Importante:
- Esta función requiere una suscripción a Google Workspace apta. Infórmate sobre las funciones y los planes de Gemini.
- Esta función está disponible en:
- Inglés
- Francés
- Alemán
- Italiano
- Japonés
- Coreano
- Portugués
- Español
Nota: Esta función no admite más de un idioma. Por el momento, no se puede usar cuando se hablan varios idiomas en una misma reunión.
En Google Meet, puedes usar la IA para que tus reuniones sean eficientes y productivas. Esta función te permite:
- Registrar automáticamente las notas de la reunión en Documentos de Google y compartirlas con tu equipo.
- Si te unes tarde, ponerte al día durante la reunión con la función "Resumen hasta ahora".
- Si eres el organizador, recibir un correo con un enlace al resumen de la reunión poco después de que termine.
- El enlace también estará disponible en el evento de Calendar.
Antes de usar "Toma notas por mí"
Importante:
- Para que funcione, en las reuniones debe hablarse en:
- Inglés
- Francés
- Alemán
- Italiano
- Japonés
- Coreano
- Portugués
- Español
Si la gestión de anfitriones está activada en Meet, solo los anfitriones de la reunión podrán activar o desactivar "Toma notas por mí". Más información sobre los controles del anfitrión
Usar "Toma notas por mí"
Importante: Esta función se recomienda para reuniones de entre 15 minutos y un máximo de 8 horas. En función de los ajustes que haya definido tu administrador, es posible que la función "Toma notas por mí" se active automáticamente en determinadas reuniones.
Puedes activar la función desde Google Calendar, desde la sala de espera de Meet antes de la reunión o durante la llamada de Meet.
- Si el organizador de una reunión activa la función desde Google Calendar:
- Puede añadir esta función al crear un evento de Calendar con Google Meet ya añadido.
- También puede añadir esta función al editar un evento en el que ya se haya añadido Google Meet a través de "Opciones de videollamada":
- En tu ordenador, ve a Google Calendar.
- Selecciona un evento o una reunión.
- En el menú emergente, haz clic en Editar evento
.
- Añade la videoconferencia de Google Meet.
- Selecciona Opciones de videollamada
.
- En la columna izquierda, haz clic en Registros de la reunión
.
- Marca o desmarca la casilla situada junto a "Tomar notas con Gemini".
Más información sobre los ajustes de la función "Toma notas por mí" en Calendar y Meet
Más información sobre cómo añadir o quitar una videoconferencia desde un evento de Calendar
- Si vas a activar la función en Google Meet, ve a meet.google.com en tu ordenador.
- Selecciona una reunión.
- Cuando te hayas unido a una reunión, haz clic en "Toma notas por mí"
, en la parte superior derecha de la pantalla.
- Opcional: Justo antes de empezar a usar "Toma notas por mí", puedes modificar algunos de los ajustes de la función, como quién recibe las notas de la reunión, el idioma de las notas y la personalización de las secciones. Estos ajustes también se pueden modificar después de que se inicie "Toma notas por mí". Consulta los ajustes personalizables opcionales que se indican a continuación.
Puedes configurar la longitud de las notas de las reuniones, quién las recibe y qué secciones se muestran en el documento de notas. Nota: Actualmente, la personalización de secciones solo está disponible para los usuarios de la versión alfa. Más información sobre los ajustes de la función "Toma notas por mí" en Calendar y Meet
- Haz clic en Ajustes.
- En "Enviar notas a:", haz clic en el menú desplegable
.
- Importante: Este menú solo lo pueden ver los anfitriones y los coanfitriones.
- Selecciona una de las siguientes opciones para compartir:
- Todos los invitados, incluidos los que no pertenecen a mi organización: comparte las notas con todos.
- Invitados de mi organización: comparte notas con participantes internos.
- Solo anfitriones y coanfitriones: comparte las notas solo con el anfitrión y los coanfitriones.
Nota: También puedes configurar las opciones para compartir en Google Calendar.
-
Las personas con las que compartas las notas recibirán un correo con acceso al documento de notas generado después de la reunión.
Nota: Los invitados son todos los que figuran en la invitación de Calendar, no solo los que han asistido. Si se añade a los invitados a través de un correo de grupo, estos deberán solicitar acceso individual al documento. En las reuniones instantáneas, las notas se comparten con los anfitriones y con quien haya iniciado la función "Toma notas por mí".
- Selecciona una de las siguientes opciones para compartir:
- Importante: Este menú solo lo pueden ver los anfitriones y los coanfitriones.
