Σημαντικό:
- Αυτή η λειτουργία απαιτεί κατάλληλη συνδρομή Google Workspace. Μάθετε σχετικά με τις λειτουργίες και τα προγράμματα του Gemini.
- Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στις εξής γλώσσες:
- Αγγλικά
- Γαλλικά
- Γερμανικά
- Ιταλικά
- Ιαπωνικά
- Κορεατικά
- Πορτογαλικά
- Ισπανικά
Συμβουλή: Αυτή η λειτουργία υποστηρίζει μία γλώσσα τη φορά. Προς το παρόν, δεν υποστηρίζονται πολλές γλώσσες που ομιλούνται στην ίδια σύσκεψη.
Στο Google Meet, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία AI για να διεξάγετε αποτελεσματικές και παραγωγικές συσκέψεις. Με αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Αυτόματη καταγραφή των σημειώσεων σύσκεψης οργανωμένων στα Έγγραφα Google και κοινοποίησή τους στην ομάδα σας.
- Σε περίπτωση καθυστέρησης συμμετοχής, ενημέρωση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης με το στοιχείο Σύνοψη έως τώρα.
- Ως διοργανωτής, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο προς την ανασκόπηση λίγο μετά τη λήξη της σύσκεψης.
- Ο σύνδεσμος είναι επίσης διαθέσιμος στο συμβάν του Ημερολογίου.
Πριν από τη χρήση της λειτουργίας Κράτησε σημειώσεις για μένα
Σημαντικό:
- Για τη χρήση αυτής της λειτουργίας, οι συσκέψεις πρέπει να διεξάγονται σε προφορική γλώσσα:
- Αγγλικά
- Γαλλικά
- Γερμανικά
- Ιταλικά
- Ιαπωνικά
- Κορεατικά
- Πορτογαλικά
- Ισπανικά
Αν η επιλογή Διαχείριση διοργανωτών είναι ενεργοποιημένη στο Meet, μόνο οι διοργανωτές συσκέψεων μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν τη λειτουργία Κράτησε σημειώσεις για μένα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα στοιχεία ελέγχου διοργανωτή.
Χρήση της λειτουργίας Κράτησε σημειώσεις για μένα
Σημαντικό: Η λειτουργία συνιστάται για συσκέψεις διάρκειας 15 λεπτών έως 8 ωρών.
- Στον υπολογιστή, ανοίξτε το meet.google.com.
- Επιλέξτε μια σύσκεψη.
- Επάνω δεξιά στην οθόνη, κάντε κλικ στην επιλογή Κράτησε σημειώσεις για μένα
.
Προαιρετικές προσαρμόσιμες ρυθμίσειςΑφού ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ενημερώστε όλους τους συμμετέχοντες ότι τη χρησιμοποιείτε. Το Google Meet ενημερώνει όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη ότι γίνεται λήψη σημειώσεων και εμφανίζει ένα εικονίδιο με το μολύβι στις οθόνες όλων των συμμετεχόντων.Προς το παρόν, οι προσαρμόσιμες ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες μόνο σε χρήστες Alpha.Μπορείτε να διαμορφώσετε τους παραλήπτες των σημειώσεων σύσκεψης, να προσαρμόσετε το μήκος των σημειώσεων και να επιλέξετε ποιες ενότητες θα εμφανίζονται στο έγγραφο σημειώσεων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.
- Στην ενότητα Αποστολή σημειώσεων σε:, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού
.
- Ορίστε μία από τις παρακάτω επιλογές κοινοποίησης:
- Όλοι οι προσκεκλημένοι, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που βρίσκονται εκτός του οργανισμού μου: Κοινοποίηση σημειώσεων σε όλους.
- Προσκεκλημένοι στον οργανισμό μου: Κοινοποίηση σημειώσεων σε εσωτερικούς συμμετέχοντες.
- Μόνο για διοργανωτές και συνδιοργανωτές: Κοινοποίηση σημειώσεων μόνο στον διοργανωτή και στους συνδιοργανωτές.
-
Τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε σημειώσεις θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρόσβαση στο έγγραφο σημειώσεων που δημιουργήθηκε μετά τη σύσκεψη.
Συμβουλή: Με τον όρο προσκεκλημένοι εννοούνται όλοι οι προσκεκλημένοι στην πρόσκληση του Ημερολογίου και όχι οι προσκεκλημένοι που συμμετείχαν πραγματικά. Αν οι προσκεκλημένοι προστεθούν μέσω ενός ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να ζητήσουν μεμονωμένη πρόσβαση στο έγγραφο. Για τις Άμεσες συσκέψεις, οι σημειώσεις κοινοποιούνται στους διοργανωτές και σε όποιον ξεκίνησε τη χρήση της λειτουργίας Κράτησε σημειώσεις για μένα.
- Ορίστε μία από τις παρακάτω επιλογές κοινοποίησης:
- Στην ενότητα Επίπεδο λεπτομέρειας για την ανασκόπηση, επιλέξτε ένα από τα εξής:
- Τυπική: Παρέχει μια περιεκτική σύνοψη της σύσκεψης.
