Používanie oddelených miestností v službe Google Meet

Chcete pre svoju firmu pokročilé funkcie služby Google Workspace?

Hostitelia stretnutí môžu počas nich rozčleniť účastníkov do menších skupín pomocou oddelených miestností. Oddelené miestnosti musia začať počas stretnutia hostitelia v počítači. Oddelené miestnosti sa momentálne nedajú nahrávať ani z nich nie je možné vysielať priame prenosy.

Osoba, ktorá stretnutie naplánuje alebo začne, bude jeho hostiteľ. Ak prenesiete stretnutie do kalendára niekoho iného alebo ho v ňom naplánujete, táto osoba sa môže stať jeho hostiteľom. Predvolene má každé stretnutie iba jedného hostiteľa, ale po pripojení k stretnutiu môžete pridať až 25 spoluhostiteľov.

Podmienky oprávnenosti

Požiadavky na používanie oddelených miestnosti

Oddelené miestnosti sú k dispozícii pre tieto verzie služby Google Workspace:

Essentials
Business Standard
Business Plus
Enterprise Starter
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Workspace Business
Nonprofits
Workspace Individual

Na oddelených miestnostiach sa môžete zúčastniť, keď:

používate počítač alebo aktualizovanú verziu mobilnej aplikácie Meet či Gmail ,
sa pripojíte k stretnutiu telefonicky,
vás niekto pozval telefonickým hovorom,
ste sa prihlásili do účtu Google,
ste anonymný používateľ (neprihlásili ste sa do účtu Google),
používate súpravu Meet hardware.
- Súprava Meet hardware sa nedá vopred prideliť do oddelenej miestnosti pred stretnutím. Ak to chcete urobiť, musíte sa pripojiť v zasadacej miestnosti Google Meet.

Na oddelených miestnostiach sa nemôžete zúčastniť, keď:

nepoužívate aktualizovanú verziu mobilnej aplikácie Meet alebo Gmail ,
používate videokonferenčné zariadenie tretej strany.

Oddelené miestnosti pre stretnutia v Kalendári Google môžete vytvoriť pri vytváraní alebo upravovaní udalosti. Môžete ich vytvoriť aj počas stretnutia. Spoluhostiteľov môžete pridať iba v rámci hlavného stretnutia.

Tip: Ak pozvete na stretnutie skupinu Google, účastníkov v danej skupine nebudete môcť automaticky rozdeliť do oddelených miestností. Odporúča sa pozvať účastníkov zo skupiny jednotlivo, aby ste ich mohli neskôr ľahko rozdeliť do oddelených miestností.

Vytváranie oddelených miestností vopred v Kalendári Google

Na calendar.google.com vyberte jeden z nasledujúcich postupov:

V prípade nového stretnutia

Vytvorte novú udalosť v Kalendári Google.
Kliknite na Pridať videokonferenciu Google Meet.
Pridajte účastníkov.
Kliknite na Zmeniť nastavenia videohovorov .
Vľavo kliknite na Oddelené miestnosti .
Vyberte počet oddelených miestností a potom požadovanú možnosť:
- Presuňte účastníkov do rôznych miestností.
- Zadajte ich mená priamo do miestnosti.
- Kliknutím na Náhodne prideliť pomiešajte skupiny.
Kliknite na Uložiť.

V prípade existujúceho stretnutia

Otvorte existujúcu udalosť v Kalendári Google.
Kliknite na Upraviť udalosť .
Prejdite do sekcie s podrobnosťami o udalosti a kliknite na Zmeniť nastavenia videohovorov .
Vľavo kliknite na Oddelené miestnosti .
Vyberte počet oddelených miestností a potom požadovanú možnosť:
- Presuňte účastníkov do rôznych miestností.
- Zadajte ich mená priamo do miestnosti.
- Kliknutím na Náhodne prideliť pomiešajte skupiny.
Kliknite na Uložiť.

Vytváranie oddelených miestností počas stretnutia

Začnite v počítači stretnutie.
Vpravo dole kliknite na Aktivity Oddelené miestnosti.
- Tip:: Správcovia by mali vyhradiť oprávnenia vytvárať stretnutia iba pre fakultu či personál, aby študenti nemohli vytvárať oddelené miestnosti.
Na paneli vytvárania oddelených miestností vyberte ich počet. Počas hovoru môžete vytvoriť až 100 oddelených miestností.
Účastníci hovoru sú potom rozdelení do miestností. Ak chcete manuálne presunúť ľudí do rôznych miestností, môžete:
- Zadať meno účastníka priamo do oddelenej miestnosti.
- Presunúť jeho meno do inej oddelenej miestnosti.
- Náhodne pomiešať skupiny kliknutím na Náhodne prideliť .
Vpravo dole kliknite na Otvoriť miestnosti.

