Melding

Duo en Meet zijn samengevoegd in een nieuwe Meet-app. Gebruikers van de app Meet (origineel) kunnen de nieuwe app downloaden.

Co-hosts toevoegen in Google Meet

Hostbeheer is beschikbaar voor alle versies van Google Workspace. Als Hostbeheer aanstaat, kunnen hosts van vergaderingen de volgende veiligheidsfuncties gebruiken:

  • Chatvergrendeling
  • Vergrendeling voor presenteren
  • Audiovergrendeling
  • Videovergrendeling
  • Vergadering voor iedereen beëindigen
  • Geluid van iedereen uitzetten

In sommige Workspace-versies kunt u Hostbeheer gebruiken om maximaal 25 co-hosts toe te voegen aan Google Meet-vergaderingen.

Criteria

In de volgende Workspace-versies kunt u co-hosts toevoegen:

  • Business Standard
  • Business Plus
  • Essentials
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Alle Workspace for Education-versies
  • Workspace Individual

Belangrijk:

  • Op basis van uw Google Workspace-versie kan Hostbeheer standaard aan- of uitstaan. U kunt hostbeheer aan- of uitzetten vanuit een vergadering. Workspace-beheerders kunnen standaardinstellingen voor hun domein opgeven.
  • Deelnemers moeten aan de vergadering deelnemen om host te kunnen worden. Hosts van Classroom-vergaderingen kunnen van docenten co-hosts maken voordat de vergadering start.
  • Co-hosts kunnen hostbeheer uitzetten. Alleen de primaire host kan hostbeheer weer aanzetten voor alle andere hosts.
  • Deelnemers kunnen niet vanuit breakoutruimtes worden aangesteld of verwijderd als co-host. Deelnemers moeten terugkeren naar de primaire chatruimte om hostingrechten te krijgen.
  • Alleen de primaire host krijgt vergadergegevens, zoals deelnamerapporten of pollgegevens, maar kan deze gegevens delen met andere co-hosts.
  • De instellingen voor Hostbeheer worden opgeslagen voor terugkerende vergaderingen of vergaderingen die dezelfde code van de vergadering opnieuw gebruiken. Aangestelde co-hosts moeten opnieuw worden aangesteld voor terugkerende vergaderingen.
  • We raden u aan de instellingen voor hostbeheer aan te zetten voordat u breakoutruimtes gebruikt. U kunt de instellingen voor hostbeheer niet meer wijzigen nadat breakoutruimtes live zijn gegaan. U kunt dan geen co-hosts meer opgeven die breakoutruimtes kunnen leiden of de beveiligingsfuncties voor de vergadering gebruiken.
  • Als hostbeheer uitstaat in een vergadering, kan iedereen in uw organisatie de vergadering opnemen. Als u wilt dat iemand van buiten uw organisatie een vergadering kan opnemen, moet u diegene promoveren tot co-host. Als hostbeheer aanstaat, kunnen alleen de primaire host en gepromoveerde co-hosts een vergadering opnemen.

Vergaderingsitems delen met co-hosts

Bepaalde Google Meet-functies zorgen dat er vergaderingsitems worden gemaakt. Hiervoor geldt het volgende:

  • Ze worden automatisch gedeeld met de primaire host van de vergadering.
  • Enkele voorbeelden zijn Meet-opnamen, deelnamerapporten, pollrapporten en andere documenten.

Als u wilt dat co-hosts de vergaderingsitems krijgen, doet u het volgende:

  • Zet hostbeheer aan om iemand te kunnen toevoegen als co-host.
  • Voeg mensen toe als co-host als u de afspraak instelt of bewerkt in Google Agenda.
  • Vink het vakje aan om vergaderingsitems te delen als u co-hosts toevoegt in Google Agenda.  

Belangrijk:

  • Als u iemand tijdens een vergadering promoot tot co-host, krijgt deze persoon niet de vergaderingsitems van die vergadering. U moet de co-host toevoegen als u de afspraak instelt of bewerkt in Google Agenda.
  • Als u iemand tijdens een vergadering verwijdert als co-host, krijgt deze persoon nog steeds de vergaderingsitems. Deze persoon krijgt niet de vergaderingsitems van toekomstige vergaderingen die dezelfde code gebruiken.
  • Als u co-hosts toevoegt aan een reeks doorlopende vergaderingen, krijgen ze de vergaderingsitems van toekomstige vergaderingen die dezelfde code gebruiken.
  • In Google Classroom-vergaderingen zijn alle mededocenten automatisch co-hosts en krijgen ze dus automatisch de vergaderingsitems. U kunt ze niet verwijderen als co-host vanuit Google Classroom. 
    • Als u een gebruiker verwijdert als mededocent, krijgt deze geen vergaderingsitems meer.
 

