Google Workspace с Gemini позволяет с помощью ИИ создавать черновики писем, редактировать документы и выполнять другие задачи.
Содержание
- Что нужно для доступа к Google Workspace с Gemini
- О функциях Google Workspace с Gemini
- Сравнение функций Gemini в Google Workspace
- Сравнение функций Gemini в подписках Google AI
- О приложениях Gemini и NotebookLM
- Часто задаваемые вопросы
Что нужно для доступа к Google Workspace с Gemini
- Вам должно быть 18 или более лет.
- Ваш аккаунт Google должен соответствовать требованиям:
- Если у вас рабочий или учебный аккаунт Google с подходящим тарифным планом Google Workspace, вы можете получить доступ к ИИ-функциям.
- Если у вас личный аккаунт Google, вы можете получить доступ к ИИ-функциям, оформив подписку:
- Некоторые ИИ-функции могут быть недоступны на вашем языке. Если на вашем языке функция недоступна, выберите поддерживаемый язык в настройках аккаунта Google. Подробнее о поддерживаемых языках в Google Workspace с Gemini…
- Если у вас личный аккаунт Google и вы живете в США, вы можете бесплатно использовать следующие функции Gemini в Gmail:
- Генератор текстов.
- Обзоры от ИИ для цепочек писем.
- Готовые ответы.
О функциях Google Workspace с Gemini
Gmail
Google Календарь
Google Chat
Google Документы
Google Диск
Google Формы
Google Meet
Google Таблицы
Google Презентации
Google Vids
Google Voice
Workspace Studio
| Функция | Описание |
| ИИ-почта | Получайте обзоры приоритетных задач и вопросов, требующих внимания, по электронной почте. |
| Обзор от ИИ для поиска в Gmail | Получайте краткие пересказы или ответы на вопросы, заданные на естественном языке, прямо над результатами поиска. |
| Обзор от ИИ для цепочек писем | Получайте краткий пересказ длинных переписок с ключевыми моментами и ответами при открытии цепочки писем. |
| Помощь в выборе времени | Предлагайте время встречи в электронном письме. |
| Генератор текстов | Создавайте черновики писем или улучшайте существующий текст на основе запроса. |
| Проверка правописания | Получайте помощь в написании текстов, чтобы улучшить стиль, тон и краткость. |
| Готовые ответы | Получайте варианты развернутых ответов, учитывающих контекст переписки, внизу цепочки писем. |
| Краткий пересказ писем и создание черновиков | Попросите Gemini кратко пересказать переписку, написать черновик ответа или предложить варианты ответа. |
| Функция | Описание |
| Помощь в выборе времени | Анализирует доступность участников, чтобы найти и предложить лучшее время для встреч, которое подойдет всем. |
| Функция | Описание |
| Обзоры от ИИ | Получайте сгенерированные ИИ пересказы и основные сведения из чатов в результатах поиска. |
| Ответы на вопросы | Задавайте Gemini вопросы об истории чатов и задачах. |
| Автоматический перевод | Автоматически переводит входящие сообщения чата на предпочитаемый язык. |
| Пересказ чатов | Получайте краткие пересказы непрочитанных сообщений в чатах и чат-группах, чтобы быстрее войти в курс дел. |
| Функция | Описание |
| Генератор аудио | Создавайте аудиоконтент на основе текстов в творческих или исследовательских целях. |
| Создание персонализированных документов | Создавайте уникальные форматированные документы, например записи в блоге или брифы кампаний, с учетом ваших потребностей. |
| Создание изображений | Генерируйте собственные изображения на основе текстовых описаний, например внутри документов или для обложки. |
| Генератор текстов | Создавайте черновики и дорабатывайте документы, например записи в блоге или планы проектов. |
| Краткий пересказ документа | Получайте краткие пересказы документов, используя меню @ или боковую панель. |
| Создание и редактирование документов | Попросите Gemini написать, улучшить или отредактировать текст с помощью запросов в нижней панели. |
| Функция | Описание |
| Обзоры от ИИ | Получайте краткие пересказы содержимого файлов и папок на Диске и полезные сведения о них. |