Tip: Keď účastník požiada hostiteľa o pomoc, v dolnej časti obrazovky sa zobrazí upozornenie. Ak sa chcete pripojiť k oddelenej miestnosti daného účastníka, kliknite na Pripojiť sa. Ak sa chcete k danej otázke vrátiť v iný čas, kliknite na Neskôr. V paneli oddelených miestností sa nad miestnosťami, ktorých účastníci požiadali o pomoc, zobrazí banner Požiadal(a) o pomoc.

Nepovinné funkcie oddelených miestností

Nepovinné: Ak chcete odobrať účastníkov, ktorí sa momentálne na stretnutí nezúčastňujú, alebo znova vytvoriť oddelené miestnosti:
- V hornej časti panela oddelených miestností kliknite na Vymazať . V upozornení Vymažte odpojených používateľov, ktoré sa zobrazí, kliknite dole na Vymazať.
- Tip: Ak opätovne použijete odkaz na stretnutie, v ktorom boli v minulosti nastavené oddelené miestnosti, vymazaním odpojených používateľov presuniete všetkých účastníkov do hlavnej miestnosti a vrátite späť všetky v minulosti vytvorené oddelené miestnosti.
Nepovinné: Pre oddelené miestnosti si môžete nastaviť časovač. Každá miestnosť zobrazí pred ukončením časovača 30-sekundové odpočítavanie.
- V hornej časti panela oddelených miestností kliknite na Časovač .
- Nastavte hodnotu časovača a kliknite na OK.
- Tip: Časovač môžete upraviť alebo odstrániť kedykoľvek. V paneli oddelených miestností kliknite na Časovač a upravte ho.

Ako pracujú bezpečnostné funkcie v oddelených miestnostiach

Používatelia služby Google Meet, ktorí chcú stretnutia viac zabezpečiť, môžu použiť nasledujúce bezpečnostné funkcie stretnutí:

Zámky: ak je správa hostiteľov zapnutá ešte pred vytvorením oddelených miestností, zmeny akýchkoľvek zámok sa použijú vo všetkých miestnostiach. Ak po vytvorení oddelených miestností zmeníte ktorúkoľvek z týchto zámok, zmeny sa použijú iba v miestnosti, v ktorej boli nastavené.

Ak sú oddelené miestnosti vytvorené, keď je nastavenie Správa hostiteľov vypnuté, nemôžete ho zapnúť a nemôžete používať bezpečnostné funkcie stretnutí v rámci hlavnej miestnosti ani oddelených miestnostiach.

Vtedy musia hostitelia:

ukončiť oddelené miestnosti,
zapnúť správu hostiteľov,
znova otvoriť oddelené miestnosti.

Úprava oddelených miestností, pripájanie sa k nim a ich opúšťanie

Po vytvorení oddelených miestností ich môžete meniť alebo sa môžete k jednotlivým oddeleným miestnostiam pripojiť a sledovať diskusie, prípadne sa na nich zúčastňovať.

Tip: Hostiteľom stretnutí sa nebudú zobrazovať četové správy, ktoré si účastníci vymenili medzi sebou predtým, ako sa k oddelenej miestnosti pripojili, ani potom, ako ju opustili.

Ak chcete zmeniť skupiny účastníkov alebo počet oddelených miestností, kliknite na Upraviť miestnosti . Po vykonaní zmien kliknite na Uložiť.
- Tip: Pred prechodom do inej miestnosti musia účastníci kliknúť na Pripojiť sa.
Ak sa chcete pripojiť k jednotlivej oddelenej miestnosti, kliknite vedľa jej čísla na Pripojiť sa.
Ak chcete opustiť všetky oddelené miestnosti a vrátiť sa do hlavnej miestnosti, kliknite vedľa aktuálnej oddelenej miestnosti na Opustiť.

Ukončenie oddelených miestností

Prejdite na panel oddelených miestností a vpravo hore kliknite na Zavrieť miestnosti .
V okne upozornenia, ktoré sa zobrazí, kliknite na Zavrieť všetky miestnosti.

Dôležité: Účastníci budú mať 30 sekúnd na dokončenie diskusie v oddelenej miestnosti, než budú automaticky prenesení do hlavnej miestnosti.

Ak chcete zavrieť všetky miestnosti, kým vyprší 30‐sekundový časovač, prejdite na panel oddelených miestností a kliknite na Zavrieť miestnosti .