ผู้จัดการประชุมสามารถใช้ห้องกลุ่มย่อยเพื่อแบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็นกลุ่มเล็กๆ ระหว่างที่อยู่ในการประชุมได้ โดยผู้จัดการประชุมจะต้องเริ่มห้องกลุ่มย่อยระหว่างการประชุมในคอมพิวเตอร์ ทั้งนี้คุณยังไม่สามารถสตรีมแบบสดหรือบันทึกห้องกลุ่มย่อยได้ในตอนนี้
ผู้ที่กำหนดเวลาการประชุมหรือเริ่มต้นการประชุมจะเป็นผู้จัดการประชุม หากคุณโอนหรือกำหนดเวลาการประชุมในปฏิทินของคนอื่น บุคคลนั้นอาจกลายเป็นผู้จัดการประชุมได้ โดยค่าเริ่มต้น จะมีผู้จัดการประชุมเพียง 1 คนต่อการประชุม แต่คุณสามารถเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมได้สูงสุด 25 คนเมื่ออยู่ในการประชุมแล้ว
สิทธิ์ในการดำเนินการ
ข้อกำหนดในการใช้ห้องกลุ่มย่อย- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Workspace Business
- Nonprofits
- ผู้สมัครใช้บริการ Workspace Individual
คุณจะเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยได้ในกรณีต่อไปนี้
- คุณใช้คอมพิวเตอร์ หรือแอป Meet
หรือ Gmail
เวอร์ชันที่อัปเดตแล้วสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
- คุณโทรเข้าร่วมการประชุมด้วยโทรศัพท์
- คุณได้รับเชิญทางโทรศัพท์
- คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google อยู่
- คุณคือผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อ (ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google)
- คุณใช้ฮาร์ดแวร์ของ Meet
- ระบบไม่สามารถมอบหมายให้ผู้ใช้อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยล่วงหน้าก่อนการประชุมได้ คุณจึงต้องเข้าร่วมจากห้องประชุมของ Google Meet ก่อนจึงจะได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย
เวอร์ชันที่อัปเดตแล้วสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่คุณจะเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยไม่ได้ในกรณีต่อไปนี้
- คุณไม่ได้ใช้แอป Meet
- คุณใช้อุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอของบุคคลที่สาม
คุณสามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยสำหรับการประชุมใน Google ปฏิทินได้เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรม หรือจะสร้างห้องกลุ่มย่อยขณะประชุมอยู่ก็ได้เช่นกัน โดยจะเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมได้จากการประชุมหลักเท่านั้น
เคล็ดลับ: หากคุณเชิญ Google Group เข้าร่วมการประชุม ระบบจะไม่แบ่งผู้เข้าร่วมในกลุ่มนั้นไปยังห้องกลุ่มย่อยโดยอัตโนมัติ เราขอแนะนําให้เชิญผู้เข้าร่วมจากกลุ่มให้เข้าร่วมการประชุมเป็นรายบุคคลเพื่อให้แบ่งไปยังห้องกลุ่มย่อยได้อย่างง่ายดายในภายหลัง
สร้างห้องกลุ่มย่อยล่วงหน้าใน Google ปฏิทิน
ใน calendar.google.com ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
สำหรับการประชุมใหม่
- สร้างกิจกรรมใหม่ใน Google ปฏิทิน
- คลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet
- เพิ่มผู้เข้าร่วม
- คลิกเปลี่ยนการตั้งค่าการประชุม
- คลิกห้องกลุ่มย่อย
ทางด้านซ้าย
- เลือกจำนวนห้องกลุ่มย่อย แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- ลากผู้เข้าร่วมไปยังห้องต่างๆ
- ป้อนชื่อในห้องโดยตรง
- คลิกสับเปลี่ยน
เพื่อสลับผู้เข้าร่วมในกลุ่ม
- คลิกบันทึก
เพื่อสลับผู้เข้าร่วมในกลุ่มสำหรับการประชุมที่มีอยู่แล้ว
- เปิดกิจกรรมที่มีอยู่แล้วใน Google ปฏิทิน
- คลิกแก้ไขกิจกรรม
- คลิกเปลี่ยนการตั้งค่าการประชุม
ในส่วน "รายละเอียดกิจกรรม"
- คลิกห้องกลุ่มย่อย
- เลือกจำนวนห้องกลุ่มย่อย แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- ลากผู้เข้าร่วมไปยังห้องต่างๆ
- ป้อนชื่อผู้เข้าร่วมลงในห้องโดยตรง
- คลิกสับเปลี่ยน
- คลิกบันทึก
สร้างห้องกลุ่มย่อยระหว่างการประชุม
- เริ่มการประชุมในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกกิจกรรม
ห้องกลุ่มย่อย
- เคล็ดลับ: หากต้องการป้องกันไม่ให้นักเรียน/นักศึกษาสร้างห้องกลุ่มย่อยได้ ผู้ดูแลระบบสามารถสงวนสิทธิ์การสร้างใน Meet ไว้สำหรับคณาจารย์หรือบุคลากรเท่านั้น
- เลือกจำนวนห้องกลุ่มย่อยในแผงการสร้างห้องกลุ่มย่อย คุณจะสร้างห้องกลุ่มย่อยได้ไม่เกิน 100 ห้องต่อการประชุมแต่ละครั้ง
