Peran dan izin terkait yang Anda berikan untuk pengguna organisasi hanya relevan untuk Google Marketing Platform. Ketika Anda menautkan akun produk ke organisasi, beberapa pengguna organisasi secara otomatis diberikan izin pengelolaan pengguna dalam produk tersebut seperti yang diuraikan dalam bagian di bawah.
Ketika menambahkan pengguna ke organisasi Anda, mereka dapat memiliki satu atau beberapa peran berikut:
Admin orgPengguna yang membuat organisasi memiliki peran Admin org.
Admin org memiliki semua izin administratif untuk organisasi (termasuk semua izin yang tercantum di bawah ini untuk Admin pengguna, Admin penagihan, dan Pengguna):
- Mengelola pengguna: menambahkan, mengedit, menghapus, menetapkan peran (termasuk menunjuk Admin org lain)
- Menautkan dan membatalkan tautan akun produk (penautan mengharuskan bahwa Anda juga merupakan pengguna administratif pada akun produk; misalnya, di Analytics, Anda memiliki izin Kelola Pengguna dan Edit)
- Mengubah tingkat layanan dari standar ke 360 untuk objek di akun produk
Admin org dapat melihat pengguna yang memiliki akses ke akun produk, beserta detail tentang pengguna tersebut. Detail pengguna mencakup:
- Akun, properti, dan tampilan Analytics, penampung Google Tag Manager, dan penampung Optimize yang aksesnya dimiliki oleh pengguna
- Tanggal terakhir interaksi pengguna dengan data laporan Google Analytics.
- Interaksi mencakup:
- Melihat laporan atau dasbor
- Mengakses data melalui panggilan API, misalnya, di ekstensi Chrome atau di aplikasi seluler Analytics
Admin org juga dapat melihat Histori Perubahan untuk organisasi. Histori Perubahan memungkinkan Anda memantau:
- Kapan perubahan dibuat
- Siapa yang membuat perubahan
- Apa yang diubah
Misalnya, Anda dapat dengan mudah melihat kapan seseorang menautkan akun baru ke organisasi Anda, menambahkan atau menghapus pengguna, mengubah tingkat layanan untuk objek, atau mengubah tanggal akhir pada pesanan.
Dengan memiliki catatan perubahan ini, Anda dapat menghilangkan kebingungan atas hal seperti peningkatan jumlah tagihan--daripada berspekulasi, Anda dapat menelusuri histori perubahan untuk melihat bahwa salah satu administrator mengubah tingkat layanan untuk properti dari standar ke 360 atau mengubah parameter penagihan.
Anda dapat melihat perubahan untuk dua tahun terakhir.
Izin yang diwarisi untuk produk Analytics tertaut
Google Analytics
Saat Anda menautkan akun Analytics ke organisasi, Admin org mewarisi peran Administrator untuk akun tersebut, dan untuk semua properti dan tampilan di akun tersebut.
Google Tag Manager
Saat Anda menautkan akun Tag Manager ke organisasi, Admin org tidak mewarisi izin spesifik, tetapi mereka dapat:
- Melihat pengguna di akun tersebut dan penampungnya
- Menghapus pengguna dari akun tersebut dan penampungnya
Google Optimize
Saat Anda menautkan akun Optimize ke organisasi, Admin org tidak mewarisi izin spesifik, tetapi mereka dapat:
- Melihat pengguna di akun tersebut dan penampungnya
- Menghapus pengguna dari akun tersebut dan penampungnya
Memilih Admin org
Untuk kenyamanan, Anda harus memiliki setidaknya dua Admin org, tetapi juga jangan terlalu banyak.
Pertimbangan utama Anda dalam memilih Admin org adalah seberapa percaya Anda terhadap orang tersebut. Sebagai Admin org, mereka dapat memberikan izin ke diri mereka sendiri dan orang lain untuk organisasi dan untuk semua akun produk yang tertaut ke organisasi.
Saat Anda menautkan akun produk ke organisasi, semua Admin org diberi izin yang dijelaskan di atas untuk akun produk tersebut. Misalnya, saat Anda menautkan Google Analytics 360, Admin org secara otomatis memiliki izin Kelola Pengguna di Analytics. Izin untuk peran Admin org tetap berlaku asalkan akun produk ditautkan ke organisasi.
Manfaat utama peran Admin org adalah kemampuan untuk memulihkan akses yang hilang ke akun produk. Misalnya, jika kehilangan akses ke akun Analytics 360 karena satu-satunya administrator keluar dari perusahaan, Admin org dapat menetapkan pengguna lain sebagai administrator Analytics 360.
Untuk memastikan bahwa selalu ada yang memiliki akses ke organisasi, ketika Anda membuat organisasi, tunjuk setidaknya dua pengguna, atau lebih baik tiga pengguna, sebagai Admin org.
Admin pengguna dapat menambahkan dan menghapus pengguna organisasi dan pengguna akun produk untuk akun produk tertaut, serta menetapkan izin untuk pengguna tersebut dalam organisasi dan akun produk tertaut. Mereka tidak dapat menetapkan peran Admin org ke pengguna.
Admin pengguna secara otomatis diberi izin Kelola Pengguna di Analytics jika Anda menautkan akun, dan oleh karena itu dapat memberikan izin lainnya di Analytics kepada diri mereka sendiri.
Izin yang diwarisi untuk produk Analytics tertaut
Google Analytics
Saat Anda menautkan akun Analytics ke organisasi, Admin pengguna mewarisi peran Administrator untuk akun tersebut, dan untuk semua properti dan tampilan di akun tersebut.
