Recurso Anota pra Mim no Google Meet

Importante:

Para usar esse recurso, você precisa ter uma edição do Google Workspace ou plano com IA do Google que cumpra os requisitos. Conheça os recursos e planos do Gemini.
Esse recurso está disponível em:
- Inglês
- Francês
- Alemão
- Italiano
- Japonês
- Coreano
- Português
- Espanhol

Dica: o recurso só aceita um idioma por vez. No momento, não é possível fazer anotações de falas em vários idiomas na mesma reunião. Saiba como mudar o idioma do recurso Anota pra Mim.

No Google Meet, use a IA para realizar reuniões eficientes e produtivas. Com o recurso Anota pra Mim, é possível:

Registrar e salvar automaticamente a ata da reunião no Google Docs e compartilhar com sua equipe.
Usar o Resumo até o Momento para se atualizar (caso você se atrase).
Receber um e-mail com um link do resumo logo após o término da reunião (se foi você quem organizou a reunião).
- Esse link também fica disponível no evento do Google Agenda.

Antes de usar o recurso Anota pra Mim

Importante:

Para que o recurso funcione, as reuniões precisam ser realizadas em:
- Inglês
- Francês
- Alemão
- Italiano
- Japonês
- Coreano
- Português
- Espanhol

Se o gerenciamento de organizadores estiver ativado no Meet, apenas as pessoas que organizaram a reunião poderão ativar ou desativar o recurso Anota pra Mim. Saiba mais sobre os controles do organizador.

Fornecer consentimento para recursos de reunião

Importante: esse recurso só está disponível se a sua Conta do Google foi configurada pelo trabalho, pela escola ou por outra organização.

Seu admin pode exigir que todos os participantes deem consentimento explícito antes que alguns recursos de reunião sejam usados, como:

Anota pra Mim
Gravar
Transcrever

Essa configuração fica desativada por padrão, mas o admin pode ativá-la.

Para iniciar um recurso e dar consentimento, clique em Iniciar.
Para participar de uma reunião com um desses recursos ativo, clique em Entrar.
Para permanecer em uma reunião depois que um recurso for ativado, clique em Continuar.
- Se quiser sair da reunião, clique em Sair.

Dica: se o admin tiver ativado a opção de parada rápida, e os controles do organizador estiverem desativados, um usuário interno poderá clicar em Parar para encerrar a gravação de todos os participantes.

Usar o recurso Anota pra Mim

Importante:

O recurso Anota pra Mim é recomendado para reuniões de 15 minutos a, no máximo, 8 horas.
Se a sua Conta do Google for escolar ou profissional, essa ferramenta poderá ser ativada automaticamente em algumas reuniões com base nas configurações do admin.

Você pode ativar o recurso no Google Agenda, na sala de espera do Meet antes da reunião ou na própria chamada do Meet. Você também pode usar esse recurso em reuniões presenciais ou em movimento. Saiba como usar o recurso Anota pra Mim em qualquer lugar.

Se um organizador de reunião estiver ativando o recurso no Google Agenda:
- É possível adicionar esse recurso ao criar um evento do Google Agenda com o Meet já adicionado.
- Outra opção é adicionar esse recurso ao editar um evento com o Google Meet já adicionado em "Opções da videochamada":
  1. No computador, acesse o Google Agenda.
  2. Selecione o evento ou a reunião.
  3. No menu pop-up, clique em Editar evento .
  4. Adicionar videoconferência do Google Meet.
  5. Selecione Opções da videochamada .
  6. À esquerda, clique em Registros da reunião .
  7. Marque ou desmarque a caixa ao lado de "Anota pra Mim com o Gemini".
Saiba mais sobre as configurações do recurso Anota pra Mim no Google Agenda e no Meet.

Saiba como adicionar ou remover uma videoconferência do seu evento da Agenda.
Se você estiver ativando o recurso no Google Meet, acesse meet.google.com no computador.
1. Selecione uma reunião.
2. Depois de entrar em uma reunião, clique em Anota pra Mim no canto superior direito da tela.
3. Opcional: antes de começar a usar o recurso Anota pra Mim, você pode ajustar algumas configurações, incluindo quem recebe as atas, o idioma e a customização das seções. Essas configurações também podem ser ajustadas depois que o recurso Anota pra Mim é iniciado. Confira abaixo as configurações personalizáveis opcionais.
Configurações personalizáveis opcionais
Importante: a customização de seções e as capturas de tela do conteúdo apresentado só estão disponíveis para usuários da versão Alfa.

É possível configurar os destinatários das atas de reuniões, ajustar o tamanho das atas e escolher quais seções aparecem no documento. Saiba mais sobre as configurações do recurso Anota pra Mim no Google Agenda e no Meet.
- Clique em Configurações.
  - Em "Enviar notas para", clique no menu suspenso .
    - Importante: esse menu só fica visível para organizadores e coorganizadores.
      
      Selecione uma destas opções de compartilhamento:
      
      Todos os convidados, inclusive os de fora da minha organização: compartilhe a ata com todos.
      
      Convidados da minha organização: compartilhe a ata com participantes internos.
      
      Somente organizadores e coorganizadores: compartilhe a ata apenas com esses participantes.
      Dica: também é possível configurar as opções de compartilhamento no Google Agenda.
      
      As pessoas com quem você compartilhar as anotações vão receber um e-mail com acesso ao documento da ata gerado após a reunião.
      
