अहम जानकारी:
- इस सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाला Google Workspace वर्शन या Google का एआई प्लान होना चाहिए. Gemini की सुविधाओं और प्लान के बारे में जानें.
- यह सुविधा इन भाषाओं में उपलब्ध है:
- अंग्रेज़ी
- फ़्रेंच
- जर्मन
- इटैलियन
- जैपनीज़
- कोरियन
- पॉर्चुगीज़
- स्पेनिश
अहम जानकारी: यह सुविधा एक बार में एक ही भाषा में काम करती है. फ़िलहाल, इसे एक ही मीटिंग में बोली जा रही कई भाषाओं के लिए इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. 'मेरे लिए नोट बनाओ' सुविधा के लिए भाषा बदलने का तरीका जानें.
Google Meet में एआई का इस्तेमाल करके, असरदार और बेहतर तरीके से मीटिंग की जा सकती हैं. इस सुविधा का इस्तेमाल करने के ये फ़ायदे हैं:
- मीटिंग के नोट अपने-आप कैप्चर होकर, Google Docs में व्यवस्थित हो जाते हैं. साथ ही, वे आपकी टीम के सदस्यों के साथ शेयर भी हो जाते हैं.
- मीटिंग में देर से शामिल होने पर, “अब तक की खास जानकारी” का इस्तेमाल करके मीटिंग के बारे में जानकारी पाई जा सकती है
- मीटिंग खत्म होने के कुछ समय बाद, आयोजक को एक ईमेल मिलता है जिसमें मीटिंग की खास जानकारी का लिंक होता है.
- यह लिंक, कैलेंडर इवेंट में भी जोड़ दिया जाता है.
"मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा का इस्तेमाल शुरू करने से पहले, ध्यान देने वाली बातें
अहम जानकारी:
- यह सुविधा काम करे, इसके लिए ज़रूरी है कि मीटिंग में इन भाषाओं में से किसी एक में बात की जा रही हो:
- अंग्रेज़ी
- फ़्रेंच
- जर्मन
- इटैलियन
- जैपनीज़
- कोरियन
- पॉर्चुगीज़
- स्पेनिश
Meet में होस्ट मैनेजमेंट की सेटिंग चालू होने पर, सिर्फ़ मीटिंग के होस्ट "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा चालू या बंद कर सकते हैं. होस्ट के कंट्रोल की सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.
मीटिंग की सुविधाओं के लिए सहमति देना
अहम जानकारी: इस सुविधा को सिर्फ़ तभी इस्तेमाल किया जा सकता है, जब आपके पास स्कूल या ऑफ़िस वाला Google खाता हो या फिर ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाला Google का एआई प्लान हो.
आपका एडमिन, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले सभी लोगों को कुछ सुविधाओं का इस्तेमाल करने से पहले, साफ़ तौर पर सहमति देने के लिए कह सकता है. जैसे:
- “मेरे लिए नोट बनाओ”
- रिकॉर्ड करें
- बोले जा रहे शब्दों को टेक्स्ट में बदलने की सुविधा
यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती है. हालांकि, आपका एडमिन इसे चालू कर सकता है.
- किसी सुविधा को शुरू करने और सहमति देने के लिए, शुरू करें पर क्लिक करें.
- जिस मीटिंग में कोई सुविधा पहले से चालू है उसमें शामिल होने के लिए, शामिल हों पर क्लिक करें.
- किसी सुविधा के चालू होने के बाद भी मीटिंग में बने रहने के लिए, जारी रखें पर क्लिक करें.
- अगर आपको मीटिंग से बाहर निकलना है, तो छोड़ें पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: संगठन का कोई भी सदस्य बंद करें पर क्लिक करके, सभी लोगों के लिए मीटिंग का डेटा कैप्चर करने की सुविधा बंद कर सकता है. हालांकि, यह ज़रूरी है कि एडमिन ने “तुरंत बंद करें” सुविधा चालू की हो और होस्ट के कंट्रोल बंद हों.
"मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा इस्तेमाल करना
अहम जानकारी:
- हमारा सुझाव है कि "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा को कम से कम 15 मिनट और ज़्यादा से ज़्यादा 8 घंटे की मीटिंग के लिए इस्तेमाल करना चाहिए.
