Anteckna för mig i Google Meet

Obs!

Den här funktionen kräver en berättigad Google Workspace-prenumeration. Läs mer om funktioner i och prenumerationer på Gemini.
Funktionen är tillgänglig på
- engelska
- franska
- tyska
- italienska
- japanska
- koreanska
- portugisiska
- spanska.

Tips! Funktionen har stöd för ett språk i taget. För närvarande finns det inte stöd för flera språk som talas i samma möte. Läs mer om att ändra språket i Anteckna för mig

Du kan hålla effektiva och produktiva möten med hjälp av AI i Google Meet. Med den här funktionen kan du

skapa mötesanteckningar automatiskt i Google Dokument och dela dem med teamet
komma ikapp under mötet med ”sammanfattning hittills” om du ansluter sent
som organisatör få ett e-postmeddelande med en länk till sammanfattningen strax efter att mötet är slut.
- Länken finns även i kalenderhändelsen.

Innan du använder Anteckna för mig

Obs!

Möten måste hållas på något av följande språk för att den här funktionen ska fungera:
- engelska
- franska
- tyska
- italienska
- japanska
- koreanska
- portugisiska
- spanska.

Om värdhantering har aktiverats i Meet är det enbart mötesvärdar som kan aktivera eller inaktivera Anteckna för mig. Läs mer om värdkontroller.

Använda Anteckna för mig

Viktigt! Funktionen rekommenderas för möten från 15 minuter upp till högst åtta timmar. Beroende på administratörens inställningar kan Anteckna för mig aktiveras automatiskt för vissa möten.

Du kan aktivera funktionen i Google Kalender, i Meet-väntrummet före mötet eller i själva Meet-samtalet.

Om en mötesorganisatör aktiverar funktionen från Google Kalender:
- Organisatören kan lägga till funktionen när hen skapar en kalenderhändelse där Google Meet redan är tillagt.
- Organisatören kan även lägga till funktionen när hen redigerar en händelse där Google Meet redan har lagts till via alternativ för videosamtal:
  1. Öppna Google Kalender på datorn.
  2. Välj händelsen eller mötet.
  3. Klicka på Redigera händelse på popup-menyn.
  4. Lägg till Google Meet-videokonferenser.
  5. Välj Alternativ för videosamtal .
  6. Klicka på Mötesanteckningar i kolumnen till vänster.
  7. Markera eller avmarkera rutan bredvid Anteckna med Gemini.
Läs mer om kalender- och Meet-inställningarna för Anteckna för mig.

Läs mer om att lägga till eller ta bort en videokonferens från en kalenderhändelse.
Om du aktiverar funktionen i Google Meet öppnar du meet.google.com på datorn.
1. Välj ett möte.
2. När du har gått med i ett möte klickar du på Anteckna för mig uppe till höger på skärmen.
3. Valfritt: Strax innan du börjar använda Anteckna för mig kan du justera vissa av funktionsinställningarna, till exempel vem som ska få mötesanteckningarna, vilket språk de ska vara på och anpassning av avsnitt. Du kan även justera inställningarna när Anteckna för mig har startat. Se valfria anpassningsbara inställningar nedan.
Valfria anpassningsbara inställningar
Viktigt! Anpassning av avsnitt och skärmbilder av presenterat innehåll är endast tillgängligt för Alpha-användare.

Du kan konfigurera mottagare av mötesanteckningar, justera anteckningarnas längd och välja vilka avsnitt som ska visas i anteckningsdokumentet. Läs mer om kalender- och Meet-inställningarna för anteckna för mig.
- Klicka på Inställningar.
  - Klicka på rullgardinsmenyn under Skicka anteckningar till.
    - Viktigt! Den här menyn är enbart synlig för värdar och medvärdar.
      
      Välj mellan följande delningsalternativ:
      
      Alla inbjudna gäster, inklusive de utanför organisationen: Dela anteckningar med alla.
      
      Inbjudna gäster i min organisation: Dela anteckningar med interna deltagare.
      
      Endast värdar och medvärdar: Dela anteckningar enbart med värd och medvärdar.
      Tips! Du kan även konfigurera delningsinställningarna i Google Kalender.
      
      Personerna som du delar anteckningar med får ett e-postmeddelande med åtkomst till det genererade anteckningsdokumentet efter mötet.
      
