שילבנו את Duo ו-Meet לאפליקציה אחת: אפליקציית Meet החדשה. משתמשי Meet (המקורית) יכולים להוריד את האפליקציה החדשה.

איך משתמשים בחדרים לסשן משנה ב-Google Meet?

מארחי פגישות יכולים להשתמש בחדרים משניים כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות קטנות יותר במהלך פגישות. כדי ליצור חדרים משניים במהלך הפגישה, המארח צריך להשתמש במחשב. כרגע אי אפשר לשדר בשידור חי או להקליט שיחות בחדרים משניים.

כל מי שקובע או מתחיל פגישה הוא המארח שלה. אם מעבירים פגישה ליומן של מישהו אחר או קובעים פגישה ביומן שלו, הוא עשוי להפוך למארח של הפגישה. כברירת מחדל, לכל פגישה יש רק מארח אחד, אבל אפשר לצרף עד 25 מארחים נוספים במהלך הפגישה.

יכולת השימוש בפיצ'ר

מי יכול להשתמש בחדרים משניים?
משתמשי המהדורות הבאות של Google Workspace יכולים להשתמש בפיצ'ר של החדרים המשניים:
  • Essentials
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Education Plus
  • Teaching and Learning Upgrade
  • Workspace Business
  • Nonprofits
  • מנויים ב-Workspace Individual

אפשר להצטרף לחדרים משניים אם:

  • משתמשים במחשב או בגרסה העדכנית של אפליקציית Meet או של אפליקציית Gmail בנייד.
  • מצטרפים לפגישה באמצעות הטלפון.
  • מצטרפים לפגישה דרך הזמנה באמצעות הטלפון.
  • מחוברים לחשבון Google.
  • לא מחוברים לחשבון Google ('משתמשים אנונימיים').
  • משתמשים בציוד ל-Meet.
    • אי אפשר להקצות מראש לחדרים משניים, לפני הפגישה, אנשים שמשתמשים בציוד ל-Meet. הם צריכים קודם להתחבר לפגישה ב-Google Meet מחדר ישיבות ורק אז אפשר יהיה להקצות אותם לחדר משני.

מי לא יכול להצטרף לחדרים משניים?

  • מי שלא משתמש בגרסה העדכנית של אפליקציית Meet או של אפליקציית Gmail בנייד.
  • מי שמשתמש במכשיר של צד שלישי לשיחות ועידה בווידאו.

אתם יכולים ליצור חדרים לסשן משנה בפגישות כשאתם יוצרים או עורכים אירוע ביומן Google. אפשר גם ליצור את החדרים האלה במהלך הפגישה. אפשר לצרף מארחים נוספים רק מהשיחה הראשית.

איך יוצרים חדרים משניים מראש ביומן Google

נכנסים ל-calendar.google.com ובוחרים אפשרות:

לפגישה חדשה

  1. יוצרים אירוע חדש ביומן Google.
  2. לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
  3. מוסיפים משתתפים.
  4. לוחצים על 'שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה' .
  5. מימין, לוחצים על 'חדרים משניים' .
  6. בוחרים את מספר החדרים המשניים ומבצעים אחת מהפעולות הבאות:
    • גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
    • מזינים את השמות ישירות בחדרים.
    • לוחצים על 'הקצאה אקראית' כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות בצורה אקראית.
  7. לוחצים על שמירה.

בפגישה קיימת

  1. פותחים את אחד מהאירועים הקיימים ביומן Google.
  2. לוחצים על 'עריכת האירוע' .
  3. בחלק עם פרטי האירוע, לוחצים על 'שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה' .
  4. מימין, לוחצים על 'חדרים משניים' .
  5. בוחרים את מספר החדרים המשניים ומבצעים אחת מהפעולות הבאות:
    • גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
    • מזינים את השמות ישירות בחדרים.
    • לוחצים על 'הקצאה אקראית' כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות בצורה אקראית.
  6. לוחצים על שמירה.

איך יוצרים חדרים משניים במהלך הפגישה

  1. מתחילים פגישה במחשב.
  2. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הפעילויות  ואז חדרים משניים.
  3. בוחרים את מספר החדרים הרצוי בחלונית של יצירת החדרים המשניים. אפשר ליצור עד 100 חדרים משניים במהלך שיחה.
  4. משתתפי השיחה יחולקו בין החדרים. כדי להעביר ידנית משתתפים לחדרים אחרים:
    • מזינים את השם של המשתתף ישירות בחדר המשני.
    • גוררים את השם של המשתתף ומשחררים אותו בחדר משני אחר.
    • לוחצים על 'הקצאה אקראית' כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות בצורה אקראית.
  5. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על התחלת הסשנים.

טיפ: כשמשתתפים מבקשים עזרה ממארח הפגישה, בתחתית המסך מופיעה התראה. כדי להצטרף לחדר המשני של המשתתף שביקש עזרה, לוחצים על הצטרפות. כדי לעזור למשתתף הזה אחר כך, לוחצים על אחר כך. הכיתוב 'נשלחה בקשת עזרה' יופיע בחלונית של החדרים המשניים מעל החדרים שבהם נמצאים משתתפים שביקשו עזרה.

