تتبُّع الحضور والاطلاع على تقرير البث المباشر

الأهلية

• يتوفر تتبع الحضور لمستخدمي Google Workspace Essentials، وBusiness Plus، وEnterprise Starter وEnterprise Essentials وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Plus وTeaching and Learning Upgrade. 
• تتوفّر تقارير البث المباشر لمستخدمي Google Workspace فقط الذين يمكنهم الوصول إلى ميزة البث المباشر. يتوفر البث المباشر لإصدارات Enterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Plus وTeaching and Learning Upgrade. 

تفعيل تتبع وصول الجمهور والبث المباشر

ملاحظة مهمة: يتم الاحتفاظ بتقرير تتبُّع الحضور في Meet لفترة قصيرة. عليك الإبلاغ عن أي مشاكل في التتبُّع في أقرب وقت ممكن

سيتم تلقائيًا تفعيل تقارير "تتبُّع الحضور" و"البث المباشر" لمؤسستك، ويمكن تفعيلها أو إيقافها من قِبل المشرفين. مزيد من المعلومات. 

• يحصل مستخدمو Google Workspace for Education Plus وTeaching and Learning Upgrade تلقائيًا على تقرير الحضور لأي اجتماع يتضمن مشاركَيْن أو أكثر وتقرير البث المباشر لجميع أحداث البث المباشر.
• يمكن لجميع مستخدمي Google Workspace الآخرين المؤهَّلين تفعيل تقارير "تتبُّع الحضور" و"البث المباشر" من داخل اجتماع أو من حدث "تقويم Google". 
  • في حال إيقاف هذه الميزات في الاجتماعات الفردية أو المتكرّرة التي تستخدم رمز الاجتماع نفسه، سيتم حفظ الإعداد للاجتماع المجدول التالي، وفي حال إيقاف هذه الميزات في اجتماع لمرة واحدة أو لقب أو اجتماع فوري، سيتم تفعيل هذه الميزة بعد انتهاء الاجتماع.
• ملاحظة: أي شخص يحدد موعد اجتماع أو يبدؤه سيكون هو المضيف. في حال نقل اجتماع إلى تقويم شخص آخر أو تحديد موعد اجتماع في هذا التقويم، قد يصبح الشخص الآخر هو المضيف. وفقًا للإعدادات التلقائية، يتوفّر مضيف اجتماع واحد لكل اجتماع، ولكن يمكنك إضافة ما يصل إلى 25 مضيفًا مشاركًا بمجرد الانضمام إلى الاجتماع.

داخل اجتماع

1. في أسفل الصفحة، انقر على رمز عناصر تحكُّم المضيف .
2. من اللوحة الجانبية التي تظهر، يمكنك تفعيل الخيار تتبُّع الحضور أو إيقافه.

على "تقويم Google"

 

انتقل إلى calendar.google.com واختر أحد الخيارين التاليين: 

1. أنشئ حدثًا جديدًا انقر على إضافة اجتماع فيديو عبر Google Meet. 
   1. على يسار الصفحة، انقر على رمز تغيير إعدادات مكالمة الفيديو . 
   2. ضَع علامة في المربّع بجانب "تتبُّع الحضور" انقر على حفظ.  
   3. أكمِل إعداد الحدث.
2. انقر على اجتماع حالي انقر على رمز تعديل الحدث . 
   1. ضمن تفاصيل الحدث، انقر على رمز تغيير إعدادات مكالمة الفيديو . 
   2. ضَع علامة في المربّع بجانب "تتبُّع الحضور" انقر على حفظ.  

 

الحصول على تقرير الحضور

بعد الاجتماع، سيتلقى المنظّم رسالة إلكترونية تتضمّن تقرير حضور "جداول بيانات Google" مرفقًا يحتوي على المعلومات التالية:

• اسم المشترك 
  • إذا اتصل أحد الأشخاص من جهازه الجوّال، سيتم عرض بعض الأرقام من رقم هاتفه بدلاً من اسمه. 
  • في حال اتصال مستخدم من غرفة اجتماع Google Meet، سيتم إدراج اسم غرفة الاجتماع بدلاً من اسمه. 
• عنوان البريد الإلكتروني للمشارك
• طول المدة الزمنية التي استغرقها المُشارِك في إجراء إحدى المكالمات، بما في ذلك الطوابع الزمنية للوقت الذي انضم فيه لأول مرة ووقت الخروج منه المكالمة 
  • إذا خرج شخص من إحدى المكالمات، سيتم تسجيل هذا الطابع الزمني في الوقت الذي يترك فيه المكالمة. 
  • إذا انضم أحد الأشخاص وغادر أكثر من مرة، لن يتم إدراج طوابع زمنية متعددة، ولكن سيتم تضمين إجمالي مدة المكالمة.

ملاحظة: سيحصل منظّمو الاجتماعات على تقارير حضور جميع الاجتماعات، بما في ذلك الاجتماعات التي بدأت من Classroom أو meet.google.com.

الحصول على تقرير البث المباشر

بعد بدء البث المباشر، سيتلقى منظّم الاجتماع رسالة إلكترونية تتضمّن تقرير "جداول بيانات Google" مرفقًا يحتوي على المعلومات التالية:

• مقدمو العروض ومضيفو البث المباشر الذين اتصلوا بالاجتماع 
• المشاركون الذين شاهدوا البث المباشر
  • رسم بياني لنسبة مشاهدة البث المباشر بمرور الوقت
  • إجمالي عدد المشاهدين الفرديين الذين انضمّوا إلى بث مباشر
    • في حال عدم تفعيل تقرير البث المباشر قبل بدء البث المباشر، سيظل من الممكن الاطّلاع على عدد المشاهدين في أداة جودة تطبيق Meet.
  • المشاهدون الفرديون في كل دقيقة 

ملاحظة: ستتلقّى تقريرًا من "جداول بيانات Google" لكل حدث بث مباشر. سيعرض التقرير علامة تبويب مختلفة تتضمن مقاييس لكل مرة تبدأ فيها البث المباشر نفسه وإيقافه.