Google Meet 和 Google Duo 应用图标即将发生变化。了解详情

在 Google Meet 中使用分组会议

在会议期间,管理员可以使用分组会议将参与者分成不同的小组。分组会议只能在会议期间,由管理员通过计算机发起。系统暂不支持直播或录制分组会议。

安排或发起会议的人将成为会议主持人。如果您将某个会议转移给其他人或在其他人的日历中安排会议,那么对方可能会成为会议主持人。默认情况下,每场会议只有一名会议主持人,但您可以在会议中添加多达 25 位共同主持人

资格要求

分组会议使用要求

以下 Google Workspace 版本提供分组会议功能:

  • 基本功能版
  • 商务标准版
  • 商务 Plus 版
  • 企业新手版
  • 企业基本功能版
  • 企业标准版
  • 企业 Plus 版
  • 教育 Plus 版
  • 教与学升级版
  • Workspace 商务版
  • 公益版
  • Workspace 个人版

 满足以下条件,便可以加入分组会议:

  • 使用的是计算机或更新后的 Meet 移动应用 Meet 应用 或 Gmail 应用
  • 使用手机拨号加入会议。
  • 接到了参与会议的邀请电话。
  • 已登录 Google 帐号。
  • 是匿名用户(未登录 Google 帐号)。

出现以下情况时,无法加入分组会议:

  • 没有使用更新后的 Meet 移动应用 Meet 应用 或 Gmail 应用
  • 使用的是 Meet 设备或互操作性设备。

对于会议管理员

您可以在创建活动或编辑活动时,在 Google 日历中为会议创建分组会议。您还可以在会议期间创建分组会议。共同主持人只能在主会议中添加。

提前在 Google 日历中创建分组会议

转到 calendar.google.com,然后根据需要选择相应操作:

对于新会议

  1. 创建新的 Google 日历活动。
  2. 点击添加 Google Meet 视频会议
  3. 添加参与者。
  4. 点击“更改会议设置”图标 设置
  5. 点击左侧的“分组会议”图标
  6. 选择分组会议数量,然后根据需要选择相应操作:
    • 将参与者拖动至不同的分组会议。
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
    • 点击“随机分配”图标 以将参与者分配到不同的分组会议。
  7. 点击保存

对于现有会议

  1. 打开现有的 Google 日历活动。
  2. 点击“编辑活动”图标 编辑活动
  3. 在“活动详情”下方,点击“更改会议设置”图标 设置
  4. 点击左侧的“分组会议”图标
  5. 选择分组会议数量,然后根据需要选择相应操作:
    • 将参与者拖动至不同的分组会议。
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名
    • 点击“随机分配”图标 以将参与者分配到不同的分组会议
  6. 点击保存

在会议期间创建分组会议

  1. 在计算机上发起会议。
  2. 点击右下方的“活动”图标  向右箭头 分组会议
  3. 在“分组会议”创建面板中,选择分组会议的数量。您在一次通话中可创建多达 100 个分组会议。
  4. 通话参与者会被分配到各个分组会议中。要手动将参与者移到不同的分组会议,您可以:
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
    • 将参与者的姓名拖放到其他分组会议中。
    • 点击“随机分配”图标 ,可将参与者随机分配到不同小组。
  5. 点击右下方的开设分组会议

提示:当参与者向管理员请求帮助时,屏幕底部会显示一条通知。要加入该参与者的分组会议,请点击加入。想要稍后再解决该问题,请点击稍后再说。在“分组会议”面板上,提出了帮助请求的分组会议室上方将出现“请求帮助”横幅。

分组会议可选功能
  1. 可选:要移除当前不在会议中的参与者或重新创建分组会议,请执行以下操作:

    • 点击“分组会议”面板顶部的“清除”图标 “关闭”图标 X。在底部显示的“要清除已断开连接的用户吗?”通知中,点击清除
    • 提示:如果你重复使用之前的会议链接,且在之前的会议上创建了分组会议,清除已断开连接的用户后,系统会将所有参与者从分组会议室转移到主会议室。
  2. 可选:你可以为分组会议设置定时器。定时器结束前 30 秒,每个分组会议中均会出现倒计时。
    • 点击“分组会议”面板顶部的“定时器”图标 空沙漏
    • 设置定时器时长,然后点击确定
    • 提示:你可以随时修改或移除定时器。点击“分组会议”面板上的“定时器”图标 空沙漏 即可修改。
了解分组会议中会议安全功能的工作原理