- Μεγαλύτερη: Περιλαμβάνει περισσότερες λεπτομέρειες και ολοκληρωμένα σημεία από τη συζήτηση.
- Στο στοιχείο Ενότητες, μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες ενότητες:
- Σύνοψη: Αυτή η ενότητα παρέχει μια συνοπτική επισκόπηση των κύριων θεμάτων που συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
- Αποφάσεις: Αυτή η ενότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά. Προσδιορίζει τα αποτελέσματα των συσκέψεων και παρακολουθεί τις καταστάσεις τους, ταξινομώντας τα ως Συμφωνία, Απαιτούνται περαιτέρω συζητήσεις, Διαφωνία ή Σε αναμονή.
- Επόμενα βήματα: Αυτή η ενότητα παραθέτει τα στοιχεία με δυνατότητα εκτέλεσης ενεργειών και τις εργασίες που έχουν ανατεθεί.
- Λεπτομέρειες: Αυτή η επιλογή παρέχει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα σημεία συζήτησης.
- Στην ενότητα Αποστολή σημειώσεων σε:, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη καταγραφής σημειώσεων.
- Διακοπή και επανεκκίνηση της λήψης σημειώσεων: Όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη που ανήκουν στον οργανισμό μπορούν να διακόψουν τη λήψη σημειώσεων ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τυχόν εμπιστευτικές ή ευαίσθητες συζητήσεις δεν περιλαμβάνονται στη σύνοψη της σύσκεψης.
- Όταν τα στοιχεία ελέγχου διοργανωτή είναι ενεργοποιημένα για τη σύσκεψη, μόνο ο διοργανωτής και οι συνδιοργανωτές μπορούν να ξεκινήσουν και να διακόψουν τη λήψη σημειώσεων.
- Για να επιλέξετε μια γλώσσα:
- Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google.
- Επιλέξτε το συμβάν ή τη σύσκεψή σας.
- Στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συμβάντος
.
- Αν δεν υπάρχει συνημμένη σύσκεψη στο συμβάν σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη βιντεοδιάσκεψης Google Meet.
- Ορίστε το στοιχείο Επιλογές βιντεοκλήσης
.
- Στο μενού Επιλογές βιντεοκλήσης:
- Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία σύσκεψης
.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο Κρατήστε σημειώσεις με το Gemini.
- Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή γλώσσας.
- Επιλέξτε μια διαθέσιμη γλώσσα.
- Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία σύσκεψης
.
.
.Συμβουλή: Όταν διακόπτεται η λήψη σημειώσεων, παραμένουν ορατές σε όλους τους συμμετέχοντες και δεν ανανεώνονται μέχρι να γίνει επανεκκίνηση της λήψης σημειώσεων.
Ενεργοποίηση της λειτουργίας "Κράτησε σημειώσεις για μένα" για αυτόματη έναρξη
Οι διοργανωτές μπορούν να ενεργοποιήσουν την αυτόματη έναρξη για ορισμένες λειτουργίες κατά την έναρξη μιας σύσκεψης, π.χ. εγγραφή σύσκεψης, μεταγραφή σύσκεψης και λήψη σημειώσεων.
- Κατά τη δημιουργία μιας σύσκεψης, κάντε κλικ στις επιλογές βιντεοκλήσης
Αρχεία σύσκεψης.
- Επιλέξτε Κρατήστε σημειώσεις με το Gemini.
- Αν έχει διαμορφωθεί εκ των προτέρων, η λήψη σημειώσεων ξεκινά αυτόματα όταν συμμετέχουν στην κλήση χρήστες με άδεια για την έναρξη λήψης σημειώσεων. Επισκεφτείτε το Κέντρο βοήθειας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ενεργοποίηση της αυτόματης έναρξης δημιουργίας αρχείων σύσκεψης.
Αρχεία σύσκεψης.Μετά τον τερματισμό της σύσκεψης
- Το έγγραφο των σημειώσεων σύσκεψης δημιουργείται λίγο μετά τη λήξη της σύσκεψης και αποθηκεύεται στον φάκελο Drive του διοργανωτή της σύσκεψης.
- Ο διοργανωτής της σύσκεψης και όποιος ενεργοποίησε τη λειτουργία λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποτελείται από τα εξής:
- Μια σύνοψη της σύσκεψης
- Προτεινόμενα επόμενα βήματα
- Έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο των σημειώσεων σύσκεψης που δημιουργήθηκε.
- Το έγγραφο σημειώσεων επισυνάπτεται αυτόματα στο συμβάν του Ημερολογίου Google και είναι προσβάσιμο στους εσωτερικούς προσκεκλημένους της σύσκεψης.
- Τα έγγραφα σημειώσεων σύσκεψης ακολουθούν την πολιτική διατήρησης του Meet που έχει διαμορφώσει ο οργανισμός σας.
- Ο διοργανωτής της σύσκεψης πρέπει να διαθέτει την έκδοση Workspace που περιλαμβάνει τη λειτουργία Κράτησε σημειώσεις για μένα.
Προβολή σημειώσεων σύσκεψης με αναφορές
Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Κράτησε σημειώσεις για μένα και η μεταγραφή, θα βλέπετε αναφορές στο έγγραφο σημειώσεων σύσκεψης που δημιουργείται.
