Google Meet 和 Google Duo 的應用程式圖示即將變更。瞭解詳情

使用 Google Meet 的分組討論室功能

在會議期間,管理員可以使用分組討論室功能,將參與者分成數個小型群組。管理員必須使用電腦,才能在會議期間建立分組討論室。目前無法直播或錄製分組討論室的會議過程。

系統會將安排會議或發起會議的使用者指派為會議主辦人。如將會議轉移給其他使用者,或是透過他人的日曆安排會議,對方可能會成為會議主辦人。根據預設,每場會議只能有一位會議主辦人,但加入會議後,你可以在其中新增最多 25 位共同主辦人

資格條件

分組討論室使用要求

以下 Google Workspace 版本支援分組討論室功能:

  • Essentials
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Education Plus
  • Teaching and Learning Upgrade
  • Workspace Business
  • Nonprofits
  • Workspace Individual 訂閱者

在下列情況下,你可以加入分組討論室:

  • 使用電腦版或最新版 Meet 行動應用程式 Meet 應用程式 或 Gmail 應用程式
  • 使用手機撥入會議。
  • 你已受邀參加電話會議。
  • 你已登入 Google 帳戶。
  • 你是匿名使用者 (未登入 Google 帳戶)。

在下列情況下,你無法加入分組討論室:

  • 未使用最新版 Meet 行動應用程式 Meet 應用程式 或 Gmail 應用程式
  • 使用 Meet 設備或協同整合裝置。

對於會議管理員

建立或編輯活動時,你可以在 Google 日曆中為會議建立分組討論室。你也可以在會議進行期間建立分組討論室。此外,只能在主要會議中新增共同主辦人。

在 Google 日曆中預先建立分組討論室

calendar.google.com 中選擇下列任一做法:

針對新會議

  1. 建立新的「Google 日曆」活動。
  2. 按一下 [新增 Google Meet 視訊會議]
  3. 新增參與者。
  4. 按一下「變更會議設定」圖示 設定
  5. 按一下左側的「分組討論室」圖示
  6. 選擇分組討論室的數量,然後選擇下列其中一個選項:
    • 將參與者拖曳至不同聊天室中。
    • 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
    • 按一下「隨機分組」圖示 即可打散分組。
  7. 按一下 [儲存]

針對現有會議

  1. 開啟現有的 Google 日曆活動。
  2. 按一下「編輯活動」圖示 編輯活動
  3. 按一下活動詳細資料下方的「變更會議設定」圖示 設定
  4. 按一下左側的「分組討論室」圖示
  5. 選擇分組討論室的數量,然後選擇下列其中一個選項:
    • 將參與者拖曳至不同聊天室中
    • 直接在聊天室中輸入參與者的名稱
    • 按一下「隨機分組」圖示 即可打散分組
  6. 按一下 [儲存]

在會議期間建立分組討論室

  1. 在電腦上發起會議。
  2. 依序按一下右下方的「活動」圖示  向右鍵「分組討論室」
  3. 在 [分組討論室] 建立面板中,選擇分組討論室的數量。每場視訊通話最多可以建立 100 間分組討論室。
  4. 系統會將視訊通話參與者分配到各間討論室。如要手動將使用者移至其他討論室,請採取以下做法:
    • 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
    • 將參與者的名稱拖曳至其他分組討論室。
    • 按一下 [隨機分組] 圖示  即可將群組隨機分組。
  5. 按一下右下方的 [開啟分組討論室]

提示:當參與者向主持人請求協助時,螢幕底部會顯示通知。如要加入參與者的分組討論室,請按一下 [加入]。如要稍後再返回此問題,請按一下 [稍後]。在「分組討論室」面板上,「已請求協助」橫幅會顯示在請求協助的討論室上方。

分組討論室的選用功能
  1. 選用:如要移除目前不在會議中的參與者,或重新建立分組討論室,請按照下列步驟操作:

    • 按一下「分組討論室」面板頂端的「清除」圖示 關閉 X。畫面底部隨即顯示 [清除已中斷連線的使用者] 通知,然後按一下 [清除]
    • 提示:如果重複使用上次建立分組討論室所用的會議連結,清除已中斷連線的使用者會將所有參與者移至主要聊天室,同時解散之前所有的分組討論室。
  2. 選用:你可以為分組討論室設定計時器。每間討論室會在計時器結束前 30 秒顯示倒數計時。
    • 按一下「分組討論室」面板頂端的「計時器」圖示 中空沙漏
    • 為計時器設定時長,然後按一下 [確定]。
    • 提示:你隨時可以編輯或移除計時器。按一下「分組討論室」面板上的「計時器」圖示 中空沙漏 進行編輯。
瞭解分組討論室的安全功能如何運作

