En savoir plus sur les fonctionnalités et commandes intelligentes pour Google Workspace et d'autres produits Google

Pour vous permettre de contrôler plus précisément vos données, nous avons modifié les paramètres des fonctionnalités intelligentes pour Google Workspace. Nous avons transformé la commande existante en deux paramètres distincts qui régissent différentes expériences produit. Nous vous offrons également plus de choix et de contrôle sur vos données. Notez que ces changements n'altèrent en rien nos pratiques de gestion des données sous-jacentes ni nos engagements stricts en matière de confidentialité.

Dans Agenda, Chat, Drive, Gmail et Meet, vous pouvez gérer les paramètres des fonctionnalités intelligentes. Selon vos paramètres pour les fonctionnalités intelligentes, vous pouvez effectuer les opérations suivantes, par exemple :

• utiliser Gemini dans Google Workspace pour faire référence à des fichiers Drive depuis Gmail ;
• ajouter automatiquement des événements (comme des vols) à partir de Gmail dans Agenda ;
• importer des cartes de fidélité et des billets dans Google Wallet depuis votre boîte de réception.
• Suivre une commande en cours à l'aide des fiches récapitulatives dans Gmail

Au sommaire de cet article

• En savoir plus sur les paramètres et les expériences des fonctionnalités intelligentes
• Découvrir comment les fonctionnalités intelligentes utilisent votre contenu et votre activité Google Workspace
• Modifier les paramètres des fonctionnalités intelligentes
• Découvrez comment Google traite les données liées aux paramètres des fonctionnalités intelligentes.

En savoir plus sur les paramètres et les expériences des fonctionnalités intelligentes

Chaque paramètre de fonctionnalités intelligentes Workspace fonctionne indépendamment des autres et offre des expériences différentes. Par exemple, vous pouvez activer les fonctionnalités intelligentes pour Google Workspace et les désactiver pour d'autres produits Google. Pour comprendre le fonctionnement de chacun des paramètres, consultez le tableau ci-dessous.

Paramètre de fonctionnalités intelligentes	Où trouver le paramètre	Description	Exemple d'expérience
Fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet	Gmail	Contrôle l'utilisation de vos données Gmail, Chat et Meet pour proposer des fonctionnalités intelligentes dans ces produits.	Rédaction intelligente dans Gmail Fiches récapitulatives
Fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace	Gmail Agenda* Chat* Drive* Meet*	Contrôle l'utilisation de vos données Workspace pour proposer des fonctionnalités intelligentes dans les produits Workspace. Ce paramètre n'affecte pas les fonctionnalités intelligentes qui personnalisent votre expérience dans Gmail, Chat et Meet, lesquelles sont soumises au contrôle décrit ci-dessus.	Afficher les événements créés au niveau de Gmail dans Agenda (itinéraires de vol, invitations, etc.) Google Workspace avec Gemini
Fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google	Gmail Agenda* Chat* Drive* Meet*	Contrôle l'utilisation de vos données Workspace pour proposer des fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google. Le partage de données et la personnalisation dans certains produits Google peuvent être soumis à des contrôles supplémentaires, pour l'activité sur le Web et les applications, ainsi que les services associés au DMA (dans l'UE), entre autres.	Réservations de restaurants et commandes à emporter dans Maps Suggestions de billets, pass et cartes de fidélité dans Wallet

* Vous ne pouvez activer ce paramètre que depuis un navigateur Web.

Fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet

En activant les fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet, vous acceptez que Gmail, Chat et Meet utilisent votre contenu et votre activité dans ces produits pour personnaliser votre expérience dans ces applications.

Lorsque vous activez ce paramètre, vous bénéficiez d'expériences dans Gmail, Chat et Meet telles que :

• Filtrage/Classification automatique des e-mails (catégories Principale/Réseaux sociaux/Promotions)
• Rédaction intelligente (suggestion de texte) dans les e-mails
• Réponse suggérée (suggestion de réponse rapide) dans les e-mails
• Fiches récapitulatives au-dessus des e-mails (voyages, suivi des colis, etc.)

