Moderatorzy mogą używać pokoi podgrup, aby podczas rozmów wideo dzielić uczestników na mniejsze grupy. Rozmowy w podgrupach muszą być uruchomione przez moderatorów w trakcie rozmowy wideo na komputerze. W tej chwili rozmów w podgrupach nie można transmitować na żywo ani nagrywać.
Każda osoba, która zaplanuje lub rozpocznie spotkanie, będzie jego gospodarzem. Jeśli przeniesiesz spotkanie do kalendarza innej osoby (lub zaplanujesz spotkanie w kalendarzu innej osoby), może ona zostać jego gospodarzem. Domyślnie na jedno spotkanie przypada tylko 1 gospodarz, ale w trakcie spotkania możesz dodać do 25 współgospodarzy.
Uprawnienia
Wymagania dotyczące korzystania z pokoi podgrup
Pokoje podgrup są dostępne w tych wersjach Google Workspace:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard,
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Workspace Business
- Nonprofits
- Wersja dla użytkowników Workspace Individual
Z pokoi podgrup możesz korzystać, jeśli:
- używasz komputera lub zaktualizowanej wersji aplikacji mobilnej Meet
bądź aplikacji Gmail
,
- dołączasz do spotkania przez telefon,
- otrzymasz zaproszenie przez połączenie telefoniczne,
- zalogujesz się na konto Google,
- jesteś anonimowym użytkownikiem (niezalogowanym na konto Google).
Nie możesz korzystać z pokoi podgrup, jeśli:
- nie używasz zaktualizowanej wersji aplikacji mobilnej Meet
ani aplikacji Gmail
,
- używasz sprzętu do Google Meet lub współdziałających urządzeń.
Moderatorzy rozmów wideo
Nowe spotkanie
- Utwórz nowe wydarzenie w Kalendarzu Google.
- Kliknij Dodaj rozmowę wideo w Google Meet.
- Dodaj uczestników.
- Kliknij Zmień ustawienia rozmowy wideo
.
- Po lewej stronie kliknij Podgrupy
.
- Wybierz liczbę pokoi podgrup, a następnie jedną z opcji:
- Przeciągnij uczestników do różnych pokoi.
- Wpisz imiona i nazwiska bezpośrednio w pokoju.
- Kliknij Wymieszaj członków grup
, aby wymieszać grupy.
- Kliknij Zapisz.
Już rozpoczęte spotkanie
- Otwórz istniejące wydarzenie w Kalendarzu Google.
- Kliknij Edytuj wydarzenie
.
- W sekcji szczegółów wydarzenia kliknij Zmień ustawienia rozmowy wideo
.
- Po lewej stronie kliknij Podgrupy
.
- Wybierz liczbę pokoi podgrup, a następnie jedną z opcji:
- Przeciągnij uczestników do różnych pokoi.
- Wpisz ich imiona i nazwiska bezpośrednio w pokoju.
- Kliknij Wymieszaj członków grup
, aby wymieszać grupy.
- Kliknij Zapisz.
Tworzenie pokoi podgrup podczas spotkania
- Rozpocznij rozmowę wideo na komputerze.
- W prawym dolnym rogu kliknij Czynności
Pokoje podgrup.
- Wskazówka: aby uniemożliwić tworzenie pokoi podgrup uczniom, administratorzy powinni zarezerwować uprawnienia do tworzenia spotkań w Meet wyłącznie dla kadry nauczycielskiej i pracowników szkół.
- Na panelu tworzenia pokoi podgrup wybierz liczbę pokoi podgrup. W jednej rozmowie możesz utworzyć ich maksymalnie 100.
- Uczestnicy rozmowy zostaną przydzieleni do pokoi podgrup. Aby przenieść ich ręcznie do innych pokoi podgrup, możesz:
- Wpisać nazwę uczestnika bezpośrednio w pokoju podgrupy.
