Śledzenie obecności i wyświetlanie raportu z transmisji na żywo

U kogo funkcja będzie wdrażana

• Śledzenie obecności jest dostępne dla użytkowników Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus oraz Teaching and Learning Upgrade. 
• Raporty z transmisji na żywo są dostępne tylko dla tych użytkowników Google Workspace, którzy mają dostęp do funkcji transmisji na żywo. Transmisje na żywo są dostępne w wersjach: Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus oraz Teaching and Learning Upgrade. 

Włączanie raportów ze śledzenia obecności i z transmisji na żywo

Ważne: dane śledzenia obecności są przechowywane w Meet przez krótki czas. W przypadku jakichkolwiek problemów ze śledzeniem zgłoś je jak najszybciej.

Raporty ze śledzenia obecności i raporty z transmisji na żywo będą w Twojej organizacji domyślnie włączone. Mogą być wyłączane oraz włączane przez administratorów. Więcej informacji 

• Użytkownicy Google Workspace for Education Plus oraz Teaching and Learning Upgrade automatycznie otrzymują raport o obecności po każdym spotkaniu z co najmniej 2 uczestnikami oraz raport z każdej transmisji na żywo.
• Wszyscy inni użytkownicy Workspace, którzy mają odpowiednie uprawnienia, mogą w trakcie spotkania lub za pomocą wydarzenia w Kalendarzu Google włączać i wyłączać funkcję śledzenia obecności oraz tworzenia raportów z transmisji na żywo. 
  • Jeśli wyłączysz te funkcje w spotkaniach cyklicznych lub spotkaniach, które wielokrotnie używają tego samego kodu, ustawienie to zostanie zapisane na potrzeby kolejnego zaplanowanego spotkania. Jeśli wyłączysz te funkcje w spotkaniu jednorazowym, spotkaniu z nazwą, lub takim, do którego od razu dołączasz, po zakończeniu spotkania ustawienie to wróci do pozycji Włączone.
• Wskazówka: Każda osoba, która zaplanuje lub rozpocznie spotkanie, będzie jego gospodarzem. Jeśli przeniesiesz spotkanie do kalendarza innej osoby (lub zaplanujesz spotkanie w kalendarzu innej osoby), może ona zostać jego gospodarzem. Domyślnie na jedno spotkanie przypada tylko 1 gospodarz, ale w trakcie spotkania możesz dodać do 25 współgospodarzy.

W trakcie spotkania

1. U dołu kliknij ikonę Ustawienia gospodarza .
2. W panelu bocznym, który się otworzy, włącz lub wyłącz Śledzenie obecności.

W Kalendarzu Google

 

Otwórz calendar.google.com i wybierz jedną z tych opcji: 

1. Utwórz nowe wydarzenie  kliknij Dodaj rozmowę wideo w Google Meet. 
   1. Po prawej stronie kliknij Zmień ustawienia rozmowy wideo . 
   2. Zaznacz pole „Śledzenie obecności”  kliknij Zapisz.  
   3. Dokończ konfigurowanie wydarzenia.
2. Kliknij istniejące spotkanie  kliknij Edytuj wydarzenie . 
   1. W sekcji szczegółów wydarzenia kliknij Zmień ustawienia rozmowy wideo . 
   2. Zaznacz pole „Śledzenie obecności”  kliknij Zapisz.  

 

Pobieranie raportu o obecności

Po spotkaniu organizator otrzyma e-maila z dołączonym raportem o dostępności w Arkuszach Google zawierającym te informacje:

• Imię i nazwisko uczestnika 
  • Jeśli ktoś bierze udział w spotkaniu, korzystając ze swojego telefonu komórkowego, zamiast jego imienia i nazwiska będzie wyświetlana część cyfr z jego numeru. 
  • Jeśli ktoś bierze udział w spotkaniu, korzystając z sali konferencyjnej w Google Meet, zamiast jego imienia i nazwiska będzie wyświetlana nazwa sali. 
• Adres e-mail uczestnika
• Czas uczestniczenia w rozmowie, w tym sygnatura czasowa momentu dołączenia do rozmowy po raz pierwszy i jej opuszczenia. 
  • Jeśli uczestnik zostanie usunięty z rozmowy, sygnatura czasowa momentu usunięcia zostanie zarejestrowana jako czas opuszczenia rozmowy przez tę osobę. 
  • Jeśli po dołączeniu do rozmowy uczestnik opuści ją więcej niż raz, w raporcie nie zostaną wymienione wszystkie sygnatury czasowe, a jedynie łączny czas trwania połączenia.

Wskazówki: 

• Organizatorzy spotkań otrzymują raporty o obecności na wszystkich spotkaniach.
• Raporty o obecności zawierają te pola:
  • Imię
  • Nazwisko
  • e-maile,
  • Czas dołączenia
  • Czas opuszczenia
  • Czas trwania
• Raporty o obecności dotyczące pokoi podgrup znajdują się na osobnej karcie arkusza kalkulacyjnego. Zawierają one też te informacje:
  • Pokój podgrupy,
  • Pokój otwarty,
  • Pokój zamknięty,
  • Czas trwania pokoju

Pobieranie raportu z transmisji na żywo

Po zakończeniu transmisji na żywo organizator spotkania otrzyma e-maila z dołączonym raportem w Arkuszach Google, zawierającym te informacje:

• Prowadzący i gospodarze transmisji na żywo, którzy dołączyli do spotkania przez telefon 
• Uczestnicy, którzy obejrzeli transmisję na żywo
  • Wykres przedstawiający, jak kształtowała się oglądalność transmisji na żywo w czasie.
  • Łączna liczba unikalnych widzów, którzy dołączyli do transmisji na żywo.
    • Jeśli raport dotyczący transmisji na żywo nie zostanie włączony przed rozpoczęciem transmisji, nadal możesz znaleźć liczbę widzów w Narzędziu jakości w Meet.
  • Liczba unikalnych widzów na minutę. 

Wskazówka: raporty w postaci Arkuszy Google będziesz otrzymywać ze wszystkich transmisji na żywo. Każde uruchomienie i zatrzymanie transmisji na żywo będzie skutkowało utworzeniem w raporcie kolejnej karty z danymi.