Use a funcionalidade Transcrições com o Google Meet

               

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Pode aceder a uma transcrição automática da sua reunião.

Saiba que edições do Google Workspace incluem a funcionalidade Transcrições

• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Teaching & Learning Upgrade
• Education Plus
• Workspace Individual

Importante:

• Atualmente, a funcionalidade Transcrições está disponível para utilizadores do Google Meet num computador ou portátil.
• As transcrições de reuniões em idiomas que não o inglês não são precisas.
• As transcrições de reuniões estão ativadas por predefinição em todas as edições do Workspace, exceto no Google Workspace for Education com uma licença de aluno, onde as transcrições de reuniões estão desativadas por predefinição. Saiba mais sobre as definições da funcionalidade Transcrições.

Só pode gravar transcrições de reuniões se houver espaço suficiente:

• No Google Drive da sua organização do Workspace
• E no Drive do anfitrião da reunião

Ative as transcrições no Google Meet

Importante:

• As transcrições são guardadas no Google Drive do organizador da reunião.
• As transcrições contêm o diálogo de uma reunião, mas não as mensagens de chat enviadas durante a mesma.
  • Para aceder a uma transcrição das mensagens de chat, grave a videoconferência.

Se a gestão de anfitriões estiver desativada, qualquer pessoa do domínio do anfitrião pode ativar a funcionalidade Transcrições. Se a gestão de anfitriões estiver ativada, só o anfitrião e os coanfitriões podem ativar a funcionalidade Transcrições.

1. No computador, participe ou inicie uma reunião no Google Meet.
2. Na parte inferior direita, clique em Atividades Transcrições Iniciar transcrição Iniciar.

Sugestão: quando as transcrições de reuniões estão ativadas, é apresentado um ícone da funcionalidade Transcrições na parte superior esquerda para todas as pessoas na reunião.

Para parar as transcrições:

1. Clique em Atividades Transcrições Parar transcrição Parar.

Sugestões:

• Quando todos os participantes saem da reunião, as transcrições são interrompidas automaticamente.
• Não pode pausar as transcrições, mas pode parar a transcrição de uma reunião e iniciar uma nova na mesma reunião.
  • Recebe um ficheiro de transcrição separado sempre que inicia a funcionalidade Transcrições.

Encontre uma transcrição

Depois de a reunião terminar, é enviado um email automático com um link para a transcrição da reunião:

• Ao anfitrião
• A todos os coanfitriões
• À pessoa que ativou as transcrições

Sugestão: as transcrições de reuniões mais longas demoram mais tempo a processar. Aguarde algum tempo até receber o seu email automático.

A transcrição também é anexada ao evento do Calendário Google referente à reunião.

• Todos os convidados na organização do anfitrião podem abrir o anexo.
• Se existirem mais de 200 convidados na organização do anfitrião, a transcrição só fica disponível para o anfitrião, os coanfitriões e a pessoa que ativou a funcionalidade Transcrições na reunião.

Ative o início automático da transcrição

Os anfitriões podem ativar determinadas funcionalidades para serem iniciadas automaticamente quando uma reunião começa, como Gravar reunião, Transcrever reunião e Tirar notas com o Gemini.

1. Ao criar uma reunião, clique em Opções da videochamada Registos de reuniões.
2. Selecione Transcrever reunião.

Sugestão: os participantes que entram numa reunião em que o anfitrião ativou estas funcionalidades recebem uma mensagem de aviso no ecrã.

Importante:

• Mesmo que estas funcionalidades estejam ativadas, não são iniciadas até o anfitrião ou o coanfitrião começar a participar na reunião na Web.
• As notas e as gravações são partilhadas automaticamente com os anfitriões e os coanfitriões.