מארחי פגישות יכולים להשתמש בחדרים משניים כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות קטנות יותר במהלך פגישות. כדי ליצור חדרים משניים במהלך הפגישה, המארח צריך להשתמש במחשב. כרגע אי אפשר לשדר בשידור חי או להקליט שיחות בחדרים משניים.
כל מי שקובע או מתחיל פגישה הוא המארח שלה. אם מעבירים פגישה ליומן של מישהו אחר או קובעים פגישה ביומן שלו, הוא עשוי להפוך למארח של הפגישה. כברירת מחדל, לכל פגישה יש רק מארח אחד, אבל אפשר לצרף עד 25 מארחים נוספים במהלך הפגישה.
יכולת השימוש בפיצ'ר
מי יכול להשתמש בחדרים משניים?- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Workspace Business
- Nonprofits
- מנויים ב-Workspace Individual
אפשר להצטרף לחדרים משניים אם:
- משתמשים במחשב או בגרסה העדכנית של אפליקציית Meet
או של אפליקציית Gmail
בנייד.
- מצטרפים לפגישה באמצעות הטלפון.
- מצטרפים לפגישה דרך הזמנה באמצעות הטלפון.
- מחוברים לחשבון Google.
- לא מחוברים לחשבון Google ('משתמשים אנונימיים').
- משתמשים בציוד ל-Meet.
- לפני הפגישה, אי אפשר להקצות מראש לחדרים משניים אנשים שמשתמשים בציוד ל-Meet. הם צריכים קודם להתחבר לפגישה ב-Google Meet מחדר ישיבות ורק אז אפשר יהיה להקצות אותם לחדר משני.
בנייד.מי לא יכול להצטרף לחדרים משניים?
- מי שלא משתמש בגרסה העדכנית של אפליקציית Meet
- מי שמשתמש במכשיר של צד שלישי לשיחות ועידה בווידאו.
אתם יכולים ליצור חדרים משניים בפגישות כשאתם יוצרים או עורכים אירוע ביומן Google. אפשר גם ליצור את החדרים האלה במהלך הפגישה. אפשר לצרף מארחים נוספים רק מהשיחה הראשית.
טיפ: אם תזמינו קבוצה מ'קבוצות Google' לפגישה, לא תוכלו לחלק אוטומטית את חברי הקבוצה לחדרים משניים. מומלץ להזמין לפגישה כל אחד מחברי הקבוצה בנפרד, כדי שתוכלו לחלק אותם לחדרים משניים אם תצטרכו.
איך יוצרים חדרים משניים מראש ביומן Google
נכנסים ל-calendar.google.com ובוחרים אפשרות:
לפגישה חדשה
- יוצרים אירוע חדש ביומן Google.
- לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
- מוסיפים משתתפים.
- לוחצים על 'שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה'
.
- מימין, לוחצים על 'חדרים משניים'
.
- בוחרים את מספר החדרים המשניים ומבצעים אחת מהפעולות הבאות:
- גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
- מזינים את השמות ישירות בחדרים.
- לוחצים על 'הקצאה אקראית'
כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות בצורה אקראית.
- לוחצים על שמירה.
כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות בצורה אקראית.בפגישה קיימת
- פותחים את אחד מהאירועים הקיימים ביומן Google.
- לוחצים על 'עריכת האירוע'
.
- בחלק עם פרטי האירוע, לוחצים על 'שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה'
- מימין, לוחצים על 'חדרים משניים'
- בוחרים את מספר החדרים המשניים ומבצעים אחת מהפעולות הבאות:
- גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
- מזינים את השמות ישירות בחדרים.
- לוחצים על 'הקצאה אקראית'
- לוחצים על שמירה.
.איך יוצרים חדרים משניים במהלך הפגישה
- מתחילים פגישה במחשב.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הפעילויות
חדרים משניים.
- טיפ: כדי שהתלמידים לא יוכלו ליצור חדרים משניים, האדמינים צריכים לתת הרשאות ליצירת חדרים ב-Meet רק לסגל ההוראה או לצוות של מוסד הלימודים.
- בוחרים את מספר החדרים הרצוי בחלונית של יצירת החדרים המשניים. אפשר ליצור עד 100 חדרים משניים במהלך שיחה.
- משתתפי השיחה יחולקו בין החדרים. כדי להעביר ידנית משתתפים לחדרים אחרים:
- מזינים את השם של המשתתף ישירות בחדר המשני.
- גוררים את השם של המשתתף ומשחררים אותו בחדר משני אחר.
- לוחצים על 'הקצאה אקראית'
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על התחלת הסשנים.