Ce paramètre contrôle les fonctionnalités intelligentes qui personnalisent votre expérience dans Gmail, Chat ou Meet au niveau de l'application. Les modifications qui lui sont apportées n'affectent pas les paramètres déjà définis pour les fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace.

Si vous désactivez ce paramètre, vous ne pouvez pas profiter des expériences listées ci-dessus dans Gmail, Chat et Meet. Pour continuer à bénéficier de ces expériences, vous devez le réactiver.

Même si vous désactivez les fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet, certaines d'entre elles disposent de paramètres d'activation et de désactivation individuels, et resteront donc disponibles. Ces fonctionnalités n'utilisent pas les données utilisateur désactivées pour améliorer les modèles qui les alimentent. Voici quelques exemples :

• Résumés des conversations dans Chat
• Réponse suggérée dans Chat

Fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace

En activant les fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace, vous acceptez que Google Workspace utilise votre contenu et votre activité Workspace pour personnaliser votre expérience dans l'ensemble de Workspace. Workspace inclut des applications pour les entreprises et les établissements scolaires, comme Agenda, Gmail, Chat, Meet, Drive et plus encore. Pour en savoir plus, consultez le site Web de Workspace.

Lorsque vous activez ce paramètre, vous bénéficiez d'expériences telles que les suivantes dans Workspace :

• Afficher les événements créés au niveau de Gmail dans Agenda (itinéraires de vol, invitations, etc.)
• Recherche personnalisée (suggestions de mots clés et de fichiers, résultats plus pertinents, etc.) dans des produits comme Drive
• Demander à Gemini de résumer un contenu, de créer des brouillons et de trouver des informations importantes, et bénéficier d'autres fonctionnalités Google Workspace avec Gemini

Si vous désactivez ce paramètre, vous ne pouvez pas profiter des expériences listées ci-dessus dans les produits Google Workspace. Pour continuer à bénéficier de ces expériences, vous devez le réactiver.

Les modifications apportées aux fonctionnalités intelligentes dans les paramètres Google Workspace n'affectent pas les paramètres déjà définis pour les fonctionnalités intelligentes pour Gmail, Chat et Meet décrites ci-dessus.

Fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google

En activant les fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google, vous acceptez que Google utilise votre contenu et votre activité Workspace pour personnaliser votre expérience dans les autres produits Google concernés.

Lorsque vous activez ce paramètre, vous pouvez bénéficier dans ces autres produits Google d'expériences telles que les suivantes :

• Réservations de restaurants et commandes à emporter dans Maps
• Suggestions de billets, pass et cartes de fidélité dans Wallet
• Réponses et rappels dans l'Assistant Google
• Suggestions et réponses dans l'appli Gemini

Si vous désactivez ce paramètre, vous ne pourrez pas profiter des expériences listées ci-dessus dans d'autres produits Google. Pour continuer à bénéficier de ces expériences, vous devez le réactiver.

De plus, le partage de données et la personnalisation dans d'autres produits Google peuvent être soumis à des contrôles supplémentaires, pour l'activité sur le Web et les applications, ainsi les services associés au DMA (dans l'UE), entre autres.

Découvrir comment les fonctionnalités intelligentes utilisent votre contenu et votre activité Google Workspace

Important : Par défaut, les paramètres des fonctionnalités intelligentes sont désactivés si vous résidez dans les pays suivants :

• Espace économique européen
• Japon
• Suisse
• Royaume-Uni

Lorsque les fonctionnalités intelligentes sont activées, vos données peuvent être utilisées pour les améliorer. Dans Workspace et les autres produits Google, nous appliquons depuis longtemps les mêmes engagements stricts de confidentialité qui décrivent la façon dont nous protégeons les données utilisateur et la confidentialité. L'IA générative n'altère en rien ces engagements. Au contraire, elle réaffirme leur importance. Découvrez comment Gemini dans Gmail, Chat, Docs, Drive, Sheets, Slides, Meet et Vids protège vos données.

