Naudodami „Google“ kalendorių kurkite ir perkelkite įvykius.
Tam tikrų „Google Meet“ funkcijų pasiekiamumas vaizdo susitikime nustatomas pagal „Google Workspace“ leidimą ir vaizdo konferencijų nustatymus, taikomus kalendoriaus įvykio rengėjui.
Jei kalendoriaus įvykio rengėjas gali pasiekti tam tikras susitikimų funkcijas programoje „Meet“ (pvz., susitikimų įrašus), jos bus pasiekiamos visuose jo rengiamuose susitikimuose. Jei jis negali pasiekti tam tikrų funkcijų, šios funkcijos nebus pasiekiamos jo rengiamuose susitikimuose.
Svarbu: terminas „kalendoriaus įvykio rengėjas“ nurodo įvykio „Google“ kalendoriuje savininką ir jis gali skirtis nuo „įvykio kūrėjo“, jei įvykis sukuriamas kitame kalendoriuje arba perkeliamas į jį.
Įvykio kūrimas kito asmens pagrindiniame kalendoriuje arba perkėlimas į jį
Kai sukuriate įvykį kito asmens pagrindiniame kalendoriuje ar perkeliate į jį, pagrindinio kalendoriaus savininkas tampa kalendoriaus įvykio rengėju. Pavyzdžiui, jei perkelsite įvykį kolegai, jis taps kalendoriaus įvykio rengėju.
Tokiais atvejais pasiekiamos susitikimo funkcijos nustatomos atsižvelgiant į kalendoriaus įvykio rengėjui taikomą vaizdo konferencijų politiką. „Google Workspace“ naudotojams tai yra funkcijos, kurios pasiekiamos pagal SKU ir „Google Workspace“ administratoriaus pulto nustatymus,
Patarimas: spustelėjus „Google“ kalendoriaus įvykį taip pat parodoma, kas yra kalendoriaus įvykio rengėjas.
Dėl to gali kilti tam tikrų sunkumų, pvz.:
- jei susitikimas įrašomas, el. laišką su įrašu gauna kalendoriaus įvykio rengėjas, o ne pradinis įvykio kūrėjas;
- jei sukursite arba perkelsite įvykį asmeniui, kuris negali įrašyti susitikimų pagal savo SKU arba „Google Workspace“ administratoriaus pulto nustatymus, jis negalės įrašyti susitikimo;
- jei sukursite susitikimą kito asmens pagrindiniame kalendoriuje, nebūsite automatiškai pakviesti į susitikimo įvykį. Jei norite dalyvauti, turite pridėti save kaip svečią.
Įvykio kūrimas ne pagrindiniame kalendoriuje arba perkėlimas į jį
Kai sukuriate įvykį ne pagrindiniame kalendoriuje arba perkeliate į jį, kalendoriaus įvykio rengėjas nepasikeičia, todėl to susitikimo „Meet“ funkcijų pasiekiamumas nepasikeis.
Dėl to gali kilti tam tikrų sunkumų, pvz.:
- jei perkelsite įvykį į ne pagrindinį kalendorių ir išeisite iš organizacijos prieš įvykstant susitikimui, susitikimo nuoroda nebeveiks. Susitikimo dalyviai vis tiek ras įvykį savo kalendoriuje, bet negalės naudoti susitikimo nuorodos.
Patarimas: jei taip nutinka ir susitikimo nuoroda nebeveikia, pašalinkite esamą susitikimo nuorodą ir pridėkite naują. Asmuo, pridedantis naują „Meet“ nuorodą, taps kalendoriaus įvykio rengėju. - Jei susitikimai rengiami naudojant „Google Workspace for Education“ paskyras arba asmeninę „Google“ paskyrą: jei į kalendoriaus kvietimą neįtraukti svečiai pateikia prisijungimo prie įvykio užklausą, susitikimo nuorodą prie kalendoriaus įvykio pridėjęs naudotojas (tai gali būti pradinis įvykio kūrėjas ar kitas asmuo) turi dalyvauti, kad leistų jiems prisijungti prie susitikimo.