- Przeciągnąć nazwę uczestnika i upuścić ją w innym pokoju podgrupy.
- Kliknij Wymieszaj członków grup
, aby dokonać kolejnego losowego podziału na grupy.
- W prawym dolnym rogu kliknij Otwórz pokoje.
Wskazówka: gdy uczestnik poprosi moderatora o pomoc, u dołu ekranu pojawi się powiadomienie. Aby dołączyć do pokoju tego uczestnika, moderator musi kliknąć Dołącz. Aby wrócić do pytania później, powinien kliknąć Później. W panelu pokoju podgrupy powyżej pokoi, które wymagają pomocy, pojawi się baner „Prośba o pomoc wysłana”.
Opcjonalne funkcje pokoju podgrupy-
(Opcjonalnie) Aby usunąć uczestników, którzy nie są obecni na spotkaniu, lub aby ponownie utworzyć pokoje podgrup:
- U góry panelu pokoju podgrupy kliknij Wyczyść
. Na dole powiadomienia „Ukryć rozłączonych użytkowników?”, kliknij Wyczyść.
- Wskazówka: jeśli korzystasz z linku do spotkania, w którym wcześniej były skonfigurowane pokoje podgrup, operacja ukrycia rozłączonych użytkowników spowoduje przeniesienie wszystkich uczestników spotkania do pokoju głównego i wycofanie istniejących wcześniej pokoi podgrup.
- U góry panelu pokoju podgrupy kliknij Wyczyść
- Opcjonalnie: w pokojach podgrup możesz ustawić minutnik. Na 30 sekund przed zakończeniem czasu trwania sesji w każdym pokoju podgrupy będzie widoczne odliczanie czasu.
- U góry panelu pokoju podgrupy kliknij Minutnik
.
- Ustaw czas, a następnie kliknij OK.
- Wskazówka: minutnik możesz w dowolnym momencie edytować lub usunąć. Aby go edytować, na panelu pokoju podgrupy kliknij Minutnik
.
- U góry panelu pokoju podgrupy kliknij Minutnik
Aby zwiększyć bezpieczeństwo spotkań, użytkownicy Google Meet mogą korzystać z tych funkcji zabezpieczeń:
Szybki dostęp: w pokojach podgrup Szybki dostęp jest zawsze włączony. Zmiany wprowadzone w Szybkim dostępie w pokoju głównym dotyczą tylko pokoju głównego. Ustawienia Szybkiego dostępu nie są widoczne dla uczestników w pokojach podgrup.
Wszystkie inne blokady: jeśli zarządzanie uprawnieniami było włączone przed utworzeniem pokoi podgrup, zmiany wprowadzone w blokadach zostaną zastosowane do wszystkich pokoi. Jeśli po utworzeniu pokoi podgrup w niektórych z blokad zostaną wprowadzone zmiany, będą one dotyczyć tylko tych pokoi, w których zostały skonfigurowane.
Jeśli pokoje podgrup zostały utworzone przy wyłączonym zarządzaniu uprawnieniami, nie możesz włączyć zarządzania uprawnieniami ani funkcji bezpieczeństwa spotkań w pokoju głównym. Nie możesz też korzystać z pokoi podgrup.
W takiej sytuacji gospodarz musi:
- Zakończyć sesje w podgrupach.
- Włączyć zarządzanie uprawnieniami.
- Ponownie otworzyć pokoje podgrup.
Edytowanie pokoi podgrup, dołączanie do nich i ich opuszczanie
- Aby wprowadzić zmiany w grupach uczestników lub liczbie pokoi podgrup, kliknij Edytuj pokoje
. Po wprowadzeniu zmian kliknij Zapisz.
- Wskazówka: aby przenieść się do innego pokoju, uczestnicy muszą kliknąć Dołącz.
- Aby dołączyć do danego pokoju podgrupy, obok jego numeru kliknij Dołącz.
