Важно: За тази функция се изисква отговарящ на условията абонамент за Google Workspace. Научете повече за функциите и плановете на Gemini.
В Google Meet можете да използвате AI, за да провеждате ефективни и продуктивни срещи. С тази функция можете да:
- записвате автоматично бележки за срещите, организирани в Google Документи, и да ги споделяте с екипа си;
- наваксате пропуснатото в срещата с „Обобщение досега“, ако сте се присъединили по-късно;
- получите имейл с връзка към обобщената информация като организатор скоро след края на срещата.
- Връзката е налице и в събитието в Календар.
Преди да използвате „Води бележки вместо мен“
Важно:
- За да работи тази функция, срещите трябва да се провеждат на английски език.
- Тази функция е налице на компютър или лаптоп.
Ако управлението за домакин е включено в Meet, само домакините на срещите могат да включват или изключват функцията „Води бележки вместо мен“. Научете повече за контролите на домакин.
Използване на „Води бележки вместо мен“
Важно: Функцията се препоръчва за срещи от 15 минути до максимум 8 часа.
- На компютър отворете meet.google.com.
- Изберете среща.
- Кликнете върху Водене на бележки с Gemini
горе вдясно на екрана.
- Кликнете върху Започване на воденето на бележки.
- Бележките за срещата се добавят към нов документ и се споделят с хората в поканата в календара, които са в организацията ви.
- Ръчно опресняване на „Обобщение досега“.
- Спиране и повторно стартиране на воденето на бележки: Всички участници в срещата, които са от организацията, могат да спрат воденето на бележки по всяко време. Така можете да избегнете включването на поверителни или деликатни дискусии в обобщението на срещата.
- Когато контролите за домакин са активирани за срещата, само домакинът и съвместните домакини могат да започват и да спират воденето на бележки.
Съвет: Когато воденето на бележки бъде спряно, обобщената до момента информация остава видима за всички участници и не се опреснява, докато не бъде стартирано отново.
Активиране на автоматичното стартиране на „Води бележки вместо мен“
- Когато създавате среща, кликнете върху „Опции за видеообаждането“
Записи за срещата.
- Изберете Водене на бележки с Gemini
.
- Когато е предварително конфигурирано, воденето на бележки ще започне автоматично, когато към обаждането се присъедини потребител с разрешение за стартиране на бележки. Посетете Помощния ни център, за да научите повече за активирането на автоматичното стартиране на записи за срещата.
След като приключите срещата
- Документът с бележките за срещата се генерира малко след края ѝ и се запазва в папката на организатора в Диск.
- Организаторът на срещата и човекът, който е включил функцията, получават имейл с връзка към генерирания документ с бележки за срещата.
- Документът с бележки се прикачва автоматично към събитието в Google Календар и е достъпен за вътрешните поканени на срещата.
- Всички последващи действия и следващи стъпки автоматично ще бъдат записани в края на документа с бележки в секцията „Предложени следващи стъпки“.
- Важно: Понастоящем тази функция е налице само за малка група потребители. Възможно е все още да не я виждате, но тя скоро ще бъде налице.
- Документите с бележки за срещи спазват правилата на Meet за съхранение, конфигурирани от организацията ви.
- Организаторът на срещата трябва да има издание на Workspace, което включва „Води бележки вместо мен“.
Преглед на бележките за срещата с цитати
Важно: Понастоящем тази функция е налице само за малка група потребители. Възможно е все още да не я виждате, но тя скоро ще бъде налице.
Когато функцията „води бележки вместо мен“ и преписът са активирани, ще виждате цитати в генерирания документ с бележки за срещата.
Тези цитати се намират в секцията с подробности и водят към конкретни клейма за дата и час в преписа на срещата. Като кликнете върху цитатите, можете да преминете директно към съответната секция в преписа и да разберете дискусията по-добре.
Отстраняване на неизправности
Понякога може да не сте в състояние да изберете „Води бележки с Gemini“ . Това може да се дължи на следните причини:
- Организаторът на срещата няма издание на Workspace, което включва „Води бележки вместо мен“
- Възможно е тази функция да не е активирана за вас от администратора ви
- Контролата за интелигентните функции е деактивирана. Научете как да активирате интелигентните функции
Понякога обобщението за срещата може да е непълно, неточно или да не бъде генерирано. Това може да се дължи на следните причини:
- Срещата не се провежда на английски език
- Съдържанието на срещата може да не е спазвало правилата за приемлива употреба на Google Meet
- Проблеми с връзката с интернет по време на срещата
- Препоръчително е срещите да са поне 15 минути
Ако имате проблеми с генерирането на обобщение за среща в Google Документи, опитайте да презаредите браузъра си.
ЧЗВ
- Кой може да стартира/спира воденето на бележки?
Организаторът на срещата и вътрешните участници могат да стартират/спират бележките. Когато контролите за домакин са активирани, само организаторът на срещата, домакините и съвместните домакини могат да правят това. - Кой може да преглежда „Обобщение досега“ по време на срещата?
Всички участници могат да виждат обобщената информация до момента, независимо дали контролите за домакин са активирани, или не. - Кой получава имейла с връзката към бележките?
Организаторът на срещата и човекът, който е започнал да води бележки (ако е различен), ще получат имейла след края на срещата с връзка към документа с бележки. - Кой има разрешение за достъп до документа с бележки?
Документът с бележки има разрешения за споделяне, които предоставят достъп на организатора на срещата и вътрешните поканени, посочени в събитието от календара, независимо дали контролите за домакин са активирани, или не. Разрешението за достъп се прилага автоматично само за отделни хора в събитието от календара. Поканените групи не получават автоматично разрешение за достъп до документа с бележки. - Кой може да вижда документа с бележки, прикачен към събитието от календара?
Организаторът на срещата, вътрешните поканени и външните гости могат да видят, че събитието от календара съдържа прикачен файл с документа с бележки за срещата. Възможността да виждат документа, прикачен към поканата в календара, не означава, че имат достъп до него. Описаните по-горе разрешения за споделяне на документа определят дали хората имат достъп до него.
Съвет: Създайте уникално събитие от календара за всяка среща. Когато събитие от календара бъде дублирано, към него няма да бъде прикачен документ с бележки.