Calendar, Chat, Drive, Gmail, Meet에서 스마트 기능 설정을 관리할 수 있습니다. 스마트 기능 설정에 따라 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- Google Workspace의 Gemini를 사용하여 Gmail에서 Drive 파일을 참조합니다.
- 항공편과 같은 Gmail의 일정을 Calendar에 자동으로 추가합니다.
- 받은편지함의 포인트 카드와 티켓을 Google 월렛으로 컴파일합니다.
- Gmail에서 요약 카드를 사용하여 예정된 주문을 추적합니다.
이 도움말의 내용은 다음과 같습니다.
스마트 기능 설정 및 환경 알아보기
각 Workspace 스마트 기능 설정은 서로 독립적으로 작동하며 각기 다른 환경을 제공합니다. 예를 들어 Google Workspace의 스마트 기능을 사용 설정하고 다른 Google 제품의 스마트 기능을 사용 중지할 수 있습니다. 각 스마트 기능 설정의 작동 방식을 알아보려면 아래 표를 참고하세요.
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스마트 기능 설정 |
설정을 찾을 수 있는 위치 |
설명 |
환경 예시 |
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Gmail |
Gmail, Chat, Meet에서 스마트 기능을 제공하기 위해 Gmail, Chat, Meet 데이터의 사용을 제어합니다. |
Gmail의 스마트 작성 요약 카드 |
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Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet* |
Workspace 제품 전반에서 스마트 기능을 제공하기 위해 Workspace 데이터의 사용을 제어합니다. 이 설정은 Gmail, Chat, Meet 환경을 맞춤설정하는 스마트 기능에는 영향을 미치지 않으며, 이러한 스마트 기능에는 위에 설명된 제어가 적용됩니다. |
Gmail에 포함된 일정(항공편 일정, 초대 등)을 Calendar에 표시 Gemini 기반 Google Workspace |
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Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet* |
다른 Google 제품에서 스마트 기능을 제공하기 위해 Workspace 데이터의 사용을 제어합니다. 특정 Google 제품의 데이터 공유 및 맞춤설정에는 웹 및 앱 활동 및 DMA 연결 서비스(EU의 경우)와 같은 추가 제어가 적용될 수 있습니다. |
지도에서 음식점 예약 및 포장 주문 월렛의 추천 티켓, 패스, 포인트 카드 |
* 이 설정은 웹브라우저에서만 사용 설정할 수 있습니다.
Gmail, Chat, Meet의 스마트 기능을 사용 설정하면 Gmail, Chat, Meet에서 이러한 제품의 콘텐츠 및 활동을 사용하여 해당 앱의 환경을 맞춤설정하도록 허용하는 데 동의하는 것으로 간주됩니다.
이 설정을 사용 설정하면 Gmail, Chat, Meet에서 다음과 같은 환경을 이용할 수 있습니다.
이 설정은 Gmail, Chat 또는 Meet 내 환경을 맞춤설정하는 앱 수준의 스마트 기능을 제어합니다. 이 설정을 변경해도 Google Workspace 설정의 스마트 기능에 대한 기존 제어에는 영향을 미치지 않습니다.
이 설정을 사용 중지하면 Gmail, Chat, Meet에서 위에 나열된 환경을 사용할 수 없습니다. 이러한 환경을 계속 이용하려면 설정을 다시 사용 설정해야 합니다.
Gmail, Chat, Meet에서 스마트 기능을 사용 중지해도 개별적으로 사용 설정하거나 사용 중지할 수 있는 일부 스마트 기능은 계속 사용할 수 있습니다. 이러한 기능은 기능을 지원하는 모델을 개선하기 위해 선택 해제된 사용자 데이터를 사용하지 않습니다. 다음은 몇 가지 예입니다.
