Conoce las funciones y los controles inteligentes de Google Workspace y otros productos de Google

Para brindarte un control más detallado sobre tus datos, actualizamos la configuración de las funciones inteligentes de Google Workspace. Esta actualización convierte el control existente en dos parámetros de configuración distintos que rigen diferentes experiencias del producto. Este cambio también te brinda más opciones y control sobre tus datos, y no altera nuestras prácticas subyacentes de manejo de datos ni nuestros firmes compromisos de privacidad.

En Calendario, Chat, Drive, Gmail y Meet, puedes administrar la configuración de las funciones inteligentes. Según la configuración de las funciones inteligentes, puedes hacer lo siguiente:

• Usar Gemini en Google Workspace para hacer referencia a archivos de Drive desde Gmail
• Agregar automáticamente eventos, como vuelos, de Gmail al Calendario
• Agrupar las tarjetas de lealtad y los boletos de la carpeta Recibidos en la Billetera de Google
• Hacer un seguimiento de un pedido próximo con las tarjetas de resumen en Gmail

Temas en este artículo

• Más información sobre la configuración de las funciones inteligentes y las experiencias
• Descubre cómo las funciones inteligentes usan tu contenido y actividad de Google Workspace
• Cómo cambiar la configuración de las funciones inteligentes
• Descubre cómo Google maneja los datos en relación con la configuración de las funciones inteligentes

Más información sobre la configuración y las experiencias de las funciones inteligentes

Cada parámetro de configuración de las funciones inteligentes de Workspace opera de forma independiente y proporciona experiencias distintas. Por ejemplo, puedes activar las funciones inteligentes en Google Workspace y desactivarlas en otros productos de Google. Para comprender cómo funciona cada parámetro de configuración de las funciones inteligentes, consulta la siguiente tabla.

Parámetro de configuración de funciones inteligentes	Dónde encontrar el parámetro de configuración	Descripción	Ejemplo de experiencia
Funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet	Gmail	Controla el uso de tus datos de Gmail, Chat y Meet para proporcionar funciones inteligentes en esos productos.	Redacción inteligente en Gmail Tarjetas de resumen
Funciones inteligentes en Google Workspace	Gmail Calendario* Chat* Drive* Meet*	Controla el uso de tus datos de Workspace para proporcionar funciones inteligentes en todos los productos de Workspace. Este parámetro de configuración no afecta las funciones inteligentes que personalizan tu experiencia en Gmail, Chat y Meet, que están sujetas al control descrito anteriormente.	Mostrar eventos de Gmail en el Calendario, como itinerarios de vuelos e invitaciones Google Workspace con Gemini
Funciones inteligentes en otros productos de Google	Gmail Calendario* Chat* Drive* Meet*	Controla el uso de tus datos de Workspace para proporcionar funciones inteligentes en otros productos de Google. Es posible que el uso compartido de datos y la personalización en ciertos productos de Google estén sujetos a controles adicionales, como la Actividad web y de aplicaciones y los servicios vinculados a la LMD (en la UE).	Reservas en restaurantes y pedidos para llevar en Maps Entradas, pases y tarjetas de lealtad sugeridas en la Billetera

* Solo puedes activar este parámetro de configuración en un navegador web.

Funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet

Cuando activas las funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet, aceptas que estos productos usen tu contenido y actividad en ellos para personalizar tu experiencia en sus respectivas apps.

Si activas este parámetro de configuración, podrás disfrutar de experiencias en Gmail, Chat y Meet como las siguientes:

• Filtrado y categorización automáticos de correo electrónico (Principal/Social/Promociones)
• Redacción inteligente (texto sugerido) en el correo electrónico
• Respuesta inteligente (respuestas rápidas sugeridas) en el correo electrónico
• Tarjetas de resumen arriba de los correos electrónicos (viajes, seguimiento de paquetes y más)

El parámetro de configuración controla las funciones inteligentes a nivel de la app que personalizan tu experiencia en Gmail, Chat o Meet. Los cambios en este parámetro de configuración no afectan el control existente sobre las funciones inteligentes en la configuración de Google Workspace.