Google Tag Manager
Saat Anda menautkan akun Tag Manager ke organisasi, Admin pengguna tidak mewarisi izin spesifik, tetapi mereka dapat:
- Melihat pengguna di akun tersebut dan penampungnya
- Menghapus pengguna dari akun tersebut dan penampungnya
Google Optimize
Saat Anda menautkan akun Optimize ke organisasi, Admin pengguna tidak mewarisi izin spesifik, tetapi mereka dapat:
- Melihat pengguna di akun tersebut dan penampungnya
- Menghapus pengguna dari akun tersebut dan penampungnya
Admin penagihan menangani semua fungsi terkait penagihan, termasuk mengeluarkan permintaan untuk menautkan akun produk, menetapkan tingkat layanan untuk akun produk, dan melihat tagihan. Admin penagihan juga dapat menetapkan tingkat layanan (dari standar ke 360) untuk objek di akun produk.
Admin penagihan tidak dapat memberikan izin kepada diri mereka sendiri untuk akun produk tertaut.
Pengguna memiliki akses ke Setelan organisasi (Administrasi > organisasi > Setelan organisasi) jika mereka merupakan pengguna administratif untuk akun produk.
Pengguna dapat menautkan akun produk ke organisasi jika mereka juga memiliki izin administratif untuk akun produk.
Ketika Anda menautkan akun produk ke organisasi, setiap pengguna yang memiliki akses ke akun produk tersebut secara otomatis ditambahkan ke organisasi dengan peran default Pengguna.
Semua pengguna organisasi dapat membuat akun Analytics, Tag Manager, atau Optimize baru dan menautkan akun baru tersebut ke organisasi selama proses pembuatan. Akun produk baru tersebut tunduk pada persyaratan layanan asli yang Anda setujui untuk akun asli.
Pengguna Google internal diberikan peran ini jika ditambahkan ke organisasi klien. Anda tidak dapat menetapkan peran ini, namun dapat melihatnya tercantum untuk pengguna di bagian Peran Admin pada panel detail pengguna.
Partner Penjualan yang merupakan Admin org atau Admin penagihan untuk organisasi secara otomatis diberikan peran Partner Penjualan untuk setiap organisasi klien yang ditambahkan sebagai turunan. Anda tidak dapat menetapkan peran ini, namun dapat melihatnya tercantum untuk pengguna di bagian Peran Admin pada panel detail pengguna.
Berdasarkan peran yang Anda tetapkan, pengguna dapat melakukan berbagai tugas yang terkait dengan organisasi.
Tugas per peran pengguna| Admin org | Admin penagihan | Admin pengguna | Pengguna | Perwakilan Google | Partner Penjualan | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Akses produk/Tugas | ||||||
| Setelan organisasi | Y | Y | Y | T | Y | Y |
| Mengganti nama organisasi | Hubungi perwakilan Google Anda. | |||||
| Menautkan akun produk yang ada ke organisasi (memerlukan akses admin ke akun produk) | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Menautkan akun produk baru ke organisasi selama pembuatan akun (dalam antarmuka Analytics, Tag Manager, atau Optimize) | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Mengupgrade tingkat layanan ke 360 | Y | Y | T | T | Y | Y |
| Mendowngrade tingkat layanan ke standar | Hubungi Account Manager Google Marketing Platform Anda. | |||||
| Menambahkan/menghapus organisasi dan pengguna akun produk, menetapkan izin | Y | T | Y | T | Y | Y* |
| Menetapkan peran Admin org kepada pengguna lain | Y | T | T | T | T | T |
| Menetapkan peran admin organisasi | Y | T | Y | T | Y | Y* |
| Mengubah penagihan | Y | Y | T | T | T | T |
| Melihat histori perubahan | Y | Y | T | T | T | T |
* Partner Penjualan dapat melakukan tugas ini hanya sampai Admin org ditunjuk untuk organisasi.
Izin warisan adalah izin Analytics yang diwariskan oleh pengguna organisasi, misalnya, ketika akun Analytics ditautkan ke organisasi.
Izin langsung adalah izin Analytics yang secara eksplisit diberikan melalui kontrol di Administrasi.
Saat Anda menautkan akun Analytics ke organisasi, Admin org dan Admin pengguna di organisasi tersebut mewarisi peran Administrator untuk akun Analytics tersebut. Perhatikan bahwa meskipun izin dinonaktifkan, tanda centang akan tetap ada untuk menunjukkan bahwa pengguna tersebut memiliki izin.
Jika pengguna ingin melihat informasi ini, klik Administrasi > Organisasi > organisasi > Pengguna > nama pengguna > Analytics > Izin akun Analytics (kolom terakhir).
Jika hanya memiliki izin yang diwarisi untuk sebuah akun Analytics, Anda tidak memiliki akses ke akun tersebut dari Google Marketing Platform atau dari pemilih universal di Analytics.
Google Marketing Platform menggunakan pendekatan ini awalnya untuk membatasi jumlah akun Analytics yang terlihat oleh Admin org dan Admin pengguna sehingga mereka hanya melihat akun yang menarik perhatian mereka. Misalnya, di organisasi besar dengan ratusan akun Analytics, Admin org mungkin hanya tertarik dengan beberapa akun tersebut.
Untuk memberikan akses ke akun Analytics melalui Google Marketing Platform dan pemilih universal di Analytics, Anda perlu memberikan izin langsung melalui kontrol di Administrasi:
- Klik Administrasi > Organisasi > organisasi > Produk > Analytics > Akun Analytics > Pengguna akun > nama pengguna.
- Tetapkan izin Analytics yang diperlukan pengguna tersebut di tingkat akun, properti, dan/atau tampilan.