Tìm hiểu về tính năng Mã hoá phía máy khách (CSE) của Meet

Để bảo vệ thông tin của bạn, Meet luôn mã hoá nội dung nghe nhìn trong cuộc gọi khi truyền cũng như khi lưu trữ. Chỉ người tham gia cuộc họp và dịch vụ trung tâm dữ liệu cho Meet của Google mới có thể giải mã nội dung nghe nhìn trong cuộc gọi.

Tính năng mã hoá phía máy khách tạo thêm một lớp mã hoá bổ sung cho quyền riêng tư và chỉ chia sẻ khoá của phiên đó với:

• những người tham gia cuộc họp
• dịch vụ mã khoá của tổ chức tổ chức cuộc họp (vì tính năng CSE được dùng cùng với cơ sở hạ tầng dịch vụ mã khoá/IdP)

Với tính năng CSE, trình duyệt của mỗi người tham gia sẽ mã hoá mọi nội dung nghe nhìn bằng cách sử dụng các khoá chỉ dành cho người tham gia. Chỉ những người tham gia cuộc họp mới có thể giải mã nội dung nghe nhìn của cuộc gọi còn máy chủ của Google hoặc bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ nào khác cũng không đọc được nội dung này.

Để sử dụng tính năng CSE, quản trị viên của bạn phải kết nối tài khoản Google Workspace với một nhà cung cấp danh tính bên ngoài và dịch vụ khoá mã hoá (IdP và dịch vụ mã khoá). Tìm hiểu cách quản trị viên quản lý tính năng CSE đối với tổ chức của bạn.

Tìm hiểu về các yêu cầu đối với tính năng CSE trong cuộc họp video

Lưu ý quan trọng:

• Trên thiết bị di động, bạn không thể tạo các cuộc họp có dùng tính năng CSE trong ứng dụng Google Meet .
  • Bạn chỉ có thể tạo các cuộc họp có dùng tính năng CSE trên thiết bị di động trong ứng dụng Lịch Google . Tìm hiểu cách bật tính năng mã hoá phía máy khách (CSE) trên Lịch Google.
• Do các yêu cầu xác thực, người dùng phải được mời tham gia cuộc họp. Tìm hiểu cách gửi lời mời cuộc họp có dùng tính năng CSE.
  • Tính năng yêu cầu tham gia để khách không được mời có thể tham gia cuộc họp bị vô hiệu hoá.

Tính năng CSE hoạt động trong các phiên bản Google Workspace sau:

• Enterprise Plus
• Education Standard
• Education Plus

Trước tiên, quản trị viên Google Workspace phụ trách quản lý Google Meet cho tổ chức của bạn phải thiết lập tính năng CSE cho tổ chức.

Tìm hiểu cách tính năng CSE hoạt động trong cuộc họp

Bạn có thể tham gia cuộc họp có sử dụng tính năng CSE giống với cách bạn tham gia cuộc họp không sử dụng tính năng CSE. Đối với các cuộc họp có dùng tính năng CSE, người tham gia chỉ có thể tham gia khi người tổ chức hoặc người đồng tổ chức do tổ chức chỉ định đã tham gia. Những người tham gia trước người tổ chức sẽ nhìn thấy một màn hình đen có dòng chữ "Đang chờ người tổ chức tham gia".

Tìm hiểu về các chức năng không hoạt động trong các cuộc họp có dùng tính năng CSE

Do có lớp bảo mật bổ sung, một số chức năng sẽ không hoạt động trong cuộc họp có dùng tính năng CSE, chẳng hạn như:

• Báo cáo vi phạm
• Thêm người khác qua điện thoại
• Tiện ích bổ sung
• Phòng họp nhóm
• Phụ đề
• Trong phần Bộ điều khiển của người tổ chức, bạn có thể bật chế độ Mọi người đều là người xem
• Khả năng tương tác thông qua cổng vào của bên thứ ba
• Sự kiện phát trực tiếp
• Khử tiếng ồn
• Cuộc thăm dò ý kiến
• Hỏi và đáp
• Lượt thể hiện cảm xúc
• Bản ghi
• Chia sẻ thông tin về cách tham gia
• Bản chép lời
• Sử dụng điện thoại để gửi và nhận âm thanh

Các tính năng của Google Workspace có tích hợp Gemini dưới đây cũng không dùng được:

• Âm thanh thích ứng
• Hỏi Gemini
• Tạo hình nền
• Âm thanh chuyên nghiệp
• Ghi chú cho tôi

Tìm hiểu cách mời người tham gia vào một cuộc họp có dùng tính năng Mã hoá phía máy khách (CSE)

Nếu quản trị viên của bạn định cấu hình tính năng CSE cho quyền truy cập bên ngoài, thì bạn có thể mời người tham gia bên ngoài, bất kể họ có sử dụng Google Workspace hay không. Đối với những người tham gia bên ngoài, mức độ bảo mật trong cuộc gọi có dùng tính năng CSE vẫn cao như đối với những người tham gia nội bộ, đồng thời khoá phiên sẽ không bao giờ được chia sẻ với Google. Tìm hiểu cách quản trị viên quản lý tính năng CSE đối với quyền truy cập bên ngoài.