Si desactivas este parámetro de configuración, no podrás usar las experiencias mencionadas anteriormente en Gmail, Chat y Meet. Para seguir usando esas experiencias, debes volver a activarlo.

Incluso si desactivas las funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet, algunas de ellas con parámetros de configuración individuales de activación y desactivación seguirán estando disponibles. Estas funciones no usan datos del usuario inhabilitados para mejorar los modelos que las potencian. Aquí encontrarás algunos ejemplos:

• Resúmenes de conversaciones en Chat
• Respuesta inteligente en Chat

Funciones inteligentes en Google Workspace

Cuando activas las funciones inteligentes en Google Workspace, aceptas que se usen tu contenido y actividad de Workspace para personalizar tu experiencia en este servicio. Workspace incluye apps para instituciones educativas y empresas, como Calendario, Gmail, Chat, Meet, Drive y muchas más. Para obtener más información, visita el sitio web de Workspace.

Si activas este parámetro de configuración, podrás disfrutar de experiencias en Workspace como las siguientes:

• Mostrar eventos de Gmail en el Calendario (como itinerarios de vuelos e invitaciones)
• Búsqueda personalizada (como sugerencias de palabras clave, sugerencias de archivos y resultados más pertinentes) en productos como Drive
• Pedirle a Gemini que resuma contenido, cree borradores y encuentre información clave, además de acceder a otras funciones de Google Workspace con Gemini

Si desactivas este parámetro de configuración, no podrás usar las experiencias mencionadas anteriormente en los productos de Google Workspace. Para seguir usando esas experiencias, debes volver a activarlo.

Los cambios en el parámetro de configuración de las funciones inteligentes de Google Workspace no afectan el control existente sobre las funciones inteligentes de la configuración de Gmail, Chat y Meet que se describió anteriormente.

Funciones inteligentes en otros productos de Google

Cuando activas las funciones inteligentes en otros productos de Google, aceptas que Google use tu contenido y actividad de Workspace para personalizar tu experiencia en esos productos.

Si activas este parámetro de configuración, podrás disfrutar de experiencias en otros productos de Google, como las siguientes:

• Reservas en restaurantes y pedidos para llevar en Maps
• Entradas, pases y tarjetas de lealtad sugeridas en la Billetera
• Respuestas y recordatorios en Asistente de Google
• Sugerencias y respuestas en la app de Gemini

Si desactivas este parámetro de configuración, no podrás usar las experiencias mencionadas anteriormente en otros productos de Google. Para seguir usando esas experiencias, debes volver a activarlo.

Además, el uso compartido de datos y la personalización en otros productos de Google pueden estar sujetos a controles adicionales, como la Actividad web y de aplicaciones y los servicios vinculados a la LMD (en la UE).

Descubre cómo las funciones inteligentes usan tu contenido y actividad de Google Workspace

Importante: De forma predeterminada, la configuración de funciones inteligentes está desactivada en las siguientes ubicaciones:

• El Espacio Económico Europeo
• Japón
• Suiza
• Reino Unido

Si activas las funciones inteligentes, tus datos podrán usarse para mejorarlas. En Google y Workspace, compartimos compromisos sólidos y de larga data respecto a la privacidad, que describen cómo protegemos los datos de los usuarios y priorizamos la privacidad. La IA generativa no cambiará esos compromisos; por el contrario, reafirma su importancia. Descubre cómo protege tus datos Gemini en Google Meet y Vids, Gmail, Chat, Documentos, Drive, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.

Cómo cambiar la configuración de las funciones inteligentes

Aprende a cambiar la configuración de las funciones inteligentes en distintos productos de Google Workspace. Puedes hacerlo en tu computadora o en la app de Gmail para Android, iPhone o iPad.