- Aby opuścić wszystkie pokoje podgrup i wrócić do pokoju głównego, kliknij Opuść obok pokoju podgrupy, w którym akurat jesteś.
Kończenie sesji w podgrupach
- W prawym górnym rogu panelu pokoi podgrup kliknij Zamknij pokoje
.
- W wyświetlonym oknie powiadomień kliknij Zamknij wszystkie pokoje.
Ważne: uczestnicy mają 30 sekund na dokończenie dyskusji w pokojach podgrup. Następnie zostają automatycznie przeniesieni z powrotem do pokoju głównego.
Aby zamknąć wszystkie pokoje przed upływem 30 sekund, przejdź do panelu pokoi podgrup i kliknij Zamknij pokoje .
Uczestnicy rozmów wideo
Dołączanie do pokoju podgrupy
Moderator utworzy pokoje podgrup i zaprosi Cię do jednego z nich. W trakcie rozmowy wideo moderator może w dowolnym momencie dołączyć do dowolnego pokoju podgrupy.
- Zaloguj się na swoje konto Google na komputerze lub urządzeniu mobilnym.
- Dołącz do rozmowy wideo na komputerze lub w aplikacji mobilnej Meet. Dowiedz się, jak możesz dołączyć do rozmowy wideo, jeśli jesteś uczniem
- Gdy moderator zaprosi Cię do dołączenia do pokoju podgrupy, na ekranie wyświetli się odpowiedni komunikat. Kliknij Dołącz. Jeśli klikniesz „Anuluj”, pozostaniesz w pokoju głównym.
- Wskazówka: jeśli dołączasz do spotkania przez telefon, wybierz *2, aby przejść do pokoju podgrupy, przenieść się do innego pokoju podgrupy lub wrócić do pokoju głównego.
- Gdy znajdziesz się w pokoju podgrupy, możesz rozmawiać z innymi osobami lub wysyłać do nich wiadomości na czacie.
Wskazówki dotyczące korzystania z pokoi podgrup
- Wskazówka: jeśli moderator przeniesie Cię do innego pokoju podgrupy, na ekranie wyświetli się odpowiedni komunikat. Aby zmienić pokój podgrupy, kliknij Dołącz.
- Jeśli moderator ustawi minutnik, czas pozostały do końca sesji w podgrupach będzie wyświetlany u góry Twojego ekranu.
- Gdy moderator zakończy sesję w podgrupach lub sesja ta zakończy się sama, upłynie 30 sekund, zanim mikrofon i kamera zostaną wyłączone, a uczestnicy automatycznie przeniesieni do pokoju głównego. Swój mikrofon i kamerę możesz włączyć ponownie, gdy pozwoli na to moderator.
- Jeśli podczas sesji w podgrupach będziesz potrzebować pomocy, możesz poprosić o nią w ten sposób:
- Na komputerze: w prawym górnym rogu ekranu kliknij Poproś o pomoc. Jeśli pomoc przestała Ci być potrzebna, kliknij Anuluj prośbę o pomoc.
- Na urządzeniach mobilnych: w prawym dolnym rogu kliknij Menu
Poproś o pomoc. Jeśli nie potrzebujesz już pomocy, kliknij Anuluj prośbę o pomoc.
- Użytkownicy dołączający do spotkania przez telefon nie mogą obecnie prosić o pomoc.
Powrót do pokoju głównego
Podczas rozmowy wideo możesz opuścić pokój podgrupy, a następnie wrócić do głównego pokoju rozmowy wideo.
- Na komputerze: kliknij Powrót do rozmowy głównej.
- Na urządzeniu mobilnym: kliknij u góry ekranu, aby wrócić do głównego pokoju.
Gdy moderator zakończy sesję w pokojach podgrup, na ekranie pojawi się prośba o powrót do rozmowy głównej. Możesz kliknąć potwierdzenie lub poczekać na automatyczne przeniesienie do rozmowy głównej.