Do các yêu cầu xác thực, người tham gia phải được mời thì mới có thể tham gia cuộc họp. Người tham gia không thể yêu cầu tham gia cuộc họp nữa.

Người tham gia có thể tham gia cuộc họp có dùng tính năng CSE nếu người tổ chức gửi lời mời:

• Thông qua một sự kiện trên lịch. Tìm hiểu cách mời mọi người tham gia sự kiện trên Lịch của bạn.
• Trong cuộc họp video. Tìm hiểu cách gửi lời mời qua email.
  • Chỉ những người được mời mới có thể truy cập vào cuộc họp bằng mã hoặc đường liên kết của cuộc họp.
  • Thông qua thiết bị Meet. Tìm hiểu cách tham gia cuộc họp CSE trên thiết bị Meet.

Tạo sự kiện được mã hoá trong Lịch Google

Quan trọng: Bạn chỉ có thể thêm lớp mã hoá phía máy khách (CSE) khi tạo sự kiện.

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Lịch Google.
2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Tạo.
3. Ở trên cùng bên phải của cửa sổ sự kiện, hãy nhấp vào biểu tượng Bật tính năng mã hoá .
   • Một cửa sổ bật lên có thể xuất hiện để bạn xác thực qua nhà cung cấp danh tính (IdP) của mình. Hãy nhớ cho phép cửa sổ bật lên hoạt động trong trình duyệt.
   • Mẹo: Nhớ luôn bật tính năng CSE rồi mới nhập thông tin về sự kiện. Khi bạn bật tính năng CSE, nội dung mô tả, tệp đính kèm chưa được mã hoá và chế độ cài đặt hội nghị truyền hình trên Meet của sự kiện đều sẽ được đặt lại.
4. Thêm thông tin về sự kiện như tiêu đề, khách mời, nội dung mô tả và tệp đính kèm.
   • Nếu thêm phòng họp vào sự kiện được mã hoá, bạn phải dùng thiết bị của riêng mình để tham gia cuộc gọi video được mã hoá, chứ không thể dùng thiết bị trong phòng họp.
   • Bạn chỉ có thể thêm tệp đính kèm được mã hoá vào sự kiện đã mã hoá.
5. Nhấp vào Lưu.

Bật tính năng CSE cho một cuộc họp tức thì

Lưu ý quan trọng: Chỉ người tổ chức mới có thể thêm tính năng CSE khi tạo cuộc họp.

1. Truy cập vào meet.google.com.
2. Nhấp vào Bắt đầu cuộc họp mới Lựa chọn cho cuộc gọi video.
3. Trong cửa sổ hiện lên, hãy chuyển đến thẻ "Bảo mật" và đánh dấu vào hộp bên cạnh biểu tượng "Thêm phương thức mã hoá " rồi chọn một phương án:
   1. Để nhận thông tin về cách tham gia một cuộc gọi được mã hoá sau này, hãy nhấp vào Tạo cuộc gọi video để dùng sau.
   2. Để nhận thông tin về cách tham gia một cuộc gọi được mã hoá ngay lập tức, hãy nhấp vào Bắt đầu cuộc gọi video ngay bây giờ.

Tham gia cuộc họp với tư cách là người tham gia bên ngoài

Những khách mời không thuộc tổ chức của bạn sẽ được nhắc xác thực danh tính bằng một phương pháp do Nhà cung cấp danh tính hỗ trợ. Các nhà cung cấp danh tính sẽ có những phương pháp xác thực khác nhau.

Một số lựa chọn phổ biến bao gồm đăng nhập bằng một tài khoản như Google hoặc Microsoft, hoặc nhận email có mật khẩu một lần.

Mẹo: Người tham gia bên ngoài chỉ có thể tham gia cuộc họp có dùng tính năng CSE qua máy tính.

Tìm hiểu xem một cuộc họp có bật tính năng CSE hay không

Lưu ý quan trọng: Chỉ người tổ chức mới có thể thêm tính năng CSE vào cuộc họp của họ.

Do đó khi tính năng CSE được bật, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng tấm khiên .

Trước khi cuộc họp diễn ra, tấm khiên sẽ xuất hiện:

• Bên cạnh nút "Tham gia bằng Google Meet" trong lời mời trên Lịch Google.
• Bên cạnh cuộc họp trong chương trình làm việc tại meet.google.com hoặc trong ứng dụng Meet .
• Trong một biểu ngữ ở phía trên cùng của cửa sổ phòng nghỉ.

Trong cuộc họp, tấm khiên sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ cuộc họp.