Google Meet में "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा के बारे में जानकारी

Take notes with Gemini in Google Meet

अहम जानकारी:

• इस सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाली Google Workspace की सदस्यता होनी चाहिए. Gemini की सुविधाओं और प्लान के बारे में जानें.
• यह सुविधा इन भाषाओं में उपलब्ध है:
  • अंग्रेज़ी
  • फ़्रेंच
  • जर्मन
  • इटैलियन
  • जैपनीज़
  • कोरियन
  • पॉर्चुगीज़
  • स्पेनिश
• यह सुविधा एक बार में एक ही भाषा के लिए काम कर सकती है. फ़िलहाल, यह सुविधा एक ही मीटिंग में बोली जा रही कई भाषाओं के लिए इस्तेमाल नहीं की जा सकती.

Google Meet में एआई का इस्तेमाल करके, असरदार और बेहतर तरीके से मीटिंग की जा सकती हैं. यह सुविधा इस्तेमाल करने के ये फ़ायदे हैं:

• मीटिंग के नोट अपने-आप कैप्चर होकर, Google Docs में व्यवस्थित हो जाते हैं. साथ ही, वे आपकी टीम के सदस्यों के साथ शेयर भी हो जाते हैं.
• मीटिंग में देर से शामिल होने पर, “अब तक की खास जानकारी” का इस्तेमाल करके मीटिंग के बारे में जानकारी पाई जा सकती है.
• मीटिंग खत्म होने के कुछ समय बाद आयोजक को ईमेल पर एक लिंक मिलता है. इस लिंक के लैंडिंग पेज पर, मीटिंग की खास जानकारी मौजूद होती है.
  • यह लिंक, कैलेंडर इवेंट में भी जोड़ दिया जाता है.

"मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा का इस्तेमाल शुरू करने से पहले, ध्यान देने वाली बातें

अहम जानकारी:

• यह सुविधा काम करे, इसके लिए ज़रूरी है कि मीटिंग में इन भाषाओं में से किसी एक में बात की जा रही हो:
  • अंग्रेज़ी
  • फ़्रेंच
  • जर्मन
  • इटैलियन
  • जैपनीज़
  • कोरियन
  • पॉर्चुगीज़
  • स्पेनिश

Meet में होस्ट मैनेजमेंट की सेटिंग चालू होने पर, सिर्फ़ मीटिंग के होस्ट "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा चालू या बंद कर सकते हैं.होस्ट कंट्रोल की सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.

"मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा इस्तेमाल करना

अहम जानकारी: इस सुविधा को कम से कम 15 मिनट और ज़्यादा से ज़्यादा 8 घंटे की मीटिंग के लिए इस्तेमाल करने का सुझाव दिया जाता है.

1. अपने कंप्यूटर पर, meet.google.com खोलें.
2. कोई मीटिंग चुनें.
3. स्क्रीन पर सबसे ऊपर दाईं ओर, Gemini की मदद से नोट लें पर क्लिक करें.

   

   इस सुविधा को चालू करने पर, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले सभी लोगों को इस बात की जानकारी मिल जाती है कि नोट लेने के लिए, Meet में Gemini का इस्तेमाल किया जा रहा है. Google Meet, मीटिंग में मौजूद सभी लोगों को सूचना देता है कि नोट लिए जा रहे हैं. सभी लोगों की स्क्रीन पर पेंसिल का आइकॉन दिखता है.
4. ज़रूरी नहीं: मीटिंग के नोट की लंबाई को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने के लिए:
   1. ज़्यादा सेटिंग पर क्लिक करें.
   2. "नोट की लंबाई" में जाकर, यह चुनें:
      • स्टैंडर्ड: इसमें मीटिंग की खास जानकारी कम शब्दों में दी जाती है.
      • लंबा जवाब: इसमें बातचीत के मुख्य पॉइंट और ज़्यादा जानकारी शामिल होती है.
   अहम जानकारी: फ़िलहाल, यह सेटिंग सिर्फ़ Alpha वर्शन के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है.

5. नोट लेना शुरू करें पर क्लिक करें.

