Как добавлять соорганизаторов в Google Meet

Управление для организаторов доступно во всех версиях Google Workspace. Когда управление для организаторов включено, организаторам доступны следующие функции безопасности:

отключение чата;
запрет демонстрации экрана;
блокировка микрофонов участников;
блокировка видео участников;
завершение встречи для всех участников;
отключение микрофонов всех участников.

В некоторых версиях Workspace можно добавлять во встречи Google Meet до 25 соорганизаторов.

Требования

Добавлять соорганизаторов можно в следующих версиях Google Workspace:

Business Standard;
Business Plus;
Essentials;
Enterprise Starter;
Enterprise Essentials;
Enterprise Standard;
Enterprise Plus;
все версии Workspace for Education;
Workspace Individual.

Важно!

Управление для организаторов может быть по умолчанию включено или выключено в зависимости от версии Google Workspace. Эту функцию можно включить или выключить во время встречи. Администраторы Google Workspace могут устанавливать настройки по умолчанию для своего домена.
Чтобы стать организатором, участник должен быть на встрече. Организаторы встреч в Классе могут назначать преподавателей соорганизаторами до начала встречи.
Соорганизаторы могут отключать управление для организаторов. Заново включить эту функцию для всех остальных организаторов может только основной организатор.
Назначать пользователей соорганизаторами из сеансов подгрупп нельзя. Для получения прав организатора пользователь должен вернуться на основную встречу.
Информацию о встрече, в том числе отчет об участниках встречи и данные опросов, получает только основной организатор, но он может поделиться этой информацией с соорганизаторами.
Настройки функции "Управление для организаторов" сохраняются для повторяющихся встреч и встреч с одинаковым кодом встречи. Соорганизаторов необходимо заново назначать на каждой из повторяющихся встреч.
Перед использованием сеансов подгрупп рекомендуется включить управление для организаторов. Настройки этой функции нельзя будет изменить после запуска сеансов подгрупп. Это сделано, чтобы нельзя было назначить соорганизаторов, которые смогут проводить сеансы подгрупп и использовать функции безопасности встреч.
Если параметр "Управление для организаторов" отключен, то любой сотрудник организации может записывать встречу. Чтобы это могли делать внешние пользователи, нужно добавить их как соорганизаторов. Если управление для организаторов включено, то начать встречу может только основной организатор и добавленные соорганизаторы.

Предоставление материалов встречи соорганизаторам

Определенные функции Google Meet генерируют материалы встречи.

Эти материалы автоматически становятся доступны основному организатору встречи.
К таким материалам относятся записи, отчеты об участниках встречи, данные опросов и другие документы.

Чтобы соорганизаторы получили материалы встречи, необходимо:

Включить управление для организаторов перед добавлением соорганизаторов.
Добавить соорганизаторов при настройке или изменении мероприятия в Google Календаре.
Установить флажок, подтверждающий доступ к материалам встречи, при добавлении соорганизаторов в Google Календаре.

Важные примечания

Если сделать участника соорганизатором во время текущей встречи, он не получит материалы этой конкретной встречи. Соорганизаторов необходимо добавлять при настройке или изменении мероприятия в Google Календаре.
Если удалить статус соорганизатора участника во время встречи, у него останется доступ к материалам этой встречи. Однако он не сможет получать материалы будущих встреч, на которых используется тот же код.
Соорганизаторы, добавленные к серии текущих встреч, получают доступ к материалам для будущих встреч, на которых используется тот же код.
На встречах в Google Классе все приглашенные преподаватели считаются соорганизаторами и автоматически получают доступ к материалам. Статус соорганизатора нельзя удалить в Google Классе.
- Если удалить приглашенных преподавателей, они больше не смогут получать материалы встречи.

Как включить или выключить управление для организаторов

Во время встречи нажмите на экран "Меню" "Управление встречей" .
Включите управление для организаторов .

Как добавить или удалить соорганизатора

Во время встречи нажмите на экран.
В левом верхнем углу нажмите на название встречи.
На вкладке "Участники" найдите имя нужного пользователя.
Рядом с его именем нажмите "Меню" "Сделать соорганизатором" .