חשוב לדעת:
- כשאתם יוצרים סשן של שאלות ותשובות בשידור החי, גם משתתפי הפגישה וגם הצופים יכולים לראות אותו אוטומטית. מארחי הפגישה יכולים לכבות (מהמחשב) את היכולת של המשתתפים לשאול שאלות בשידור החי.
- בכל סשן של שאלות ותשובות אפשר לשאול עד 500 שאלות.
חשוב לדעת: רק משתמשי המהדורות הבאות של Google Workspace יכולים להשתמש בפיצ'ר 'שאלות ותשובות' ב-Google Meet:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- G Suite Business
- עמותות
- Workspace Individual
איך שואלים שאלות בפגישות ב-Google Meet
כל משתתף בפגישה יכול לשאול שאלות. השאלות מופיעות עד שהן נמחקות או מוסתרות.
אחרי הפגישה המנהל שלה יקבל באימייל דוח מפורט עם כל השאלות שנשאלו.
כל מי שקובע או מתחיל פגישה הוא המארח שלה. אם מעבירים פגישה ליומן של מישהו אחר או קובעים פגישה ביומן שלו, הוא עשוי להפוך למארח של הפגישה. כברירת מחדל, לכל פגישה יש רק מארח אחד, אבל אפשר לצרף עד 25 מארחים נוספים במהלך הפגישה.
איך מפעילים את היכולת לשאול שאלות
חשוב לדעת:
- הסשן של השאלות והתשובות פועל אוטומטית אצל כל המשתמשים חוץ מאצל משתמשי Google Workspace for Education. למשתמשי Education, מארחי הפגישות יכולים להפעיל את הסשן של השאלות והתשובות במהלך הפגישה.
- כשמתחילים את השידור החי מהמחשב קופצת הודעה עם אמצעי הבקרה למארחים, שבה מארחי הפגישה יכולים להפסיק את הסשן של השאלות והתשובות.
- במחשב, לוחצים על הסמל 'אמצעי בקרה למארחים'
בפינה השמאלית התחתונה.
- גוללים לחלק פעילויות בפגישה.
- מפעילים את ההגדרה 'פרסום שאלות במסגרת שו"ת'
.
טיפ: כברירת מחדל, אפשר לפרסם שאלות בעילום שם. כדי לא לאפשר זאת, משביתים את ההגדרה 'פרסום שאלות בעילום שם' .
- מקישים על תפריט האפשרויות הנוספות
אמצעי בקרה למארח
- גוללים לחלק פעילויות בפגישה.
- מפעילים את ההגדרה 'פרסום שאלות במסגרת שו"ת'
אמצעי בקרה למארח טיפ: כברירת מחדל, אפשר לפרסם שאלות בעילום שם. כדי לא לאפשר זאת, משביתים את ההגדרה 'פרסום שאלות בעילום שם' .
איך רואים שאלות ומנהלים אותן?
חשוב לדעת: כל השאלות שנשאלות נכללות בדוח השאלות שנשלח באימייל למנהלי הפגישה בסיומה.
- במחשב, לוחצים על סמל הפעילויות
בפינה השמאלית התחתונה
שאלות ותשובות.
- כדי לסנן שאלות, לוחצים על החץ למטה
ליד 'כל השאלות'.
- בוחרים אפשרות:
- כדי למחוק שאלה מסוימת, לוחצים על סמל המחיקה
ליד השאלה.
- טיפ: השאלות שנמחקו והשאלות בעילום שם שנמחקו יוצגו רק בדוח, ולא בפגישה עצמה.
- כדי לסמן לייק לשאלה מסוימת, לוחצים על הסמל 'לייק'
ליד השאלה.
- כדי להסתיר שאלה מסוימת, לוחצים על סמל ההסתרה
ליד השאלה.
- כדי לסמן ששאלה מסוימת נענתה, לוחצים על הסמל 'סימון שהשאלה נענתה'
ליד השאלה.
- טיפ: כשהשאלה נענתה כדאי לסמן זאת כדי שהמשתתפים ידעו.
- כדי למיין את השאלות לפי סדר כרונולוגי או פופולריות (מספר לייקים):
- לוחצים על החץ למטה
- בוחרים באחת מהאפשרויות.