- En "Idioma de la reunión", puedes seleccionar el idioma que quieras cambiar. También puedes ajustar esta opción en Google Calendar. Más información sobre los ajustes de la función "Toma notas por mí" en Calendar y Meet
- En "Nivel de detalle del resumen", puedes seleccionar una de estas opciones:
- Estándar: ofrece un resumen conciso de la reunión.
- Más largas: incluye más detalles y puntos ampliados de la conversación.
- En "Secciones", los usuarios de la versión alfa pueden incluir o excluir cualquiera de estas secciones:
- Resumen: en esta sección se proporciona un resumen conciso de los temas principales que se han tratado durante la reunión.
- Decisiones: actualmente, esta sección solo está disponible en inglés. Identifica las conclusiones de las reuniones y registra su estado como Acordado, Requiere más debate, No acordado o Pospuesto.
- Siguientes pasos: en esta sección se enumeran los puntos en los que se puede actuar y las tareas asignadas.
- Detalles: proporciona más información sobre los temas tratados.
- En "Enviar notas a:", haz clic en el menú desplegable
Una vez que actives la función "Toma notas por mí", informa a los participantes de que la estás usando. Todos los participantes de la reunión estarán al tanto de que se están tomando notas en Google Meet, ya que se mostrará un icono de lápiz en su pantalla.Algunos de los ajustes de personalización que se muestran aquí solo están disponibles para los usuarios de la versión alfa. - Haz clic en Empezar a tomar notas.
- Dejar de tomar notas y volver a hacerlo: todos los participantes de la reunión que pertenezcan a la organización del anfitrión pueden detener la función "Toma notas por mí" en cualquier momento. Puedes asegurarte de que las conversaciones confidenciales o sensibles no formen parte del resumen de la reunión.
- Si los controles del anfitrión están habilitados en la reunión, solo el anfitrión y los coanfitriones pueden activar y desactivar la función de tomar notas.
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Después de finalizar la reunión
- El documento de notas de la reunión se genera poco después de que esta termine y se guarda en la carpeta de Drive del organizador.
- El documento de notas se adjunta automáticamente al evento de Google Calendar, y los invitados que pertenezcan a la organización podrán acceder a él según sus ajustes.
- Los documentos de notas de las reuniones siguen la política de retención de Meet que haya configurado tu organización.
- El organizador de la reunión debe tener la edición de Workspace que incluye la función "Toma notas por mí".
Solucionar problemas
En ocasiones, es posible que no puedas seleccionar "Toma notas por mí". Esto puede deberse a los siguientes motivos:
- El organizador de la reunión no tiene una edición de Workspace que incluya la función "Toma notas por mí".
- Es posible que tu administrador no haya habilitado esta función.
- El control de funciones inteligentes está inhabilitado. Consulta cómo habilitar las funciones inteligentes.
A veces, el resumen de la reunión puede estar incompleto, ser incorrecto o no generarse. Esto puede deberse a los siguientes motivos:
- Es posible que el contenido de la reunión no haya respetado la Política de Uso Aceptable de Google Meet.
- Puede que haya habido problemas de conectividad durante la reunión.
- Es posible que la reunión no haya durado el tiempo recomendado (15 minutos o más).
Si tienes problemas para generar un resumen de una reunión en Documentos de Google, prueba a volver a cargar el navegador.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién puede iniciar o detener la toma de notas?
Tanto el organizador de la reunión como los participantes que pertenezcan a la organización del anfitrión pueden iniciar o detener la toma de notas. Si los controles del anfitrión están habilitados, solo el organizador de la reunión, los anfitriones y los coanfitriones podrán hacerlo. - ¿Quién recibe el correo con el enlace a las notas?
Depende de las opciones para compartir que haya establecido el organizador de la reunión. El correo contendrá un enlace al documento de notas de la reunión generado, un resumen de la reunión y los pasos siguientes sugeridos. - ¿Quién tiene permiso para acceder al documento de notas?
El permiso de acceso se determina en función de las opciones para compartir que haya seleccionado el anfitrión o el coanfitrión al empezar a tomar notas. Consulta cómo controlar las opciones para compartir en Toma notas por mí.- Las notas solo se comparten con las personas que se añaden a la invitación de Calendar. Si se añade un correo de grupo, los miembros del grupo deben tener acceso individual al documento de notas.
- ¿Quién puede ver el documento de notas adjunto al evento de Calendar?
El organizador de la reunión y los invitados, pertenezcan o no a la organización, pueden ver que el evento de Calendar contiene un archivo adjunto con las notas de la reunión. No obstante, esto no significa que tengan acceso a él. El acceso al documento se determina mediante los permisos para compartir documentos mencionados anteriormente.