| "Спросить Gemini" на Диске | Попросите Gemini найти файлы, проанализировать данные или пересказать документы, хранящиеся на Диске. |
| Аудиопересказы PDF-файлов | Создавайте аудиопересказы PDF-файлов. |
| Функция "Введи в курс дела" | Получайте краткую информацию о последних действиях с файлами и обновлениях. |
| Систематизация файлов | Упорядочивайте файлы и папки на Диске. |
| Функция | Описание |
| Генерирование вопросов | Создавайте вопросы для форм на основе существующего контента или заданной темы. |
| Генератор форм | Создавайте полноценные опросы и анкеты на основе простых запросов. |
| Пересказ ответов | Анализируйте ответы на открытые вопросы, чтобы выявлять общие темы и эффективно группировать комментарии. |
| Функция | Описание |
| Адаптивное аудио | Подключайтесь к встрече с нескольких ноутбуков из одного помещения, не опасаясь появления эха и лишних шумов. |
| "Спросить Gemini" в Meet | Задавайте вопросы и получайте выводы по ключевым темам текущей встречи. |
| Создание фона | Создавайте фоновые изображения для видеовстреч на основе текстовых описаний. |
| Студийный звук, изображение и освещение | Улучшайте качество видео и звука до студийного уровня во время видеовстреч. |
| Функция "Сделай заметки для меня" | Получайте автоматически созданные заметки к встрече в виде документа, которым можно поделиться. |
| Перевод субтитров | Получайте перевод субтитров в реальном времени во время видеовстреч на нескольких языках. |
| Перевод речи | Переводите речь автоматически в реальном времени во время видеовстреч. |
| Функция | Описание |
| Функция AI | Генерируйте текст, создавайте краткие пересказы или группируйте контент по категориям прямо в ячейках таблицы. |
| Улучшенное Умное заполнение | Автоматически прогнозирует и заполняет данные, выявляя закономерности в неполных парах столбцов. |
| Анализ данных и генерация сводок | Создавайте таблицы и извлекайте данные с помощью Gemini. |
| Функция | Описание |
| Создание изображений | Генерируйте уникальные изображения, инфографику и объекты слайдов на основе запросов. |
| Создание и редактирование слайдов | Создавайте новые слайды, улучшайте их контент или генерируйте уникальные изображения с помощью Gemini. |
| Удаление фона на изображениях | Автоматически обнаруживает и удаляет фон на изображениях в слайдах. |
| Создание презентаций | Создавайте презентации с помощью Gemini в Презентациях. Это поможет сэкономить время и сосредоточиться на контенте. |
| Функция | Описание |
| ИИ-аватары | Создавайте цифровые аватары, чтобы эффектнее демонстрировать видеоконтент. |
| ИИ-видеоклипы | Создавайте и редактируйте видеоклипы высокого качества с помощью модели Veo 3. |
| Закадровая речь от ИИ | Автоматически создавайте высококачественные закадровые голоса для своих видеопроектов. |
| Создание изображений | Создавайте и редактируйте изображения в видеопроектах на основе запросов. |
| Создание музыки | Создавайте музыку, которая подходит к настроению и контексту видео. |
| Генератор видео | Планируйте и создавайте раскадровки и черновики видео на основе простых запросов. |
| Преобразование презентаций в видео Vids | Преобразовывайте презентации Google в видео. |
| Функция | Описание |
| Функция "Сделай заметки для меня" в Google Voice | Позволяет составить краткий пересказ телефонного разговора и план дальнейших действий. |
| Функция | Описание |
| Создание процессов с помощью Gemini | Используйте ИИ для автоматизации рабочих и бизнес-процессов. |
| Использование ИИ-шагов в процессах | Внедрите в свои автоматизированные процессы этапы, разработанные с помощью Gemini. |
Сравнение функций Gemini в Google Workspace
Чтобы вы могли пользоваться функциями Google Workspace с Gemini, в вашем рабочем аккаунте должна быть подходящая для этого версия Google Workspace. Доступность функций Gemini зависит от вашей версии Workspace.
