通知

Duo 和 Meet 已合併為新版 Meet 應用程式。Meet (原版) 使用者可以下載新版應用程式

在 Google Meet 中新增共同主辦人

所有 Google Workspace 版本皆可使用主辦人管理設定。開啟主辦人管理設定後,會議主辦人就能使用下列安全功能:

  • 即時通訊控管功能
  • 螢幕畫面分享控管功能
  • 音訊封鎖功能
  • 視訊封鎖功能
  • 為所有參與者結束會議
  • 將所有人設為靜音

部分 Workspace 版本可以使用主辦人管理設定,在 Google Meet 會議中新增最多 25 位共同主辦人。

適用資格

下列 Workspace 版本可新增共同主辦人:

  • Business Standard
  • Business Plus
  • Essentials
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • 所有 Google Workspace for Education 版本
  • Workspace Individual

重要事項:

  • 依 Google Workspace 版本而定,主辦人管理設定可能預設為開啟或關閉。您可以在會議中開啟或關閉主辦人管理設定。Workspace 管理員可以為所屬網域設置預設設定。
  • 僅會議中的參與者可以成為主辦人。Classroom 會議主辦人可以在會議開始前將老師設為共同主辦人
  • 共同主辦人可以關閉主辦人管理設定。不過,只有主要的主辦人可以為其他所有主辦人重新啟用主辦人管理設定。
  • 無法在分組討論室中將參與者指派為共同主辦人,或移除其共同主辦人身分。參與者必須返回主要聊天室,才能取得主辦人權限。
  • 只有主要的主辦人會收到會議資訊,例如出席狀況報告或意見調查詳細資料,但可以與其他共同主辦人分享會議資訊。
  • 針對週期性會議或重複使用相同會議代碼的會議,系統會儲存主辦人管理設定。如果是週期性會議,已指派過的共同主辦人必須重新指派。
  • 建議您先開啟主辦人管理設定,再使用分組討論室。分組討論室啟用後,就無法變更主辦人管理設定,這會導致您無法指定有權管理分組討論室,或使用會議安全功能的共同主辦人。
  • 當會議的主辦人管理設定已關閉時,貴機構的任何成員都能錄製會議內容。如要允許機構外部人士錄製會議內容,您必須將他們升級為共同主辦人。如果已開啟主辦人管理設定,只有主要主辦人和獲得升級的共同主辦人可以錄製會議內容。

與共同主辦人分享會議成果

部分 Google Meet 功能會產生會議成果:

  • 這些會議成果會自動與主要的會議主辦人分享。
  • 這些會議成果包含 Meet 錄製內容、出席狀況報告、意見調查報告和其他文件。

如要讓共同主辦人取得會議成果,你必須:

  • 先開啟主辦人管理設定,如此才能將其他人新增為共同主辦人。
  • 在 Google 日曆中設定或編輯活動時,將這些使用者新增為共同主辦人。
  • 在 Google 日曆中新增共同主辦人時,勾選分享成果核取方塊。  

重要事項:

  • 如果在會議期間將參與者升級為共同主辦人,對方將無法取得該會議的會議成果。你必須在 Google 日曆中設定或編輯活動時,將對方新增為共同主辦人。
  • 如果參與者的共同主辦人狀態在會議期間遭到移除,他們仍會取得會議成果。假如日後使用相同代碼舉辦會議,他們不會再收到這些會議的會議成果。
  • 如果參與者是一系列進行中會議的共同主辦人,他們會取得日後使用相同代碼舉辦的會議的成果。
  • 在 Google Classroom 會議中,系統會將所有共同授課老師視為共同主辦人,而且這些老師會自動取得會議成果。你無法在 Google Classroom 中移除他們的共同主辦人狀態。 
    • 如果移除了參與者的共同授課老師身分,對方就無法再收到會議成果。
 

如何新增共同主辦人及分享會議成果

注意:這項操作只能透過電腦執行。

  1. 使用電腦版瀏覽器,前往 Google 日曆。
  2. 按一下要新增共同主辦人的活動或會議。
  3. 在彈出式選單中,按一下「編輯活動」圖示
    • 如果活動未連結任何會議,請點按「新增 Google Meet 視訊會議」。
  4. 按一下「視訊通話選項」圖示
  5. 在彈出式選單中,開啟「主辦人管理設定」切換鈕
  6. 點按左側的「共同主辦人」圖示 People Tab
  7. 勾選「通話成果將分享給主辦人和你在這裡新增的共同主辦人」旁的方塊。
  8. 將參與者新增為共同主辦人。

在會議開始前新增共同主辦人

重要事項:強烈建議你在會議開始前新增共同主辦人。

為新的會議新增共同主辦人

  1. 使用電腦版瀏覽器,前往 Google 日曆
  2. 點按左上方的「建立」
  3. 在下拉式選單中選取「活動」
  4. 新增會議邀請對象。
    • 如果活動未連結任何會議,請按一下「新增 Google Meet 視訊會議」
  5. 按一下「視訊通話選項」圖示
  6. 在彈出式選單中,開啟「主辦人管理設定」切換鈕
  7. 按一下左側的「共同主辦人」圖示 People Tab
  8. 輸入要新增為共同主辦人的參與者名稱。
  9. 從下拉式選單中選取參與者名稱。
  10. 在彈出式選單中按一下「儲存」
  11. 如要儲存 Google 日曆活動,請按一下「儲存」

為現有會議新增共同主辦人

重要事項:你必須是會議建立者,才能變更這項設定。如果會議是由其他使用者建立,對方可以將你新增為共同主辦人,或是將會議轉移給你,然後你就可以新增共同主辦人。

  1. 在電腦版瀏覽器中前往 Google 日曆
  2. 按一下要新增共同主辦人的活動或會議。
  3. 在彈出式選單中,按一下「編輯活動」圖示
    • 如果活動未連結任何會議,請按一下「新增 Google Meet 視訊會議」
  4. 按一下「視訊通話選項」圖示
  5. 在彈出式選單中,開啟「主辦人管理設定」切換鈕
  6. 按一下左側的「共同主辦人」圖示 People Tab
  7. 輸入要新增為共同主辦人的參與者名稱。
  8. 從下拉式選單中選取參與者名稱。
  9. 在彈出式選單中按一下「儲存」
  10. 如要儲存 Google 日曆活動,請按一下「儲存」

在會議中使用主辦人管理設定

開啟或關閉主辦人管理設定

  1. 在電腦上前往 meet.google.com
  2. 加入會議。
  3. 按一下右下方的「主辦人控制項」圖示
  4. 在顯示的側邊面板中,開啟「主辦人管理設定」切換鈕
  5. 如要關閉這項設定,請依序按一下「主辦人管理設定」接下來 關閉切換鈕 Toggle Off

新增或移除共同主辦人

  1. 在會議中,按一下右下方的「顯示所有參與者」圖示 People Tab
  2. 在「參與者」分頁,找出或搜尋參與者的名稱。
  3. 依序點按對方名稱旁的「選單」圖示 接下來「授予主辦人控制項」圖示 Add people and bots

獲得主辦人權限後,新共同主辦人的畫面底部會顯示「主辦人控制項」圖示

true
取得新的 Android 版 Meet 應用程式

Google Meet 是一款同時支援視訊通話和會議功能的應用程式,而且在各種裝置上都可使用。你可以使用趣味濾鏡和特效等視訊通話功能,或是安排所有人都方便的開會時間。

搜尋
清除搜尋內容
關閉搜尋
Google 應用程式
主選單
9621351937724096702
true
搜尋說明中心
true
true
true
true
true
713370
false
false