Χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο Google για να δημιουργήσετε και να μεταφέρετε συμβάντα.
Η διαθεσιμότητα ορισμένων λειτουργιών του Google Meet σε μια βιντεοσύσκεψη εξαρτάται από την έκδοση Google Workspace και τις ρυθμίσεις βιντεοδιάσκεψης που ισχύουν για τον διοργανωτή του συμβάντος ημερολογίου.
Αν ο διοργανωτής του συμβάντος ημερολογίου έχει πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες σύσκεψης στο Meet (π.χ. εγγραφές συσκέψεων), οι λειτουργίες αυτές θα είναι διαθέσιμες για τυχόν συσκέψεις που οργανώνει. Αν δεν έχει πρόσβαση σε συγκεκριμένες λειτουργίες, αυτές οι λειτουργίες δεν θα είναι διαθέσιμες για τις συσκέψεις που οργανώνει.
Σημαντικό: Ο όρος "διοργανωτής συμβάντος ημερολογίου" στο παρόν κείμενο αναφέρεται στον κάτοχο του συμβάντος στο Ημερολόγιο Google και μπορεί να διαφέρει από τον δημιουργό του συμβάντος για περιπτώσεις όπου ένα συμβάν δημιουργείται από ή μεταφέρεται σε άλλο ημερολόγιο.
Δημιουργία ή μεταφορά ενός συμβάντος στο κύριο ημερολόγιο κάποιου άλλου
Όταν δημιουργείτε ή μεταφέρετε ένα συμβάν στο κύριο ημερολόγιο κάποιου άλλου, ο κάτοχος του κύριου ημερολογίου γίνεται ο διοργανωτής του συμβάντος του ημερολογίου. Για παράδειγμα, αν μεταφέρετε το συμβάν σε έναν συνάδελφο, θα γίνει ο διοργανωτής του συμβάντος ημερολογίου.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι λειτουργίες που διατίθενται για τη σύσκεψη θα εξαρτώνται από τις πολιτικές βιντεοκλήσεων που ισχύουν για τον διοργανωτή του συμβάντος ημερολογίου. Για τους χρήστες του Google Workspace, αυτό σημαίνει λειτουργίες διαθέσιμες βάσει SKU και ρυθμίσεων κονσόλας διαχειριστή Google Workspace.
Συμβουλή: Κάνοντας κλικ σε ένα συμβάν του Ημερολογίου Google, εμφανίζεται επίσης ο διοργανωτής του συμβάντος ημερολογίου.
Αυτό θα μπορούσε να έχει επιπτώσεις, όπως:
- Αν η σύσκεψη καταγραφεί, ο διοργανωτής του συμβάντος ημερολογίου λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την εγγραφή και όχι τον αρχικό δημιουργό του συμβάντος.
- Αν δημιουργήσετε ή μεταφέρετε το συμβάν σε κάποιον που δεν έχει τη δυνατότητα να καταγράφει συσκέψεις βάσει SKU και ρυθμίσεων κονσόλας διαχειριστή Google Workspace, δεν θα μπορεί να καταγράψει τη σύσκεψη.
- Εάν δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο κύριο ημερολόγιο κάποιου άλλου χρήστη, δεν θα λάβετε αυτόματα πρόσκληση για το συμβάν της σύσκεψης. Αν θέλετε να συμμετάσχετε, θα πρέπει να προσθέσετε τον εαυτό σας ως προσκεκλημένο.
Δημιουργία ή μεταφορά συμβάντος σε μη κύριο ημερολόγιο
Όταν δημιουργείτε ή μεταφέρετε ένα συμβάν σε ένα μη βασικό ημερολόγιο, ο διοργανωτής του συμβάντος ημερολογίου δεν αλλάζει, επομένως η διαθεσιμότητα των λειτουργιών του Meet δεν θα αλλάξει για τη συγκεκριμένη σύσκεψη.
Αυτό θα μπορούσε να έχει επιπτώσεις, όπως:
- Εάν μεταφέρετε ένα συμβάν σε ένα μη βασικό ημερολόγιο και αποχωρήσετε από τον οργανισμό πριν από τη σύσκεψη, ο σύνδεσμος της σύσκεψης θα σταματήσει να λειτουργεί. Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα βρουν το συμβάν στο ημερολόγιό τους, αλλά δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο της σύσκεψης.
Συμβουλή: Αν συμβεί αυτό και ο σύνδεσμος σύσκεψης δεν λειτουργεί πλέον, καταργήστε τον υπάρχοντα σύνδεσμο για τη σύσκεψη και προσθέστε έναν νέο σύνδεσμο. Το άτομο που προσθέτει τον νέο σύνδεσμο Meet θα γίνει ο διοργανωτής του συμβάντος ημερολογίου. - Για συσκέψεις που διοργανώνονται από το Google Workspace for Education ή έναν προσωπικό Λογαριασμό Google: Αν οι προσκεκλημένοι δεν περιλαμβάνονται στο αίτημα πρόσκλησης ημερολογίου για συμμετοχή στο συμβάν, ο χρήστης που πρόσθεσε τον σύνδεσμο της σύσκεψης στο συμβάν ημερολογίου (που μπορεί να είναι ο αρχικός δημιουργός του συμβάντος ή κάποιος άλλος), πρέπει να είστε παρόντες για να τους επιτρέψετε να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.