为了提高会议的安全性,Google Meet 用户可以使用以下会议安全功能:

快速访问:分组会议的快速访问功能始终处于开启状态。对主会议室的快速访问功能所做的更改只会应用于主会议室。分组会议的参与者无法看到快速访问设置。

所有其他锁定功能:如果在创建分组会议之前启用了主持人管理设置,则对任何锁定功能的更改都会应用到所有分组会议。如果在创建分组会议后更改任何锁定功能,则所做更改只会应用于进行设置的分组会议。

如果在主持人管理设置处于关闭状态时创建了分组会议,您将无法开启主持人管理设置,也无法使用主会议室或分组会议中的会议安全功能。

在这种情况下,主持人需要执行以下操作:

  1. 结束分组会议。
  2. 开启主持人管理设置
  3. 重新进行分组会议。

修改、加入或退出分组会议

创建分组会议后,你可以修改分组,或加入各个分组会议来监控和参与讨论。
提示:管理员不会看到参与者在加入分组会议前或退出分组会议后收发的聊天消息。
  • 要更改分组会议的参与人员或分组会议室的数量,请点击“修改分组会议”图标 修改。完成更改后,请点击保存。 
    • 提示:参与者必须点击加入,才能切换到其他分组会议。
  • 要加入某个分组会议,请点击该分组会议编号旁边的加入
  • 要退出所有分组会议并返回主会议室,请点击当前分组会议旁边的退出

结束分组会议

  1. 在“分组会议”面板中,点击右上角的“关闭分组会议”图标
  2. 在显示的通知窗口中,点击关闭所有分组会议

重要提示:参与者将有 30 秒的时间结束分组会议内的讨论,之后系统会自动将他们移回主会议室。

要在 30 秒计时结束前关闭所有分组会议,请转到“分组会议”面板,然后点击“关闭分组会议”图标 。 

对于会议参与者

加入分组会议

您的管理员将创建分组会议,并邀请您加入某个分组会议。在会议期间,您的管理员可以随时加入任何一个分组会议。

  1. 在计算机或移动设备上,登录您的 Google 帐号。
  2. 通过计算机或 Meet 移动应用加入会议。如果您是学生,不妨了解加入会议的不同方式
  3. 管理员邀请您加入分组会议时,您会在屏幕上看到提示。点击加入。如果点击“取消”,您将留在主会议室。
    • 提示:如果你是通过电话拨号加入会议的,可点按“*2”以进入分组会议、在分组会议之间切换或返回主会议室。
  4. 加入分组会议后,您可以与其他参与者对话或发送聊天消息。

分组会议使用提示

  • 如果管理员将您移到其他分组会议,您会在屏幕上看到一个新提示。要进入其他分组会议,请点击加入
  • 如果管理员设置了定时器,则分组会议的剩余时间会显示在屏幕顶部。
  • 当管理员结束分组会议或者分组会议时间结束后,系统会于 30 秒后关闭麦克风和摄像头,并且自动将您移至主会议室。当管理员允许后,您可以重新开启麦克风和摄像头。
  • 如果您在分组会议期间遇到问题,可以通过以下方式请求帮助:
    • 计算机:点击屏幕右上方的请求帮助。如果您不再需要帮助,请点击取消帮助请求
    • 移动设备:点按右下方的“菜单”图标 更多 向右箭头 请求帮助。如果您不再需要帮助,请点按取消帮助请求
    • 拨号加入的用户目前无法寻求帮助。

返回主会议室

在会议期间,您可以选择退出分组会议并返回会议的主会议室。

  • 在计算机上:点击顶部的返回主通话
  • 在移动设备上:在顶部点按即可返回主通话

当管理员结束分组会议后,您的屏幕上会显示返回主通话的提示。您可以点按或点击该提示,也可以等待系统自动移至主通话。

该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?
搜索
清除搜索查询
关闭搜索框
Google 应用
主菜单
搜索支持中心
true
713370
false
false