Zarządzanie uprawnieniami jest dostępne we wszystkich wersjach Google Workspace. Gdy zarządzanie uprawnieniami jest włączone, gospodarze spotkania mogą korzystać z tych funkcji zabezpieczeń:
- blokada czatu,
- blokada prezentowania,
- blokada dźwięku,
- blokada wideo,
- zakończenie spotkania u wszystkich,
- wyciszenie wszystkich uczestników.
W niektórych wersjach Workspace za pomocą zarządzania uprawnieniami można dodać do spotkań w Google Meet nawet 25 współgospodarzy.
Warunki
Współgospodarzy można dodać w tych wersjach Workspace:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Wszystkie wersje Google Workspace for Education
- Google Workspace Individual
Ważne:
- W zależności od używanej wersji Google Workspace zarządzanie uprawnieniami może być domyślnie włączone lub wyłączone. Zarządzanie uprawnieniami można włączyć lub wyłączyć z poziomu spotkania. Administratorzy Workspace mogą konfigurować domyślne ustawienia domeny.
- Aby zostać gospodarzem, uczestnik musi brać udział w spotkaniu. Organizatorzy spotkań w Classroom mogą przed spotkaniem nadać naczycielom status współgospodarzy.
- Współgospodarze mogą wyłączać zarządzanie uprawnieniami. Ponownie włączyć zarządzanie uprawnieniami u wszystkich pozostałych współgospodarzy może tylko gospodarz główny.
- Uczestników, którzy są aktualnie w pokojach podgrup, nie można wyznaczać jako współgospodarzy ani usuwać ich z tej roli. Aby otrzymać uprawnienia gospodarza, uczestnik musi wrócić do pokoju głównego.
- Informacje o spotkaniu, np. raporty o obecności i dane z ankiet otrzymuje wyłącznie gospodarz główny, który może je udostępniać współgospodarzom.
- Ustawienia zarządzania uprawnieniami są zapisywane dla wszystkich spotkań cyklicznych lub spotkań, które wielokrotnie używają tego samego kodu. Współgospodarzy trzeba wyznaczać na nowo w każdym spotkaniu cyklicznym.
- Zalecamy, aby przed skorzystaniem z pokoi podgrup włączyć ustawienia zarządzania uprawnieniami. Po uruchomieniu pokoi podgrup nie będzie można zmienić ustawień zarządzania uprawnieniami. Uniemożliwi to wyznaczanie współgospodarzy, którzy mogą prowadzić pokoje podgrup lub korzystać z funkcji bezpieczeństwa spotkań.
- W przypadku spotkań, w których zarządzanie uprawnieniami jest wyłączone, każda osoba z organizacji może nagrywać spotkanie. Aby zezwolić każdej osobie spoza organizacji na nagrywanie spotkania, musisz zmienić jej rolę na współgospodarza. Jeśli zarządzanie uprawnieniami jest włączone, spotkanie może rozpocząć tylko główny gospodarz i współgospodarze.
Udostępnianie elementów spotkania współgospodarzom
Niektóre funkcje Google Meet generują elementy spotkania, które:
- są udostępniane automatycznie głównemu gospodarzowi spotkania;
- obejmują nagrania z Meet, raporty o obecności, raporty z ankiet i inne dokumenty.
Jeśli chcesz, aby współgospodarze otrzymywali elementy spotkania:
- Zanim dodasz kogoś jako współgospodarza, włącz zarządzanie uprawnieniami.
- Podczas konfigurowania lub edytowania wydarzenia w Kalendarzu Google podaj wybrane osoby jako współgospodarzy.
- Dodając współgospodarzy w Kalendarzu Google, zaznacz pole wyboru udostępniania elementów.
Ważne:
- Jeśli mianujesz kogoś współgospodarzem dopiero w trakcie trwającego spotkania, osoba ta nie otrzyma elementów tego konkretnego spotkania. Musisz ją dodać jako współgospodarza podczas konfigurowania lub modyfikowania wydarzenia w Kalendarzu Google.
- Uczestnik otrzyma elementy spotkania, nawet jeśli w jego trakcie straci status współgospodarza. Nie będzie natomiast otrzymywać elementów kolejnych spotkań, które korzystają z tego samego kodu.
- Współgospodarze dodani do serii trwających spotkań będą otrzymywać elementy przyszłych spotkań, które używają tego samego kodu.