פיצ'רים אופציונליים של חדרים משניים
  1. אם רוצים, אפשר להסיר משתתפים שלא בפגישה יותר או לחלק מחדש את המשתתפים לחדרים משניים:
    • לוחצים על סמל ההסרה בראש החלונית של החדרים המשניים. בהודעה 'להסיר את המשתמשים שהתנתקו?' שלמטה, לוחצים על סיום.
    • טיפ: אם אתם משתמשים מחדש בקישור לפגישה שבה הוגדרו חדרים משניים, הסרת המשתמשים שהתנתקו תחזיר את כל המשתמשים לשיחה הראשית ותבטל את החלוקה לחדרים משניים.
  2. אפשר להגדיר טיימר כדי לסגור את החדרים המשניים אחרי פרק זמן מסוים. 30 שניות לפני שהזמן יסתיים, בכל חדר תוצג ספירה לאחור.
    • לוחצים על סמל הטיימר שעון חול ריק בראש החלונית של החדרים המשניים.
    • מכוונים את הטיימר ולוחצים על אישור.
    • טיפ: אפשר לשנות או להסיר את הטיימר מתי שרוצים. כדי לשנות אותו, פשוט לוחצים על סמל הטיימר שעון חול ריק בראש החלונית של החדרים המשניים.
הסבר על השימוש באמצעי הבטיחות בחדרים המשניים
כדי לשמור על אבטחת הפגישות, משתמשי Google Meet יכולים להיעזר באמצעי הבטיחות הבאים:

גישה מהירה: ההגדרה 'גישה מהירה' תמיד פועלת בחדרים לסשן משנה. שינוי ההגדרה 'גישה מהירה' בשיחה הראשית יחול רק על השיחה הראשית. משתתפים שנמצאים בחדרים משניים לא יכולים לראות את ההגדרה 'גישה מהירה'.

כל שאר הגדרות הנעילה: אם כלי הניהול למארחים פעלו לפני שיצרתם את החדרים המשניים, כל שינוי שתבצעו בהגדרות הנעילה יחול על כל החדרים. אם תשנו את הגדרות הנעילה אחרי שיצרתם את החדרים המשניים, השינויים יחולו רק על החדר שבו שיניתם את ההגדרות.

אם תיצרו חדרים לסשן משנה כשכלי הניהול למארחים לא פועלים, לא תוכלו להפעיל אותם ולא תוכלו להשתמש באמצעי הבטיחות לפגישה – לא בחדר הראשי ולא בחדרים לסשן משנה.

במקרה כזה, כמארחים, תצטרכו:

  1. לסגור את החדרים המשניים.
  2. להפעיל את כלי הניהול למארחים.
  3. ליצור מחדש חדרים משניים.

איך עורכים חדרים משניים, מצטרפים אליהם או עוזבים אותם

אחרי שיוצרים חדרים משניים, אפשר לערוך אותם או להצטרף לכל אחד מהם כדי לפקח על המשתתפים ולהשתתף בדיונים.

טיפ: מארחי פגישות לא יכולים לראות את ההודעות שנשלחו בצ'אט בין המשתתפים לפני שהם הצטרפו לחדר המשני. הם גם לא יוכלו לראות את ההודעות שיישלחו אחרי שהם יעזבו את החדר.

  • כדי לשנות את קבוצות המשתתפים או את מספר החדרים המשניים, לוחצים על הסמל לעריכת חדרים . כשמסיימים לבצע את השינויים, לוחצים על שמירה.
    • טיפ: כדי לעבור לחדר אחר, המשתתפים צריכים ללחוץ על הצטרפות.
  • כדי להצטרף לחדר ספציפי, לוחצים על הצטרפות ליד המספר של החדר המשני.
  • כדי לעזוב את החדר המשני ולחזור לשיחה הראשית, לוחצים על עזיבה ליד החדר שבו נמצאים.

איךסוגרים את החדרים המשניים

  1. בחלונית 'חדרים משניים', לוחצים על הסמל של סיום הסשנים שנמצא בפינה השמאלית העליונה.
  2. בחלון ההתראה שנפתח, לוחצים על סיום כל הסשנים.

חשוב לדעת: למשתתפים יהיו 30 שניות לסיים את הדיון בחדרים המשניים. אחר כך הם יוחזרו אוטומטית לשיחה הראשית.

כדי לסיים את כל הסשנים בחדרים המשניים בלי לחכות 30 שניות, אפשר ללחוץ על הסמל של סיום הסשנים בחלונית של החדרים המשניים. 

האם המידע הועיל?
איך נוכל לשפר את המאמר?
true
הורדת הגרסה החדשה של Meet ל-Android

Google Meet היא אפליקציה גם לשיחות וידאו וגם לפגישות בכל המכשירים. תוכלו להשתמש בפיצ'רים לשיחות וידאו כמו פילטרים ואפקטים משעשעים או קביעת זמן מראש לשיחה עם כל החברים.

חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
אפליקציות Google
תפריט ראשי
חיפוש במרכז העזרה
true
true
true
true
713370
false
false