Usa sesiones separadas en Google Meet

Los organizadores de una reunión pueden usar sesiones separadas para dividir a los participantes en grupos más pequeños durante las reuniones. Los organizadores deben iniciar las sesiones separadas durante una reunión en una computadora. Por el momento, no se pueden transmitir en vivo ni grabar las sesiones separadas.

Cualquier persona que programe o inicie una reunión será el organizador. Si le transfieres una reunión a otra persona o programas una reunión en su calendario, este usuario podría convertirse en el organizador. De forma predeterminada, solo hay un organizador por reunión, pero puedes agregar hasta 25 coorganizadores una vez dentro de la reunión.

Elegibilidad

Requisitos para utilizar las sesiones separadas

Las sesiones separadas están disponibles para las siguientes ediciones de Google Workspace:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Nonprofits
• Suscriptores de Workspace Individual

Puedes participar en sesiones separadas si cumples los siguientes requisitos:

• Usas una computadora o la versión actualizada de la app para dispositivos móviles de Meet o Gmail .
• Llamas por teléfono para entrar a la reunión.
• Te invitan mediante una llamada telefónica.
• Accediste a una Cuenta de Google.
• Eres un usuario anónimo (no accediste a una Cuenta de Google).
• Usas hardware de Meet.
  • Un dispositivo de hardware de Meet no se puede asignar previamente a una sesión separada antes de la reunión. Para asignarte a una sesión separada, debes conectarte desde una sala de reuniones de Google Meet.

No puedes participar en sesiones separadas en los siguientes casos:

• No utilizas las versiones actualizadas de la app para dispositivos móviles de Meet o Gmail .
• Usas un dispositivo de videoconferencia de terceros.

Puedes crear sesiones separadas para las reuniones en el Calendario de Google cuando crees un evento o lo edites. También puedes crear sesiones separadas durante una reunión. Solo se pueden agregar coorganizadores desde la reunión principal.

Nota: Si invitas a un grupo de Google a una reunión, los participantes del grupo no estarán disponibles automáticamente para distribuirlos en sesiones separadas. Se recomienda invitar uno por uno a los participantes del grupo a la reunión para distribuirlos fácilmente en sesiones separadas más adelante.

Cómo crear sesiones separadas con anticipación en el Calendario de Google

En calendar.google.com, elige una de las siguientes opciones:

Para una nueva reunión

1. Crea un nuevo evento en el Calendario de Google.
2. Haz clic en Agregar una videoconferencia de Google Meet.
3. Agrega participantes.
4. Haz clic en Cambiar configuración de la reunión .
5. A la izquierda, haz clic en Sesiones separadas .
6. Elige la cantidad de sesiones separadas y, luego, selecciona una de las siguientes opciones:
   • Arrastra los participantes a diferentes sesiones separadas.
   • Ingresa los nombres directamente en una sesión separada.
   • Haz clic en Aleatorio para mezclar los grupos.
7. Haga clic en Guardar.

En una reunión existente

1. Abre un evento existente del Calendario de Google.
2. Haz clic en Editar evento .
3. En “Detalles del evento”, haz clic en Cambiar configuración de la reunión .
4. A la izquierda, haz clic en Sesiones separadas .
5. Elige la cantidad de sesiones separadas y, luego, selecciona una de las siguientes opciones:
   • Arrastra los participantes a diferentes sesiones separadas.
   • Ingresa los nombres directamente en una sesión separada.
   • Haz clic en Aleatorio para mezclar los grupos.
6. Haga clic en Guardar.

Cómo crear sesiones separadas durante una reunión

1. En la computadora, inicia una reunión.
2. En la esquina inferior derecha, haz clic en Actividades Sesiones separadas.
   • Sugerencia: Para evitar que los alumnos puedan crear sesiones separadas, los administradores deben reservar los privilegios de creación de Meet solo para los docentes o el personal.
3. En el panel de creación de sesiones separadas, elige la cantidad que quieres crear. Puedes crear hasta 100 sesiones separadas en una llamada.
4. Se distribuirá a los participantes de la llamada en las diferentes sesiones separadas. Para mover usuarios manualmente a otras sesiones separadas, puedes hacer lo siguiente:
   • Ingresa el nombre del participante directamente en una sesión separada.
   • Arrastra y suelta a un participante en otra sesión separada.
   • Haz clic en Aleatorio para mezclar los grupos al azar.
5. En la parte inferior derecha, haz clic en Abrir sesiones separadas.