Cómo cambiar la configuración de las funciones inteligentes para Gmail, Chat y Meet

Importante: Los cambios en la configuración de las funciones inteligentes se aplican a todos los dispositivos y apps en los que accediste.

• Si usas la app de Gmail para dispositivos móviles, pero no recibes una notificación sobre los cambios, actualízala.
• Algunos cambios que realices en la computadora no se reflejarán en la app para dispositivos móviles.

1. En una computadora, ve a Gmail.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración Ver toda la configuración.
3. En la pestaña “General”, desplázate hasta “Funciones inteligentes”.
4. Junto a “Activar las funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet”, marca o desmarca la casilla.

Cómo cambiar la configuración de las funciones inteligentes para Google Workspace y otros productos de Google

Gmail

1. En una computadora, ve a Gmail.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración Ver toda la configuración.
3. En la pestaña “General”, desplázate hasta “Funciones inteligentes de Google Workspace”.
4. Haz clic en Administrar la configuración de las funciones inteligentes de Workspace.
5. Para activar o desactivar un parámetro de configuración de funciones inteligentes, sigue estos pasos:
   • Funciones inteligentes de Google Workspace
   • Funciones inteligentes en otros productos de Google
6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar.

Calendario de Google

1. En tu computadora, ve a Calendario.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración Configuración.
3. En “General”, haz clic en Funciones inteligentes de Google Workspace Administrar la configuración de las funciones inteligentes de Workspace.
4. Para activar o desactivar un parámetro de configuración de funciones inteligentes, sigue estos pasos:
   • Funciones inteligentes de Google Workspace
   • Funciones inteligentes en otros productos de Google
5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar.

Google Chat

1. En la computadora, ve a Chat.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración Privacidad de los datos.
3. En “Funciones inteligentes de Google Workspace”, haz clic en Administrar configuración.
4. Para activar o desactivar un parámetro de configuración de funciones inteligentes, sigue estos pasos:
   • Funciones inteligentes de Google Workspace
   • Funciones inteligentes en otros productos de Google
5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar.

Google Drive

1. En tu computadora, ve a Drive.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración Configuración.
3. Haz clic en Privacidad.
4. Haz clic en Administrar la configuración de las funciones inteligentes de Workspace.
5. Para activar o desactivar un parámetro de configuración de funciones inteligentes, sigue estos pasos:
   • Funciones inteligentes de Google Workspace
   • Funciones inteligentes en otros productos de Google
6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar.

Google Meet

1. En una computadora, ve a Meet.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración General.
3. Junto a “Funciones inteligentes de Google Workspace”, haz clic en Administrar.
4. Para activar o desactivar un parámetro de configuración de funciones inteligentes, sigue estos pasos:
   • Funciones inteligentes de Google Workspace
   • Funciones inteligentes en otros productos de Google
5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar.

Descubra cómo Google maneja los datos en relación con la configuración de las funciones inteligentes

Si tiene una Cuenta de Google personal, en este aviso y en nuestra Política de Privacidad se describe cómo Google maneja sus datos en relación con esta configuración.

Si tiene una Cuenta de Google laboral o educativa, en este aviso y en el Aviso de Privacidad de Google Cloud se describe cómo Google maneja sus datos en relación con esta configuración.

¿Cuáles son las bases jurídicas que utiliza Google para el tratamiento de datos de los usuarios que se encuentran en el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido o Suiza?

Para los usuarios que se encuentran en el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido o Suiza, Google trata su información para los fines (y con los fundamentos legales) que se describen a continuación.

Cuando nos referimos a “su contenido y actividad de Workspace” a continuación, aludimos al contenido de las apps de Workspace, como el Calendario, Gmail, Chat, Meet, Drive y otras, y a los datos relacionados con cómo usa los productos de Workspace.