Google Workspace에서 스마트 기능을 사용 설정하면 Google Workspace에서 Workspace 콘텐츠 및 활동을 사용하여 Workspace 전반의 환경을 맞춤설정할 수 있도록 허용하는 데 동의하는 것으로 간주됩니다. Workspace에는 Calendar, Gmail, Chat, Meet, Drive 등의 비즈니스 및 학교용 앱이 포함되어 있습니다. 자세한 내용은 Workspace 웹사이트를 참고하세요.
이 설정을 사용 설정하면 Workspace 전반에서 다음과 같은 환경을 사용할 수 있습니다.
- Gmail에 포함된 일정(항공편 일정, 초대 등)을 Calendar에 표시
- Drive와 같은 제품의 맞춤 검색(추천 키워드, 파일 추천, 관련성 높은 검색 결과 등)
- Gemini에게 콘텐츠를 요약하고, 초안을 작성하고, 주요 정보를 찾아 달라고 요청할 뿐만 아니라 Gemini 기반 Google Workspace의 다른 기능을 사용할 수 있습니다.
이 설정을 사용 중지하면 Google Workspace 제품에서 위에 나열된 환경을 사용할 수 없습니다. 이러한 환경을 계속 이용하려면 설정을 다시 사용 설정해야 합니다.
Google Workspace 설정의 스마트 기능을 변경해도 위에 설명된 Gmail, Chat, Meet 설정의 스마트 기능에 대한 기존 설정에는 영향을 미치지 않습니다.
다른 Google 제품에서 스마트 기능을 사용 설정하면 Google에서 Workspace 콘텐츠 및 활동을 사용하여 다른 Google 제품의 환경을 맞춤설정하도록 허용하는 데 동의하는 것으로 간주됩니다.
이 설정을 사용 설정하면 다른 Google 제품에서 다음과 같은 환경을 이용할 수 있습니다.
이 설정을 사용 중지하면 다른 Google 제품에서 위에 나열된 환경을 사용할 수 없습니다. 이러한 환경을 계속 이용하려면 설정을 다시 사용 설정해야 합니다.
또한 다른 Google 제품의 데이터 공유 및 맞춤설정에는 웹 및 앱 활동 및 DMA 연결된 서비스(EU의 경우)와 같은 추가 제어가 적용될 수 있습니다.
Google Workspace 콘텐츠와 활동이 스마트 기능에 활용되는 방식 알아보기
중요: 다음 지역에 거주하는 경우 스마트 기능 설정이 기본적으로 사용 중지됩니다.
- 유럽 경제 지역
- 일본
- 스위스
- 영국
스마트 기능이 사용 설정되어 있으면 사용자의 데이터가 이러한 기능을 개선하는 데 사용될 수 있습니다. Google은 Google과 Workspace 전반에 걸쳐 사용자 데이터를 보호하고 개인 정보 보호를 우선시하는 방식을 설명하는 Google의 개인 정보 보호를 향한 확고한 노력을 지속적으로 공유해 왔습니다. 생성형 AI의 등장에도 이러한 노력의 방향은 달라지지 않았으며, 오히려 그 중요성을 재차 확인하는 계기가 되고 있습니다. Gmail, Chat, Docs, Drive, Sheets, Slides, Meet, Google Vids의 Gemini에서 데이터를 보호하는 방법 알아보기
스마트 기능 설정 변경하기
다양한 Google Workspace 제품에서 스마트 기능 설정을 변경하는 방법을 알아보세요. 컴퓨터 또는 Android, iPhone, iPad용 Gmail 앱에서 스마트 기능 설정을 변경할 수 있습니다.
Gmail, Chat, Meet의 스마트 기능 설정 변경하기
중요: 스마트 기능 설정의 변경사항은 로그인한 모든 기기와 앱에 적용됩니다.
- 모바일 Gmail 앱을 사용 중이며 변경사항에 관한 알림이 표시되지 않은 경우 앱을 업데이트하세요.
- 컴퓨터에서 변경한 일부 사항은 모바일 앱에 반영되지 않습니다.