- अगर आपको अपने ऑफ़िस या स्कूल से Google खाता मिला है, तो एडमिन की सेटिंग के आधार पर, कुछ मीटिंग के लिए "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा अपने-आप चालू हो सकती है.
इस सुविधा को Google Calendar, मीटिंग से पहले Meet के ग्रीनरूम या Meet से किए गए कॉल के दौरान चालू किया जा सकता है. इस सुविधा का इस्तेमाल, व्यक्तिगत तौर पर होने वाली मीटिंग या कभी भी, कहीं भी किया जा सकता है. "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा को कहीं भी इस्तेमाल करने का तरीका जानें.
- अगर किसी मीटिंग का आयोजक, Google Calendar से इस सुविधा को चालू करता है, तो वह:
- पहले से जोड़े गए Google Meet लिंक वाला कैलेंडर इवेंट बनाते समय इस सुविधा को जोड़ सकता है.
- पहले से जोड़े गए Google Meet लिंक वाले इवेंट में बदलाव करते समय, “वीडियो कॉल के विकल्प” में जाकर यह सुविधा इस तरह जोड़ सकता है:
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- अपना इवेंट या मीटिंग चुनें.
- पॉप-अप मेन्यू में जाकर, इवेंट में बदलाव करें
पर क्लिक करें.
- Google Meet वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग जोड़ें.
- वीडियो कॉल के विकल्प
चुनें.
- बाएं कॉलम में, मीटिंग के रिकॉर्ड
पर क्लिक करें.
- Gemini की मदद से नोट बनने की सुविधा के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं.
Calendar और Meet की "मेरे लिए नोट बनाओ" सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.
अपने कैलेंडर इवेंट से किसी वीडियो कॉन्फ़्रेंस को जोड़ने या हटाने के बारे में ज़्यादा जानें.
- अगर आपको Google Meet में यह सुविधा चालू करनी है, तो अपने कंप्यूटर पर meet.google.com पर जाएं.
- कोई मीटिंग चुनें.
- मीटिंग में शामिल होने के बाद, स्क्रीन पर सबसे ऊपर दाईं ओर, "मेरे लिए नोट बनाओ"
पर क्लिक करें.
- वैकल्पिक सेटिंग: "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा चालू करने से पहले, इसकी कुछ सेटिंग में बदलाव किया जा सकता है. जैसे, मीटिंग के नोट किसे मिलेंगे, मीटिंग के नोट की भाषा, और सेक्शन को पसंद के मुताबिक बनाना. "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा चालू करने के बाद भी इन सेटिंग में बदलाव किया जा सकता है. पसंद के मुताबिक बनाई जा सकने वाली वैकल्पिक सेटिंग नीचे देखें.
यह तय किया जा सकता है कि मीटिंग के नोट किन लोगों को मिलें, नोट की लंबाई कितनी हो, और नोट वाले दस्तावेज़ में कौनसे सेक्शन दिखें. Calendar और Meet की "मेरे लिए नोट बनाओ" सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.
- सेटिंग पर क्लिक करें.
- “इन्हें नोट भेजें” में जाकर, ड्रॉपडाउन मेन्यू
पर क्लिक करें.
- अहम जानकारी: यह मेन्यू सिर्फ़ होस्ट और को-होस्ट को दिखता है.
- शेयर करने के इन विकल्पों में से कोई एक चुनें:
- न्योता पाने वाले सभी मेहमान, जिनमें मेरे संगठन से बाहर के लोग भी शामिल हैं: सभी के साथ नोट शेयर करें.
- न्योता पाने वाले ऐसे मेहमान जो मेरे संगठन से हैं: संगठन के सदस्यों के साथ नोट शेयर करें.
- सिर्फ़ होस्ट और को-होस्ट: सिर्फ़ होस्ट और को-होस्ट के साथ नोट शेयर करें.
सलाह: शेयर करने की सेटिंग, Google Calendar में जाकर भी कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं.
-
जिन लोगों के साथ नोट शेयर किए जाते हैं उन्हें मीटिंग के बाद एक ईमेल मिलता है. इसके ज़रिए, जनरेट किए गए नोट वाले दस्तावेज़ को ऐक्सेस किया जा सकता है.
