在 Google 文件、試算表、簡報和 Jamboard 中搭配使用 Google Meet

你可以在 Google 文件、試算表、簡報或 Jamboard 中執行下列操作：

• 加入 Google Meet 視訊會議
• 直接將螢幕畫面分享到 Google Meet 視訊會議

重要事項：如要加入 Google Meet 視訊會議，或透過 Google 文件、試算表、簡報或 Jamboard 分享螢幕畫面，你必須使用搭載 Chrome 或 Edge 瀏覽器的電腦。

在 Google 文件、試算表、簡報或 Jamboard 中加入 Google Meet 視訊會議

1. 在電腦上使用下列任一程式開啟檔案：
   • Google 文件
   • Google 試算表
   • Google 簡報
   • Jamboard
2. 點選右上方的「Meet」圖示 。
3. 選擇下列任一做法：
   • 如果要參加已排定的會議，直接點選要加入的會議名稱。
   • 如果要使用會議代碼加入，請點選「使用會議代碼」 輸入代碼。
4. 點選「加入通話」，即可在文件、試算表、簡報或白板中帶入會議畫面。系統會在右側面板中顯示你加入的會議。
   • 如果點選「加入通話」，你就無法分享自己的檔案，也無法變更其他參與者查看會議的方式。
5. 如要分享文件、試算表、簡報或白板的螢幕畫面，請依序點選右下方的「分享螢幕畫面」圖示 ，然後選取目前所在的分頁，再按一下「分享」。
   • 重要事項：從文件、試算表、簡報或白板分享分頁畫面時，你無法變更要分享哪一個分頁畫面。如要在分享螢幕畫面時切換分頁，你可以改用 Google Meet 分享螢幕畫面。
6. 點選右下方的「停止分享螢幕畫面」圖示 ，即可停止分享。

透過檔案發起新的 Google Meet 視訊會議

1. 在電腦上使用 Google 文件、試算表、簡報或 Jamboard 開啟檔案。
2. 點選右上方的「Meet」圖示 。
3. 按一下「發起新會議」，即可發起新會議。系統會在右側面板中顯示你發起的會議。
4. 如要邀請他人加入會議，請按照下列步驟操作：
   • 將其他人加入通話：點選「僅這場視訊通話」旁邊的「複製」圖示 。
   • 將其他人加入通話，並共同協作檔案內容：點選「這個檔案和視訊通話」旁邊的「複製」圖示 。
5. 如要分享文件、試算表、簡報或白板的螢幕畫面，請依序點選右下方的「分享螢幕畫面」圖示 ，然後選取目前所在的分頁，再按一下「分享」。
   • 點選右下方的「停止分享螢幕畫面」圖示 ，即可停止分享。
   • 重要事項：從文件、試算表、簡報或白板分享分頁畫面時，你無法變更要分享哪一個分頁畫面。如要在分享螢幕畫面時切換分頁，你可以改用 Google Meet 分享螢幕畫面。
6. 點選右下方的「退出通話」圖示 ，即可離開視訊會議。

將 Google Meet 視訊會議轉接到檔案中

你可以將 Google Meet 視訊會議直接轉接到同一部裝置上的 Google 文件、試算表或簡報分頁。

1. 在電腦上前往 Google Meet。
2. 加入會議。
3. 在 Google 文件、試算表、簡報或 Jamboard 中開啟要轉接 Google Meet 視訊會議的目標檔案。
4. 點選右上方的「Meet」圖示 。
5. 點選「在這裡進行通話」。
   • 在文件、試算表、簡報或白板中帶入視訊會議畫面時，系統並不會自動分享所在分頁的螢幕畫面。
   • 如要分享文件、試算表、簡報或白板的螢幕畫面，請依序點選右下方的「分享螢幕畫面」圖示 ，然後選取目前所在的分頁，再按一下「分享」。
     • 重要事項：從文件、試算表、簡報或白板分享分頁畫面時，你無法變更要分享哪一個分頁畫面。如要在分享螢幕畫面時切換分頁，你可以改用 Google Meet 分享螢幕畫面。
6. 點選右下方的「退出通話」圖示 ，即可離開視訊會議。

透過檔案將螢幕畫面分享到 Google Meet 視訊會議

你可以直接將 Google 文件、試算表、簡報或 Jamboard 中的檔案分享到 Google Meet 視訊會議。如果採用這個方式，你將無法使用麥克風、喇叭和攝影機。

