Társházigazdák hozzáadása a Google Meetben

A házigazda általi kezelés minden Google Workspace-kiadásban rendelkezésre áll. Ha be van kapcsolva a házigazda általi kezelés, a megbeszélések házigazdái a következő biztonsági funkciókat használhatják:

A csevegés zárolása
A prezentálás zárolása
A hang zárolása
A videó zárolása
A megbeszélés lezárása mindenkinek
Mindenki elnémítása

Egyes Workspace-kiadások esetében a házigazda általi kezelés funkcióval akár 25 társházigazdát is hozzáadhat a Google Meet-megbeszélésekhez.

Jogosultság

A következő Workspace-kiadásokban lehet társházigazdákat hozzáadni:

Business Standard
Business Plus
Essentials
Enterprise Starter
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Minden Workspace for Education-kiadás
Workspace Individual

Fontos:

Az, hogy a házigazda általi kezelés alapértelmezés szerint be vagy ki van-e kapcsolva, a Google Workspace kiadásától függ. A házigazda általi kezelést a megbeszéléseken belül lehet ki- és bekapcsolni. A Workspace-adminisztrátoroknak lehetőségük van arra, hogy alapértelmezett értékeket állítsanak be a domainjük számára.
Csak azok a résztvevők lehetnek házigazdák, akik jelen is vannak a megbeszélésen. A Tanterem-megbeszélések házigazdái a megbeszélés előtt társházigazdává minősíthetik a tanárokat.
A társházigazdák kikapcsolhatják a házigazda általi kezelést. Csak a fő házigazda engedélyezheti újra a házigazda általi kezelést az összes többi házigazda számára.
A szekciószobák résztvevőit nem lehet kinevezni társházigazdává, és nem is vonható vissza tőlük a társházigazdai státusz. A résztvevőknek vissza kell térniük a főszobába, hogy házigazdai jogosultságokat kapjanak.
Csak a fő házigazda kapja meg a megbeszélés adatait (például a részvételi jelentéseket és a szavazások részleteit), de ő megoszthatja a megbeszélés adatait a társházigazdákkal.
Minden olyan ismétlődő megbeszélésnél és megbeszélésnél mentjük a házigazda általi kezelés adatait, amely újra felhasználja ugyanazt a megbeszéléskódot. A kinevezett társházigazdákat újból ki kell nevezni minden ismétlődő megbeszélés esetében.
Azt javasoljuk, hogy még a szekciószobák használata előtt kapcsolja be a házigazda általi kezelés beállításait. A házigazda általi kezelés beállításai nem módosíthatók, ha a szekciószobák már használatban vannak. Ezzel megakadályozható, hogy olyan társházigazdákat jelöljenek ki, akik kezelhetik a szekciószobákat, illetve használhatják a megbeszélések biztonsági funkcióit.
Ha ki van kapcsolva a házigazda általi kezelés egy megbeszélésen, azt a szervezet minden tagja rögzítheti. Ha olyasvalakinek szeretné engedélyezni egy megbeszélés rögzítését, aki nem tartozik az Ön szervezetébe, léptesse elő társházigazdává. Ha be van kapcsolva a házigazda általi kezelés, csak a fő házigazda és a társházigazdává előléptetett résztvevők rögzíthetik a megbeszéléseket.

Megbeszélés köztes termékeinek megosztása a társházigazdákkal

A Google Meet egyes funkciói olyan köztes termékeket hoznak létre a megbeszélésekben:

amelyeket a rendszer automatikusan megoszt az elsődleges megbeszélés házigazdájával;
amelyek Meet-felvételeket, részvételi jelentéseket, szavazási jelentéseket és egyéb dokumentumokat stb. tartalmaznak.

Ha azt szeretné, hogy a társházigazdák megkapják a megbeszélés köztes termékeit, a következőket kell tennie:

Be kell kapcsolnia a házigazda általi kezelést, ahhoz, hogy valakit hozzáadhasson társházigazdaként.
Fel kell vennie őket társházigazdaként az esemény Google Naptárban való beállításakor vagy szerkesztésekor.
Be kell jelölnie a köztes termékek megosztására szolgáló jelölőnégyzetet a társházigazdák Google Naptárban való hozzáadásakor.

Fontos:

Ha egy folyamatban lévő megbeszélés közben léptet elő valakit társházigazdává, akkor az illető nem kapja meg a megbeszélés köztes termékeit az adott megbeszélés esetében. Ehhez az esemény Google Naptárban való beállításakor vagy szerkesztésekor kell felvennie őt társházigazdaként.
Ha a megbeszélés során eltávolítják egy résztvevő társházigazdai státuszát, az illető továbbra is megkapja a köztes termékeket a megbeszélésben, az ugyanazt a kódot használó jövőbeli megbeszélések esetében azonban nem fogja megkapni őket.
A folyamatban lévő megbeszéléssorozatokba felvett társházigazdák megkapják a megbeszélés köztes termékeit az ugyanazt a kódot használó jövőbeli megbeszélések esetén.
A Google Tanterem-megbeszélések esetében minden társtanár társházigazdának minősül, és automatikusan megkapja a megbeszélés köztes termékeit. A társtanárok társházigazdai státusza nem távolítható el a Google Tanteremből.
- Ha egy felhasználót társtanárként távolítanak el, akkor az illető a továbbiakban nem kapja meg a megbeszélés köztes termékeit.