   • मीटिंग के नोट, एक नए दस्तावेज़ में जोड़ दिए जाते हैं. इसे शेयर करने की सेटिंग के हिसाब से ऐक्सेस किया जा सकता है. 'मेरे लिए नोट बनाओ' सुविधा में, शेयर करने की सेटिंग को कंट्रोल करने का तरीका जानें.
   • "अब तक की खास जानकारी" को मैन्युअल तरीके से रीफ़्रेश करें.
   • नोट लेना बंद करने और फिर से चालू करने की सुविधा: मीटिंग में हिस्सा लेने वाले संगठन के सभी सदस्य, किसी भी समय थोड़ी देर के लिए नोट लेने की सुविधा बंद कर सकते हैं और उसे फिर से चालू कर सकते हैं. इसकी मदद से, यह पक्का किया जा सकता है कि मीटिंग की खास जानकारी में गोपनीय या संवेदनशील बातें शामिल न हों.
   • मीटिंग के लिए होस्ट के कंट्रोल की सेटिंग चालू होने पर, होस्ट और को-होस्ट ही नोट लेने की सुविधा चालू और बंद कर सकते हैं.
   • कोई भाषा चुनने के लिए:
     1. अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
     2. अपना इवेंट या मीटिंग चुनें.
     3. पॉप-अप मेन्यू में जाकर, इवेंट में बदलाव करें पर क्लिक करें.
        • अगर आपके इवेंट में कोई मीटिंग नहीं जोड़ी गई है, तो Google Meet वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग जोड़ें पर क्लिक करें.
     4. वीडियो कॉल के विकल्प चुनें.
     5. "वीडियो कॉल के विकल्प" मेन्यू में जाकर:
        1. बाईं ओर, मीटिंग के रिकॉर्ड पर क्लिक करें.
        2. "Gemini की मदद से नोट लें" के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
        3. कोई भाषा चुनें पर क्लिक करें.
        4. उपलब्ध भाषाओं में से कोई एक चुनें.

अहम जानकारी: नोट लेने की सुविधा बंद करने पर भी मीटिंग में हिस्सा लेने वाले सभी लोगों को “अब तक की खास जानकारी” दिखती है. हालांकि, यह तब तक रीफ़्रेश नहीं होती, जब तक नोट लेने की सुविधा फिर से चालू नहीं की जाती.

"मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा में शेयर करने की सेटिंग कंट्रोल करना

1. अपने कंप्यूटर पर, meet.google.com खोलें.
2. कोई मीटिंग चुनें.
3. स्क्रीन पर सबसे ऊपर दाईं ओर, Gemini की मदद से नोट लें पर क्लिक करें.
4. "इन्हें नोट भेजें" में जाकर: ड्रॉपडाउन मेन्यू पर क्लिक करें.
5. शेयर करने के इन विकल्पों में से कोई एक चुनें:
   • न्योता पाने वाले सभी मेहमान, जिनमें मेरे संगठन से बाहर के लोग भी शामिल हैं: सभी के साथ नोट शेयर करें.
   • न्योता पाने वाले ऐसे मेहमान जो मेरे संगठन से हैं: संगठन के सदस्यों के साथ नोट शेयर करें.
   • सिर्फ़ होस्ट और को-होस्ट: सिर्फ़ होस्ट और को-होस्ट के साथ नोट शेयर करें.

अहम जानकारी: जिन लोगों के साथ नोट शेयर किए जाते हैं उन्हें एक ईमेल मिलता है. इसमें नोट वाले दस्तावेज़ को ऐक्सेस करने का तरीका बताया जाता है.

अहम जानकारी: न्योता पाने वाले मेहमानों का मतलब उन सभी लोगों से है जिन्हें न्योता भेजा गया है. चाहे वे मीटिंग में शामिल न हुए हों. अगर मेहमानों को ग्रुप ईमेल के ज़रिए जोड़ा जाता है, तो उन्हें दस्तावेज़ का ऐक्सेस पाने के लिए अलग से अनुरोध करना होगा. इंस्टेंट मीटिंग के लिए, नोट सिर्फ़ होस्ट के साथ शेयर किए जाते हैं. साथ ही, उन लोगों के साथ भी शेयर किए जाते हैं जिन्होंने "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा शुरू की है.

"मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा के अपने-आप शुरू होने की सेटिंग चालू करना

होस्ट, ऐसी सुविधाएं चालू कर सकते हैं जो मीटिंग के शुरू होने पर अपने-आप काम करने लगें. जैसे, मीटिंग रिकॉर्ड करना, मीटिंग में बोले जा रहे शब्दों को लेख में बदलना, और नोट लेना.

