Vhodnosť
- Sledovanie účasti je k dispozícii pre používateľov verzií Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus a Teaching and Learning Upgrade.
- Prehľady priamych prenosov sú k dispozícii iba pre používateľov služby Workspace s prístupom k funkcii priamych prenosov. Priamy prenos je k dispozícii pre verzie Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus a Teaching and Learning Upgrade.
Povolenie sledovania účasti a prehľadov priamych prenosov
Dôležité: Sledovanie účasti sa v službe Meet nakrátko uchováva. Prípadné problémy so sledovaním nahláste čo najskôr.
Sledovanie účasti a prehľady priamych prenosov budú pre vašu organizáciu predvolene povolené a správcovia ich môžu zapnúť alebo vypnúť. Ďalšie informácie
- Používatelia verzií Google Workspace for Education Plus a Teaching and Learning Upgrade automaticky dostávajú prezenčnú listinu zo všetkých stretnutí s minimálne dvomi účastníkmi a prehľad priameho prenosu zo všetkých udalostí priameho prenosu.
- Všetci ostatní oprávnení používatelia služby Workspace môžu zapnúť alebo vypnúť sledovanie účasti a prehľady priamych prenosov v rámci stretnutia alebo udalosti v kalendári Google.
- Ak vypnete tieto funkcie v opakovaných stretnutiach alebo takých, ktoré používajú rovnaký kód stretnutia, toto nastavenie bude uložené pre nasledujúce plánované stretnutie. Ak ich vypnete v jednorazovom alebo okamžitom stretnutí, prípadne takom, ktoré má prezývku, táto funkcia sa po skončení stretnutia opäť zapne.
- Tip: Osoba, ktorá stretnutie naplánuje alebo začne, bude jeho hostiteľ. Ak prenesiete stretnutie do kalendára niekoho iného alebo ho v ňom naplánujete, táto osoba sa môže stať jeho hostiteľom. Predvolene má každé stretnutie iba jedného hostiteľa, ale po pripojení k stretnutiu môžete pridať až 25 spoluhostiteľov.
V rámci stretnutia
- Dole kliknite na Ovládanie hostiteľa .
- Na bočnom paneli, ktorý sa otvorí, zapnite alebo vypnite Sledovanie účasti.
V Kalendári Google
Prejdite na calendar.google.com a vyberte jednu možnosť:
- Vytvorte novú udalosť kliknite na Pridať videokonferenciu Google Meet.
- Vpravo kliknite na Zmeniť nastavenia videohovoru .
- Začiarknite políčko vedľa položky Sledovanie účasti kliknite na Uložiť.
- Dokončite vytvorenie udalosti.
- Kliknite na existujúce stretnutie kliknite na Upraviť udalosť .
- Prejdite do sekcie s podrobnosťami o udalosti a kliknite na Zmeniť nastavenia videohovoru .
- Začiarknite políčko vedľa položky Sledovanie účasti kliknite na Uložiť.
Ako získať prezenčnú listinu
Po stretnutí dostane organizátor správu s priloženou prezenčnou listinou v Tabuľkách Google, ktorá obsahuje tieto informácie:
- Meno účastníka.
- Ak niekto zavolá zo svojho mobilného zariadenia, namiesto jeho mena sa zobrazí niekoľko čísiel jeho telefónu.
- Ak niekto zavolá z konferenčnej miestnosti Google Meet, namiesto jeho mena sa zobrazí názov tejto konferenčnej miestnosti.
- E‑mail účastníka.
- Čas, ktorý bol účastník pripojený k hovoru, vrátane časových známok jeho prvého pripojenia a opustenia hovoru.
- Ak je niektorý účastník z hovoru vykázaný, daná časová známka bude zaznamenaná ako čas, kedy opustil hovor.
- Ak sa niekto k hovoru opakovane pripojí a potom ho opustí, namiesto viacerých časových známok bude uvedené celkové trvanie hovoru.
Tip: Organizátori stretnutí dostanú prezenčné listiny zo všetkých stretnutí vrátane tých, ktoré boli začaté v Učebni alebo na meet.google.com.
Ako získať prehľad priameho prenosu
Po priamom prenose dostane organizátor stretnutia správu s priloženým prehľadom v Tabuľkách Google, ktorý obsahuje tieto informácie:
- zoznam prezentujúcich a hostiteľov priameho prenosu, ktorí sa k stretnutiu pripojili telefonicky;
- zoznam účastníkov, ktorí si priamy prenos pozreli;
- graf sledovanosti priameho prenosu v priebehu času;
- celkový počet jedinečných divákov, ktorí sa pripojili k priamemu prenosu.
- Ak report priamych prenosov nie je pred priamym prenosom povolený, počet divákov naďalej nájdete v nástroji kvality služby Meet.
- počet jedinečných divákov za minútu.