A házigazda általi kezelés minden Google Workspace-kiadásban rendelkezésre áll. Ha be van kapcsolva a házigazda általi kezelés, a megbeszélések házigazdái a következő biztonsági funkciókat használhatják:
- A csevegés zárolása
- A prezentálás zárolása
- A hang zárolása
- A videó zárolása
- A megbeszélés lezárása mindenkinek
- Mindenki elnémítása
Egyes Workspace-kiadások esetében a házigazda általi kezelés funkcióval akár 25 társházigazdát is hozzáadhat a Google Meet-megbeszélésekhez.
Jogosultság
A következő Workspace-kiadásokban lehet társházigazdákat hozzáadni:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Minden Workspace for Education-kiadás
- Workspace Individual
Fontos:
- Az, hogy a házigazda általi kezelés alapértelmezés szerint be vagy ki van-e kapcsolva, a Google Workspace kiadásától függ. A házigazda általi kezelést a megbeszéléseken belül lehet ki- és bekapcsolni. A Workspace-adminisztrátoroknak lehetőségük van arra, hogy alapértelmezett értékeket állítsanak be a domainjük számára.
- Csak azok a résztvevők lehetnek házigazdák, akik jelen is vannak a megbeszélésen. A Tanterem-megbeszélések házigazdái a megbeszélés előtt társházigazdává minősíthetik a tanárokat.
- A társházigazdák kikapcsolhatják a házigazda általi kezelést. Csak a fő házigazda engedélyezheti újra a házigazda általi kezelést az összes többi házigazda számára.
- A szekciószobák résztvevőit nem lehet kinevezni társházigazdává, és nem is vonható vissza tőlük a társházigazdai státusz. A résztvevőknek vissza kell térniük a főszobába, hogy házigazdai jogosultságokat kapjanak.
- Csak a fő házigazda kapja meg a megbeszélés adatait (például a részvételi jelentéseket és a szavazások részleteit), de ő megoszthatja a megbeszélés adatait a társházigazdákkal.
- Minden olyan ismétlődő megbeszélésnél és megbeszélésnél mentjük a házigazda általi kezelés adatait, amely újra felhasználja ugyanazt a megbeszéléskódot. A kinevezett társházigazdákat újból ki kell nevezni minden ismétlődő megbeszélés esetében.
- Azt javasoljuk, hogy még a szekciószobák használata előtt kapcsolja be a házigazda általi kezelés beállításait. A házigazda általi kezelés beállításai nem módosíthatók, ha a szekciószobák már használatban vannak. Ezzel megakadályozható, hogy olyan társházigazdákat jelöljenek ki, akik kezelhetik a szekciószobákat, illetve használhatják a megbeszélések biztonsági funkcióit.
- Ha ki van kapcsolva a házigazda általi kezelés egy megbeszélésen, azt a szervezet minden tagja rögzítheti. Ha olyasvalakinek szeretné engedélyezni egy megbeszélés rögzítését, aki nem tartozik az Ön szervezetébe, léptesse elő társházigazdává. Ha be van kapcsolva a házigazda általi kezelés, csak a fő házigazda és a társházigazdává előléptetett résztvevők rögzíthetik a megbeszéléseket.
Megbeszélés köztes termékeinek megosztása a társházigazdákkal
A Google Meet egyes funkciói olyan köztes termékeket hoznak létre a megbeszélésekben:
- amelyeket a rendszer automatikusan megoszt az elsődleges megbeszélés házigazdájával;
- amelyek Meet-felvételeket, részvételi jelentéseket, szavazási jelentéseket és egyéb dokumentumokat stb. tartalmaznak.
Ha azt szeretné, hogy a társházigazdák megkapják a megbeszélés köztes termékeit, a következőket kell tennie:
- Be kell kapcsolnia a házigazda általi kezelést, ahhoz, hogy valakit hozzáadhasson társházigazdaként.
- Fel kell vennie őket társházigazdaként az esemény Google Naptárban való beállításakor vagy szerkesztésekor.
- Be kell jelölnie a köztes termékek megosztására szolgáló jelölőnégyzetet a társházigazdák Google Naptárban való hozzáadásakor.
Fontos:
- Ha egy folyamatban lévő megbeszélés közben léptet elő valakit társházigazdává, akkor az illető nem kapja meg a megbeszélés köztes termékeit az adott megbeszélés esetében. Ehhez az esemény Google Naptárban való beállításakor vagy szerkesztésekor kell felvennie őt társházigazdaként.
- Ha a megbeszélés során eltávolítják egy résztvevő társházigazdai státuszát, az illető továbbra is megkapja a köztes termékeket a megbeszélésben, az ugyanazt a kódot használó jövőbeli megbeszélések esetében azonban nem fogja megkapni őket.
- A folyamatban lévő megbeszéléssorozatokba felvett társházigazdák megkapják a megbeszélés köztes termékeit az ugyanazt a kódot használó jövőbeli megbeszélések esetén.
- A Google Tanterem-megbeszélések esetében minden társtanár társházigazdának minősül, és automatikusan megkapja a megbeszélés köztes termékeit. A társtanárok társházigazdai státusza nem távolítható el a Google Tanteremből.
- Ha egy felhasználót társtanárként távolítanak el, akkor az illető a továbbiakban nem kapja meg a megbeszélés köztes termékeit.
A házigazda általi kezelés be- és kikapcsolása
- Koppintson a képernyőre egy megbeszélés közben
válassza a Menü
lehetőséget.
- Kapcsolja be a Házigazda általi kezelés
beállítást.
válassza a Menü 
beállítást.Társházigazda hozzáadása és eltávolítása
- Koppintson a képernyőre egy megbeszélés közben.
- Koppintson a megbeszélés nevére a bal felső sarokban.
- Keresse meg a „Személyek” lapon a résztvevőt, vagy keressen rá a nevére.
- Koppintson az illető neve mellett a Menü
elemre.