- ระบบจะแบ่งผู้เข้าร่วมประชุมให้กระจายไปยังห้องต่างๆ หากต้องการย้ายผู้ใช้ไปยังห้องต่างๆ ด้วยตนเอง ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ป้อนชื่อผู้เข้าร่วมลงในห้องกลุ่มย่อยโดยตรง
- ลากและวางชื่อผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อยอื่นที่ต้องการ
- คลิกสับเปลี่ยน
- จากนั้นคลิกเปิดห้องประชุมที่ด้านขวาล่าง
ห้องกลุ่มย่อย
เคล็ดลับ: การแจ้งเตือนจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอเมื่อผู้เข้าร่วมขอความช่วยเหลือจากผู้จัด หากต้องการเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยที่ผู้เข้าร่วมคนนั้นอยู่ ให้คลิกเข้าร่วม หากต้องการกลับไปที่คำถามนั้นในภายหลัง ให้คลิกไว้ทีหลัง แบนเนอร์ "ขอความช่วยเหลือ" จะปรากฏเหนือห้องที่ขอความช่วยเหลือบนแผงห้องกลุ่มย่อย
ฟีเจอร์ห้องกลุ่มย่อย (ไม่บังคับ)- ไม่บังคับ: หากต้องการนำผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้อยู่ในการประชุมในขณะนั้นออกหรือตั้งห้องกลุ่มย่อยอีกครั้ง ให้ทำดังนี้
- คลิกล้าง
ที่ด้านบนของแผงห้องกลุ่มย่อย เมื่อการแจ้งเตือน "ล้างผู้ใช้ที่ไม่ได้เชื่อมต่อ" ปรากฏขึ้นที่ด้านล่าง ให้คลิกล้าง
- เคล็ดลับ: หากคุณใช้ลิงก์การประชุมเดิมที่เคยตั้งค่าห้องกลุ่มย่อยเอาไว้ การล้างผู้ใช้ที่ไม่ได้เชื่อมต่อจะย้ายผู้เข้าร่วมทั้งหมดไปที่ห้องหลักและจะยกเลิกห้องกลุ่มย่อยทั้งหมดที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้
- คลิกล้าง
- ไม่บังคับ: คุณตั้งตัวจับเวลาสำหรับห้องกลุ่มย่อยได้ แต่ละห้องจะแสดงการนับถอยหลัง 30 วินาทีก่อนหมดเวลา
- คลิกตัวจับเวลา
ที่ด้านบนของแผงห้องกลุ่มย่อย
- ตั้งเวลาที่ต้องการจับเวลา แล้วคลิกตกลง
- เคล็ดลับ: คุณจะแก้ไขหรือนำตัวจับเวลาออกได้ทุกเมื่อ คลิกตัวจับเวลา
- คลิกตัวจับเวลา
ที่ด้านบนของแผงห้องกลุ่มย่อย เมื่อการแจ้งเตือน "ล้างผู้ใช้ที่ไม่ได้เชื่อมต่อ" ปรากฏขึ้นที่ด้านล่าง ให้คลิกล้าง
ที่ด้านบนของแผงห้องกลุ่มย่อยการล็อก: หากเปิดการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมไว้ก่อนที่จะสร้างห้องกลุ่มย่อย การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับการล็อกทุกรายการจะมีผลกับทุกห้อง หากทำการเปลี่ยนแปลงกับการล็อกใดๆ เหล่านี้หลังจากที่สร้างห้องกลุ่มย่อยแล้ว การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับห้องที่ตั้งค่าไว้เท่านั้น
หากสร้างห้องกลุ่มย่อยขณะที่การตั้งค่าการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมปิดอยู่ คุณจะไม่สามารถเปิดการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมและใช้ฟีเจอร์ความปลอดภัยในการประชุมในห้องหลักหรือห้องกลุ่มย่อยได้
ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้จัดจะต้องทำดังนี้
- ปิดห้องกลุ่มย่อย
- เปิดการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุม
- เปิดห้องกลุ่มย่อยอีกครั้ง
แก้ไข เข้าร่วม หรือออกจากห้องกลุ่มย่อย
เมื่อสร้างห้องกลุ่มย่อยแล้ว คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงในห้องเหล่านั้นหรือเข้าร่วมแต่ละห้องเพื่อดูแลและร่วมการสนทนาได้
เคล็ดลับ: ผู้จัดการประชุมจะไม่เห็นข้อความแชทที่ผู้เข้าร่วมสนทนากันก่อนที่ตนจะเข้าร่วมหรือหลังออกจากห้องกลุ่มย่อยแล้ว
- หากต้องการเปลี่ยนแปลงกลุ่มผู้เข้าร่วมหรือหมายเลขของห้องกลุ่มย่อย ให้คลิกแก้ไขห้องประชุม
จากนั้นคลิกบันทึกเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว
- เคล็ดลับ: ก่อนจะย้ายไปยังห้องอื่น ผู้เข้าร่วมต้องคลิกเข้าร่วมก่อน
- หากต้องการเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยแต่ละห้อง ให้คลิกเข้าร่วมข้างหมายเลขห้องกลุ่มย่อยนั้น
- หากต้องการออกจากห้องกลุ่มย่อยทั้งหมดและกลับไปที่ห้องหลัก ให้คลิกออกข้างห้องกลุ่มย่อยที่อยู่ในปัจจุบัน
จากนั้นคลิกบันทึกเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว
ปิดห้องกลุ่มย่อย
- คลิกปิดห้องประชุม
ที่ด้านขวาบนในแผงห้องกลุ่มย่อย
- คลิกปิดห้องประชุมทั้งหมดในหน้าต่างการแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้น
สำคัญ: ผู้เข้าร่วมจะมีเวลา 30 วินาทีเพื่อจบการพูดคุยในห้องกลุ่มย่อย จากนั้นระบบจะย้ายผู้เข้าร่วมกลับไปที่ห้องหลักโดยอัตโนมัติ
หากต้องการปิดห้องประชุมทั้งหมดก่อนครบ 30 วินาที ให้ไปที่แผงห้องกลุ่มย่อยแล้วคลิกปิดห้องประชุม 