- Чтобы проверить, есть ли у вас доступ к Google Workspace с Gemini, найдите значок Gemini
в любом из приложений Workspace. Например, в правом верхнем углу Gmail или Документов нажмите "Спросите Gemini"
- Вы также можете обратиться к своему администратору.
| Функция | Business | Enterprise | Frontline |
| Gmail | |||
| ИИ-почта | |||
| Обзор от ИИ для поиска в Gmail |
|
|
|
| Обзор от ИИ для цепочек писем |
|
|
|
| Помощь в выборе времени |
|
|
|
| Генератор текстов |
|
|
|
| Проверка правописания |
|
|
|
| Готовые ответы |
|
|
|
| Краткий пересказ писем и создание черновиков писем |
|
|
|
| Google Календарь | |||
| Помощь в выборе времени |
|
|
|
| Google Chat | |||
| Обзоры от ИИ |
|
|
|
| Ответы на вопросы |
|
|
|
| Автоматический перевод |
|
|
|
| Пересказ чатов |
|
|
|
| Google Документы | |||
| Генератор аудио |
|
|
|
| Создание персонализированных документов |
|
|
|
| Создание изображений |
|
|
|
| Генератор текстов |
|
|
|
| Краткий пересказ документа |
|
|
|
| Создание и редактирование документов |
|
|
|
| Google Диск | |||
| Обзоры от ИИ |
|
|
|
| "Спросить Gemini" на Диске |
|
|
|
| Аудиопересказы PDF-файлов |
|
|
|
| Функция "Введи в курс дела" |
|
|
|
| Систематизация файлов | |||
| Google Формы | |||
| Генерирование вопросов |
|
|
|
| Генератор форм |
|
|
|
| Пересказ ответов |
|
|
|
| Google Meet | |||
| Адаптивное аудио |
|
|
|
| "Спросить Gemini" в Meet |
|
|
|
| Создание фона |
|
|
|
| Перевод речи |
|
|
|
| Студийный звук, изображение и освещение |
|
|
|
| Функция "Сделай заметки для меня" |
|
|
|
| Перевод субтитров |
|
|
|
| Google Таблицы | |||
| Функция AI |
|
|
|
| Улучшенное Умное заполнение |
|
|
|
| Анализ данных и генерация статистики |
|
|
|
| Google Презентации | |||
| Создание изображений |
|
|
|
| Создание и редактирование слайдов |
|
|
|
| Удаление фона на изображениях |
|
|
|
| Google Vids | |||
| ИИ-аватары |
|
|
|
| ИИ-видеоклипы |
|
|
|
| Закадровая речь от ИИ |
|
|
|
| Создание изображений |
|
|
|
| Создание музыки |
|
|
|
| Генератор видео |
|
|
|
| Преобразование презентаций в видео Vids |
|
|
|
| Google Voice. Требуется подписка Google Voice Standard или Google Voice Premier. | |||
| Функция "Сделай заметки для меня" |
|
|
|
| Workspace Studio | |||
| Создание процессов с помощью Gemini |
|
|
|
| Использование шагов от ИИ в процессах |
|
|
|
| Приложение Gemini | |||
| Смотрите статью о приложении Gemini. | |||
| NotebookLM | |||
| Смотрите статью о NotebookLM. | |||
Сравнение функций Gemini в подписках Google AI
Если у вас есть личный аккаунт Google, вы можете оформить подписку Google AI. С ней вы сможете пользоваться функциями Gemini в Gmail, Документах, Chat, на Диске и в других приложениях Workspace. Доступность функций Gemini зависит от вашего тарифа Google AI.
Рекомендуем также изучить информацию о тарифах:
Важные примечания
- В тарифах Google AI действуют лимиты на использование.
- При использовании Gemini в Gmail, Chat, Документах, Таблицах, Презентациях, Meet, Vids и на Диске ваши данные остаются под вашим контролем. Узнайте, как Gemini защищает ваши данные.