Zo voegt u co-hosts toe en deelt u vergaderingsitems:

Belangrijk: U kunt dit alleen op een computer doen.

  1. Ga in een desktopbrowser naar Google Agenda.
  2. Klik op de afspraak of vergadering waaraan u een co-host wilt toevoegen.
  3. Klik in het pop-upmenu op Afspraak bewerken .
    • Als er geen vergadering is bijgevoegd in de afspraak, klikt u op Google Meet-videovergadering toevoegen.
  4. Klik op Opties voor videogesprek .
  5. Zet Hostbeheer aan in het pop-upmenu.
  6. Klik links op Co-hosts People Tab.
  7. Vink het vakje aan voor Gespreksitems worden gedeeld met de host en co-hosts die je hier toevoegt.
  8. Voeg deelnemers toe als co-hosts.

Een co-host toevoegen voordat een vergadering begint

Belangrijk: We raden u sterk aan co-hosts toe te voegen voordat de vergadering begint.

Een co-host toevoegen aan een nieuwe vergadering

  1. Ga in een desktopbrowser naar Google Agenda.
  2. Klik linksboven op Maken.
  3. Selecteer Afspraak in het dropdownmenu.
  4. Voeg gasten toe voor de vergadering.
    • Als er geen vergadering is bijgevoegd in de afspraak, klikt u op Google Meet-videovergadering toevoegen.
  5. Klik op Opties voor videogesprek .
  6. Zet Hostbeheer aan in het pop-upmenu.
  7. Klik links op Co-hosts People Tab.
  8. Vul de namen in van de deelnemers die u wilt toevoegen als co-host.
  9. Selecteer de namen in het dropdownmenu.
  10. Klik in het pop-upmenu op Opslaan.
  11. Klik op Opslaan om de Google Agenda-afspraak op te slaan.

Een co-host toevoegen aan een bestaande vergadering

Belangrijk: U moet de maker van de vergadering zijn om deze wijziging te kunnen aanbrengen. Als iemand anders de vergadering heeft gemaakt, kan deze persoon u toevoegen als co-host of de vergadering overzetten naar u voordat u co-hosts kunt toevoegen.

  1. Ga in een desktopbrowser naar Google Agenda.
  2. Klik op de afspraak of vergadering waaraan u een co-host wilt toevoegen.
  3. Klik in het pop-upmenu op Afspraak bewerken .
    • Als er geen vergadering is bijgevoegd in de afspraak, klikt u op Google Meet-videovergadering toevoegen.
  4. Klik op Opties voor videogesprek .
  5. Zet Hostbeheer aan in het pop-upmenu.
  6. Klik links op Co-hosts People Tab.
  7. Vul de namen in van de deelnemers die u wilt toevoegen als co-host.
  8. Selecteer de namen in het dropdownmenu.
  9. Klik in het pop-upmenu op Opslaan.
  10. Klik op Opslaan om de Google Agenda-afspraak op te slaan.

Hostbeheer gebruiken in een vergadering

Hostbeheer aan- of uitzetten

  1. Ga op uw computer naar meet.google.com.
  2. Neem deel aan een vergadering.
  3. Klik rechtsonder op Opties voor host .
  4. Zet Hostbeheer aan in het zijvenster dat wordt geopend.
  5. Als u de functie weer wilt uitzetten, klikt u op Hostbeheer en dan Uitzetten Toggle Off.

Een co-host toevoegen of verwijderen

  1. Klik rechtsonder in een vergadering op Iedereen tonen People Tab.
  2. Zoek de naam van de deelnemer op het tabblad Mensen.
  3. Klik naast de naam op Menu en dan Opties voor host geven Add people and bots.

Zodra de nieuwe co-hosts hostingrechten hebben, verschijnt het icoon Opties voor host onderaan hun scherm.

Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
6123485463352398399
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
true
true
713370
false
false