- לוחצים על החץ למטה
- כדי למחוק שאלה מסוימת, לוחצים על סמל המחיקה
בפינה השמאלית התחתונה 
שאלות ותשובות.חשוב לדעת: כל השאלות שנשאלות נכללות בדוח השאלות שנשלח באימייל למנהלי הפגישה בסיומה.
- מקישים על תפריט האפשרויות הנוספות
- כדי לסנן שאלות, מקישים על החץ למטה
- בוחרים אפשרות:
- כדי למחוק שאלה מסוימת, מקישים על סמל המחיקה
- טיפ: השאלות שנמחקו והשאלות בעילום שם שנמחקו יוצגו רק בדוח, ולא בפגישה עצמה.
- כדי לסמן לייק לשאלה מסוימת, מקישים על הסמל 'לייק'
- כדי להסתיר שאלה מסוימת, מקישים על סמל ההסתרה
- כדי לסמן ששאלה מסוימת נענתה, מקישים על הסמל 'סימון שהשאלה נענתה'
- טיפ: כשהשאלה נענתה כדאי לסמן זאת כדי שהמשתתפים ידעו.
- כדי למיין את השאלות לפי סדר כרונולוגי או פופולריות (מספר לייקים):
- מקישים על החץ למטה
- בוחרים באחת מהאפשרויות.
- מקישים על החץ למטה
- כדי למחוק שאלה מסוימת, מקישים על סמל המחיקה
ניהול השאלות
אתם יכולים לנהל את השאלות במהלך פגישות ושידורים חיים, לפני ששאר המשתתפים רואים אותן.
חשוב לדעת:
-
כברירת מחדל הגדרת הניהול מושבתת.
-
מארחי הפגישה יכולים לנהל את השאלות רק בדפדפן, ורק באמצעות מחשב.
כדי להפעיל את הגדרת הניהול כמארחים, אחרי שמצטרפים לפגישה:
-
במחשב, לוחצים על אמצעי בקרה למארחים בפינה השמאלית התחתונה.
-
גוללים למטה אל פעילויות בפגישה.
-
מפעילים את ההגדרה 'הסתרת כל שאלה עד שהמארח/ת מאשר/ת אותה'
כדי לנהל את השאלות:
-
מוצאים במחשב שאלה שלידה כתוב 'בהמתנה לאישור'.
-
לוחצים על אישור או על מחיקת השאלה.
-
טיפ: המארחים לא יכולים לאשר כמה שאלות בבת אחת.
טיפ: המארחים יכולים להשבית את הגדרת הניהול של השאלות מתוך אמצעי הבקרה למארחים במהלך הפגישה. שאלות שכבר נשאלו לא יושפעו מהשינוי.
איך שואלים שאלות
כששואלים שאלה בפגישה, כל המשתתפים מקבלים על כך התראה.
כשמפרסמים שאלה בעילום שם, הפרטים מוסתרים:
- משאר המשתתפים בפגישה.
- ממנהלי הפגישה.
- מהאדמין ב-Workspace.
השאלה תשותף במלואה עם Google. היא תעבור אחר כך אנונימזציה או תימחק, בכפוף למדיניות שמירת הנתונים שלנו.
- במחשב, לוחצים על סמל הפעילויות
שאלות ותשובות
- כותבים את השאלה
לוחצים על פרסום.
שאלות ותשובות 
לוחצים על פרסום.טיפ: כדי לפרסם את השאלה בעילום שם, מסמנים את התיבה שליד 'פרסום בעילום שם'.
איך שואלים שאלות בנייד- מקישים על תפריט האפשרויות הנוספות
סמל הפעילויות
- כותבים את השאלה
סמל הפעילויות טיפ: כדי לפרסם את השאלה בעילום שם, מסמנים את התיבה שליד 'פרסום בעילום שם'.
איך רואים את דוח השאלות
אחרי שהפגישה מסתיימת, המנהל שלה יקבל באימייל דוח עם כל השאלות. הדוח יכלול רשימה עם כל השאלות שנשאלו, הוסתרו, אושרו על ידי המנהלים או נמחקו, וכן את שמות המשתתפים ששאלו אותן.
- פותחים את האימייל עם הדוח של השאלות.
- לוחצים על הקובץ של הדוח שמצורף לאימייל.