1. मीटिंग शेड्यूल करते समय, वीडियो कॉल की सेटिंग मीटिंग के रिकॉर्ड पर क्लिक करें.
2. Gemini की मदद से नोट लें को चुनें.
3. अगर नोट लेने की सुविधा पहले से कॉन्फ़िगर की गई है, तो मीटिंग शुरू होने पर यह सुविधा अपने-आप चालू हो जाएगी. हालांकि, इसके लिए किसी ऐसे व्यक्ति का मीटिंग में शामिल होना ज़रूरी है जिसके पास नोट लेने की सुविधा चालू करने की अनुमति हो. मीटिंग के रिकॉर्ड अपने-आप लिए जाने की सुविधा को चालू करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, हमारे सहायता केंद्र पर जाएं.

अहम जानकारी: अगर मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों के लिए होस्ट ने ये सुविधाएं चालू की हैं, तो उन्हें अपनी स्क्रीन पर नोट लिए जाने की सूचना दिखती है.

मीटिंग खत्म होने के बाद क्या होता है

• मीटिंग खत्म होने के कुछ समय बाद, मीटिंग के नोट वाला दस्तावेज़ जनरेट हो जाता है. यह दस्तावेज़, मीटिंग के आयोजक के Drive फ़ोल्डर में सेव हो जाता है.
• मीटिंग के आयोजक और इस सुविधा को चालू करने वाले व्यक्ति को एक ईमेल मिलता है. इसमें यह जानकारी होती है:
  • मीटिंग की खास जानकारी.
  • फ़ॉलो अप और आगे की कार्रवाई करने के लिए सुझाव.
  • मीटिंग के जनरेट किए गए नोट वाले दस्तावेज़ का लिंक.
• नोट का दस्तावेज़, Google Calendar इवेंट में अपने-आप अटैच हो जाता है. इस नोट को संगठन के वे सभी सदस्य ऐक्सेस कर सकते हैं जिन्हें मीटिंग में शामिल होने का न्योता मिला है.
• सभी फ़ॉलो अप और अगले चरण, "फ़ॉलो अप और आगे की कार्रवाई करने के लिए सुझाव" सेक्शन में मौजूद, नोट के दस्तावेज़ के आखिर में अपने-आप जुड़ जाएंगे.
  • अहम जानकारी: फ़िलहाल, यह सुविधा कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए ही उपलब्ध है. ऐसा हो सकता है कि आपको यह सुविधा अभी न दिखे, लेकिन यह आपके लिए जल्द ही उपलब्ध हो जाएगी.

अहम जानकारी:

• मीटिंग के नोट वाले दस्तावेज़, निजी डेटा के रखरखाव से जुड़ी Meet की नीति के मुताबिक सेव किए जाते हैं. यह नीति, आपका संगठन कॉन्फ़िगर करता है.
• मीटिंग के आयोजक के पास Workspace का ऐसा वर्शन होना चाहिए जिसमें "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा उपलब्ध हो.

उद्धरण के साथ, मीटिंग के नोट देखना

"मेरे लिए नोट बनाओ" और बोले जा रहे शब्दों को टेक्स्ट में बदलने की सुविधा चालू होने पर, आपको मीटिंग के जनरेट किए गए नोट वाले दस्तावेज़ में उद्धरण दिखेंगे.

ये उद्धरण, ज़्यादा जानकारी वाले सेक्शन में हर जगह मौजूद होते हैं. साथ ही, ये मीटिंग की ट्रांसक्रिप्ट में मौजूद चुनिंदा टाइमस्टैंप के साथ लिंक किए गए होते हैं. इन उद्धरण पर क्लिक करके, ट्रांसक्रिप्ट में मौजूद काम के सेक्शन पर सीधे तौर पर पहुंचा जा सकता है. साथ ही, बातचीत को बेहतर ढंग से समझा जा सकता है.

