所有 Google Workspace 版本皆可使用主辦人管理設定。開啟主辦人管理功能後,會議主辦人就能使用下列安全功能:
- 即時通訊控管功能
- 螢幕畫面分享控管功能
- 音訊鎖定功能
- 視訊鎖定功能
- 為所有參與者結束會議
- 將所有人設為靜音
部分 Workspace 版本可以使用主辦人管理設定,就能在 Google Meet 會議中新增最多 25 位共同主辦人。
下列 Workspace 版本可新增共同主辦人:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- 所有 Google Workspace for Education 版本
重要事項:
- 依 Google Workspace 版本而定,主辦人管理設定可能預設為開啟或關閉。你可以在會議中開啟或關閉主辦人管理設定。Workspace 管理員可以為所屬網域設定預設設定。
- 僅會議中的參與者可以成為主辦人。Classroom 會議主辦人可以在會議開始前將老師設為共同主辦人。
- 共同主辦人可以關閉主辦人管理設定。不過,只有主要的主辦人可以為其他所有主辦人重新啟用主辦人管理設定。
- 無法在分組討論室中將參與者指派為共同主辦人,或移除其共同主辦人身分。參與者必須返回主要聊天室,才能取得主辦人權限。
- 只有主要的主辦人會收到會議資訊,例如出席狀況報告或意見調查詳細資料,但可以與其他共同主辦人分享會議資訊。
- 針對週期性會議或會重複使用相同會議代碼的會議,系統會儲存這些會議的主辦人管理設定。如果是週期性會議,已指派過的共同主辦人必須重新指派。
- 建議你先開啟主辦人管理設定,再使用分組討論室。分組討論室啟用後,就無法變更主辦人管理設定。這樣有助於避免指定可管理分組討論室,或是使用會議安全功能的共同主辦人。
開啟或關閉主辦人管理設定
- 在電腦上前往 meet.google.com。
- 加入會議。
- 按一下右下方的「主辦人控制項」圖示
。
- 在顯示的側邊面板中,開啟「主辦人管理設定」切換鈕
。
- 如要關閉這項設定,請依序按一下「主辦人管理設定」切換鈕
將切換鈕
關閉。
新增或移除共同主辦人
- 在會議中,按一下右下方的「顯示所有參與者」圖示
。
- 在「參與者」分頁中找出或搜尋參與者的名稱。
- 依序按一下對方名稱旁邊的「選單」圖示
「授予主辦人控制項」圖示
。
新的共同主辦人獲得主辦人權限後,他們的畫面底部會顯示「主辦人控制項」圖示 。