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
모든 설정 보기를 클릭합니다.
- '일반' 탭에서 '스마트 기능'으로 스크롤합니다.
- 'Gmail, Chat, Meet에서 스마트 기능 사용 설정' 옆의 체크박스를 선택 또는 선택 해제합니다.
모든 설정 보기를 클릭합니다.Google Workspace 및 기타 Google 제품의 스마트 기능 설정 변경하기
Gmail
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
- '일반' 탭에서 'Google Workspace 스마트 기능'으로 스크롤합니다.
- Workspace 스마트 기능 설정 관리를 클릭합니다.
- 스마트 기능 설정을 사용 설정하거나 사용 중지합니다.
- Google Workspace의 스마트 기능
- 다른 Google 제품의 스마트 기능
- 오른쪽 하단에서 저장을 클릭합니다.
Google Calendar
- 컴퓨터에서 Calendar로 이동합니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
- '일반'에서 Google Workspace 스마트 기능
- 스마트 기능 설정을 사용 설정하거나 사용 중지합니다.
- Google Workspace의 스마트 기능
- 다른 Google 제품의 스마트 기능
- 오른쪽 하단에서 저장을 클릭합니다.
Google Chat
- 컴퓨터에서 Chat으로 이동합니다
- 오른쪽 상단에서 설정
- 'Google Workspace 스마트 기능'에서 설정 관리를 클릭합니다.
- 스마트 기능 설정을 사용 설정하거나 사용 중지합니다.
- Google Workspace의 스마트 기능
- 다른 Google 제품의 스마트 기능
- 오른쪽 하단에서 저장을 클릭합니다.
Google Drive
- 컴퓨터에서 Drive로 이동합니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
- 개인 정보 보호를 클릭합니다.
- Workspace 스마트 기능 설정 관리를 클릭합니다.
- 스마트 기능 설정을 사용 설정하거나 사용 중지합니다.
- Google Workspace의 스마트 기능
- 다른 Google 제품의 스마트 기능
- 오른쪽 하단에서 저장을 클릭합니다.
Google Meet
- 컴퓨터에서 Meet으로 이동합니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
- 'Google Workspace 스마트 기능' 옆의 관리를 클릭합니다.
- 스마트 기능 설정을 사용 설정하거나 사용 중지합니다.
- Google Workspace의 스마트 기능
- 다른 Google 제품의 스마트 기능
- 오른쪽 하단에서 저장을 클릭합니다.
Google에서 스마트 기능 설정과 관련하여 데이터를 처리하는 방식 알아보기
개인 Google 계정의 경우, 본 고지 및 Google 개인정보처리방침에 이러한 설정과 관련하여 Google에서 사용자 데이터를 처리하는 방식이 설명되어 있습니다.
직장 또는 학교 Google 계정의 경우에는 본 고지 및 Google Cloud 개인정보처리방침에 이러한 설정과 관련하여 Google에서 사용자 데이터를 처리하는 방식이 설명되어 있습니다.
유럽 경제 지역, 영국 또는 스위스 사용자의 경우 Google은 아래에 설명된 목적과 법적 근거에 따라 사용자의 정보를 처리합니다.
아래 명시된 'Workspace 콘텐츠 및 활동'은 Calendar, Gmail, Chat, Meet, Drive 등의 Workspace 앱 콘텐츠와 사용자가 Workspace 제품을 사용하는 방식과 관련된 데이터를 의미합니다.
Google의 법적 근거는 다음과 같습니다.
- 사용자의 동의. Google은 사용자가 Google Workspace의 스마트 기능 설정을 사용 설정할 경우, 다음 목적을 위해 Google이 사용자의 Workspace 콘텐츠 및 활동을 활용하는 데 동의한 것으로 간주합니다.