Nota: Aparecerá una notificación en la parte inferior de la pantalla cuando los participantes pidan ayuda al organizador. Para unirte a la sesión separada de ese participante, haz clic en Unirse. Para volver a la pregunta más tarde, haz clic en Más tarde. En el panel de sesiones separadas, verás el banner “Solicitó ayuda” sobre aquellas en las que se pida asistencia.

Funciones opcionales de las sesiones separadas

1. Opcional: Para quitar a los participantes que actualmente no están en la reunión o para volver a configurar las sesiones separadas, sigue estos pasos:
   • En la parte superior del panel de la sesión separada, haz clic en Quitar . En la parte inferior, haz clic en Quitar en la notificación “¿Quieres quitar a los usuarios desconectados?” que aparece.
   • Nota: Si reutilizas un vínculo de reunión en el que se habían configurado sesiones separadas anteriormente, cuando quites a los usuarios desconectados, se moverán a todos los participantes a la sala principal y se desharán las sesiones separadas existentes.
2. Opcional: Puedes configurar un temporizador para las sesiones separadas. Cada una mostrará una cuenta regresiva de 30 segundos antes de que termine la sesión.
   • En la parte superior del panel de sesiones separadas, haz clic en Temporizador .
   • Establece la cantidad de tiempo del temporizador y haz clic en Aceptar.
   • Sugerencia: Puedes editar o quitar el temporizador en cualquier momento. En el panel de la sesión separada, haz clic en Temporizador para editarlo.

Descubre cómo se comportan las funciones de seguridad en las sesiones separadas

Para que las reuniones sean más seguras, los usuarios de Google Meet pueden usar las siguientes funciones de seguridad:

• Bloqueo de chat
• Bloqueo de presentación
• Bloqueo de video
• Bloqueo de audio

Bloqueos: Si la administración del organizador está activada antes de crear sesiones separadas, los cambios que se implementen en los bloqueos se aplicarán a todas las sesiones. Si se realizan cambios en cualquiera de estos bloqueos después de crear las sesiones separadas, solo se aplicarán a la sesión en cuestión.

Si las sesiones separadas se crean mientras la configuración de administración del organizador está desactivada, no podrás activar esta función y no se podrán usar las funciones de seguridad de la reunión dentro de la sala principal o de las sesiones separadas.

En este caso, los organizadores deberán hacer lo siguiente:

1. Finalizar las sesiones separadas
2. Activar la administración del organizador
3. Volver a abrir las sesiones separadas

Edita las sesiones separadas, únete a ellas o abandónalas

Una vez que hayas creado sesiones separadas, puedes realizarles cambios o unirte a ellas para supervisarlas y participar en los debates.

Nota: Los organizadores no verán los mensajes de chat que se hayan intercambiado entre los participantes antes de unirse a una sesión separada o después de abandonarla.

• Para realizar cambios en los grupos de participantes o la cantidad de sesiones separadas, haz clic en Editar sesiones separadas . Una vez que hayas realizado los cambios, haz clic en Guardar.
  • Nota: Antes de pasar a otra sesión separada, los participantes deben hacer clic en Unirse.
• Para unirte a una sesión separada individual, haz clic en Unirse junto al número correspondiente.
• Para abandonar todas las sesiones separadas y volver a la sala principal, haz clic en Abandonar junto a la sesión separada actual.

Cómo finalizar sesiones separadas

1. En el panel Sesiones separadas, haz clic en Cerrar sesiones separadas en la esquina superior derecha.
2. En la ventana de notificación que aparece, haz clic en Cerrar todas.

Importante: Los participantes tendrán 30 segundos para terminar la conversación en la sesión separada antes de regresar automáticamente a la sala principal.

Para cerrar todas las sesiones antes de que se agote el temporizador de 30 segundos, ve al panel de sesiones separadas y haz clic en Cerrar sesiones separadas .