Las bases jurídicas de Google son las siguientes:

• Su consentimiento. Necesitamos su consentimiento para que Google utilice su contenido y actividad de Workspace cuando activa cualquiera de los parámetros de configuración de las funciones inteligentes de Google Workspace para los siguientes fines:
  • Para proporcionar funciones inteligentes que personalicen su experiencia en Gmail, Chat y Meet. Por ejemplo, cuando activa las funciones inteligentes en la configuración de Gmail, Chat y Meet, puede acceder a experiencias como la Redacción inteligente de Gmail (texto sugerido en el correo electrónico).
  • Para proporcionar funciones inteligentes que personalicen su experiencia en Google Workspace. Por ejemplo, cuando activa las funciones inteligentes en la configuración de Google Workspace, puede acceder a experiencias como la búsqueda personalizada (sugerencias de palabras clave, sugerencias de archivos y resultados más pertinentes). Este parámetro de configuración no afecta su control sobre la configuración de las funciones inteligentes que personalizan su experiencia en Gmail, Chat y Meet.
  • Para proporcionar funciones inteligentes que personalicen su experiencia en otros productos de Google fuera de Workspace. Por ejemplo, cuando activa las funciones inteligentes en otros productos de Google, puede acceder a experiencias como reservas de restaurantes y pedidos para llevar en Maps. Es posible que el uso compartido de datos y la personalización en ciertos productos estén sujetos a controles adicionales, como la Actividad web y de aplicaciones y los servicios vinculados de la LMD (en la UE).

  Puede revocar su consentimiento para cualquiera de estos fines en cualquier momento. Para ello, desactive el parámetro de configuración correspondiente, como se describe en la sección "Cómo cambiar la configuración de las funciones inteligentes" más arriba.

• Los intereses legítimos de Google y de terceros con las protecciones adecuadas para resguardar su privacidad.
  • Para mejorar nuestros servicios. Si activó alguno de los parámetros de configuración de las funciones inteligentes, es posible que también procesemos su actividad y contenido de Workspace para mejorarlas.

    El tratamiento de esta información a tal efecto es necesario en virtud de los intereses legítimos de Google y nuestros usuarios para lo siguiente:

    • Proporcionar, mantener y mejorar los servicios para nuestros usuarios (por ejemplo, usar un correo electrónico de confirmación de vuelo que reciba para crear una tarjeta de resumen que aparezca en su cuenta de Gmail)
    • Desarrollar nuevos productos y funciones que sean útiles para nuestros clientes y usuarios (por ejemplo, el procesamiento de datos agregados de Gmail nos ayudó a desarrollar y lanzar las sugerencias de Redacción inteligente a medida que escribe texto en Gmail)
    • Realizar investigaciones que beneficien a nuestros usuarios y al público (por ejemplo, realizar un estudio de usuarios que nos ayudó a desarrollar y lanzar las respuestas sugeridas de Respuesta inteligente en Gmail)

    Obtenga más información sobre cómo protegemos sus datos de Google Workspace en la era de la IA generativa.

¿Durante cuánto tiempo se usan su contenido y actividad de Workspace para proporcionar las funciones inteligentes y mejorarlas?

Su contenido y actividad de Workspace se usan para proporcionarle las funciones inteligentes, siempre y cuando haya activado el parámetro de configuración pertinente. Si desactiva un parámetro de configuración de las funciones inteligentes o borra su actividad y contenido de Workspace, impedirá que se usen esos datos para proporcionarle las funciones inteligentes pertinentes en el futuro.

Si desactiva un parámetro de configuración de las funciones inteligentes, significa que su actividad y contenido de Workspace ya no se usarán para mejorar las funciones inteligentes pertinentes en el futuro. Los hallazgos obtenidos a partir de este proceso de mejora pueden conservarse incluso después de que desactive un parámetro de configuración de una función inteligente o borre su contenido y actividad de Workspace de su Cuenta de Google. Sin embargo, si desactiva un parámetro de configuración de las funciones inteligentes, su actividad y contenido de Workspace ya no se procesarán de forma activa para mejorar las funciones inteligentes pertinentes.