关于如何在视频会议中进行协作的提示

参考本页上的简要提示,了解如何在 Google Meet 中更好地开展协作。您可以参考以下提示来改善交流和群组互动。

有关交流方面的提示

有关群组互动的提示

有关交流方面的提示

举手发言

您可以在视频会议中以虚拟的方式举手来达到以下目的:

  • 让他人知道您有疑问。
  • 让他人知道您想说话。
了解如何举手
举手
  • 点击会议底部的“举手”图标 Hand Raise
放下手
  • 点击会议底部的“将手放下”图标 Hand Raise

了解如何在 Google Meet 中举手

固定会议参与者或展示画面

您最多可以同时固定 6 个参与者和展示画面。

了解如何固定会议内容
重要提示:
  • 在伙伴模式下,您无法固定内容。详细了解伙伴模式
  • 只有在使用完整的音频和视频功能加入会议时,您才能固定内容。
  • 如果您使用手语翻译员,请固定展示画面和翻译员。

您最多可以固定 6 个参与者或展示画面

如果参与者或展示画面在布局上:

  1. 在会议中将鼠标悬停在画面板块上,然后点击“固定”图标
  2. 可选:要取消固定,请将鼠标悬停在画面板块上,然后点击“取消固定”图标

如果参与者不在布局上:

  1. 点击会议右下角的“参与者”图标 People Tab
  2. 点击会议参与者或展示画面旁边的“更多操作”图标 然后“固定在屏幕上”图标
    • 如需仅在您的屏幕上固定,请点击仅固定到我的屏幕
    • 如需在所有人的屏幕上固定,请点击为每个人固定

提示:当您固定的参与者和展示画面达到数量上限时,系统会提示您。

了解如何在 Google Meet 中固定内容或静音

在移动设备上反转摄像头

在 Meet 应用的视频会议中,您可以在移动设备上反转摄像头。例如,您可以在自己所在的会议室中展示白板或笔记。

了解如何反转摄像头
在移动设备上反转摄像头
  1. 打开移动设备上的 Meet 应用
  2. 加入视频会议。
  3. 点按右上角的“切换摄像头”图标 Flip camera

分享会议信息

如要为邀请对象提供重要的活动信息,您可以直接在活动中添加会议详细信息、文档、电子表格、笔记和其他文件。

了解如何分享会议信息
分享会议信息
  1. 加入 Meet 视频会议。
  2. 点击右下角的“会议详细信息”图标 然后“复制会议加入信息”图标 Content copy
  3. 将会议详细信息粘贴到活动、电子邮件、聊天或其他应用中。
  4. 点击发送

提示:要打开附加到日历活动的文件,请点击“附件”图标

了解如何向日历活动添加附件

有关群组互动的提示

开展问答活动

您可以使用问答功能在视频会议中提交问题、顶问题。

使用问答功能时,会议或展示流程不会中断。会议结束后,管理员会收到所有问题的报告。

了解如何开展问答活动
提问
  1. 在会议中,依次点击右下角的“会议工具”图标 然后 问题
  2. 点击右下方的提问
  3. 输入您的问题。
  4. 点击发布
    • 要匿名提问,请选择匿名发布
查找、点赞或删除问题
  • 在会议中,依次点击右下角的“会议工具”图标 然后 问题
    • 要查看所有人的问题,请点击所有问题
    • 要仅查看您提出的问题,请点击我的问题
    • 如需按热门程度或按时间顺序对问题进行排序,请点击“热门”旁边的向下箭头 然后 选择一个选项。
    • 要点赞问题,请点击问题中的“点赞”图标
    • 要删除问题,请点击问题中的“删除”图标

了解如何在 Google Meet 中向参与者提问

使用虚拟白板来集思广益

如要使用虚拟白板与他人集思广益,您可以使用 Miro 等第三方插件与其他视频通话参与者实时协作。了解 Meet 中的插件

创建投票活动或者在投票活动中投票

使用投票功能可以:

  • 确定需要展开讨论的主题。
  • 获取实时反馈。

会议结束后,管理员会收到一则电子邮件报告,该报告包含所有参与者的姓名和回复。

了解如何使用投票功能
创建投票活动(适用于管理员)
  1. 在会议中,依次点击右下角的“会议工具”图标 然后 投票
  2. 点击发起投票活动
  3. 输入问题和选项。
    • 提示:如要允许用户匿名回复,在您保存或发布投票活动之前,请先开启“匿名显示回复”
  4. 请选择所需选项:
    • 如要发布投票活动,请点击发布
    • 如要保存您的投票活动以待稍后发布,请点击保存
  5. 如需在您自己的投票活动中投票,请选择一个选项 然后 投票
提示:
  • 投票活动会在会议期间保存。之后,系统会删除投票活动。
  • 会议结束后,管理员会在电子邮件中收到投票活动报告。
在投票活动中投票(适用于参与者)
  1. 在会议中,依次点击右下角的“会议工具”图标 然后 投票
  2. 选择您的回答。
  3. 点击投票

提示:投票后,您将无法更改回答。

了解如何在 Google Meet 中举行投票活动

使用分组会议

如果管理员允许,您还可以在会议期间加入分组会议,以小组形式展开讨论。

提示:
  • 非 Google 用户加入主会议后,您可以将其作为匿名用户添加到分组会议。
  • 您无法通过 Google 日历将非 Google 用户添加到分组会议。
  • 您无法对分组会议进行直播,也无法录制分组会议。
了解如何使用分组会议

将分组会议添加到日历活动

对于新活动:

