Grup pengguna mempermudah proses penyelarasan pengguna, struktur organisasi, dan izin.
Grup pengguna dapat mencakup pengguna dan grup pengguna lain sebagai anggota.
Anda dapat menetapkan izin grup pengguna untuk organisasi dan untuk akun produk individual dalam organisasi. Anggota grup mewarisi izin grup tersebut dan juga mempertahankan izin apa pun yang mereka miliki secara terpisah.
Anda tidak dapat menetapkan izin berikut untuk grup:
Google Tag Manager: Admin (akun); Setujui, Publikasikan (penampung)
Google Optimize: Admin (akun); Edit, Publikasikan (penampung)
Anda perlu menetapkan izin ini untuk pengguna di produk individual.
Pengelolaan grup
Ketika membuat grup, Anda akan menjadi pemilik grup tersebut. Anda dapat menunjuk pemilik lainnya.
Grup hanya terlihat dalam organisasi tempat grup tersebut dibuat. Admin organisasi dan admin produk dapat melihat semua grup pengguna di organisasi mereka sendiri.
Grup pengguna dapat dimasukkan ke dalam grup lain. Hal ini berguna jika Anda ingin memodelkan hierarki kompleks, mis., grup Semua Karyawan yang mencakup grup Karyawan Amerika Utara, Karyawan, Eropa, dan Karyawan Asia.
Admin pengguna untuk organisasi dan administrator pengguna untuk produk analisis dapat membuat grup pengguna.
Admin pengguna untuk organisasi dapat menambahkan pengguna ke dan menghapus pengguna dari grup mana pun di organisasi. Pemilik grup dapat menambahkan pengguna ke dan menghapus pengguna dari grup apa pun yang mereka miliki.
Saat pengguna ditambahkan ke grup, mereka menjadi anggota organisasi jika mereka belum menjadi anggota.
Rekomendasi
Meskipun Anda memiliki banyak fleksibilitas dengan grup pengguna, sebaiknya gunakan hanya dua jenis:
Berorientasi karyawan (siapa yang menjadi bawahan siapa)
Berorientasi peran (siapa yang mengisi peran, izin mana yang diperlukan untuk peran tersebut)
Selain itu, sebaiknya gunakan standar penamaan sederhana untuk menghindari duplikasi dan agar mudah membedakan yang satu dengan yang lain.
Misalnya, untuk grup yang berorientasi karyawan, Anda dapat menggunakan standar penamaan seperti:
Bawahan Langsung: Jane Smith (semua orang yang menjadi bawahan Jane Smith)
Bawahan Langsung: John Doe (semua orang yang menjadi bawahan John Doe)
Untuk grup yang berorientasi peran, Anda dapat menggunakan standar penamaan seperti:
Analis Data: EMEA (semua analis data EMEA dan izin yang diperlukan)
Analis Data: Amerika Utara (semua analis data Amerika Utara dan izin yang diperlukan)
Menambahkan peran administrator organisasi ke grup jika perlu (Langkah 7-8)
Menambahkan pengguna dan/atau grup yang ada ke grup baru (Langkah 9-12)
Menambahkan grup baru ke grup lain yang ada jika perlu (Langkah 13-14)
Menambahkan izin akun produk ke grup baru (Langkah 15-17)
Untuk membuat grup pengguna:
Login ke Google Marketing Platform.
Klik Administrasi > Organisasi, dan pilih organisasi yang Anda inginkan.
Klik Grup pengguna.
Klik +
Masukkan nama dan deskripsi, lalu klik Buat.
Di Detail grup, klik edit.
Di Izin organisasi, klik edit.
Tambahkan salah satu peran administrator organisasi.
Klik SIMPAN.
Untuk menambahkan pengguna dan grup lain ke grup baru, klik Anggota.
Klik +.
Masukkan daftar alamat email yang dipisahkan koma atau spasi.
Tambahkan grup lain ke grup saat ini jika perlu. (Klik TAMBAHKAN GRUP.)
Tetapkan pengguna/grup tersebut sebagai pemilik grup saat ini jika perlu. (Aktifkan tombol Izin > Pemilik.)
Klik Tambahkan, dan tutup panel grup.
Untuk menambahkan grup saat ini ke grup lain, klik Keanggotaan grup.
Klik +.
Di panel berikutnya, pilih grup yang Anda inginkan, lalu klik SELESAI.
Untuk menambahkan izin akun produk, klik salah satu slat akun produk.
Anda tidak dapat menetapkan izin berikut untuk grup:
Google Tag Manager: Admin (akun); Setujui, Publikasikan (penampung)
Google Optimize: Admin (akun); Edit, Publikasikan (penampung)
Anda perlu menetapkan izin ini untuk pengguna di produk individual.
Klik + untuk memilih akun yang ingin ditambahkan izinnya, lalu klik SELESAI.
Klik edit untuk akun yang ditambahkan, pilih izin yang Anda inginkan, lalu klik SIMPAN.
Mengedit grup pengguna
Login ke Google Marketing Platform.
Klik Administrasi > Organisasi, dan pilih organisasi yang Anda inginkan.
Klik Grup pengguna.
Klik grup yang relevan.
Klik konfigurasi grup seperti yang dijelaskan dalam prosedur Buat… di atas, lalu edit salah satu setelan.
Menghapus grup pengguna
Login ke Google Marketing Platform.
Klik Administrasi > Organisasi, dan pilih organisasi yang Anda inginkan.
Klik Grup pengguna.
Di baris untuk grup yang ingin dihapus, klik , lalu klik Hapus grup.
Untuk menghapus beberapa grup, pilih kotak centang untuk masing-masing grup, klik di atas daftar grup, lalu klik Hapus grup yang dipilih.
, lalu klik Hapus grup.
, lalu klik Hapus grup.