סמלי האפליקציות Google Meet ו-Google Duo משתנים. למידע נוסף

איך משתמשים בחדרים לסשן משנה ב-Google Meet?

מנהלי פגישות יכולים להשתמש בחדרים משניים כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות קטנות יותר במהלך פגישות. כדי ליצור חדרים לסשן משנה במהלך פגישה, המנהל צריך להשתמש במחשב. כרגע אי אפשר לשדר בשידור חי או להקליט שיחות בחדרים משניים.

כל מי שקובע או מתחיל פגישה הוא המארח שלה. אם מעבירים פגישה ליומן של מישהו אחר או קובעים פגישה ביומן שלו, הוא עשוי להפוך למארח של הפגישה. כברירת מחדל, לכל פגישה יש רק מארח אחד, אבל אפשר לצרף עד 25 מארחים נוספים במהלך הפגישה.

יכולת השימוש בפיצ'ר

מי יכול להשתמש בחדרים משניים?

משתמשי המהדורות הבאות של Google Workspace יכולים להשתמש בפיצ'ר של החדרים לסשן משנה:

  • Essentials
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Education Plus
  • Teaching and Learning Upgrade
  • Workspace Business
  • Nonprofits
  • מנויים ב-Workspace Individual

 אפשר להצטרף לחדרים משניים אם:

  • משתמשים במחשב או בגרסה העדכנית של אפליקציית Meet אפליקציית Meet או של אפליקציית Gmail בנייד.
  • מצטרפים לפגישה באמצעות הטלפון. 
  • מצטרפים לפגישה דרך הזמנה באמצעות הטלפון.
  • מחוברים לחשבון Google.
  • לא מחוברים לחשבון Google ('משתמשים אנונימיים'). 

מי לא יכול להצטרף לחדרים משניים?

  • מי שלא משתמש בגרסה העדכנית של אפליקציית Meet אפליקציית Meet או של אפליקציית Gmail בנייד.
  • מי שמשתמש בציוד ל-Meet או במערכות של צד שלישי.

למנהלי פגישות

אתם יכולים ליצור חדרים לסשן משנה בפגישות כשאתם יוצרים או עורכים אירוע ביומן Google. אפשר גם ליצור את החדרים האלה במהלך הפגישה. אפשר לצרף מארחים נוספים רק מהפגישה הראשית.

יצירת חדרים לסשן משנה מראש ביומן Google

נכנסים ל-calendar.google.com ובוחרים אפשרות:

לפגישה חדשה

  1. יוצרים אירוע חדש ביומן Google.
  2. לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
  3. מוסיפים משתתפים.
  4. לוחצים על 'שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה' הגדרות.
  5. מימין, לוחצים על 'חדרים לסשן משנה' .
  6. בוחרים את מספר החדרים לסשן משנה ואז מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
    • גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
    • מזינים את השמות ישירות בחדרים.
    • לוחצים על 'הקצאה אקראית' כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות בצורה אקראית.
  7. לוחצים על שמירה.

לפגישה קיימת

  1. פותחים את אחד מהאירועים הקיימים ביומן Google.
  2. לוחצים על 'עריכת האירוע' עריכת האירוע.
  3. בקטע 'פרטי האירוע', לוחצים על 'שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה' הגדרות.
  4. מימין, לוחצים על 'חדרים לסשן משנה' .
  5. בוחרים את מספר החדרים לסשן משנה ואז מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
    • גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
    • מזינים את השמות ישירות בחדרים.
    • לוחצים על 'הקצאה אקראית' כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות בצורה אקראית.
  6. לוחצים על שמירה.

יצירת חדרים לסשן משנה במהלך פגישה

  1. מתחילים פגישה במחשב. 
  2. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הפעילויות  חץ ימינה חדרים משניים.
  3. בוחרים את מספר החדרים הרצוי בחלונית של יצירת החדרים המשניים. אפשר ליצור עד 100 חדרים משניים במהלך שיחה. 
  4. משתתפי השיחה יחולקו בין החדרים. כדי להעביר ידנית משתתפים לחדרים אחרים:
    • מזינים את השם של המשתתף ישירות בחדר המשני.
    • גוררים את השם של המשתתף ומשחררים אותו בחדר משני אחר. 
    • כדי לחלק מחדש את המשתתפים לחדרים באופן אקראי, לוחצים על 'הקצאה אקראית' .
  5. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על התחלת הסשנים.