- W przypadku spotkań w Google Classroom wszyscy nauczyciele współprowadzący są uznawani za współgospodarzy i automatycznie otrzymują elementy spotkań. Nie można odebrać im statusu współgospodarza w Google Classroom.
- Jeśli użytkownik przestanie być nauczycielem współprowadzącym, przestanie też otrzymywać elementy spotkania.
Aby dodać współgospodarzy i udostępniać elementy spotkania:
Ważne: możesz to zrobić tylko na komputerze.
- Otwórz Kalendarz Google w przeglądarce na komputerze.
- Kliknij wydarzenie lub spotkanie, do którego chcesz dodać współgospodarza.
- W menu kliknij Edytuj wydarzenie
.
- Jeśli do wydarzenia nie jest dołączone spotkanie, kliknij Dodaj rozmowę wideo w Google Meet.
- Kliknij Opcje rozmowy wideo
.
- W wyskakującym menu włącz Zarządzanie uprawnieniami
.
- Po lewej stronie kliknij Współgospodarze
.
- Zaznacz pole „Elementy spotkania są udostępnianie dodanemu przez Ciebie gospodarzowi i współgospodarzowi”.
- Dodaj uczestników jako współgospodarzy.
.
.
.Dodawanie współgospodarza przed rozpoczęciem spotkania
Ważne: zdecydowanie zalecamy, aby dodać współgospodarza przed rozpoczęciem spotkania.
Dodawanie współgospodarza do nowego spotkania
- Otwórz Kalendarz Google w przeglądarce na komputerze.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
- W menu kliknij Wydarzenie.
- Dodaj gości spotkania.
- Jeśli do wydarzenia nie jest dołączone spotkanie, kliknij Dodaj rozmowę wideo w Google Meet.
- Kliknij Opcje rozmowy wideo
- W wyskakującym menu włącz Zarządzanie uprawnieniami
- Po lewej stronie kliknij Współgospodarze
- Wpisz nazwy uczestników, których chcesz dodać jako współgospodarzy.
- Wybierz ich nazwy z menu.
- Kliknij Zapisz w menu.
- Aby zapisać wydarzenie w Kalendarzu Google, kliknij Zapisz.
Dodawanie współgospodarza do istniejącego spotkania
Ważne: aby wprowadzić tę zmianę, musisz być twórcą spotkania. Jeśli ktoś inny utworzył spotkanie, może dodać Cię jako współgospodarza lub przenieść spotkanie do Ciebie, zanim dodasz współgospodarzy.
- Otwórz Kalendarz Google w przeglądarce na komputerze.
- Kliknij wydarzenie lub spotkanie, do którego chcesz dodać współgospodarza.
- W menu kliknij Edytuj wydarzenie
- Jeśli do wydarzenia nie jest dołączone spotkanie, kliknij Dodaj rozmowę wideo w Google Meet.
- Kliknij Opcje rozmowy wideo
- W wyskakującym menu włącz Zarządzanie uprawnieniami
- Po lewej stronie kliknij Współgospodarze
- Wpisz nazwy uczestników, których chcesz dodać jako współgospodarzy.
- Wybierz nazwy z menu.
- Kliknij Zapisz w menu.
- Aby zapisać wydarzenie w Kalendarzu Google, kliknij Zapisz.
Jak zarządzać uprawnieniami na spotkaniu
Włączanie lub wyłączanie zarządzania uprawnieniami
- Na komputerze otwórz stronę meet.google.com.
- Dołącz do spotkania.
- W prawym dolnym rogu kliknij Ustawienia gospodarza
.
- W panelu bocznym, który się otworzy, włącz Zarządzanie uprawnieniami
- Aby wyłączyć tę funkcję, kliknij Zarządzanie uprawnieniami
Wyłącz
.
Wyłącz Dodawanie lub usuwanie współgospodarza
- Na spotkaniu w prawym dolnym rogu kliknij Pokaż wszystkich
- Na karcie „Osoby” znajdź lub wyszukaj imię i nazwisko uczestnika.
- Obok nazwy użytkownika kliknij Menu
.
.Gdy nowi współgospodarze uzyskają uprawnienia gospodarza, u dołu ekranu u każdego z nich pojawi się ikona Ustawienia gospodarza .