„Води бележки вместо мен“ в Google Meet

Важно: За тази функция се изисква отговарящ на условията абонамент за Google Workspace. Научете повече за функциите и плановете на Gemini.

В Google Meet можете да използвате AI, за да провеждате ефективни и продуктивни срещи. С тази функция можете да:

  • записвате автоматично бележки за срещите, организирани в Google Документи, и да ги споделяте с екипа си;
  • наваксате пропуснатото в срещата с „Обобщение досега“, ако сте се присъединили по-късно;
  • получите имейл с връзка към обобщената информация като организатор скоро след края на срещата.
    • Връзката е налице и в събитието в Календар.

Преди да използвате „Води бележки вместо мен“

Важно:

  • За да работи тази функция, срещите трябва да се провеждат на английски език.
  • Тази функция е налице на компютър или лаптоп.

Ако управлението за домакин е включено в Meet, само домакините на срещите могат да включват или изключват функцията „Води бележки вместо мен“. Научете повече за контролите на домакин.

Използване на „Води бележки вместо мен“

Важно: Функцията се препоръчва за срещи от 15 минути до максимум 8 часа.

  1. На компютър отворете meet.google.com.
  2. Изберете среща.
  3. Кликнете върху Водене на бележки с Gemini горе вдясно на екрана.

Meet: Водене на бележки с Gemini в Google Meet

След като включите тази функция, уведомете всички, че използвате водене на бележки. Google Meet информира всички участници в срещата, че се водят бележки, и на екраните им се показва икона на молив.
  1. Кликнете върху Започване на воденето на бележки.
    • Бележките за срещата се добавят към нов документ и се споделят с хората в поканата в календара, които са в организацията ви.
    • Ръчно опресняване на „Обобщение досега“.
    • Спиране и повторно стартиране на воденето на бележки: Всички участници в срещата, които са от организацията, могат да спрат воденето на бележки по всяко време. Така можете да избегнете включването на поверителни или деликатни дискусии в обобщението на срещата.
    • Когато контролите за домакин са активирани за срещата, само домакинът и съвместните домакини могат да започват и да спират воденето на бележки.

Съвет: Когато воденето на бележки бъде спряно, обобщената до момента информация остава видима за всички участници и не се опреснява, докато не бъде стартирано отново.

Активиране на автоматичното стартиране на „Води бележки вместо мен“

Домакините могат да активират определени функции, които да стартират автоматично при започване на среща, като например записване на срещата, транскрибиране на срещата и водене на бележки.
  1. Когато създавате среща, кликнете върху „Опции за видеообаждането“ и след това Записи за срещата.
  2. Изберете Водене на бележки с Gemini .
  3. Когато е предварително конфигурирано, воденето на бележки ще започне автоматично, когато към обаждането се присъедини потребител с разрешение за стартиране на бележки. Посетете Помощния ни център, за да научите повече за активирането на автоматичното стартиране на записи за срещата.
Съвет: Участниците, които се присъединят към среща, в която домакинът е активирал тези функции, ще получат известие на екрана, че се водят бележки.

След като приключите срещата

  • Документът с бележките за срещата се генерира малко след края ѝ и се запазва в папката на организатора в Диск.
  • Организаторът на срещата и човекът, който е включил функцията, получават имейл с връзка към генерирания документ с бележки за срещата.
  • Документът с бележки се прикачва автоматично към събитието в Google Календар и е достъпен за вътрешните поканени на срещата.
  • Всички последващи действия и следващи стъпки автоматично ще бъдат записани в края на документа с бележки в секцията „Предложени следващи стъпки“.
    • Важно: Понастоящем тази функция е налице само за малка група потребители. Възможно е все още да не я виждате, но тя скоро ще бъде налице.
Съвети:
  • Документите с бележки за срещи спазват правилата на Meet за съхранение, конфигурирани от организацията ви.
  • Организаторът на срещата трябва да има издание на Workspace, което включва „Води бележки вместо мен“.

Преглед на бележките за срещата с цитати

Важно: Понастоящем тази функция е налице само за малка група потребители. Възможно е все още да не я виждате, но тя скоро ще бъде налице.

Когато функцията „води бележки вместо мен“ и преписът са активирани, ще виждате цитати в генерирания документ с бележки за срещата.

Тези цитати се намират в секцията с подробности и водят към конкретни клейма за дата и час в преписа на срещата. Като кликнете върху цитатите, можете да преминете директно към съответната секция в преписа и да разберете дискусията по-добре.

Отстраняване на неизправности

Понякога може да не сте в състояние да изберете „Води бележки с Gemini“ . Това може да се дължи на следните причини:

  • Организаторът на срещата няма издание на Workspace, което включва „Води бележки вместо мен“
  • Възможно е тази функция да не е активирана за вас от администратора ви
  • Контролата за интелигентните функции е деактивирана. Научете как да активирате интелигентните функции

Понякога обобщението за срещата може да е непълно, неточно или да не бъде генерирано. Това може да се дължи на следните причини:

  • Срещата не се провежда на английски език
  • Съдържанието на срещата може да не е спазвало правилата за приемлива употреба на Google Meet
  • Проблеми с връзката с интернет по време на срещата
  • Препоръчително е срещите да са поне 15 минути

Ако имате проблеми с генерирането на обобщение за среща в Google Документи, опитайте да презаредите браузъра си.

ЧЗВ

  1. Кой може да стартира/спира воденето на бележки?
    Организаторът на срещата и вътрешните участници могат да стартират/спират бележките. Когато контролите за домакин са активирани, само организаторът на срещата, домакините и съвместните домакини могат да правят това.
  2. Кой може да преглежда „Обобщение досега“ по време на срещата?
    Всички участници могат да виждат обобщената информация до момента, независимо дали контролите за домакин са активирани, или не.
  3. Кой получава имейла с връзката към бележките?
    Организаторът на срещата и човекът, който е започнал да води бележки (ако е различен), ще получат имейла след края на срещата с връзка към документа с бележки.
  4. Кой има разрешение за достъп до документа с бележки?
    Документът с бележки има разрешения за споделяне, които предоставят достъп на организатора на срещата и вътрешните поканени, посочени в събитието от календара, независимо дали контролите за домакин са активирани, или не. Разрешението за достъп се прилага автоматично само за отделни хора в събитието от календара. Поканените групи не получават автоматично разрешение за достъп до документа с бележки.
  5. Кой може да вижда документа с бележки, прикачен към събитието от календара?
    Организаторът на срещата, вътрешните поканени и външните гости могат да видят, че събитието от календара съдържа прикачен файл с документа с бележки за срещата. Възможността да виждат документа, прикачен към поканата в календара, не означава, че имат достъп до него. Описаните по-горе разрешения за споделяне на документа определят дали хората имат достъп до него.

    Съвет: Създайте уникално събитие от календара за всяка среща. Когато събитие от календара бъде дублирано, към него няма да бъде прикачен документ с бележки.

Сродни ресурси

true
Изтеглете новото приложение Meet за Android

Google Meet е обединеното ви приложение за видеообаждания и срещи на всички устройства. Използвайте функциите за видеообаждания, като забавни филтри и ефекти, или насрочвайте срещи във време, в което всички могат да се присъединят.

Търсене
Изчистване на търсенето
Затваряне на търсенето
Приложения на Google
Главно меню