טיפ: כשמשתתפים מבקשים עזרה ממנהל הפגישה, בתחתית המסך מופיעה התראה. כדי להצטרף לחדר לסשן משנה של המשתתף שביקש עזרה, לוחצים על הצטרפות. כדי לעזור למשתתף הזה אחר כך, לוחצים על אחר כך. הכיתוב "נשלחה בקשת עזרה" יופיע בחלונית של החדרים לסשן משנה מעל החדרים שבהם יש משתתפים שביקשו עזרה.

פיצ'רים אופציונליים של חדרים לסשן משנה
  1. אם רוצים, אפשר להסיר משתתפים שלא בפגישה יותר או לחלק מחדש את המשתתפים לחדרים לסשן משנה: 

    • לוחצים על סמל ההסרה סגירה בראש החלונית של החדרים לסשן משנה. בהודעה "להסיר את המשתמשים שהתנתקו?" שלמטה, לוחצים על סיום.
    • טיפ: אם אתם משתמשים מחדש בקישור לפגישה שבה הוגדרו חדרים לסשן משנה, הסרת המשתמשים שהתנתקו תחזיר את כל המשתמשים לשיחה הראשית ותבטל את החלוקה לחדרים לסשן משנה. 
  2. אפשר להגדיר טיימר כדי לסיים את החדרים לסשן משנה אחרי פרק זמן מסוים. 30 שניות לפני שהזמן יסתיים, בכל חדר תוצג ספירה לאחור.
    • לוחצים על סמל הטיימר שעון חול ריק בראש החלונית של החדרים לסשן משנה. 
    • מכוונים את הטיימר ולוחצים על אישור.
    • טיפ: אפשר לשנות או להסיר את הטיימר מתי שרוצים. כדי לשנות אותו, פשוט לוחצים על סמל הטיימר שעון חול ריק בראש החלונית של החדרים לסשן משנה.
הסבר על השימוש באמצעי הבטיחות בחדרים לסשן משנה

כדי לשמור על אבטחת הפגישות, משתמשי Google Meet יכולים להיעזר באמצעי הבטיחות הבאים: 

גישה מהירה: ההגדרה 'גישה מהירה' תמיד פועלת בחדרים לסשן משנה. שינוי ההגדרה 'גישה מהירה' בחדר הראשי יחול רק על החדר הראשי. משתתפים שנמצאים בחדרים לסשן משנה לא יכולים לראות את ההגדרה 'גישה מהירה'. 

כל שאר הגדרות הנעילה: אם כלי הניהול למארחים פעלו לפני שיצרתם את החדרים לסשן משנה, כל שינוי שתבצעו בהגדרות הנעילה יחול על כל החדרים. אם תשנו את הגדרות הנעילה אחרי שיצרתם את החדרים לסשן משנה, השינויים יחולו רק על החדר שבו שיניתם את ההגדרות.

אם תיצרו חדרים לסשן משנה כשכלי הניהול למארחים לא פועלים, לא תוכלו להפעיל אותם ולא תוכלו להשתמש באמצעי הבטיחות לפגישה – לא בחדר הראשי ולא בחדרים לסשן משנה.

במקרה כזה, כמארחים, תצטרכו:

  1. לסיים את החדרים לסשן משנה.
  2. להפעיל את כלי הניהול למארחים.
  3. ליצור מחדש חדרים לסשן משנה.

איך עורכים חדרים לסשן משנה, מצטרפים אליהם או עוזבים אותם?

אחרי שיוצרים חדרים לסשן משנה, אפשר לערוך אותם או להצטרף לכל אחד מהם כדי לפקח על המשתתפים ולהשתתף בדיונים.
טיפ: מנהלי פגישות לא יכולים לראות את ההודעות שנשלחו בצ'אט בין המשתתפים לפני שהם הצטרפו לחדר לסשן משנה. הם גם לא יוכלו לראות את ההודעות שיישלחו אחרי שהם יעזבו את החדר.
  • כדי לשנות את קבוצות המשתתפים או את מספר החדרים לסשן משנה, לוחצים על 'עריכת החדרים' עריכה. כשמסיימים לבצע את השינויים, לוחצים על שמירה
    • טיפ: כדי לעבור לחדר אחר, המשתתפים צריכים ללחוץ על הצטרפות.
  • כדי להצטרף לחדר ספציפי, ליד המספר של החדר לסשן משנה, לוחצים על הצטרפות.  
  • כדי לעזוב את החדר לסשן משנה ולחזור לשיחה הראשית, ליד החדר שבו נמצאים, לוחצים על עזיבה.