1. 加入 Google Meet 視訊會議。
2. 在 Google 文件、試算表、簡報或 Jamboard 中開啟檔案。
3. 按一下頂端的「Meet」圖示 。
4. 選擇下列其中一種做法：
   • 如要在排定的會議中分享螢幕畫面，請按一下要加入的會議名稱。
   • 如要在透過會議代碼加入的會議中分享螢幕畫面，請按一下「使用會議代碼」，然後輸入會議代碼。使用 Google Meet 夥伴模式進行混合式協作。
5. 按一下「只分享這個分頁畫面」。
   • 重要事項：如果在尚未開啟任何會議的情況下按了「只分享這個分頁畫面」，系統仍會分享該檔案畫面，但你將無法在該檔案分頁中查看 Google Meet 視訊會議。分享螢幕畫面時，若要在單一分頁中同時查看 Google Meet 視訊會議以及你的文件、試算表、簡報或白板，請按照這篇文章中的步驟操作，以透過 Google 文件、試算表或簡報加入視訊會議。
6. 選取你目前所在的分頁。
7. 如要共用分頁，請按一下「共用」。
   • 重要事項：從文件、試算表、簡報或白板分享分頁畫面時，你無法變更要分享哪一個分頁畫面。如要能夠在分享螢幕畫面時切換分頁，你可以改用 Google Meet 分享螢幕畫面。
8. 返回 Meet，直接在會議中查看你分享的內容。

透過檔案分享視訊會議連結

進行 Google Meet 視訊會議時，如果你正在使用 Google 文件、試算表或簡報檔案，可以將檔案連結分享給所有會議參與者。你也可以分享視訊會議的網址。

分享 Google 文件、試算表或簡報檔案的連結

你可以透過 Meet 即時通訊，將檔案連結分享給所有會議參與者。

1. 在電腦上使用下列任一程式開啟檔案：
   • Google 文件
   • Google 試算表
   • Google 簡報
2. 透過檔案加入 Google Meet 視訊會議，或是透過檔案將螢幕畫面分享至視訊會議。
3. 如果你已執行下列操作：
   • 剛剛將檔案螢幕畫面分享至視訊會議：請按一下右上方的「分享螢幕畫面」圖示 。
   • 已透過檔案加入通話：請按一下右上方的 圖示。
4. 按一下「在 Meet 即時通訊中分享檔案」。
5. 如果會議參與者無法存取你所擁有或具備編輯權限的檔案，畫面上會顯示彈出式視窗。選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定使用者對檔案具有哪種存取權限。
   • 提示：如果是你所擁有或具備編輯權限的日曆活動，檔案也會附加至該日曆活動。如果不想附加檔案，請取消選取「將檔案附加至日曆活動」。
6. 按一下「在 Meet 即時通訊中分享」。

分享視訊會議連結

• 分享視訊會議：
  1. 依序點選右側的「更多」圖示 「使用者」。
  2. 在「分享連結以便新增其他使用者」中，點選「僅這場視訊通話」。
• 分享視訊會議和檔案：
  1. 依序點選右側的「更多」圖示 「使用者」。
  2. 在「分享連結以便新增其他使用者」中，點選「這個檔案和視訊通話」。

相關問題解決方式

「我遇到音訊或視訊問題。」

• 如果在文件、試算表、簡報或白板分頁中聽不到聲音，請檢查網站是否設為靜音：
• 1. 在頁面頂部的分頁標籤上，按一下滑鼠右鍵。
  2. 點選「開啟這個網站的音訊」。
• 如果你的麥克風或相機無法在文件、試算表或簡報中正常運作，請檢查是否封鎖了「docs.google.com」對攝影機或麥克風的存取權。

「我無法使用 Google Meet 的所有功能。」

• 當你在文件、試算表或簡報中帶入 Google Meet 視訊會議時，系統不支援某些 Google Meet 功能。舉例來說，你無法執行以下操作：
  • 變更背景
  • 建立意見調查或問與答時間
• 如要使用這些功能，你可以將文件、試算表、簡報或白板中的視訊會議移至 Google Meet。只需按一下右上方的「彈出通訊視窗」圖示 即可。

「我無法分享其他分頁的螢幕畫面。」

從文件、試算表、簡報或白板分享分頁畫面時，你必須選取該檔案分頁。如果選擇其他視窗或分頁，系統就無法分享分頁畫面。如要在分享螢幕畫面時切換分頁，你可以改用 Google Meet 分享螢幕畫面。

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• 播放簡報
• 接受觀眾提問並將問題展示在畫面上
• 在視訊通話期間分享螢幕畫面