為了讓會議更加安全,Google Meet 使用者可以使用下列會議安全功能:

快速存取:分組討論室的快速存取功能一律為開啟。如果變更了主要聊天室的快速存取功能,所做的變更只會套用至主要聊天室。分組討論室的參與者無法看到快速存取設定。

所有其他鎖定功能:如果在分組討論室建立前就開啟了主辦人管理設定,對任何鎖定功能進行的變更都會套用至所有聊天室。如果是在建立分組討論室後變更這些鎖定功能,做出的變更只會套用至進行設定的聊天室。

如果分組討論室建立時主辦人管理設定處於關閉狀態,就無法開啟主辦人管理設定,也無法在主要聊天室或分組討論室中使用會議安全功能。

在這類情況下,主辦人必須:

  1. 結束分組討論室。
  2. 開啟主辦人管理設定
  3. 重新開啟分組討論室。

編輯、加入或離開分組討論室

建立分組討論室後,主持人可以對討論室進行變更,或者加入各間討論室,以便監控及參與討論。
提示:主持人在加入分組討論室前或離開分組討論室後,都無法看到參與者之間的即時通訊訊息。
  • 如要變更參與者加入的組別或分組討論室的數量,請按一下「編輯聊天室」圖示 編輯。修改完成後,按一下 [儲存]。 
    • 提示:參與者必須先按一下 [加入] 才能移至其他聊天室。
  • 如要加入個別分組討論室,請按一下討論室編號旁邊的 [加入]
  • 如要離開所有分組討論室並返回主要聊天室,請在目前加入的討論室旁邊按一下 [離開]

結束分組討論室

  1. 在「分組討論室」面板中,點選右上方的「關閉分組討論室」圖示
  2. 在顯示的通知視窗中,點選「關閉所有分組討論室」

重要事項:參與者將有 30 秒時間結束分組討論室內的討論,然後系統會將參與者自動移回主要聊天室。

如要在 30 秒計時結束前關閉所有分組討論室,請前往「分組討論室」面板,然後點選「關閉分組討論室」圖示 。 

對於會議參與者

加入分組討論室

會議管理員會建立分組討論室,並邀請你加入任一討論室。在會議期間,管理員可以隨時加入各間分組討論室。

  1. 在電腦或行動裝置上登入 Google 帳戶。
  2. 透過電腦或 Meet 行動應用程式加入會議。如果你是學生,請參閱這篇說明文章,瞭解可以透過哪些方式加入會議。
  3. 管理員邀請你加入分組討論室時,你的螢幕畫面會顯示一則提示訊息。請點選「加入」。如果點選「取消」,就會留在主要聊天室中。
    • 提示:如果你透過電話撥入會議,輕觸 *2 便可前往分組討論室、在分組討論室間移動,或返回主要聊天室。
  4. 進入分組討論室後,即可開始與其他參與者交談或互相傳送即時通訊訊息。

分組討論室的使用提示

  • 如果管理員將你移到其他分組討論室,你的螢幕畫面上會顯示新的提示訊息。如要切換討論室,請點選「加入」
  • 如果主持人設定了計時器,螢幕頂端會顯示分組討論的剩餘時間。
  • 管理員結束分組討論室討論或討論時間結束後,系統會在 30 秒後關閉麥克風和攝影機,並自動將你移到主要聊天室。獲得主持人許可後,你可以重新開啟麥克風和攝影機。
  • 如果在分組討論室討論期間遇到任何問題,請透過下列方式請求協助:
    • 如果使用電腦:點選螢幕右上方的「請求協助」。如果不再需要協助,請點選「取消協助請求」
    • 如果使用行動裝置:輕觸右下方的「選單」圖示 更多 向右鍵「請求協助」。如果不再需要協助,請輕觸「取消協助請求」
    • 撥入會議的使用者目前無法請求協助。

返回主要聊天室

在會議期間,你可以選擇離開分組討論室,返回會議的主要聊天室。

  • 如果使用電腦:點選頂端的「返回主要通話」
  • 如果使用行動裝置:輕觸頂端的「返回主要通話」

管理員結束分組討論室討論後,你的螢幕畫面會顯示一則提示返回主要通話的訊息。你可以輕觸或點選提示訊息,或等待系統自動將你移至主要通話。

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