अहम जानकारी: न्योता पाने वाले मेहमानों का मतलब उन सभी लोगों से है जिन्हें Calendar से न्योता भेजा गया है, भले ही वे मीटिंग में शामिल न हुए हों. अगर मेहमानों को ग्रुप के ईमेल पते से जोड़ा जाता है, तो उन्हें दस्तावेज़ का ऐक्सेस पाने के लिए अलग से अनुरोध करना होता है. इंस्टेंट मीटिंग के नोट, होस्ट और उन लोगों के साथ शेयर किए जाते हैं जिन्होंने "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा चालू की है.
- शेयर करने के इन विकल्पों में से कोई एक चुनें:
- अहम जानकारी: यह मेन्यू सिर्फ़ होस्ट और को-होस्ट को दिखता है.
- "नोट की लंबाई" में जाकर, इनमें से कोई विकल्प चुनें:
- सामान्य जानकारी: इसमें मीटिंग की खास जानकारी कम शब्दों में दी जाती है.
- ज़्यादा जानकारी: इसमें बातचीत के मुख्य पॉइंट और ज़्यादा जानकारी शामिल होती है.
- "सेक्शन" में जाकर, बीटा वर्शन के उपयोगकर्ता इनमें से किसी भी सेक्शन को हटा सकते हैं या शामिल कर सकते हैं:
- खास जानकारी: इस सेक्शन में, उन मुख्य विषयों के बारे में कम शब्दों में खास जानकारी दी जाती है जिन पर मीटिंग के दौरान चर्चा हुई है.
- फ़ैसले: यह सेक्शन मीटिंग के नतीजों की पहचान करता है और स्टेटस को ट्रैक करता है. जैसे, अलाइन किया गया, इस पर और चर्चा करने की ज़रूरत है, सहमत नहीं हैं या फ़िलहाल इस पर काम नहीं किया जा रहा है.
- यह सुविधा, अंग्रेज़ी भाषा में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है. साथ ही, बीटा वर्शन इस्तेमाल करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए यह फ़्रेंच, जर्मन, इटैलियन, जैपनीज़, कोरियन, पॉर्चुगीज़, और स्पेनिश में उपलब्ध है.
- अगले कदम: इस सेक्शन में उन कामों और सौंपे गए टास्क की सूची होती है जिन पर काम करना है.
- ज़्यादा जानकारी: इस सेक्शन में, चर्चा के मुख्य पॉइंट के बारे में ज़्यादा जानकारी होती है.
- नोट में स्क्रीनशॉट: आपको नोट की सेटिंग वाले पैनल में स्क्रीनशॉट दिख सकते हैं. स्क्रीनशॉट में ऐसे संसाधन शामिल हो सकते हैं जो प्रज़ेंटेशन जैसे दिखते हैं, जैसे कि स्लाइड और उससे जुड़े दस्तावेज़.
- नोट लेना शुरू करने वाले व्यक्ति के लिए, यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से अपने-आप चालू रहेगी. हालांकि, अगर एडमिन ने यह सुविधा बंद की है, तो ऐसा नहीं होगा.
- इस सुविधा को चुनने के बाद, मीटिंग की स्क्रीन पर सबसे ऊपर, “Gemini स्क्रीनशॉट का इस्तेमाल करके आपके नोट बेहतर बना सकता है” मैसेज दिखता है. इससे मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों को पता चलता है कि मीटिंग के नोट में स्क्रीनशॉट शामिल किए गए हैं.
- स्क्रीनशॉट सिर्फ़ तब शामिल किए जाते हैं, जब प्रज़ेंटेशन कम से कम 10 सेकंड तक स्क्रीन पर दिखे.
- नोट लेना शुरू करने वाले व्यक्ति के लिए, यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से अपने-आप चालू रहेगी. हालांकि, अगर एडमिन ने यह सुविधा बंद की है, तो ऐसा नहीं होगा.
- "मीटिंग की भाषा" में जाकर, किसी दूसरी भाषा को चुना जा सकता है. Google Calendar में जाकर भी इस सेटिंग में बदलाव किया जा सकता है. Calendar और Meet की ''मेरे लिए नोट बनाओ'' सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.
- अगर आप होस्ट हैं और आपने "इस सीरीज़ की आगे की मीटिंग के लिए, यह सुविधा चालू करें" विकल्प में जाकर, "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा चालू की है, तो आपके पास उस सीरीज़ की आगे की मीटिंग के लिए, इस सुविधा को डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रखने का विकल्प होता है. यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से पहले से चुनी हुई होती है.