| Функция | Google AI |
| Gmail | |
| ИИ-почта |
|
| Обзор от ИИ для поиска в Gmail |
|
| Обзор от ИИ для цепочек писем |
|
| Помощь в выборе времени |
|
| Генератор текстов |
|
| Проверка правописания |
|
| Готовые ответы |
|
| Краткий пересказ писем и создание черновиков писем* |
|
| Google Календарь | |
| Помощь в выборе времени | |
| Google Chat | |
| Обзоры от ИИ | |
| Ответы на вопросы | |
| Автоматический перевод | |
| Пересказ чатов | |
| Google Документы | |
| Генератор аудио |
|
| Создание персонализированных документов |
|
| Создание изображений |
|
| Генератор текстов |
|
| Краткий пересказ документа |
|
| Создание и редактирование документов |
|
| Google Диск | |
| Обзоры от ИИ |
|
| "Спросить Gemini" на Диске |
|
| Аудиопересказы PDF-файлов |
|
| Функция "Введи в курс дела" |
|
| Систематизация файлов |
|
| Google Формы | |
| Генерирование вопросов |
|
| Генератор форм |
|
| Пересказ ответов |
|
| Google Meet | |
| Адаптивное аудио | |
| "Спросить Gemini" в Meet | |
| Создание фона |
|
| Перевод речи |
|
| Студийный звук, изображение и освещение |
|
| Функция "Сделай заметки для меня" |
|
| Перевод субтитров |
|
| Google Таблицы | |
| Функция AI |
|
| Улучшенное Умное заполнение |
|
| Анализ данных и генерация сводок |
|
| Google Презентации | |
| Создание изображений |
|
| Создание и редактирование слайдов |
|
| Удаление фона на изображениях |
|
| Google Vids | |
| ИИ-аватары |
|
| Генерация видеоклипов с помощью Veo 3 |
|
| Закадровая речь от ИИ |
|
| Создание изображений |
|
| Создание музыки |
|
| Генератор видео |
|
| Преобразование презентаций в видео Vids |
|
| Google Voice (требуется отдельная подписка Google Voice Standard или Google Voice Premier) | |
| Функция "Сделай заметки для меня" | |
| Workspace Studio | |
| Создание процессов с помощью Gemini | |
| Использование шагов от ИИ в процессах | |
| Приложение Gemini | |
| Смотрите статью о приложении Gemini. | |
| NotebookLM | |
| Смотрите статью о NotebookLM. | |
* Мы стремимся повысить удобство использования ИИ в Gmail. Поэтому подписчики Google AI Pro и Google AI Ultra в США больше не смогут использовать функцию "Спросить Gemini" 
О приложениях Gemini и NotebookLM
Приложения Gemini
NotebookLM
- Вы можете общаться с Gemini в веб-приложении Gemini на странице gemini.google.com или в мобильном приложении Gemini на устройствах Android и iOS. С помощью приложения Gemini можно:
- проводить мозговые штурмы, разрабатывать планы и искать способы решения задач;
- получать краткий пересказ сложных тем;
- создавать черновики текстов, писем, записей в блог и других типов контента.
- Подробнее о приложениях Gemini…
- NotebookLM – это ИИ-помощник по исследованиям, в который можно загружать свои источники, а затем задавать по ним вопросы, обобщать информацию, генерировать новые идеи и создавать аудиопересказы на основе источников. Подробнее о NotebookLM…
Часто задаваемые вопросы
Как Google защищает мои данные?
Можно ли управлять доступом к этим ИИ-функциям?
Где найти советы по эффективному использованию Gemini?
К ИИ-функциям применяются те же строгие стандарты безопасности и защиты данных, что и ко всем сервисам Google Workspace:
- Пользователи приложения Gemini получают защиту данных корпоративного уровня. Отправляемые ими запросы не проверяются людьми и не используются для обучения моделей.
- Информация о ваших взаимодействиях с Gemini в приложениях Google Workspace остается в вашей организации. Ваши запросы и контент, сгенерированный этими функциями, хранятся вместе с другим вашим контентом Workspace и никогда не передаются за пределы организации.
- Настроенные в вашей организации меры защиты Google Workspace применяются автоматически. В этих ИИ-функциях обеспечивается та же безопасность корпоративного уровня, что и в остальных сервисах Google Workspace. Для этого автоматически применяются используемые в вашей организации настройки и методы обработки данных, например правила в отношении регионов хранения данных и защита от потери данных.
- Ваш контент не используется для других клиентов. Он не применяется для обучения моделей за пределами вашего домена без разрешения.
Подробнее о том, как Google Workspace защищает ваши данные и обеспечивает конфиденциальность…
Если у вас есть подписка Google AI, узнайте, как Gemini защищает ваши данные.
Вы можете отключить некоторые ИИ-функции. Подробнее о том, как включить или отключить умные функции в Google Workspace…
Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, ваш администратор может:
- Отключить доступ к приложению Gemini
- Отключить NotebookLM как дополнительный сервис
- Отключить ведение заметок с помощью ИИ во время встреч
К ИИ-функциям автоматически применяются настроенные в организации меры защиты данных Google Workspace.
Если у вас есть подписка Google AI, узнайте, как Gemini защищает ваши данные.
Чтобы работать с Gemini более эффективно, следуйте нашим рекомендациям.
- Узнайте, как писать запросы для Gemini.
- Используйте нашу памятку по функциям Gemini.