      Importante: convidados são todas as pessoas no convite do Google Agenda, não só as que compareceram. Se os convidados forem adicionados por um e-mail de grupo, eles precisarão pedir acesso individual ao documento. Nas reuniões instantâneas, as anotações são compartilhadas com os organizadores e com quem iniciou o recurso Anota pra Mim.
  - Em "Tamanho das anotações", selecione:
    - Padrão: fornece um resumo conciso da reunião.
    - Maior: inclui mais detalhes e pontos abrangentes da discussão.
  - Em "Seções", os usuários Alfa podem incluir ou excluir qualquer uma destas seções:
    - Resumo: oferece uma visão geral concisa dos principais temas abordados durante a reunião.
    - Decisões: identifica os resultados da reunião e mostra um destes status: "Alinhada", "Precisa de mais discussões", "Discordância" ou "Arquivada".
      
      No momento, essa seção está disponível apenas em alemão, coreano, espanhol, francês, inglês, italiano, japonês e português.
    - Próximas etapas: lista os itens acionáveis e as tarefas atribuídas.
    - Detalhes: oferece mais informações sobre os pontos de discussão.
  - Se a reunião for organizada por você, marque a caixa ao lado de "Incluir capturas de tela do conteúdo apresentado".
    - Depois disso, a mensagem "O Gemini pode aprimorar suas anotações com capturas de tela" aparece na parte de cima da tela da reunião. Isso informa aos participantes que as capturas de tela estão incluídas na ata da reunião. As capturas de tela podem incluir recursos semelhantes a apresentações, como slides e documentos relacionados.
  - Em "Idioma da reunião", selecione uma opção. Você também pode ajustar essa configuração no Google Agenda. Saiba mais sobre as configurações do recurso Anota pra Mim no Google Agenda e no Meet.
  - Em "Manter o recurso ativado para as próximas reuniões", se você tiver organizado o evento e habilitado o recurso Anota pra Mim, poderá defini-lo como padrão para as futuras reuniões. Essa configuração é pré-selecionada por padrão.
Depois de ativá-lo, informe aos participantes que você está usando o recurso Anota pra Mim. O Google Meet informa a todos os participantes que as anotações estão sendo feitas, e um ícone de lápis aparece na tela deles.

Algumas das configurações de customização mostradas aqui estão disponíveis apenas para usuários da versão Alfa.
Clique em Começar a tomar notas.
- Interromper e reiniciar a anotação: todos os participantes da reunião da organização anfitriã podem parar de usar o recurso Anota pra Mim quando quiserem. Não inclua as conversas confidenciais nem sensíveis no resumo da reunião.
- Quando os controles do organizador estão ativados na reunião, apenas o organizador e os coorganizadores podem começar e parar de fazer anotações.
- Se um idioma diferente for falado por pelo menos 30 segundos, você vai receber uma notificação com a opção de trocar o idioma das anotações. Você pode selecionar Alterar idioma ou Ignorar.
  - A atualização da configuração de idioma não será aplicada a reuniões recorrentes nem futuras.
  - Essa ação também muda o idioma do recurso Peça ao Gemini, de todos os registros de reuniões ativos e das anotações associadas a eles.

Depois de encerrar a reunião

A ata é gerada logo após o término da reunião, e o documento é salvo em uma pasta no Drive do organizador.
A ata da reunião também é anexada automaticamente ao evento do Google Agenda e pode ser acessada pelos convidados internos com base nas configurações definidas.

Dicas:

Os documentos com a ata das reuniões seguem a política de retenção do Meet definida pela organização.
O organizador da reunião precisa ter a edição do Workspace que inclui a opção "Anota pra Mim".

Solução de problemas

Às vezes, não é possível selecionar a opção "Anota pra Mim". Isso pode acontecer pelos seguintes motivos:

O organizador da reunião não tem uma edição do Workspace que inclui esse recurso.
Se a sua Conta do Google for profissional ou escolar, talvez o admin não tenha ativado o recurso Anota pra Mim.
O controle de recursos inteligentes está desativado. Saiba como ativá-los.

Em alguns casos, o resumo da reunião pode estar incompleto, impreciso ou não ser gerado. Isso pode acontecer pelos seguintes motivos:

O conteúdo da reunião não seguiu a Política de Uso Aceitável do Google Meet.
Houve problemas de conectividade durante a reunião.
A reunião pode não ter atingido a duração mínima recomendada de 15 minutos.

Se você estiver com problemas para gerar um resumo de reunião no Google Docs, tente atualizar a página.

Perguntas frequentes

Quem pode iniciar ou parar a anotação?
O organizador da reunião e os participantes internos da organização dele podem iniciar ou parar as anotações. No entanto, quando os controles do organizador estão ativados, apenas ele e os coorganizadores podem fazer isso.
Quem recebe o e-mail com o link da ata?
Isso depende das configurações de compartilhamento definidas pelo organizador da reunião. Nesse e-mail, há um link para o documento gerado com a ata e um resumo da reunião, além das próximas etapas sugeridas.
Quem tem permissão de acesso à ata da reunião?
A permissão de acesso é determinada pelas configurações de compartilhamento selecionadas pelo organizador ou coorganizador quando ele inicia a ata. Saiba como controlar essas configurações no recurso Anota pra Mim.
- A ata é compartilhada apenas com as pessoas adicionadas ao convite da Agenda. Se um e-mail de grupo for adicionado, os membros dele ainda precisarão ter acesso individual ao documento.
Quem pode acessar o documento com a ata da reunião, anexado ao evento do Google Agenda?
O organizador da reunião e os convidados internos/externos podem ver que o evento da Agenda inclui um documento anexo com a ata. O fato de poder visualizar o documento anexado ao convite do Google Agenda não significa ter acesso a ele. As permissões de compartilhamento descritas acima determinam o acesso ao documento.