- “इन्हें नोट भेजें” में जाकर, ड्रॉपडाउन मेन्यू
"मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा को चालू करने पर, मीटिंग में शामिल सभी लोगों को इस बात की जानकारी मिल जाती है कि नोट लेने के लिए, इस सुविधा का इस्तेमाल किया जा रहा है. Google Meet, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले सभी लोगों को सूचना देता है कि नोट लिए जा रहे हैं. साथ ही, मीटिंग में मौजूद सभी लोगों की स्क्रीन पर पेंसिल का आइकॉन दिखता है.यहां दिखाई गई कुछ सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाने की सुविधा, सिर्फ़ बीटा वर्शन के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है. - नोट लेना शुरू करें पर क्लिक करें.
- नोट लेना बंद करने और फिर से चालू करने की सुविधा: मीटिंग में हिस्सा लेने वाले संगठन के सभी सदस्य, किसी भी समय "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा को बंद कर सकते हैं और उसे फिर से चालू कर सकते हैं. इससे यह पक्का किया जा सकता है कि मीटिंग की खास जानकारी में गोपनीय या संवेदनशील बातें शामिल न हों.
- मीटिंग के लिए होस्ट के कंट्रोल की सेटिंग चालू होने पर, होस्ट और को-होस्ट ही नोट लेने की सुविधा को चालू और बंद कर सकते हैं.
- अगर मीटिंग में कम से कम 30 सेकंड तक कोई दूसरी भाषा बोली जाती है, तो आपको एक सूचना मिलती है. इसमें आपको नोट की भाषा बदलने का विकल्प भी मिलता है. भाषा बदलें या अनदेखा करें विकल्पों में से किसी एक को चुना जा सकता है.
- भाषा की सेटिंग में किया गया बदलाव, बार-बार होने वाली या आने वाली मीटिंग पर लागू नहीं होगा.
-
'भाषा बदलें' विकल्प को चुनने पर, 'Gemini से पूछें' सुविधा की भाषा के साथ-साथ, चल रही मीटिंग के सभी रीयल-टाइम रिकॉर्ड और उनसे जुड़े नोट की भाषा भी बदल जाती है.
पर क्लिक करें.
चुनें.
पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.
मीटिंग खत्म होने के बाद क्या होता है
- मीटिंग खत्म होने के कुछ समय बाद, मीटिंग के नोट वाला दस्तावेज़ जनरेट हो जाता है. यह दस्तावेज़, मीटिंग के आयोजक के Google Drive में "Google Meet" फ़ोल्डर में सेव हो जाता है. इस फ़ोल्डर में, मीटिंग के लिए एक सब-फ़ोल्डर बनाया जाता है. इसमें मीटिंग के नोट होते हैं.
- अहम जानकारी: जुलाई 2026 से, आपके मौजूदा "Meet Recordings" फ़ोल्डर का नाम अपने-आप बदलकर "Legacy Meet Recordings" हो जाएगा. इस फ़ोल्डर में आपकी पिछली मीटिंग के नोट मौजूद होते हैं. इस फ़ोल्डर को नए "Google Meet" फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा. मीटिंग के आपके पुराने नोट उपलब्ध रहेंगे. साथ ही, मीटिंग के नए नोट, मीटिंग के हिसाब से बनाए गए नए सब-फ़ोल्डर में सेव किए जाएंगे.
- मीटिंग का आयोजक, नोट वाले दस्तावेज़ को इस तरह सेट अप कर सकता है कि जिन लोगों को न्योता भेजा गया है उनके साथ यह अपने-आप शेयर हो जाए. मीटिंग में शामिल होने वाले उन लोगों के "Google Meet" फ़ोल्डर में, दस्तावेज़ का शॉर्टकट बन जाएगा.
- नोट वाला दस्तावेज़, Google Calendar इवेंट में अपने-आप अटैच हो जाता है. कॉन्फ़िगर की गई सेटिंग के आधार पर, इस दस्तावेज़ को संगठन के वे सभी सदस्य ऐक्सेस कर सकते हैं जिन्हें मीटिंग में शामिल होने का न्योता मिला हो.