- Gmail, Chat, Meet에서 환경을 맞춤설정하는 스마트 기능 제공. 예를 들어 Gmail, Chat, Meet 설정에서 스마트 기능을 사용 설정하면 Gmail 스마트 작성(이메일의 추천 텍스트)과 같은 환경을 이용할 수 있습니다.
- Google Workspace 전반에서 환경을 맞춤설정하는 스마트 기능 제공. 예를 들어 Google Workspace 설정에서 스마트 기능을 사용 설정하면 맞춤 검색(추천 키워드, 파일 추천, 관련성 높은 검색 결과 등)과 같은 환경을 이용할 수 있습니다. 이 설정은 Gmail, Chat, Meet 환경을 맞춤설정하는 스마트 기능 설정에 대한 제어에는 영향을 미치지 않습니다.
- Workspace 외부의 다른 Google 제품에서 환경을 맞춤설정하는 스마트 기능 제공. 예를 들어 다른 Google 제품 설정에서 스마트 기능을 사용 설정하면 지도의 음식점 예약 및 포장 주문과 같은 환경을 이용할 수 있습니다. 일부 제품에서의 데이터 공유 및 맞춤설정에는 웹 및 앱 활동이나 DMA 연결 서비스(EU 지역의 경우)와 같은 추가 설정이 필요할 수 있습니다.
위의 '스마트 기능 설정 변경' 섹션에 설명된 대로 관련 설정을 사용 중지하여 언제든지 이러한 목적에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.
- 개인 정보를 보호하기 위한 적절한 보호 조치를 갖춘 Google 및 제3자의 적법한 이익
- 서비스 개선. 스마트 기능 설정을 하나라도 사용 설정한 경우 이러한 기능을 개선하기 위해 사용자의 Workspace 콘텐츠 및 활동을 Google에서 처리할 수도 있습니다.
다음과 같은 상황에서 Google 및 Google 사용자의 적법한 이익을 위해 정보들을 위와 같은 목적으로 처리할 필요성이 있습니다.
- 사용자를 위해 서비스 제공, 관리, 개선(예: 수신한 항공편 확인 이메일을 기반으로 Gmail에 표시되는 요약 카드 생성)
- Google 고객과 사용자에게 유용한 새로운 제품 및 기능 개발(예: 합산된 Gmail 데이터를 처리해 Gmail에서 텍스트를 입력할 때 나타나는 스마트 작성 추천 단어 개발 및 출시)
- Google 사용자와 대중에게 이익이 되는 연구 수행(예: Gmail에서 스마트 답장 추천 답변을 개발하고 출시하는 데 도움이 되는 사용자 연구 실시)
생성형 AI 시대에 Google에서 사용자의 Google Workspace 데이터를 보호하는 방식 자세히 알아보기
- 서비스 개선. 스마트 기능 설정을 하나라도 사용 설정한 경우 이러한 기능을 개선하기 위해 사용자의 Workspace 콘텐츠 및 활동을 Google에서 처리할 수도 있습니다.
Workspace 콘텐츠 및 활동은 관련 스마트 기능 설정이 사용 설정되어 있는 동안 스마트 기능을 제공하기 위해 사용됩니다. 스마트 기능 설정을 사용 중지하거나 Workspace 콘텐츠 및 활동을 삭제하면 향후 관련 스마트 기능을 제공하는 데 해당 데이터가 사용되지 않습니다.
스마트 기능 설정을 사용 중지하면 향후 Workspace 콘텐츠 및 활동이 더 이상 관련 스마트 기능을 개선하는 데 사용되지 않습니다. 이러한 개선 과정에서 축적된 정보는 스마트 기능 설정을 사용 중지하거나 Google 계정에서 Workspace 콘텐츠 및 활동을 삭제한 후에도 유지되는 경우가 있습니다. 하지만 스마트 기능 설정을 사용 중지하면 해당 시점 이후부터 관련 스마트 기능을 개선하기 위해 Workspace 콘텐츠 및 활동이 더 이상 적극적으로 처리되지 않습니다.