  1. 打开 Google 日历
  2. 创建活动。
  3. 点击添加 Google Meet 视频会议
  4. 添加参与者。
  5. 点击“更改会议设置”图标
  6. 点击左侧的“分组会议”图标
  7. 选择分组会议的数量,然后执行以下任一操作:
    • 将参与者拖动至另一个分组会议。
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
    • 要随机混合群组,请点击“随机分配”图标
  8. 点击保存

对于已存在的活动:

  1. 打开 Google 日历
  2. 打开一项活动。
  3. 点击“编辑活动”图标
  4. 在“活动详情”下方,点击“更改会议设置”图标
  5. 点击左侧的“分组会议”图标
  6. 选择分组会议的数量,然后执行以下任一操作:
    • 将参与者拖动至另一个分组会议。
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
    • 要随机混合群组,请点击“随机分配”图标
  7. 点击保存

在会议中创建分组会议

  1. 在会议中,依次点击右下角的“会议工具”图标 然后 分组会议
    • 提示:如果是工作或学校账号,管理员将可以控制哪些用户可以创建分组会议。
  2. 选择分组会议的数量。您在一次通话中可创建多达 100 个分组会议。
  3. 参与者将分布在各个分组会议中。如要手动将参与者移到分组会议中,您可以执行以下操作:
    • 将参与者拖动至另一个分组会议。
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
    • 要随机混合群组,请点击“随机分配”图标
  4. 点击右下方的开设分组会议

了解如何在 Google Meet 中使用分组会议

直播视频会议

您可以使用以下 Workspace 版本来直播视频会议
  • 企业新手版
  • 企业 Plus 版
  • 企业标准版
  • 教育 Plus 版
  • 教与学升级版

如需向 250 位参与者组成的受众群体展示内容,请使用 Meet 或 Google 日历创建直播活动。您最多还可以添加 10 万名仅有观看权限的邀请对象。在会议中,您无法展示仅有观看权限的邀请对象,也无法听到其说话。他们无法展示、录制或控制直播。

了解如何直播视频会议
创建直播活动
  1. 打开 Google 日历
  2. 点击创建 然后 活动 然后 更多选项
  3. 添加活动详情,例如日期、时间和说明。
  4. 添加能以完整权限参加视频会议的邀请对象。
    • 您可以添加其他组织和受信任网域中的人员。
    • 只有您组织中的人员可以录制和控制直播。
  5. 点击“通过 Google Meet 加入视频会议”旁边的向下箭头 然后 添加直播
  6. 如需确认,请点击添加直播
  7. 点击保存 然后 发送

提示:如要开始直播,请在会议期间选择右下角的“会议工具”图标 然后 直播 然后 开始直播

了解如何直播视频会议

跟踪视频会议的出席情况

您可以使用以下 Workspace 版本跟踪出席情况
  • 企业新手版
  • 企业 Plus 版
  • 企业标准版
  • 教育 Plus 版
  • 教与学升级版

使用出席情况报告可以跟踪会议的参与者和参与时长。会议结束后,组织者会通过电子邮件收到出席情况报告。出席情况报告是一个 Google 表格,该报告包含参与者的姓名、电子邮件地址和他们的参与时长。

了解如何跟踪出席情况

跟踪 Google Meet 会议的出席情况

会议期间:

  1. 点击底部的“主持人控件”图标
  2. 在侧边栏中,开启出席情况跟踪功能。

通过 Google 日历跟踪出席情况

对于新活动:

  1. 打开 Google 日历
  2. 创建新活动。
  3. 点击添加 Google Meet 视频会议
  4. 点击右侧的“更改会议设置”图标
  5. 选择出席情况跟踪 然后 保存

对于已存在的会议:

  1. 打开 Google 日历
  2. 选择会议 然后“修改活动”图标
  3. 在“活动详情”下方,点击“更改会议设置”图标
  4. 点击出席情况跟踪 然后 保存

了解如何跟踪 Google Meet 会议的出席情况

在 Meet 演示文稿中使用演示控件

在 Google Meet 演示文稿中,您可以:

  • 放大
  • 缩小
  • 移动屏幕
  • 以以下格式显示演示文稿:
    • 全屏
    • 弹出
了解如何使用缩放和平移
  1. 在计算机上打开 Google Meet
  2. 加入会议并让他人开始使用演示文稿。
  3. 将光标悬停在演示文稿图块上。
  4. 点击右下角的“进入缩放模式”图标 缩放
    • 屏幕在使用演示文稿时会缩放至 110%。
      • 如需在现有预设的基础上切换缩放级别,请点击“缩小”图标 移除 或“放大”图标 放大
        • 现有预设值:100%、110%、125%、150%、175% 和 200%
      • 如需平移和移动演示文稿,请点击屏幕。
  5. 如要退出,请点击“退出缩放模式”图标
了解如何对视频画面板块使用缩放和平移功能

若要使用缩放和平移功能,视频画面板块必须符合以下要求:

  • 必须为尺寸至少为 300 x 400 像素的固定演示文稿
  • 并非由您演示或共同演示
全屏显示演示文稿
  1. 在计算机上打开 Google Meet
  2. 加入会议。
  3. 开始演示,或让参与者开始演示。
  4. 将光标悬停在演示文稿图块上。
  5. 点击右下角的“进入全屏”图标
    • 演示者和参与者都可以全屏显示演示文稿。
  6. 如需退出全屏模式,请点击“退出全屏”图标
将演示文稿弹出

重要提示:弹出功能不适用于:

  • MeetLive 直播
  • 演示者
  • 在移动设备上
  • Meet 会议室设备
  1. 在计算机上打开 Google Meet
  2. 加入会议。
  3. 让参与者开始演示。
  4. 将光标悬停在演示文稿图块上。
    1. 点击右下角的“在新窗口中打开”图标
    2. 如需将演示文稿返回到主 Meet 窗口,请关闭弹出式窗口。

相关资源

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