- मीटिंग के नोट वाले दस्तावेज़, निजी डेटा के रखरखाव से जुड़ी Meet की नीति के मुताबिक सेव किए जाते हैं. यह नीति, आपका संगठन कॉन्फ़िगर करता है.
- मीटिंग के आयोजक के पास Workspace का ऐसा वर्शन होना चाहिए जिसमें "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा उपलब्ध हो.
समस्याओं को हल करना
कभी-कभी, ऐसा हो सकता है कि आप “मेरे लिए नोट बनाओ” सुविधा को न चुन पाएं. इसकी ये वजहें हो सकती हैं:
- मीटिंग के आयोजक के पास Workspace का ऐसा वर्शन न हो जिसमें "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा उपलब्ध हो.
- ऑफ़िस या स्कूल से मिले Google खाते के एडमिन ने "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा शायद चालू न की हो.
- स्मार्ट सुविधाओं की सेटिंग बंद हो. स्मार्ट सुविधाओं की सेटिंग चालू करने का तरीका जानें.
कभी-कभी मीटिंग की खास जानकारी अधूरी या गलत हो सकती है. ऐसा भी हो सकता है कि यह जानकारी जनरेट ही न हो. इसकी ये वजहें हो सकती हैं:
- मीटिंग का कॉन्टेंट Google Meet के उचित इस्तेमाल की नीति के मुताबिक न हो.
- मीटिंग के दौरान इंटरनेट कनेक्शन में कोई समस्या हुई हो.
- मीटिंग, सुझाई गई अवधि (15 मिनट या इससे ज़्यादा) के हिसाब से न हो.
अगर आपको Google Docs में मीटिंग की खास जानकारी जनरेट करने में समस्याएं आ रही हैं, तो अपने ब्राउज़र को फिर से लोड करें.
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- नोट लेने की सुविधा को कौन शुरू या बंद कर सकता है?
मीटिंग का आयोजक और होस्ट के संगठन के सदस्य, नोट लेने की सुविधा को चालू या बंद कर सकते हैं. होस्ट के कंट्रोल की सेटिंग चालू होने पर, मीटिंग का आयोजक, होस्ट, और को-होस्ट ही नोट लेने की सुविधा चालू या बंद कर सकते हैं. - नोट के लिंक वाला ईमेल किसको मिलता है?
यह मीटिंग के आयोजक की शेयर करने की तय की गई सेटिंग पर निर्भर करता है. ईमेल में मीटिंग के जनरेट किए गए नोट का लिंक, दस्तावेज़, मीटिंग की खास जानकारी, और आगे की कार्रवाइयों के सुझाव शामिल होते हैं. - नोट वाले दस्तावेज़ का ऐक्सेस किसके पास होता है?
नोट लेने की सुविधा शुरू करते समय, होस्ट या को-होस्ट की चुनी गई शेयर करने की सेटिंग के आधार पर, नोट ऐक्सेस करने की अनुमति तय होती है. "मेरे लिए नोट बनाओ" सुविधा में, शेयर करने की सेटिंग को कंट्रोल करने का तरीका जानें.- नोट सिर्फ़ उन लोगों के साथ शेयर किए जाते हैं जिन्हें कैलेंडर पर मीटिंग का न्योता मिला है. अगर ग्रुप का ईमेल पता जोड़ा जाता है, तो भी ग्रुप के सदस्यों के पास नोट वाले दस्तावेज़ का व्यक्तिगत तौर पर ऐक्सेस होना ज़रूरी है.
- कैलेंडर इवेंट में अटैच किया गया, मीटिंग के नोट वाला दस्तावेज़ किसको दिखता है?
मीटिंग के आयोजक और संगठन के और संगठन से बाहर के सभी मेहमानों को कैलेंडर इवेंट में अटैच किया गया, मीटिंग के नोट वाला दस्तावेज़ दिखता है. जो लोग कैलेंडर इवेंट में अटैच किया गया यह दस्तावेज़ देख पाते हैं, ज़रूरी नहीं कि वे इसे ऐक्सेस भी कर पाएं. दस्तावेज़ शेयर करने की अनुमतियां यह तय करती हैं कि ये लोग यह दस्तावेज़ ऐक्सेस कर सकते हैं या नहीं. हमने दस्तावेज़ शेयर करने की अनुमतियों के बारे में ऊपर जानकारी दी है.