Társházigazdák hozzáadása és a megbeszélés köztes termékeinek megosztása:

Fontos: Ezt csak számítógépen végezheti el.

Nyissa meg a Google Naptár oldalát egy asztali böngészőben.
Kattintson arra az eseményre vagy megbeszélésre, amelyhez társházigazdát szeretne hozzáadni.
Az előugró menüben kattintson az Esemény szerkesztése elemre.
- Ha az eseményhez nem kapcsolódik megbeszélés, kattintson a Google Meet-videokonferencia hozzáadása elemre.
Kattintson a Videohívás beállításai elemre.
Kapcsolja be a házigazda általi kezelést az előugró menüben.
A bal oldalon kattintson a Társházigazdák elemre.
Jelölje be „A hívás köztes termékeit megosztja a rendszer a házigazdával és az itt megadott társházigazdákkal” jelölőnégyzetet.
Adjon meg résztvevőket társházigazdaként.

Társházigazda hozzáadása a megbeszélés kezdete előtt

Fontos: Kifejezetten ajánljuk, hogy a megbeszélés kezdete előtt adja hozzá a társházigazdát.

Társházigazda hozzáadása egy új megbeszéléshez

Nyissa meg a Google Naptár oldalát egy asztali böngészőben.
A bal felső sarokban kattintson a Létrehozás gombra.
A legördülő menüben válassza az Esemény lehetőséget.
Megbeszélés résztvevőinek hozzáadása.
- Ha az eseményhez nem kapcsolódik megbeszélés, kattintson a Google Meet-videokonferencia hozzáadása elemre.
Kattintson a Videohívás beállításai elemre.
Kapcsolja be a házigazda általi kezelést az előugró menüben.
A bal oldalon kattintson a Társházigazdák elemre.
Adja meg a társházigazdaként hozzáadni kívánt résztvevők nevét.
Válassza ki a nevüket a legördülő listából.
Az előugró menüben kattintson a Mentés gombra.
A Google Naptár-esemény mentéséhez kattintson a Mentés gombra.

Társházigazda hozzáadása meglévő megbeszéléshez

Fontos: Ezt a változtatást csak akkor végezheti el, ha Ön hozta létre a megbeszélést. Ha valaki más hozta létre a megbeszélést, akkor ő felveheti Önt társházigazdának, vagy átadhatja Önnek a megbeszélést, és így Ön hozzáadhat társházigazdát.

Nyissa meg a Google Naptár oldalát egy asztali böngészőben.
Kattintson arra az eseményre vagy megbeszélésre, amelyhez társházigazdát szeretne hozzáadni.
Az előugró menüben kattintson az Esemény szerkesztése elemre.
- Ha az eseményhez nem kapcsolódik megbeszélés, kattintson a Google Meet-videokonferencia hozzáadása elemre.
Kattintson a Videohívás beállításai elemre.
Kapcsolja be a házigazda általi kezelést az előugró menüben.
A bal oldalon kattintson a Társházigazdák elemre.
Adja meg a társházigazdaként hozzáadni kívánt résztvevők nevét.
Válassza ki a nevüket a legördülő listából.
Az előugró menüben kattintson a Mentés gombra.
A Google Naptár-esemény mentéséhez kattintson a Mentés gombra.

A házigazda általi kezelés használata a megbeszéléseken

A házigazda általi kezelés be- és kikapcsolása

Nyissa meg a gépén a meet.google.com oldalt.
Csatlakozzon egy megbeszéléshez.
Kattintson a jobb alsó sarokban a Házigazda vezérlői elemre.
A megjelenő oldalsó panelen kapcsolja be a Házigazda általi kezelés beállítást.
Ha ki szeretné kapcsolni, kattintson a Házigazda általi kezelés Kikapcsolás elemre.

Társházigazda hozzáadása és eltávolítása

Megbeszélés közben kattintson a Mindenki megjelenítése ikonra a jobb alsó sarokban.
Keresse meg a „Személyek” lapon a résztvevőt, vagy keressen rá a nevére.
Kattintson az illető neve mellett a Menü Házigazdai vezérlők megadása lehetőségre.

Miután az új társházigazdák megkapják a házigazdai jogosultságokat, a házigazdai vezérlők ikonja megjelenik a képernyőjük alján.