      Tips! Inbjudna gäster avser alla gäster i kalenderinbjudan, inte gäster som faktiskt deltog. Om gäster läggs till via en gruppadress måste de begära individuell åtkomst till dokumentet. För snabbmöten delas anteckningar med värdar och den som initierade Anteckna för mig.
  - Under Anteckningslängd kan du välja
    - Standard: Ger en kort sammanfattning av mötet.
    - Längre: Innehåller mer information och omfattande punkter från diskussionen.
  - Under Avsnitt kan alfaanvändare välja att inkludera eller utesluta något av följande avsnitt:
    - Sammanfattning: I det här avsnittet finns en kort översikt över de viktigaste ämnena som diskuterades under mötet.
    - Beslut: Det här avsnittet är för närvarande endast tillgängligt på engelska. Den identifierar mötesresultat och spårar statusvärden som anpassat, kräver ytterligare diskussioner, överenskommelse saknas eller pausat.
    - Nästa steg: I det här avsnittet visas åtgärder och tilldelade uppgifter.
    - Detaljer: Här finns mer information om diskussionspunkterna.
  - Om du äger mötet kan du markera rutan bredvid Inkludera skärmbilder av innehåll som presenterades.
    - När du har valt det visas meddelandet Gemini kan förbättra dina anteckningar med skärmbilder högst upp på mötesskärmen. Detta informerar mötesdeltagarna om att skärmbilder ingår i mötesanteckningarna. Skärmbilder kan innehålla resurser som liknar presentationer, till exempel sidor och relaterade dokument.
  - Under Mötesspråk kan du välja ett annat språk. Du kan även justera inställningen i Google Kalender. Läs mer om kalender- och Meet-inställningarna för Anteckna för mig.
  - Om du är värd och har aktiverat Anteckna för mig under Aktivera den även för framtida instanser av det här mötet kan du låta den vara aktiverad som standard för framtida instanser av mötet. Den här inställningen är förvald som standard.
När du har aktiverat funktionen ska du informera alla om att du använder anteckna för mig. Google Meet informerar alla mötesdeltagare om att anteckningar görs och en pennikon visas på alla deltagares skärmar.

Vissa av anpassningsinställningarna som visas här är enbart tillgängliga för alfaanvändare.
Klicka på Börja anteckna.
- Stoppa och starta om funktionen för anteckningar: Alla mötesdeltagare inom mötesvärdens organisation kan stoppa anteckna för mig när som helst. Du kan se till att konfidentiella eller känsliga diskussioner inte ingår i mötessammanfattningen.
- När värdkontroller har aktiverats för mötet är det enbart värden och medvärdar som kan börja och sluta anteckna.
- Om ett annat språk talas i minst 30 sekunder får du en avisering med alternativet att ändra språket för anteckningarna. Du kan välja Ändra språk eller Ignorera.
  - Uppdateringen av språkinställningen gäller inte återkommande eller framtida möten.
  - Den här åtgärden ändrar även språket för Fråga Gemini, alla aktiva mötesanteckningar och tillhörande anteckningar.

När du har avslutat mötet

Mötesanteckningarna genereras strax efter att mötet avslutats och sparas i mötesorganisatörens Drive-mapp.
Anteckningarna bifogas automatiskt till Google Kalender-händelsen och är tillgängliga för interna mötesdeltagare baserat på de konfigurerade inställningarna.

Tips!

Mötesanteckningar följer lagringspolicyn för Meet som organisationen har konfigurerat.
Mötesorganisatören måste ha en Workspace-utgåva där anteckna för mig ingår.

Felsöka problem

Ibland kanske du inte kan välja Anteckna för mig. Det kan bero på följande:

Mötesorganisatören har inte en Workspace-utgåva där anteckna för mig ingår.
Administratören har kanske inte aktiverat den här funktionen för dig.
Styrning av smarta funktioner har inaktiverats. Läs mer om att aktivera smarta funktioner

Ibland kan mötessammanfattningen vara ofullständig, felaktig eller inte ha genererats. Det kan bero på följande:

Mötesinnehållet följer kanske inte policyn för tillåten användning av Google Meet.
Det kan ha varit problem med anslutningen under mötet.
Mötet kanske var kortare än de rekommenderade 15 minuterna eller mer.

Om det inte går att skapa en mötesöversikt i Google Dokument kan du testa att läsa in webbläsaren igen.

Vanliga frågor