Αυτές οι αναφορές βρίσκονται σε όλη την ενότητα λεπτομερειών και συνδέονται με συγκεκριμένες χρονικές σημάνσεις στη μεταγραφή της σύσκεψης. Κάνοντας κλικ σε αυτές τις αναφορές, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στη σχετική ενότητα της μεταγραφής και να κατανοήσετε καλύτερα τη συζήτηση.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Ορισμένες φορές, ενδέχεται να μην μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία Κράτησε σημειώσεις για μένα. Αυτό μπορεί να οφείλεται στους ακόλουθους λόγους:
- Ο διοργανωτής της σύσκεψης δεν διαθέτει έκδοση Workspace που περιλαμβάνει τη λειτουργία Κράτησε σημειώσεις για μένα.
- Αυτή η λειτουργία μπορεί να μην είναι ενεργοποιημένη για εσάς από τον διαχειριστή
- Ο έλεγχος των Έξυπνων λειτουργιών είναι απενεργοποιημένος. Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις Έξυπνες λειτουργίες.
Ορισμένες φορές, η σύνοψη της σύσκεψης μπορεί να είναι ελλιπής, ανακριβής ή να μην έχει δημιουργηθεί. Αυτό μπορεί να οφείλεται στους ακόλουθους λόγους:
- Το περιεχόμενο της σύσκεψης μπορεί να μην συμμορφώνεται με την Πολιτική αποδεκτής χρήσης του Google Meet
- Προβλήματα συνδεσιμότητας στο διαδίκτυο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης
- Συνιστάται η διάρκεια των συσκέψεων να είναι τουλάχιστον 15 λεπτά
Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη δημιουργία μιας σύνοψης σύσκεψης στα Έγγραφα Google, δοκιμάστε να επαναλάβετε τη φόρτωση του προγράμματος περιήγησης.
Συνήθεις ερωτήσεις
- Ποιος μπορεί να ξεκινήσει ή να διακόψει τη λήψη σημειώσεων;
Ο διοργανωτής της σύσκεψης και οι εσωτερικοί συμμετέχοντες μπορούν να ξεκινήσουν/διακόψουν τη λήψη σημειώσεων. Όταν τα στοιχεία ελέγχου διοργανωτή είναι ενεργοποιημένα, μόνο ο διοργανωτής της σύσκεψης, οι διοργανωτές και οι συνδιοργανωτές μπορούν να το κάνουν. - Ποιος μπορεί να δει το στοιχείο Σύνοψη έως τώρα κατά τη διάρκεια της σύσκεψης;
Όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν το στοιχείο Σύνοψη έως τώρα, ανεξαρτήτως αν είναι ενεργοποιημένα τα στοιχεία ελέγχου διοργανωτή ή όχι. - Ποιος λαμβάνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον σύνδεσμο για τις σημειώσεις;
Ο διοργανωτής της σύσκεψης και το άτομο που ξεκίνησε τη λήψη σημειώσεων (αν διαφέρει) θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο σημειώσεων σύσκεψης που δημιουργήθηκε, μια σύνοψη της σύσκεψης και προτεινόμενα επόμενα βήματα. - Ποιος έχει άδεια πρόσβασης στο έγγραφο σημειώσεων;
Η άδεια πρόσβασης καθορίζεται από τις ρυθμίσεις κοινοποίησης που επιλέγονται από τον διοργανωτή ή τον συνδιοργανωτή κατά την έναρξη της λήψης σημειώσεων. Μάθετε πώς μπορείτε να ελέγχετε τις ρυθμίσεις κοινοποίησης στη λειτουργία Κράτησε σημειώσεις για μένα.- Οι σημειώσεις κοινοποιούνται μόνο σε άτομα που έχουν προστεθεί στην πρόσκληση ημερολογίου. Αν προστεθεί μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας, τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να έχουν μεμονωμένη πρόσβαση στο έγγραφο σημειώσεων.
- Ποιος μπορεί να δει το έγγραφο σημειώσεων που έχει επισυναφθεί στο συμβάν ημερολογίου;
Ο διοργανωτής της σύσκεψης, οι εσωτερικοί προσκεκλημένοι και οι εξωτερικοί προσκεκλημένοι μπορούν να δουν ότι το συμβάν ημερολογίου περιέχει ένα συνημμένο με το έγγραφο σημειώσεων σύσκεψης. Η δυνατότητα προβολής του εγγράφου που επισυνάπτεται στην πρόσκληση ημερολογίου δεν σημαίνει ότι ο προσκεκλημένος έχει πρόσβαση στο έγγραφο. Οι άδειες κοινής χρήσης εγγράφων που περιγράφονται παραπάνω καθορίζουν αν θα έχει πρόσβαση στο έγγραφο.
Συμβουλή: Δημιουργήστε ένα μοναδικό συμβάν ημερολογίου για κάθε σύσκεψη. Όταν δημιουργείται διπλότυπο ενός συμβάντος ημερολογίου, δεν θα επισυνάπτεται ένα έγγραφο σημειώσεων στο συμβάν ημερολογίου.