חדרים משניים.
טיפ: כשמשתתפים מבקשים עזרה ממארח הפגישה, בתחתית המסך מופיעה התראה. כדי להצטרף לחדר המשני של המשתתף שביקש עזרה, לוחצים על הצטרפות. כדי לעזור למשתתף הזה אחר כך, לוחצים על אחר כך. הכיתוב 'נשלחה בקשת עזרה' יופיע בחלונית של החדרים המשניים מעל החדרים שבהם נמצאים משתתפים שביקשו עזרה.
פיצ'רים אופציונליים של חדרים משניים- אם רוצים, אפשר להסיר משתתפים שלא בפגישה יותר או לחלק מחדש את המשתתפים לחדרים משניים:
- לוחצים על סמל ההסרה
בראש החלונית של החדרים המשניים. בהודעה 'להסיר את המשתמשים שהתנתקו?' שלמטה, לוחצים על סיום.
- טיפ: אם אתם משתמשים מחדש בקישור לפגישה שבה הוגדרו חדרים משניים, הסרת המשתמשים שהתנתקו תחזיר את כל המשתמשים לשיחה הראשית ותבטל את החלוקה לחדרים משניים.
- לוחצים על סמל ההסרה
- אפשר להגדיר טיימר כדי לסגור את החדרים המשניים אחרי פרק זמן מסוים. 30 שניות לפני שהזמן יסתיים, בכל חדר תוצג ספירה לאחור.
- לוחצים על סמל הטיימר
בראש החלונית של החדרים המשניים.
- מכוונים את הטיימר ולוחצים על אישור.
- טיפ: אפשר לשנות או להסיר את הטיימר מתי שרוצים. כדי לשנות אותו, פשוט לוחצים על סמל הטיימר
- לוחצים על סמל הטיימר
בראש החלונית של החדרים המשניים. בהודעה 'להסיר את המשתמשים שהתנתקו?' שלמטה, לוחצים על סיום.
בראש החלונית של החדרים המשניים.נעילות: אם כלי הניהול למארחים פעלו לפני שיצרתם את החדרים המשניים, כל שינוי שתבצעו בהגדרות הנעילה יחול על כל החדרים. אם תשנו את הגדרות הנעילה אחרי שיצרתם את החדרים המשניים, השינויים יחולו רק על החדר שבו שיניתם את ההגדרות.
אם תיצרו חדרים משניים כשכלי הניהול למארחים לא פועלים, לא תוכלו להפעיל אותם ולא תוכלו להשתמש באמצעי הבטיחות לפגישה – לא בחדר הראשי ולא בחדרים המשניים.
במקרה כזה, כמארחים, תצטרכו:
- לסגור את החדרים המשניים.
- להפעיל את כלי הניהול למארחים.
- ליצור מחדש חדרים משניים.
איך עורכים חדרים משניים, מצטרפים אליהם או עוזבים אותם
אחרי שיוצרים חדרים משניים, אפשר לערוך אותם או להצטרף לכל אחד מהם כדי לפקח על המשתתפים ולהשתתף בדיונים.
טיפ: מארחי פגישות לא יכולים לראות את ההודעות שנשלחו בצ'אט בין המשתתפים לפני שהם הצטרפו לחדר המשני. הם גם לא יוכלו לראות את ההודעות שיישלחו אחרי שהם יעזבו את החדר.
- כדי לשנות את קבוצות המשתתפים או את מספר החדרים המשניים, לוחצים על הסמל לעריכת חדרים
. כשמסיימים לבצע את השינויים, לוחצים על שמירה.
- טיפ: כדי לעבור לחדר אחר, המשתתפים צריכים ללחוץ על הצטרפות.
- כדי להצטרף לחדר ספציפי, לוחצים על הצטרפות ליד המספר של החדר המשני.
- כדי לעזוב את החדר המשני ולחזור לשיחה הראשית, לוחצים על עזיבה ליד החדר שבו נמצאים.
. כשמסיימים לבצע את השינויים, לוחצים על שמירה.
איך סוגרים את החדרים המשניים
- בחלונית 'חדרים משניים', לוחצים על הסמל של סיום החדרים
שנמצא בפינה השמאלית העליונה.
- בחלון ההתראה שנפתח, לוחצים על סיום כל החדרים.
חשוב לדעת: למשתתפים יהיו 30 שניות לסיים את הדיון בחדרים המשניים. אחר כך הם יוחזרו אוטומטית לשיחה הראשית.
כדי לסיים את כל החדרים המשניים בלי לחכות 30 שניות, אפשר ללחוץ על הסמל של סיום החדרים 