Modifier les paramètres des fonctionnalités intelligentes

Découvrez comment modifier les paramètres des fonctionnalités intelligentes dans différents produits Google Workspace. Vous pouvez le faire sur votre ordinateur ou dans l'application Gmail pour Android, iPhone ou iPad.

Modifier les paramètres des fonctionnalités intelligentes pour Gmail, Chat et Meet

Important : Les modifications apportées aux paramètres des fonctionnalités intelligentes s'appliquent à tous les appareils et applications auxquels vous êtes connecté.

• Si vous utilisez l'application mobile Gmail, mais que vous ne recevez pas de notification concernant les modifications, mettez à jour l'application.
• Certaines modifications apportées sur votre ordinateur ne sont pas visibles dans l'application mobile.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Voir tous les paramètres.
3. Dans l'onglet "Général", faites défiler la page jusqu'à "Fonctionnalités intelligentes".
4. Cochez ou décochez la case "Activer les fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet".

Modifier les paramètres des fonctionnalités intelligentes pour Google Workspace et d'autres produits Google

Gmail

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Voir tous les paramètres.
3. Dans l'onglet "Général", faites défiler la page jusqu'à "Fonctionnalités intelligentes de Google Workspace".
4. Cliquez sur Gérer les paramètres des fonctionnalités intelligentes Workspace.
5. Activez ou désactivez un ensemble de paramètres :
   • Fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace
   • Fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google
6. En bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Google Agenda

1. Sur votre ordinateur, accédez à Agenda.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres.
3. Sous "Paramètres généraux", cliquez sur Fonctionnalités intelligentes de Google Workspace Gérer les paramètres des fonctionnalités intelligentes Workspace.
4. Activez ou désactivez un ensemble de paramètres :
   • Fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace
   • Fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google
5. En bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Google Chat

1. Sur votre ordinateur, accédez à Chat.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Confidentialité des données.
3. Sous "Fonctionnalités intelligentes de Google Workspace", cliquez sur Gérer les paramètres.
4. Activez ou désactivez un ensemble de paramètres :
   • Fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace
   • Fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google
5. En bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Google Drive

1. Sur votre ordinateur, accédez à Drive.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres.
3. Cliquez sur Confidentialité.
4. Cliquez sur Gérer les paramètres des fonctionnalités intelligentes Workspace.
5. Activez ou désactivez un ensemble de paramètres :
   • Fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace
   • Fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google
6. En bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Google Meet

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Meet.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Général.
3. À côté de "Fonctionnalités intelligentes de Google Workspace", cliquez sur Gérer.
4. Activez ou désactivez un ensemble de paramètres :
   • Fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace
   • Fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google
5. En bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Découvrez comment Google traite les données en lien avec les paramètres des fonctionnalités intelligentes.

Si vous disposez d'un compte Google personnel, le présent avis et nos Règles de confidentialité décrivent comment Google traite vos données en lien avec ces paramètres.

Si vous possédez un compte Google professionnel ou scolaire, le présent avis et l'Avis de confidentialité de Google Cloud décrivent comment Google traite vos données en lien avec ces paramètres.

Sur quelles bases juridiques Google s'appuie-t-il pour traiter les données des utilisateurs situés dans l'Espace économique européen, au Royaume-Uni ou en Suisse ?

Pour les utilisateurs résidant dans l'Espace économique européen, au Royaume-Uni ou en Suisse, Google traite vos informations aux fins et selon les fondements juridiques que nous décrivons ci-dessous.

Le terme "votre contenu et votre activité Workspace" désigne le contenu des applications Workspace telles qu'Agenda, Gmail, Chat, Meet, Drive, etc., ainsi que les données associées à la façon dont vous utilisez les produits Workspace.

