Ia notițe pentru mine în Google Meet

Important:

această funcție necesită un abonament Google Workspace eligibil. Află despre funcțiile și planurile Gemini.
această funcție este disponibilă în:
- engleză,
- franceză,
- germană,
- italiană,
- japoneză,
- coreeană,
- portugheză,
- spaniolă.

Notă: această funcție acceptă o singură limbă în timpul întâlnirii. Momentan, nu sunt acceptate mai multe limbi vorbite în aceeași întâlnire. Află cum să schimbi limba pentru funcția Ia notițe pentru mine

În Google Meet, poți folosi AI-ul pentru a organiza întâlniri eficiente și productive. Cu această funcție, poți:

să organizezi automat minuta în Documente Google și să o trimiți echipei;
să te pui la curent în timpul întâlnirii cu rezumatul până acum, dacă întârzii;
să primești, ca organizator, un e-mail cu un link către rezumatul întâlnirii la scurt timp după încheierea acesteia.
- Linkul este disponibil și în evenimentul din Calendar.

Înainte de a folosi Ia notițe pentru mine

Important:

pentru această funcție, întâlnirile trebuie să se desfășoare în:
- engleză,
- franceză,
- germană,
- italiană,
- japoneză,
- coreeană,
- portugheză,
- spaniolă.

Dacă gestionarea la nivel de gazdă este activată în Meet, numai gazdele întâlnirii pot să activeze sau să dezactiveze Ia notițe pentru mine. Află mai multe despre comenzile de gazdă.

Folosește Ia notițe pentru mine

Important: funcția este recomandată pentru întâlniri cu durata între 15 minute și maximum opt ore. În funcție de setările administratorului, funcția Ia notițe pentru mine poate fi activată automat pentru anumite întâlniri.

Poți să activezi funcția din Google Calendar, din sala de așteptare Meet înainte de întâlnire sau din apelul Meet.

Dacă un organizator al întâlnirii activează funcția din Google Calendar:
- poate adăuga această funcție atunci când creează un eveniment în Calendar care are Google Meet deja adăugat;
- poate și să adauge această funcție când editează evenimentul cu Google Meet deja adăugat prin opțiunile pentru apeluri video:
  1. pe computer, accesează Google Calendar;
  2. selectează evenimentul sau întâlnirea;
  3. în meniul pop-up, dă clic pe Editează evenimentul ;
  4. adaugă Participare la conferințe video Google Meet;
  5. selectează Opțiuni pentru apelul video ;
  6. în stânga, dă clic pe Înregistrările întâlnirii ;
  7. bifează sau debifează caseta de lângă opțiunea Ia notițe cu Gemini.
Află mai multe despre setările Ia notițe pentru mine din Calendar și Meet.

Află mai multe despre cum să adaugi sau să elimini o conferință video din evenimentul din Calendar.
Dacă activezi funcția în Google Meet, pe computer, accesează meet.google.com.
1. Selectează o întâlnire.
2. După ce te conectezi la o întâlnire, dă clic pe Ia notițe pentru mine în dreapta sus a ecranului.
3. Opțional: chiar înainte de a începe să folosești funcția Ia notițe pentru mine, poți ajusta unele setări ale funcției, inclusiv cine primește minuta întâlnirii, limba minutei întâlnirii și personalizarea secțiunilor. Aceste setări pot fi ajustate și după activarea funcției Ia notițe pentru mine. Consultă mai jos setările personalizabile opționale.
Setări personalizabile opționale
Important: personalizarea secțiunilor și capturile de ecran ale conținutului prezentat sunt disponibile numai pentru utilizatorii alfa.

Poți să configurezi destinatarii minutei, să ajustezi lungimea notițelor și să alegi ce secțiuni să apară în documentul cu notițe. Află mai multe despre setările funcției Ia notițe pentru mine din Calendar și Meet.
- Dă clic pe Setări.
  - În secțiunea Trimite notițele la, dă clic pe meniul drop-down .
    - Important: acest meniu este vizibil numai pentru gazde și gazde desemnate.
      
      Selectează una dintre următoarele opțiuni de permitere a accesului:
      
      Toți invitații, inclusiv cei din afara organizației mele: permite accesul tuturor la notițe;
      
      Invitați din organizația mea: permite accesul la notițe participanților interni;
      
      Numai gazdele și gazdele desemnate: permite accesul la notițe numai gazdei și gazdelor desemnate.
      Notă: poți și să configurezi setările de permitere a accesului în Google Calendar.
      
      Utilizatorii cărora le permiți accesul la notițe vor primi un e-mail cu acces la documentul cu notițele generate după întâlnire.
      
