, bestandssuggesties en relevantere resultaten). Deze instelling heeft geen invloed op de instelling voor slimme functies waarmee u de functionaliteit in Gmail, Chat en Meet kunt personaliseren.
- Slimme functies die uw functionaliteit in andere Google-producten buiten Workspace personaliseren. Als u bijvoorbeeld de instelling voor slimme functies in andere Google-producten aanzet, kunt u functies krijgen zoals restaurantreserveringen en afhaalbestellingen in Maps. In bepaalde producten kunnen aanvullende instellingen van toepassing zijn op gegevens delen en personalisatie, zoals Web- en app-activiteit en aan de DMA gekoppelde services (in de EU).
U kunt uw toestemming voor elk van deze doeleinden op elk moment intrekken door de relevante instelling uit te zetten, zoals beschreven in het bovenstaande gedeelte Instellingen voor slimme functies wijzigen.
Het gerechtvaardigde belang van Google en derden om met passende beschermingsmaatregelen uw privacy te beschermen.
- Onze services verbeteren. Als u een van de instellingen voor slimme functies heeft aangezet, kunnen we ook uw Workspace-content en -activiteit verwerken om deze functies te verbeteren.
  De verwerking van deze informatie voor dit doeleinde is om de volgende redenen noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van Google en onze gebruikers:
  - Het leveren, onderhouden en verbeteren van services voor onze gebruikers (zoals een bevestigingsmail voor een vlucht die wordt gebruikt om een overzichtskaart te maken die in uw Gmail wordt weergegeven).
  - Het ontwikkelen van nieuwe producten en functies die nuttig zijn voor onze klanten en gebruikers (door bijvoorbeeld verzamelde Gmail-gegevens te verwerken, hebben we Smart Compose-suggesties terwijl u tekst invoert in Gmail kunnen ontwikkelen en lanceren).
  - Het uitvoeren van onderzoek dat van belang is voor onze gebruikers en de algemene bevolking (zoals een gebruikersonderzoek waarmee we voorgestelde reacties voor Smart Reply in Gmail hebben ontwikkeld en gelanceerd).
  Meer informatie over hoe we uw Google Workspace-gegevens beschermen in het tijdperk van generatieve AI.

Hoelang wordt uw Workspace-content en -activiteit gebruikt om slimme functies te bieden en deze functies te verbeteren?

Uw Workspace-content en -activiteit worden gebruikt om u slimme functies te bieden zolang de relevante instelling voor slimme functies aanstaat. Als u een instelling voor slimme functies uitzet of uw Workspace-content en -activiteit verwijdert, worden die gegevens niet meer gebruikt om u in de toekomst relevante slimme functies te bieden.

Als u een instelling voor slimme functies uitzet, gebruiken we uw Workspace-content en -activiteit niet meer om de relevante slimme functies te verbeteren. De inzichten die we op basis van dit verbeteringsproces hebben opgedaan, blijven mogelijk behouden nadat u een instelling voor slimme functies heeft uitgezet of uw Workspace-content en -activiteit uit uw Google-account heeft verwijderd. Als u een instelling voor slimme functies uitzet, wordt uw Workspace-content en -activiteit niet meer actief verwerkt om de relevante slimme functies te verbeteren.