Les bases juridiques sur lesquelles s'appuie Google sont les suivantes :

• Votre consentement. Lorsque vous activez l'un des paramètres des fonctionnalités intelligentes pour Google Workspace, nous nous fondons sur votre consentement pour que Google utilise votre contenu et votre activité Workspace aux fins suivantes :
  • Vous proposer des fonctionnalités intelligentes qui personnalisent votre expérience dans Gmail, Chat et Meet. Par exemple, lorsque vous activez les fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet, vous pouvez profiter, entre autres, de la Rédaction intelligente dans Gmail (texte suggéré dans les e-mails).
  • Vous offrir des fonctionnalités intelligentes qui personnalisent votre expérience dans l'ensemble de Google Workspace. Par exemple, lorsque vous activez les fonctionnalités intelligentes dans les paramètres Google Workspace, vous pouvez profiter de la recherche personnalisée (suggestions de mots clés et de fichiers, résultats plus pertinents, etc.). Ce paramètre n'affecte pas votre contrôle sur les paramètres de fonctionnalités intelligentes qui personnalisent votre expérience dans Gmail, Chat et Meet.
  • Vous proposer des fonctionnalités intelligentes qui personnalisent votre expérience dans d'autres produits Google en dehors de Workspace. Ainsi, lorsque vous activez les fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google, vous pouvez, par exemple, profiter de la réservation de restaurant et des commandes à emporter dans Maps. Le partage de données et la personnalisation dans certains produits peuvent être soumis à des contrôles supplémentaires, pour l'activité sur le Web et les applications, ainsi que les services associés au DMA (dans l'UE), entre autres.

  Vous pouvez révoquer votre consentement à l'une de ces options à tout moment en désactivant le paramètre correspondant, comme décrit dans la section "Modifier les paramètres des fonctionnalités intelligentes" ci-dessus.

• Intérêts légitimes de Google et de tiers avec des garanties appropriées pour protéger votre confidentialité.
  • Pour améliorer nos services. Si vous avez activé un ou plusieurs paramètres de fonctionnalités intelligentes, nous pouvons également traiter votre contenu et votre activité Workspace pour améliorer ces fonctionnalités.

    Le traitement de ces informations à cette fin est nécessaire pour les intérêts légitimes de Google et de ses utilisateurs pour que nous puissions :

    • fournir, gérer et améliorer les services pour nos utilisateurs (par exemple, utiliser l'e-mail de confirmation de vol que vous recevez pour créer une fiche récapitulative dans Gmail) ;
    • développer de nouveaux produits et fonctionnalités utiles pour nos clients et utilisateurs (par exemple, le traitement des données Gmail agrégées nous a aidés à développer et à lancer les suggestions de Rédaction intelligente lorsque vous tapez du texte dans Gmail) ;
    • effectuer des recherches qui profitent à nos utilisateurs et au grand public (par exemple, mener une étude utilisateur qui nous a aidés à développer et à lancer la fonctionnalité Réponse suggérée dans Gmail).

    Découvrez comment nous protégeons vos données Google Workspace à l'ère de l'IA générative.

Pendant combien de temps votre contenu et votre activité Workspace sont-ils utilisés pour vous offrir des fonctionnalités intelligentes et les améliorer ?

Votre contenu et votre activité Workspace sont utilisés pour vous proposer des fonctionnalités intelligentes tant que le paramètre correspondant est activé. Si vous désactivez un paramètre de fonctionnalités intelligentes ou supprimez votre activité et votre contenu Workspace, ces données ne seront plus utilisées pour vous offrir les fonctionnalités intelligentes concernées à l'avenir.

Si vous désactivez un paramètre de fonctionnalités intelligentes, votre contenu et votre activité Workspace ne seront plus utilisés pour améliorer les fonctionnalités intelligentes concernées à l'avenir. Les informations obtenues lors de ce processus d'amélioration peuvent être conservées même une fois que vous avez désactivé un paramètre de fonctionnalités intelligentes ou supprimé votre contenu et votre activité Workspace de votre compte Google. Toutefois, si vous désactivez un paramètre de fonctionnalités intelligentes, votre contenu et votre activité Workspace ne seront plus traités activement pour améliorer les fonctionnalités intelligentes concernées.