      Notă: invitații înseamnă toți invitații din invitația din Calendar, nu invitații care au participat efectiv. Dacă invitații sunt adăugați printr-un e-mail de grup, trebuie să solicite acces individual la document. Pentru întâlnirile instantanee, notițele sunt trimise gazdelor și persoanei care a inițiat funcția Ia notițe pentru mine.
  - În secțiunea Lungimea notițelor, poți selecta:
    - Standard: oferă un rezumat concis al întâlnirii;
    - Mai lung: include mai multe detalii și puncte cuprinzătoare din discuție.
  - În Secțiuni, utilizatorii alfa pot alege să includă sau să excludă oricare dintre următoarele secțiuni:
    - Rezumat: această secțiune oferă o prezentare generală concisă a subiectelor principale discutate în timpul întâlnirii;
    - Decizii: momentan, această secțiune este disponibilă numai în limba engleză. Acesta identifică concluziile întâlnirii și urmărește stările ca De acord, Necesită discuții suplimentare, Nu sunt de acord sau Arhivat.
    - Pașii următori: această secțiune afișează sarcinile care necesită acțiuni și activitățile atribuite;
    - Detalii: oferă mai multe detalii despre punctele de discuție.
  - Dacă ești proprietarul întâlnirii, poți bifa caseta de lângă Include capturi de ecran cu conținutul prezentat.
    - După ce ai selectat opțiunea, în partea de sus a ecranului întâlnirii se afișează mesajul „Gemini poate să-ți îmbunătățească notițele cu capturi de ecran”. Astfel, participanții la întâlnire sunt informați că în minută sunt incluse capturi de ecran. Capturile de ecran pot include resurse care seamănă cu prezentări, cum ar fi slide-uri și documente asociate.
  - În secțiunea Limba din întâlnire, poți selecta limba pentru a o schimba cu altă limbă. Poți ajusta această setare și în Google Calendar. Află mai multe despre setările funcției Ia notițe pentru mine din Calendar și Meet.
  - În secțiunea Activează și pentru întâlnirile viitoare, dacă ești gazda și ai activat funcția Ia notițe pentru mine, o poți păstra activată în mod prestabilit pentru întâlnirile viitoare. Această setare este preselectată în mod prestabilit.
După ce activezi funcția, anunță-i pe toți că folosești funcția Ia notițe pentru mine. Google Meet informează toți participanții la întâlnire că se iau notițe. În plus, se afișează o pictogramă creion pe ecranele tuturor participanților.

Unele dintre setările de personalizare afișate aici sunt disponibile numai pentru utilizatorii alfa.
Dă clic pe Începe să iei notițe.
- Oprește și repornește luarea notițelor: toți participanții la întâlnire din cadrul organizației gazdei pot oricând să oprească opțiunea Ia notițe pentru mine. Te poți asigura că discuțiile confidențiale sau sensibile nu fac parte din rezumatul întâlnirii.
- Când comenzile de gazdă sunt activate pentru întâlnire, numai gazda și gazdele desemnate pot începe și opri luarea de notițe.
- Dacă se vorbește altă limbă timp de cel puțin 30 de secunde, vei primi o notificare cu opțiunea de a schimba limba notițelor. Poți selecta Schimbă limba sau Ignoră.
  - Actualizarea setării pentru limbă nu se va aplica întâlnirilor recurente sau viitoare.
  - Această acțiune schimbă și limba pentru Întreabă Gemini, toate înregistrările active ale întâlnirii și notițele asociate.

După ce închei întâlnirea

Documentul cu minuta este generat la scurt timp după încheierea întâlnirii și salvat în dosarul Drive al organizatorului întâlnirii.
Documentul cu minuta este atașat automat la evenimentul din Google Calendar și este accesibil pentru invitații interni la întâlnire, în funcție de setările configurate.

Note:

documentele cu notițele întâlnirii respectă politica de păstrare Meet configurată de organizația ta;
organizatorul întâlnirii trebuie să aibă versiunea Workspace care include opțiunea „Ia notițe pentru mine”.

Remedierea problemelor

Uneori nu se poate selecta opțiunea Ia notițe pentru mine. Motive posibile:

organizatorul întâlnirii nu are o versiune Workspace care include funcția Ia notițe pentru mine;
este posibil ca administratorul să nu fi activat această funcție pentru tine;
controlul funcțiilor inteligente este dezactivat. Află cum să activezi funcțiile inteligente.

Uneori, rezumatul întâlnirii poate fi incomplet, incorect sau nu poate fi generat. Motive posibile:

conținutul întâlnirii nu a respectat Politica Google Meet privind utilizarea acceptabilă;
este posibil să fi existat probleme de conectivitate în timpul întâlnirii;
întâlnirea poate să nu fi avut durata recomandată de cel puțin 15 minute.

Dacă întâmpini probleme la generarea unui rezumat al întâlnirii în Documente Google, încearcă să reîncarci browserul.

Întrebări frecvente