איך משתמשים בחדרים לסשן משנה ב-Google Meet?

מנהלי פגישות יכולים להשתמש בחדרים לסשן משנה כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות קטנות יותר במהלך שיחות וידאו. כדי ליצור חדרים לסשן משנה במהלך שיחת וידאו, מנהל הפגישה צריך להשתמש במחשב. כרגע אי אפשר לשדר בשידור חי או להקליט שיחות בחדרים לסשן משנה.

טיפ: כל מי שקובע או מתחיל פגישה הוא המנהל שלה. לכל פגישה יכול להיות רק מנהל אחד. אם מעבירים פגישה ליומן של מישהו אחר או קובעים פגישה ביומן שלו, הוא עשוי להפוך למנהל הפגישה.

יכולת שימוש בפיצ'ר

מי יכול להצטרף לחדרים לסשן משנה?

משתמשי המהדורות הבאות של Google Workspace יכולים להשתמש בפיצ'ר של החדרים לסשן משנה: 

  • Essentials
  • Business Standard
  • Business Plus 
  • Enterprise Essentials 
  • Enterprise Standard 
  • Enterprise Plus
  • Education Plus
  • Teaching and Learning Upgrade
  • G Suite Business
  • Nonprofits

 אפשר להצטרף לחדרים לסשן משנה אם:

  • משתמשים במחשב או בגרסה העדכנית של אפליקציית MeetMeet app או של אפליקציית Gmail בנייד.
  • מצטרפים לפגישה באמצעות הטלפון. 
  • מצטרפים לפגישה דרך הזמנה באמצעות הטלפון.
  • מחוברים לחשבון Google.
  • לא מחוברים לחשבון Google ("משתמשים אנונימיים"). 

מי לא יכול להצטרף לחדרים לסשן משנה?

  • מי שלא משתמש בגרסה העדכנית של אפליקציית MeetMeet app או של אפליקציית Gmail בנייד.
  • מי שמשתמש בציוד ל-Meet או במערכות של צד שלישי.

הסבר למנהלים של שיחות וידאו

אפשר ליצור חדרים לסשן משנה בפגישות כשיוצרים או עורכים אירוע ביומן Google. אפשר גם ליצור את החדרים האלה במהלך הפגישה.

יצירת חדרים לסשן משנה מראש ביומן Google

נכנסים ל-calendar.google.com ובוחרים אפשרות:

לפגישה חדשה

  1. יוצרים אירוע חדש ביומן Google.
  2. לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet
  3. מוסיפים משתתפים. 
  4. לוחצים על 'שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה' הגדרות
  5. מימין, לוחצים על 'חדרים לסשן משנה' .
  6. בוחרים את מספר החדרים לסשן משנה ואז מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
    • גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
    • מזינים את השמות ישירות בחדרים.
    • לוחצים על 'הקצאה אקראית' כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות בצורה אקראית. 
  7. לוחצים על שמירה.  

לפגישה קיימת

  1. פותחים את אחד מהאירועים הקיימים ביומן Google.
  2. לוחצים על 'עריכת האירוע' עריכת האירוע
  3. בקטע 'פרטי האירוע', לוחצים על 'שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה' הגדרות
  4. מימין, לוחצים על 'חדרים לסשן משנה' .
  5. בוחרים את מספר החדרים לסשן משנה ואז מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
    • גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
    • מזינים את השמות ישירות בחדרים. 
    • לוחצים על 'הקצאה אקראית' כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות בצורה אקראית. 
  6. לוחצים על שמירה

יצירת חדרים לסשן משנה במהלך פגישה

  1. מתחילים שיחת וידאו במחשב. 
  2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל הפעילויות  חץ ימינה חדרים לסשן משנה.
  3. בוחרים את מספר החדרים בחלונית 'חדרים לסשן משנה'. אפשר ליצור עד 100 חדרים לסשן משנה במהלך שיחה. 
  4. משתתפי השיחה יחולקו בין החדרים. כדי להעביר ידנית משתתפים לחדרים אחרים:
    • מזינים את השם של המשתתף ישירות בחדר לסשן משנה.
    • לחלופין, לוחצים על השם שלו. משאירים את העכבר לחוץ, גוררים את השם לחדר אחר ומשחררים. 
    • כדי לחלק מחדש את המשתתפים לחדרים באופן אקראי, לוחצים על 'הקצאה אקראית' .
  5. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על התחלת הסשנים.

טיפ: כשמשתתפים מבקשים עזרה ממנהל הפגישה, בתחתית המסך מופיעה התראה. כדי להצטרף לחדר לסשן משנה של המשתתף שביקש עזרה, לוחצים על הצטרפות. כדי לעזור למשתתף הזה אחר כך, לוחצים על אחר כך. הכיתוב "נשלחה בקשת עזרה" יופיע בחלונית של החדרים לסשן משנה מעל החדרים שבהם יש משתתפים שביקשו עזרה.

פיצ'רים אופציונליים של חדרים לסשן משנה

  1. אם רוצים, אפשר להסיר משתתפים שלא בפגישה יותר או לחלק מחדש את המשתתפים לחדרים לסשן משנה: 

    • לוחצים על סמל ההסרה סגירה בראש החלונית של החדרים לסשן משנה. בהודעה "להסיר את המשתמשים שהתנתקו?" שלמטה, לוחצים על סיום.
    • טיפ: אם אתם משתמשים מחדש בקישור לפגישה שבה הוגדרו חדרים לסשן משנה, הסרת המשתמשים שהתנתקו תחזיר את כל המשתמשים לשיחה הראשית ותבטל את החלוקה לחדרים לסשן משנה. 
  2. אפשר להגדיר טיימר כדי לסיים את החדרים לסשן משנה אחרי פרק זמן מסוים. 30 שניות לפני שהזמן יסתיים, בכל חדר תוצג ספירה לאחור.
    • לוחצים על סמל הטיימר שעון חול ריק בראש החלונית של החדרים לסשן משנה. 
    • מכוונים את הטיימר ולוחצים על אישור.
    • טיפ: אפשר לשנות או להסיר את הטיימר מתי שרוצים. כדי לשנות אותו, פשוט לוחצים על סמל הטיימר שעון חול ריק בראש החלונית של החדרים לסשן משנה.

