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2019/08/17
仕事で、会社独自のドメインのGメールを使用してます。 このGメールは社内共有のもので、社員ならだれでもアクセスできます。 普段は会社のパソコンからしか見ることはありません。 0 件のおすすめの回答 3 件の返信 0 件の「同じく」
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しかし、先日会社から
「休日もメールの内容は確認してほしい」と言われ、社員数人で自前のスマホからも
メールが見れるように設定しました。

そして、今日たまたま、会社のGアカウントの「アクティビティとタイムライン」→
「マイアクティビティ」を見ると、私がプライベートで検索した履歴が
残っていることが分かりました。
(また、同僚のプライベートと思われる検索も複数ありました)

夫婦間の問題についてなど、プライバシーにかかわる検索も多く残っており、今
大変焦っているのですが、

①共有で使っているGメールですが、履歴は誰が残したか、わかるものなのでしょうか?
(どのデバイスからのアクセスだ・・とかわかるものでしょうか?)

②履歴を削除しておけば証拠は残らないのでしょうか?

③今後、どのように対策すればいいのでしょうか?
毎回ログアウトすれば問題ないのでしょうか?
心配なのが、個人的に所有しているGアカウントがあることです。
複数所有の場合、ログアウトしていても履歴が共有されたりするのでしょうか?

※なお、会社からは「ウェブとアプリのアクティビティ」は無効にしないと言われています。

他の人が見たかもしれない焦りで、文章がおかしくなっているかもしれません。
初歩的な質問で恥ずかしいのですが、
赤裸々な問題を検索していましたので、私であることが特定されると、もう退社するしか
ないくらい大変な状態です…。
ご存知の方、教えていただけないでしょうか。
すべての返信 (3)
2019/08/17
まず
「Gmail」と「検索履歴」は関係がありません
 
あるとすれば「端末にGoogoleアカウントをいれたまま そのあとで追加したアカウントを利用して検索をしている」ってことだと思います
 
誰が管理してるのかわからないけど
まずは「管理者」から「直接Google」に
「今の状況 なってほしくないケース その上で利用するための設定」をきいてもらってください
 
私だったらになるけど
「スマートフォンの設定に入れない」で『ブラウザでメールを見る』のをすすめると思います
 
GSuiteは一般的なGoogleアカウントとは違い様々な設定があります
個々の利用者によって設定が違うため この一般利用者向けのGmailのコミュニティに投稿されても
解決はできないです。
 
まずは自社の担当者(GSuite管理者)に問い合わせてください
 
なんか見てる雰囲気だと
最初の「メールの内容確認」の話は自分の上司からの指示
アクティビティを無効にしないといったのは担当部署からの指示
「上司の指示で社内運用ルール違反をしてる」ように見えます。
(社内の話はこっちではさっぱりわからないので推測ですが)
であれば、正直に担当部署と上司に相談するべきで
ここにこっそり聞きに来るのは問題をもみ消してるととられかねないので
やめたほうがいいとおもってます
前回の編集: 2019/08/17
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2019/08/17
ありがとうございます。
おっしゃるとおり、私が会社のGアカウントにログインした状態で、
プライベートな検索をしたものと思われます。

また、指示についてですが、社内全員がGアカウントについて明るくないため
「よくわからないから設定を変えたくない」感じです。
メールアドレスもパスワードも全社員が知っているので、管理者というのが
どこにあたるのか分からないのですが、取り急ぎ、スマホからはログアウトし
昔使用していた携帯でのみ確認することにいたします。

ご回答ありがとうございます。
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2019/08/17
そうですねえ 多分
スマートフォンの設定 アカウント に入れてたので
検索結果をサーバーに送信してたんだと思います
 
今後アップロードしないって意味では
設定から外しておけばよいです
 
よくわからなくても管理者がいないとだめなので
ブラウザだけで利用したほうが良いと思いますよ
なので「スマホからログアウト」ってのは「設定から削除」をしてくださいね
それだけで送信はされないと思いますよ
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