समस्याओं को हल करना

कभी-कभी, ऐसा हो सकता है कि आप Gemini की मदद से नोट लें न चुन पाएं. इसकी ये वजहें हो सकती हैं:

• मीटिंग के आयोजक के पास Workspace का ऐसा वर्शन हो जिसमें "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा उपलब्ध न हो
• एडमिन ने आपके लिए शायद यह सुविधा चालू न की हो
• स्मार्ट सुविधा की सेटिंग का बंद होना. स्मार्ट सुविधाओं की सेटिंग चालू करने का तरीका जानें.

कभी-कभी मीटिंग की खास जानकारी अधूरी या गलत हो सकती है. ऐसा भी हो सकता है कि यह जानकारी जनरेट ही न हो. इसकी ये वजहें हो सकती हैं:

• मीटिंग का कॉन्टेंट, Google Meet के उचित इस्तेमाल की नीति के मुताबिक न हो
• मीटिंग के दौरान इंटरनेट कनेक्शन में कोई समस्या हुई हो
• मीटिंग की अवधि 15 मिनट से कम हो

अगर आपको Google Docs में मीटिंग की खास जानकारी जनरेट करने में समस्याएं आ रही हैं, तो अपने ब्राउज़र को फिर से लोड करके देखें.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

How Google Meet keeps your Gemini notes secure

• नोट लेने की सुविधा को कौन शुरू या बंद कर सकता है?
  इस सुविधा को मीटिंग का आयोजक और मीटिंग में हिस्सा लेने वाले संगठन के सदस्य चालू या बंद कर सकते हैं. होस्ट कंट्रोल की सेटिंग चालू होने पर, मीटिंग का आयोजक, होस्ट, और को-होस्ट ही नोट लेने की सुविधा चालू या बंद कर सकते हैं.
• मीटिंग के दौरान, “अब तक की खास जानकारी” देखने का ऐक्सेस किसके पास होता है?
  होस्ट कंट्रोल की सेटिंग चाहे चालू हो या बंद, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले सभी लोग “अब तक की खास जानकारी” देख सकते हैं.
• नोट के लिंक वाला ईमेल किसको मिलता है?
  मीटिंग के आयोजक और नोट लेने की सुविधा चालू करने वाले व्यक्ति (अगर किसी दूसरे व्यक्ति ने इसे चालू किया है) को एक ईमेल मिलेगा. ईमेल में, मीटिंग के जनरेट किए गए नोट वाले दस्तावेज़ का लिंक, मीटिंग की खास जानकारी, और अगले चरणों के सुझाव शामिल होते हैं.
• नोट वाले दस्तावेज़ का ऐक्सेस किसके पास होता है?
  नोट लेने की सुविधा शुरू करते समय, होस्ट या को-होस्ट की चुनी गई शेयर करने की सेटिंग के आधार पर, नोट ऐक्सेस करने की अनुमति तय की जाती है. 'मेरे लिए नोट बनाओ' सुविधा में, शेयर करने की सेटिंग को कंट्रोल करने का तरीका जानें.
  • नोट सिर्फ़ उन लोगों के साथ शेयर किए जाते हैं जिन्हें कैलेंडर पर मीटिंग का न्योता मिला है. अगर ग्रुप का ईमेल पता जोड़ा जाता है, तो भी ग्रुप के सदस्यों के पास नोट वाले दस्तावेज़ का अलग-अलग ऐक्सेस होना चाहिए.
• कैलेंडर इवेंट में अटैच किया गया, मीटिंग के नोट वाला दस्तावेज़ किसको दिखता है?
  मीटिंग के आयोजक, संगठन के सदस्य, और संगठन से बाहर के सभी मेहमानों को कैलेंडर इवेंट में अटैच किया गया मीटिंग के नोट वाला दस्तावेज़ दिखता है. जो लोग कैलेंडर इवेंट में अटैच किया गया यह दस्तावेज़ देख सकते हैं वे ज़रूरी नहीं है कि इसे ऐक्सेस भी कर पाएं. दस्तावेज़ शेयर करने की अनुमतियां यह तय करती हैं कि ये लोग यह दस्तावेज़ ऐक्सेस कर सकते हैं या नहीं. हमने दस्तावेज़ शेयर करने की अनुमतियों के बारे में ऊपर जानकारी दी है.
   

सलाह: हर मीटिंग के लिए, अलग कैलेंडर इवेंट बनाएं. डुप्लीकेट कैलेंडर इवेंट बनाने पर, उस इवेंट में नोट वाला दस्तावेज़ अटैच नहीं होता है.

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