 

איך עורכים חדרים לסשן משנה, מצטרפים אליהם או עוזבים אותם?

אחרי שיוצרים חדרים לסשן משנה, אפשר לערוך אותם או להצטרף לכל אחד מהם כדי לפקח על המשתתפים ולהשתתף בדיונים.

טיפ: מנהלי פגישות לא יכולים לראות את ההודעות שנשלחו בצ'אט בין המשתתפים לפני שהם הצטרפו לחדר לסשן משנה. הם גם לא יוכלו לראות את ההודעות שיישלחו אחרי שהם יעזבו את החדר.

  • כדי לשנות את קבוצות המשתתפים או את מספר החדרים לסשן משנה, לוחצים על 'עריכת החדרים' עריכה. כשמסיימים לבצע את השינויים, לוחצים על שמירה
    • טיפ: כדי לעבור לחדר אחר, המשתתפים צריכים ללחוץ על הצטרפות.
  • כדי להצטרף לחדר ספציפי, ליד המספר של החדר לסשן משנה, לוחצים על הצטרפות.  
  • כדי לעזוב את החדר לסשן משנה ולחזור לשיחה הראשית, ליד החדר שבו נמצאים, לוחצים על עזיבה.

איך מסיימים את הסשנים המשניים?

  1. בחלונית 'חדרים לסשן משנה', לוחצים על הסמל של סיום הסשנים שנמצא בפינה השמאלית העליונה. 
  2. בחלון ההתראה שנפתח, לוחצים על סיום כל הסשנים.
חשוב לדעת: למשתתפים יהיו 30 שניות לסיים את הדיון בסשן המשנה. אחר כך הם יתבקשו לחזור לחדר של השיחה הראשית. כדי לסיים את כל הסשנים מיידית בלי לחכות 30 שניות, לוחצים על הסמל של סיום הסשנים  בחלונית 'חדרים לסשן משנה'. המשתתפים יצטרכו ללחוץ על 'הצטרפות' כדי לחזור לחדר של השיחה הראשית, גם אם תסיימו את כל הסשנים מיידית.  
 

הסבר למשתתפים בשיחות וידאו

איך מצטרפים לחדר לסשן משנה?

מנהל הפגישה יוכל ליצור חדרים לסשן משנה ולהזמין אתכם להצטרף לאחד מהחדרים. מנהל הפגישה גם יוכל להצטרף בעצמו לכל אחד מהחדרים לסשן משנה בכל שלב במהלך שיחת הווידאו. 

  1. נכנסים לחשבון Google במחשב או בנייד. 
  2. מצטרפים לשיחת וידאו מהמחשב או מאפליקציית Meet לנייד.רוצים לדעת איך תלמידים יכולים להצטרף לשיחות וידאו? 
  3. כשמנהל הפגישה יזמין אתכם להצטרף לחדר לסשן משנה, תראו הודעה על המסך. לוחצים על הצטרפות. אם תלחצו על 'ביטול', תישארו בשיחה הראשית. 
    • טיפ: אם הצטרפתם לפגישה באמצעות הטלפון, תוכלו להקיש על 2* כדי להיכנס לחדר לסשן משנה, לעבור בין חדרים לסשן משנה או לחזור לשיחה הראשית.
  4. כשמצטרפים לחדר לסשן משנה אפשר לדבר או לשלוח הודעות בצ'אט לשאר המשתתפים בחדר.

טיפים לשימוש בחדרים לסשן משנה

  • אם מנהל הפגישה יעביר אתכם לחדר אחר לסשן משנה, תראו הודעה חדשה על המסך. כדי לעבור לחדר החדש, תצטרכו ללחוץ על הצטרפות
  • אם מנהל הפגישה יפעיל טיימר, הזמן שנותר לסשן המשנה יופיע בראש המסך. 
  • אם מנהל הפגישה יסיים את סשן המשנה או שייגמר הזמן בטיימר, יהיו לכם 30 שניות לסיים את הדיון בסשן המשנה ולחזור לשיחה הראשית.
  • צריכים סיוע במהלך סשן המשנה? תוכלו לבקש עזרה:
    • במחשב: בפינה השמאלית העליונה של המסך, לוחצים על בקשת עזרה. אם לא צריך יותר עזרה, אפשר ללחוץ על ביטול בקשת העזרה
    • בנייד: בפינה השמאלית התחתונה, מקישים על סמל התפריט עוד חץ ימינה בקשת עזרה.  אם לא צריך יותר עזרה, אפשר להקיש על ביטול בקשת העזרה
    • משתמשים שהצטרפו באמצעות הטלפון לא יכולים לבקש עזרה.

איך חוזרים לשיחה הראשית?

תוכלו לעזוב את החדר לסשן משנה במהלך שיחת הווידאו ולחזור לשיחה הראשית. 

  • במחשב: למעלה, לוחצים על חזרה לשיחה הראשית
  • בנייד: למעלה, מקישים על חזרה לשיחה הראשית.

כשמנהל הפגישה יסיים את כל הסשנים המשניים, תראו הודעה על כך שאתם עומדים לחזור לחדר הראשי. תצטרכו ללחוץ על חזרה לשיחה הראשית.

האם המידע הועיל?
איך נוכל לשפר את המאמר?