איך מסיימים את הסשנים המשניים?

  1. בחלונית 'חדרים לסשן משנה', לוחצים על הסמל של סיום הסשנים שנמצא בפינה השמאלית העליונה. 
  2. בחלון ההתראה שנפתח, לוחצים על סיום כל הסשנים.
חשוב לדעת: למשתתפים יהיו 30 שניות לסיים את הדיון בסשן המשנה. אחר כך הם יתבקשו לחזור לחדר של השיחה הראשית. כדי לסיים את כל הסשנים מיידית בלי לחכות 30 שניות, לוחצים על הסמל של סיום הסשנים  בחלונית 'חדרים לסשן משנה'. המשתתפים יצטרכו ללחוץ על 'הצטרפות' כדי לחזור לחדר של השיחה הראשית, גם אם תסיימו את כל הסשנים מיידית.  
 

Important: Participants have 30 seconds to finish their breakout room discussion before they’re automatically moved back to the main room.

To close all rooms before the 30-second timer runs out, go to the breakout rooms panel and click Close rooms

למשתתפי פגישות

איך מצטרפים לחדר לסשן משנה?

מנהל הפגישה יוכל ליצור חדרים משניים ולהזמין אתכם להצטרף לאחד מהחדרים. מנהל הפגישה גם יוכל להצטרף בעצמו לכל אחד מהחדרים המשניים בכל שלב במהלך הפגישה.

  1. נכנסים לחשבון Google במחשב או בנייד.
  2. מצטרפים לפגישה מהמחשב או מאפליקציית Meet לנייד. רוצים לדעת איך תלמידים יכולים להצטרף לפגישות?
  3. כשמנהל הפגישה יזמין אתכם להצטרף לחדר המשני, תראו הודעה על המסך. לוחצים על הצטרפות. אם תלחצו על 'ביטול', תישארו בשיחה הראשית.
    • טיפ: אם הצטרפתם לפגישה באמצעות הטלפון, תוכלו להקיש על 2* כדי להיכנס לחדר לסשן משנה, לעבור בין חדרים לסשן משנה או לחזור לשיחה הראשית.
  4. כשמצטרפים לחדר משני אפשר לדבר או לשלוח הודעות בצ'אט לשאר המשתתפים בחדר.

טיפים לשימוש בחדרים משניים

  • אם מנהל הפגישה יעביר אתכם לחדר משני אחר, תראו הודעה חדשה על המסך. כדי לעבור לחדר החדש, תצטרכו ללחוץ על הצטרפות.
  • אם מנהל הפגישה יפעיל טיימר, הזמן שנותר לסשן בחדר המשני יופיע בראש המסך.
  • כשמנהל הפגישה יסיים את הסשן בחדר המשני או שייגמר הזמן שהוקצב לחדר המשני, תוחזרו אוטומטית לחדר הראשי תוך 30 שניות והמיקרופון והמצלמה שלכם יכובו. כשמנהל הפגישה יאפשר זאת, תוכלו להפעיל מחדש את המיקרופון והמצלמה.
  • צריכים סיוע במהלך הסשן בחדר המשני? תוכלו לבקש עזרה:
    • במחשב: בפינה השמאלית העליונה של המסך, לוחצים על בקשת עזרה. אם אתם כבר לא צריכים עזרה, אפשר ללחוץ על ביטול בקשת העזרה.
    • בנייד: בפינה השמאלית התחתונה, מקישים על סמל התפריט אפשרויות נוספות חץ ימינה בקשת עזרה. אם אתם כבר לא צריכים עזרה, אפשר להקיש על ביטול בקשת העזרה.
    • משתמשים שהצטרפו באמצעות הטלפון לא יכולים לבקש עזרה.

איך חוזרים לשיחה הראשית?

תוכלו לעזוב את החדר המשני במהלך הפגישה ולחזור לחדר הראשי.

  • במחשב: למעלה, לוחצים על חזרה לשיחה הראשית.
  • בנייד: למעלה, מקישים על חזרה לשיחה הראשית.

כשמנהל הפגישה יסיים את הסשן בחדר המשני, תופיע הודעה בקשר לחזרה לשיחה הראשית. תוכלו להקיש או ללחוץ על ההודעה או לחכות שתוחזרו אוטומטית לשיחה הראשית.

האם המידע הועיל?
איך נוכל לשפר את המאמר?
חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
אפליקציות Google
תפריט ראשי
חיפוש במרכז העזרה
true
713370
false
false